PowerPoint培训教案.docx
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PowerPoint培训教案
PowerPoint
一、创建演示文稿
1、创建演示文稿
“文件”菜单→“新建”→“空演示文稿”
根据设计模板
根据现有的演示文稿
2、版式的应用
“格式”菜单→“幻灯片版式”
3、内容的添加
图片、自选图形、文本框、艺术字、图表、表格
4、插入编号
“插入”→“幻灯片编号”
5、插入幻灯片
1）“插入”→新幻灯片（右侧可以选择版式）
2）“插入”→新幻灯片（从文件）
3）“插入”→新幻灯片（从大纲）
6、删除幻灯片
选中→Delete
7、移动幻灯片
拖动
二、修饰与模板
1、背景设置
“格式”菜单→“背景”→选择一种→确定→应用或全部应用。
2、设计模板
“格式”菜单→“幻灯片设计”→右侧选一种类型
3、创建用户模板
1）、把自己制作好的演示文稿保存为模板
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。
2）、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格
②单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。
4、母版的使用
“母版”就是一种特殊的幻灯片，母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
1）、建立幻灯片母版
①“视图→母版→幻灯片母版”，进入“幻灯片母版视图”
②右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。
设置好相应的选项后“确定”返回。
③然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
④分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑤执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑥执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑦全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。
⑧单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
2）、建立标题母版
演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。
用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。
3）、母版的应用
①新建或打开某个演示文稿。
并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
4）、创建带动画的母版
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
三、动画设计
1、自定义动画
右击元素→自定义动画→右侧“添加效果”→进入/强调/退出/路径→任选一种类型→确定
2、播放动画
“幻灯片放映”→观看放映或按F5。
3、幻灯片切换
右击幻灯片→“幻灯片切换”
4、自定义放映
“幻灯片放映”→“自定义放映”
“幻灯片放映”→“设置放映方式”→在“幻灯片放映”项下设置“自定义放映”
四、插入多媒体
1、插入音乐
“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，将视频文件插入到幻灯片中。
2、插入视频文件
“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中。
3、添加Flash动画
①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
③右击上述矩形框，选“属性”选项，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
[注意]：
为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。
五、设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。
①打开相应的演示文稿，“幻灯片放映→排练计时”
②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图）。
③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。
④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框，单击其中的“是”按钮即可。
[注意]：
进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：
执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。
2、循环放映文稿
“幻灯片放映→设置放映方式”命令，选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。
①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，选“隐藏幻灯片”选项，此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。
4、文件的打包
“文件”→“打包成CD”
六、播放中的跳转
在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。
1、定位法
右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”
2、序号法
如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。
3、链接法
“幻灯片放映”→动作按钮→选择一种放纸上拖（自定义）→选择要连的页→确定
七、用好快捷键
B--------使屏幕变黑/还原
S--------停止/重新启动自动放映
H--------跳至隐藏幻灯片
同时按住鼠标左右键2秒--------返回第一张幻灯片
PPT常用高级技巧
制作PPT模板步骤：
模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的，所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题，因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件，所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧，可能2007版本的会有所出入，但基本的操作步骤都是差不多的。
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。
二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，
三、PPT模板结构的制作：
1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。
选中后如下图所示：
请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?
现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。
没有美术基础，不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?
这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在photoshop软件里分层另存为图片就行了。
如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
五、保存PPT模板设计。
设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。
正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”–“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。
“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。
接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗?
它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?
别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。
PPT2010自动循环播放设置技巧
在产品展销会、人才招聘会时，我们可能会需要PPT自动循环播放。
在PPT2010中可以很轻松地实现自动循环播放效果。
设置放映法
在PPT2010中，通过排练计时已经可以让PPT自动播放，但只能自动播放一遍，怎么实现自动循环播放呢?
单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在“设置放映方式”窗口中选中“循环放映”即可。
这样操作后，PPT就可以自动循环播放了，直到按Esc键才会停止。
转存视频法
如果要自动循环播放的PPT不止一个，设置放映法就不起作用了。
此时可以考虑将这些PPT转存为视频文件，再设置循环播放。
单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”→“创建视频”→“计算机和HD显示”，从下拉列表中选择960×720，这种模式播放时比较清晰。
再单击“创建视频”按钮，在弹出窗口中输入文件名和保存位置，单击“保存”即可。
重复操作将所有PPT转换成WMV视频文件，再将它们添加到播放器的播放列表中，设置为循环播放即可。
Powerpoint2010直接转PPT为视频文件
以前我们想要把PPT演示文稿转成视频文件，可能会找一些特殊的格式转换软件或者屏幕录像软件，其实，Powerpoint2010版本自身就提供了将PPT演示文稿转换成WindowsMedia视频文件（.wmv文
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