研发设计管理试行办法上报集团.docx

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研发设计管理试行办法上报集团

恒益集团研发设计管理试行办法

签发人：

第一章总则

第一条为全面优化、规范设计管理活动流程和操作规范，确保项目设计管理和设计过程在受控状态下进行，使项目开发过程中保证设计质量、进度，促进销售、控制成本，制定本办法。

第二条研发设计部隶属恒益集团市场运营中心，是市场运营中心项目研发设计业务的归口管理部门。

第三条研发设计管理的主要任务及管理原则。

项目研发设计管理是实现顾客价值、达到公司经营目标的关键环节，涉及项目规划、建筑方案设计、结构方案设计、机电方案设计、园林景观方案设计、室内装修方案设计、初步设计、专项设计、产品研发等工作。

第四条管理范围。

研发设计管理范围包括前期调研、设计组织、设计监控、设计配合、成本控制、产品研发等方面。

第二章前期调研

第五条前期调研就是对每一项要准备设计实施的项目所做的前期准备工作程序，直接影响到设计项目目标、品质、价值。

因此，研发设计部对于每项设计都应该充分重视，做足准备工作。

第六条编制合格供方名录（规划方案、建筑方案、结构方案、机电方案、园林方案、装修方案等设计单位）。

1、设计单位的考察项目情况。

1）单位名称，资质概况。

2）质量管理。

3）进度控制。

4）生产计划管理。

5）技术资料管理。

6）工作现场状况。

7）配合情况。

2、考察人员评价。

1）经办部门评价。

2）财务管理中心评价。

3）工程（配套）部评价。

4）其他相关部门评价。

3、考察小组推荐意见。

4、公司领导审查意见。

第七条重要建材和部品选择：

参照集团采购管理流程执行。

第八条招标与合同准备。

1、单项合同额在30万元以上（含）的规划设计类业务发包，必须按招标进行。

2、规划设计类业务发包分二种方式：

1）招标，一般按照公司招标流程执行。

2）直接委托。

①单项合同估算金额在30万元（暂定）以下的设计或咨询业务。

②行业垄断的设计咨询服务及设计业务。

③特急业务（不立即开展会对公司造成重大损失的应急设计事项）。

④招标选定的效果类设计方案，经总裁认可后，用于未招标项目的情况，视为直接委托。

⑤特殊类，非常态的设计业务（如旅游规划类、林业规划类、温泉设计类业务）。

第九条设计调研。

依据营销策划部提供的《项目定位报告》、《产品策划建议书》等扩展、深化、细分产品框架、产品分级而做好设计调研工作，为公司提供实施决策的依据，为设计开工提供详细准确的设计要求、条件。

第三章设计组织

第十条设计组织是研发设计部的核心业务，必须严格按照下列各阶段细化的工作程序做好设计管理与组织工作。

第十一条概念设计。

概念设计的依据是营销策划部提供《项目定位报告》、《项目经营策划书》、《产品建议书》、《产品策划方案》及子公司提供的地形图、控制性规划设计条件、可行性研究报告等相关要求及资料。

1、规划及建筑概念设计：

1）编制《规划及建筑概念设计任务书》。

2）组织《规划及建筑概念设计任务书》评审。

3）规划及建筑概念设计单位选择。

4）规划及建筑概念设计合同。

5）规划及建筑概念设计。

6）组织规划及建筑概念设计评审。

7）概念设计评审修改。

8）规划及建筑概念设计内部评审通过。

9）规划及建筑概念设计外部沟通。

2、园林景观概念设计

1）编制《园林景观概念设计任务书》

2）组织《园林景观概念设计任务书》评审

3）园林景观概念设计单位选择

4）园林景观概念设计合同

5）园林景观概念设计

6）园林景观概念设计评审通过

3、交财务管理中心项目测算编制

第十二条方案设计。

方案设计的依据是营销策划部提供的《产品策划方案》确定稿、子公司项目发展部提供的控制性规划设计条件、概念设计确定稿等相关要求及资料。

1、规划及建筑、结构、机电、园林景观方案设计：

1）编制《规划及建筑方案设计任务书》。

2）组织《规划及建筑方案设计任务书》评审。

3）规划及建筑、结构、机电、园林景观设计单位选择。

4）规划及建筑、结构、机电、园林景观设计合同。

5）规划及建筑方案设计。

6）组织规划及建筑方案设计评审。

7）编制《结构方案设计任务书》、《机电方案设计任务书》、《园林景观方案设计任务书》。

8）组织《结构方案设计任务书》、《机电方案设计任务书》、《园林景观方案设计任务书》评审。

9）结构、机电、园林景观方案评审。

10）结构、机电、园林景观方案评审通过。

11）规划及建筑、结构、机电、园林景观方案设计内部评审全部通过。

12）交财务管理中心项目测算编制。

13）交子公司项目发展部进行外部评审通过。

2、装修方案设计。

1）编制《装修方案设计任务书》。

2）组织《装修方案设计任务书》评审。

3）选择并确定装修设计单位。

4）装修方案设计合同签订。

5）装修方案设计。

6）装修方案设计评审通过。

7）交财务管理中心项目测算编制

第十三条初步设计。

初步设计包括建筑、结构、机电、园林景观。

初步设计的依据是子公司项目发展部提供的规划、人防、园林等政府职能部门的审批文件及初步设计开工要求；规划及建筑、结构、机电、园林景观方案设计确定稿等相关要求及资料。

1、建筑、结构、机电、园林景观设计初步设计单位选择。

2、建筑、结构、机电、园林景观初步设计合同。

3、编制《建筑初步设计任务书》《结构初步设计任务书》《机电初步设计任务书》《园林景观初步设计任务书》。

4、组织《建筑初步设计任务书》《结构初步设计任务书》《机电初步设计任务书》《园林景观初步设计任务书》评审。

5、建筑、结构、机电、园林景观初步设计。

6、组织建筑、结构、机电、园林景观初步设计评审。

7、初步设计内部审查通过。

8、交财务管理中心项目测算编制。

9、交子公司项目发展部进行外部评审通过。

第十四条施工图设计（建筑、结构、机电、园林景观、室内装修、专项设计等）。

施工图设计的依据是按子公司计划、已评审通过的方案或初步设计。

施工图设计组织管理由子公司研发设计部负责，集团市场运营中心研发设计部负责指导。

第十五条材料设备选型定板

1、建筑外墙材料定板。

2、室内公共区域装修材料定板。

3、机电设备选型。

4、住宅户内装修材料定板。

第十六条设计后评价。

对设计跟踪反馈，对公司已建完项目的效果、品质、功能等情况进行跟踪及产品验收经验总结。

第四章设计监控

对项目设计过程中合理监控，组织各阶段、各专业设计方案确认过程的阶段性会审、研究论证、性价分析和专家咨询，全面把握项目的建筑技术、效果、质量。

第十七条各设计阶段的监管工作安排，由管理责任部门负责具体制定，阶段设计工作的监管计划必须明确设计过程中监管内容、责任和具体措施。

第十八条研发设计部必须按公司规定作业流程和指引文件，在各阶段设计开始前以书面文件形式明确设计要求，形成各阶段的设计任务书。

第十九条研发设计部与设计单位订立的设计委托合同，或其附件中，必须明确规定对设计成果提交的具体形式和审查要求，确保设计单位提交的设计文件完整性和设计深度。

第二十条所有应由公司提供的项目设计依据，以及设计技术标准都必须作为设计任务书的附件一并提交设计单位，并与设计单位进行确认。

第二十一条为保证各阶段设计要求的准确、完整，并符合相关法规要求和公司规定，研发设计部负责组织实施必要的设计要求审查。

第二十二条项目设计过程中与设计单位或其他单位的组织与技术接口要求，研发设计部门在委托设计时必须以书面形式明确，确保各方按规定的要求进行设计信息交流和资料提供、设计成果审查及确认等。

第二十三条设计过程中，所有对设计进度和设计成果有影响的交流意见均必须形成书面文件，研发设计部门应负责跟进检查落实情况。

第二十四条设计过程中，所有子公司提出或确认的意见和要求均必须形成书面文件，并存档备案。

第二十五条根据项目的规模和具体情况的需要，可委托有资格的技术专家对设计单位提交的设计成果进行审查。

第二十六条确定重要技术专题，组织专家论证并完成相应的调研报告，对项目前期可行性研究提供相应的技术支持。

第二十七条各阶段设计成果审查均必须包括经济性的审查，规划方案设计及扩初设计须进行成本估算或概算，确保在项目总成本的控制范围内。

第二十八条审查中发现的问题，研发设计部必须以书面文件方式通知设计单位，责成设计单位进行修改，并跟踪记录。

第五章设计配合

第二十九条设计配合范围。

配合子公司项目报批、报建、施工、验收、销售、售后服务等相关资料手续及技术工作。

第三十条配合子公司项目发展部。

1、配合《建设用地规划许可证》获取。

2、配合完成规划及建筑方案设计外部评审通过。

3、配合获取修建性详细规划批复。

4、配合方案报审批复。

5、配合人防规划报建。

6、配合专项报建报批。

7、配合《建设工程规划许可证》获取。

8、指导施工图审查。

①勘察审查。

②建筑、结构、机电施工图审查。

③节能施工图审查及节能备案。

④人防施工图审查。

第三十一条配合营销策划部

1、配合完成选址建议书。

2、配合完成《项目定位报告》。

3、配合完成《项目经营策划书》。

4、配合完成《产品建议书》。

5、配合完成《产品策划方案》。

第三十二条配合集团公司的其他部门及子公司的设计工作。

第六章成本控制

第三十三条通过对主要建材部品的调研、分析建筑造型、景观、室内设计性价比，控制含钢量，对建筑针对成本进行优化设计。

控制重大设计变更，严格控制限额设计指标。

1、配合完成项目规划与建筑方案的成本测算编制。

2、配合完成项目规划及建筑、结构、机电、园林景观方案的成本匡算编制。

3、配合方案版目标成本编制。

4、配合初设版目标成本编制。

5、配合执行版目标成本编制。

第七章产品研发

第三十四条组织新技术、新材料和新产品的研究和应用，组织编写应用报告，掌握相关的设计技术动态信息，对相关建筑技术新变化要求提供预警。

1、负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一。

2、负责公司产品研发，对产品的创新和改进优化。

3、负责公司项目的新材料、新技术的运用等工作。

4、负责审核子公司报批的项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的工作。

第八章附则

第三十五条集团子公司的研发设计管理办法亦可以参照本办法编制。

第三十六条本试行办法的最终解释权归市场运营中心研发设计部。

第三十七条本试行办法自发布之日起施行。