发表格式规范要求doc.docx

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发表格式规范要求

一篇好的科技不光主题突出，论点鲜明，还应结构严谨，层次分明;格式标准，易于别人阅读。

1名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘要、关键词、中图分类号

文稿必须包括中英文题名、中英文作者姓名、中英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码;必须包括中英文摘要、中英文关键词（3~5个）。

英文内容单独放在正文之前。

中文题名一般不超过20个汉字，避免使用的研究等非特定词，不使用副题名。

英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。

摘要尽量写成报道性摘要，即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字），采用第三人称写法，不要使用本文、作者等作为主语，避免图表、公式和的序号。

英文摘要应与中文摘要文意一致，采用被动语态表述。

中文关键词选词要规范，应尽量从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。

英文关键词应与中文关键词一一对应，也不能采用英文缩写。

2正文

正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。

文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律2,3,排序;二级标题形如1.1,1.2,1.3,排序;三级标题形如1.1.1,1.1.2,1.1.3,排序;引言不排序。

3参考文献

参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专着、期刊文章、集文章、学位、报告、报纸文章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用的先后顺序编号。

参考文献的着录格式如下：

专着作者名。

书名。

版本（第1版不着录）。

出版地：

出版者，出版年。

起止页码。

期刊作者名。

题名。

刊名，出版年，卷（期）：

起止页码。

集作者名。

题名。

集编者名（可不着录）。

集名。

出版地：

出版者，出版年。

起止页码。

学位作者名。

题名。

保存地点：

保存单位，年份。

科研报告作者名。

报告题名。

出版地：

出版者，出版年。

报纸作者名。

题名。

报纸名，出版日期（版次）。

标准标准编号，标准名称。

专利专利所有者。

专利题名。

专利国名：

专利号，出版日期。

电子文献作者名。

题名。

出版地：

出版者（网址、网站名、网页名），发表或更新日期。

作者三名以内的全部列出，四名以上的列前三名，中文后加等,英文后加etal.作者姓名不管是外文还是汉语拼音一律姓在前、名在后（外文姓不可缩写，名可缩写）。

外文参考文献的出版地、出版商和出版年务必按顺序一一标出。

期刊与集的起止页码必须标出。

所有列出的参考文献必须在文中标出其引用之处，标不出引用之处的文献不得列入参考文献之中。

4作者简介、基金项目

在文稿首页地脚处写明作者简介（包括：

姓名，出生年份，性别，籍贯，职称，最后学位（或在读学历）。

如果涉及的是有关基金项目的研究内容，须在地脚处写明：

基金或资助机构的名称，项目编号

[知识拓展]

本科整体格式要求

1、打印设置

毕业一律采取A4纸张打印，页边距一般设置为：

上、下各2.5cm,左3cm,右2cm,行间距固定值23磅;字符间距为默认值（缩放100%,间距：

标准）。

2、字体要求

全文未作特殊要求的字体都采用宋体.

3、标点符号

注意中中英文标点符号的区别，不能混用。

4、页眉页脚设置

毕业各页均加页眉，奇数页页眉按第1章绪论这种形式打印该页所在的章号和章题目，偶数页页眉上打印XX大学XX届本科生毕业（设计）,采用宋体五号宋体居中书写;从封面下一页开始到正文前一页，页码在页脚按希腊数字（Ⅰ、Ⅱ）连续编排，从正文开始，页码在页脚按阿拉伯数字连续编排，采用宋体五号居中书写。

本文所讲格式要求部分内容可能与学校全日制本科格式要求有冲突，以学校为主，但关系不大。

二、本科毕业各部分格式要求

本科毕业主要由封面、中英文摘要、中英文关键词、目录、正文、致谢、参考文献、注释、附录、封底组成，其中短篇幅的目录部分可以省掉，注释和附录可根据情况取舍。

下面我们就一一讲讲各部分的格式要求。

1、封面

封面采用教务处统一的封面。

包括以下内容：

题目（黑体二号，居中）;学生姓名、学号、所在院系、专业、指导教师（不需写教师职称）（以上项目各占一行，中间位置左对齐，使用宋体三号字，填写内容左对齐并添加下划线，下划线长度一致）。

注：

封面可从学校教务处网页下载。

2、中文题目

书写格式要求：

应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字

字号字体格式要求：

二号，黑体，居中，下面空一行

3、英文题目

书写格式要求：

英语题目要言简意赅，完整的概括全文主题，题目一般不要超过15个单词，尽量在一行展示，如果一行无法展示完，可以另起一行，也可以做成主标题与副标题的形式，英文题目的意思应与中文题目一致。

发表格式规范要求

（2）

书写格式要求：

要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约300-500字;英文摘要应与中文摘要相对应。

字体字号格式要求：

摘要二字采用三号字黑体、居中书写，摘与要之间空两格，内容采用小四号宋体;Abstract采用三号，加粗，TimesNewRoman体，居中书写，内容部分采用小四号TimesNewRoman体。

5、中英文关键词

书写格式要求：

从标题或正文中挑选3~6个最能表达主要内容的词作为关键词。

字体字号格式要求：

关键词三字采用小四号字黑体，顶格书写，内容部分小四号宋体，关键词之间用中文分号隔开;Keyword采用小四号，加粗，TimesNewRoman体，内容部分小四号，TimesNewRoman体，关键词之间用英文分号隔开。

6、目录

书写格式要求：

目录中的标题不能超过三级，由标题、点及页码组成，一般题目是通过Word文档工具自动生成的，详见：

毕业目录的自动生成方法与格式要求

字体字号格式要求：

标题字体按由重到轻的原则选择。

如一级标题用4号黑体，二级用4号宋体，三级用小4号宋体。

标题文字居左，页码居右，之间用连续三连点连接。

标题需转行的，转行后的标题文字应缩进一字处理。

7、正文

本科毕业正文字数一般应在8000字以上，主要包括前言、本论、结论三个部分，即是一个提出问题分析解决问题得出结论的过程，正文部分的格式要求如下。

书写格式要求：

前言（引言）是的开头部分，主要说明写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出的中心论点等。

前言要写得简明扼要，篇幅不要太长，400-500字左右。

本论是毕业的主体，包括研究内容与方法、分析理论、问题原因与分析（讨论）及对策部分等。

在本部分要运用各方面的研究方法和理论，对问题进行归纳及分析，论证观点，并提出见解。

尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

结论是毕业的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。

其基本的要点就是总结全文，加深题意，300-400字左右。

字体字号格式要求：

（1）正文标题

一级标题均采用第1章绪论形式，三号黑体（不加粗），居中，上下各空一行;

二级标题采用1.1研究背景形式，四号黑体（不加粗），顶格书写，前空一行，后不空行;

三级标题采用1.1.1课题来源形式，小四宋体加粗，顶格书写，前后均不空行;

四级标题采用

（1）课题意义形式，小四宋体，后面紧跟正文，前后均不空行。

（2）字体段落

所有正文均采用小四号宋体，靠左对齐，首行缩进2个字符，行距均为固定值23磅。

所有空行均采用小四号，段前段后间距均为0.

（3）图、表、公式

图：

a.要精选、简明，切忌与表及文字表述重复;b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致;c.图序及图名居中置于图的下方，用五号字宋体;d.引用别人的图表一定要注明来源。

表：

a.表中参数应标明量和单位的符号;b.表序及表名置于表的上方;c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。

公式：

a.编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线;b.公式中的英文字母和数字可以采用默认的字体和字号。

图、表与正文之间要有一行的间距，公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。

如：

图2-5,表3-2,公式（5-1）（公式两个字不要写上）等。

若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号。

8、致谢

应以简短的文字对题目与撰写过程中曾直接给予帮助的人员（如指导教师、及评阅教师、实验室管理人员、同学等）表示自己的谢意。

这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风和品德。

限200字以内。

9、参考文献

另起页，参考文献四个字采用三号黑体居中，下空一行，内容为5号宋体。

要求列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料，以示对文献作者的尊重。

参考文献的标注国际上有通用的习惯，中国也有国家标准规定，不可杜撰。

中，标注参考文献所依据的标准应该统一，不能混用。

此外，参考文献应列在结论后。

在说明文献出处时，书写格式为：

①科技书籍和专着：

主要作者。

书名。

版本（第一版不着录）。

出版地：

出版社，出版年。

引用内容所在页码等。

如：

陈日耀。

金属切削原理。

北京：

机械工业出版社，1985.33-36

②科技：

主要作者。

篇名。

刊物名，年，卷（期）：

在刊物中的页码等。

如：

庞思勤、刘成伟。

激光加工高性能复合材料的工艺与机理研究。

兵工学报，1992（4）：

84-91

③对于未公开发表的文献，一般不宜引用。

确需引用时应征得作者同意并注明未发表、档案资料、己投稿等字样。

对于学位也应注明学位及授予学位单位。

参考文献标注格式参见文章：

正文和文后参考文献的标注

10、注释

注释两个字采用三号，黑体，顶格书写，下空一行，内容为5号宋体。

注释是对中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注;当正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释。

11、附录

可以包括正文内不便列出的冗长公式推导，供他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，以及计算程序和说明等。

附录两字采用三号，黑体，顶格书写，内容为5号宋体。

12、封底

封面采用教务处统一的封底，按先后顺序排序装订。

13、主要符号表

如果中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。

假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在中出现时加以说明。