读书活动月闭幕式策划书.docx
《读书活动月闭幕式策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《读书活动月闭幕式策划书.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
贵州交通职业技术学院
读书活动月闭幕式
策
划
书
主办方：
贵州交通职业技术学院院文艺部
协办方：
贵州交通职业技术学院院学生会
策划人:
贵州交通职业技术学院文艺部宋方义
2017年3月19日
一、活动背景：
让读书成为一种习惯是建设“学习型社会”的时代要求，读书对于全面落实素质教育，加强大学生的思想道德建设，提高教育教学质量，培养学生的创新精神和实践能力，具有十分重要的意义。
读书有益于育德、励志、启智、明史，是人的素质全面发展的重要途径。
“读书月活动”着力于激发我院学生的读书热情，活跃我院文化生活，营造浓郁的学习气氛，让我院学子在读书中开阔视野，在读书中感悟人生，在读书中学会思考，在读书中全面发展。
二、活动目的：
为了读书月活动画上一个圆满的句号，并展示同学们的风采及颁奖。
也为了增强全校同学的读书意识，是的同学们的读书时间增加增长见识，有利于同学们综合组织的提高.
三、活动时间：
2017年4月20日
四、活动地点：
贵州交通职业技术学院大礼堂（清镇校区）
五、主办单位：
贵州交通职业技术学院院文艺部
六、协办单位
贵州交通职业技术学院院学生会
七、前期准备
第一阶段
1、申请审批
在3月25日之前由文艺部落实策划并交到主席团成员和学生会老师审核。
在4月18日之前由文艺部落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实宣传工作
由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出，宣传及新闻采访工作。
由宣传部负责提前播报有关读书活动月的新闻与事宜。
3、细节准备工作
（1）在4月12日召开院学生会负责人大会，通报开幕式情况，就具体细节和院学生会进行商讨确定。
在例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实行部长负责制。
（2）各部按照以上准备工作逐条落实。
院文艺部向受邀嘉宾发出邀请函（提前三天）。
（3）在学生会各部门中选拔出两个主持人负责相关活动的主持人以面试形式进行筛选。
（4）4月15日秘书处下发通知，要求学生会于开幕式当日下午18点30分准时到达活动地点集合。
（5）4月20日文艺部所有部员与学生会各部抽2个人于活动当日下午17：
30准时到活动地点集合，统一归进行场地布置包括各种物品的摆放、会场的布置及活动安排。
4、彩排工作
（1）4月10日，由文艺部通知参与表演的同学17：
20准时在大礼堂集合，17：
30进行第一次彩排。
（2）4月18日，由文艺部通知参与表演的同学17：
20准时在大礼堂集合，17：
30进行第二次彩排。
第二阶段
1．学习部负责全部活动内容；
2．宣传部负责对活动的宣传（前期宣传，中期筹备，以及在活动期间的宣传稿与照片的拍摄）；
3．生活部负责活动期间活动用品的调配；
4．体育部、部负责活动期间的组织、纪律问题；
7．文艺部负责活动期间礼仪和文艺演出的安排；
8.纪检部、军纪部负责活动开幕式和闭幕式相关获奖选手的组织安排；
18：
30与会代表到场完毕
18：
50受邀嘉宾、主席团成员入场
19：
00主持人宣布闭幕式正式开始
a.主持人宣布活动正式开始；
b.奏国歌；
c.介绍出席本次活动的有关学校领导、嘉宾；
d.主持人介绍读书活动月内将开展的各个活动；
e.主持人介绍活动相关人员、读书活动月取得成果的具体情况
f.有关领导颁奖并与得奖学生照相留恋
g. 学院领导对读书活动月点评及致闭幕
h.乐队结束
g.主持人宣布活动圆满结束、人员有序离场
1、主持人：
待定
2、礼仪：
礼仪队负责
3、考勤：
院文艺部成员2人负责签到
4、ppt：
设备组负责播放，且该PPT负责人需要PPT做好备份准备。
5、会场布置：
文艺部所有成员、及学生会各部抽出2名人员帮忙布置会场
第三阶段后期工作
文艺部：
负责会场清理，资料整理。
宣传部：
撰写新闻稿并及时发送给老师，更新院学生会微信平台的资讯。
军务部、纪检部：
负责现场人员的疏散，确保到场人员有序退场
活动具体安排：
（1）制定读书月活动颁奖典礼的安排方案，做好人事安排。
（2）主席团负责纸张打印，嘉宾席纸张打印，工作人
员纸张打印，签到表打印，给各学生会部门下发活动通知。
（3）嘉宾邀请函购买，嘉宾邀请函书写并提前三天发送。
（4）场景布置所需用品、道具、嘉宾礼品购买。
（5）获奖证书书写，奖品购买在活动三天前准备到位。
（6）开场音乐，退场音乐，颁奖音乐在活动一星期前准备好。
督促表嘉宾尽快排演节目，备份好音乐以便彩排演出播放。
节目演出联系，礼仪，主持人安排。
（7）现场音控，视频制作，视频播放。
（8）宣传海报制作（清镇、北院两校区各制张贴）。
（9）晚会当天下午节目彩排。
主持人开场串词，介绍活动内容与到场的来宾，各类节目的走台与排演，宣布颁奖内容，获奖人走台，结束词。
（10）晚会结束文艺部组织打扫礼堂卫生。
八、活动可能存在的问题
1、在保证现场气氛的同时要维持好现场秩序；
2、若光盘出现问题，主持人应灵活调整；
3、其他紧急情况发生，由军务纪检部进行处理。
4.闭幕式中途人员不要随便走动，保持闭幕式的安静
九、应急预案
1.若开幕式前停电，活动最多推迟半小时，此时观众自行处理自己的时间，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。
2.在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布开幕式结束。
3.在停电期间，各组织负责现场秩序维持，文艺部负责舞台及设备看管。
十、活动经费预算；
名称
单价（元）
数量
金额
1礼服
120
4
480元
2、互动礼品
10
6
60元
3、制作海报
30
10
300元
5、矿泉水
45
1箱
45元
合计885元
院学生会文艺部
2017年3月13日
升级会员 