共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版0311.docx

共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版0311.docx

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共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版0311

共青团采集系统

基本操作步骤及方法图文实例版

（共青团四川省委组织部制作，20100311版）

前言

我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。

1、各级团组织下发的《编码规则》，它是所有统计工作的前提。

2、《关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答》，它能让你工作事半功倍。

3、软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。

中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。

（

第3项内容也放进了采集软件中（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。

如图：

进入软件后，

点击“系统管理”，再点击下图中的“帮助”。

里面包含了文字、影音帮助及信息录入维护标准（如下图）。

一、如何增加团组织、团干部、团员

（温馨提示：

请看你的电脑系统时间改成2009年没有，一定记得改哟@）

我们以成都市青白江区福洪中学为例。

（上级团组织编定的代码是000.023.001.007.032.011）

（一）进入系统：

电脑时间设置好后，进入系统界面，不是团工委的选择“否”，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定”进入系统：

关于团组织的简称。

县以上各级团委以共青团字冠首，如：

共青团成都市成华区委、共青团双流县委；乡镇、街道、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx大学团委、xx中学团委、xx中学xx班团支部、xx县xx乡团委、xx县xx乡xx村团支部。

（二）增加团组织结构图：

我们按照团委--团总支—团支部构建，如果没有团支部的学校，可以直接在团委下建立团支部。

1、编辑团委基本信息：

（1）进入系统后，显示的是建立在根目录下的福洪中学团委

（2）点击下图中“修改团组织信息”，填写本级团组织相关信息

（3）完善相关信息

2、在团委下新增团总支。

（1）步骤如下：

第一步：

点击团组织管理

第二步：

务必点击福洪中学团委

第三步：

点击新增团组织信息

第四步：

给新增的团总支编定代码，填写相关内容后，确定。

（注意：

此次新增的是第二层级的团组织机构代码例如：

福洪中学团委代码是000.023.001.007.032.011，现在编辑的是年级团总支代码：

初一团总支：

000.023.001.007.032.011.001；初二团总支:

000.023.001.007.032.011.002；初三团总支：

000.023.001.007.032.011.003）

（2）快捷步骤。

也可如下图，先点击福洪中学后，再点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择新增团组织信息。

（3）效果图如下：

4、在团总支下新增团支部。

步骤与新增团总支一样。

（1）首先点击“初一团总支”。

必须把握的一个原则是你在某级组织下建立新的组织，必须首先选择这个组织。

我在初一团总支下建立初一一班团支部，必须先点选”初一团总支”，如下图：

我在初二团总支下建立初二一班团支部，必须先点选”初二团总支”，如下图：

（2）然后再点新增团组织信息

（3）代码编辑（代码在初一团总支的基础上在加001福洪中学初一一班为000.023.001.007.032.011.001.001）

效果图如下：

填写完初一一班资料之后要重新点击初一团总支新增团组织信息！

如下图也可先点击团总支，在点鼠标右键，在弹出的窗口中选择你需要的功能。

注：

乡镇（街道）团（工）委和其他各级学校可以参照上面的顺序，乡镇涉及到村团支部和企业团支部，直属企业编码在村前面，各类编码之间要预留一定的空间，方便以后新增相关团组织～～～

（三）增加团干部

点击选择”团干部管理——团组织——新增——填写团干信息”（如果有多名团干部，再次点新增就可以拉～）

（1）第一步：

选择“团干部管理”。

（2）第二步：

选择团组织。

先确认你要录入的团干部属于哪级团组织。

如果是初一二班的团支部书记，首先要点击选择“初一二班团支部”（如下图阴影处），才能录入：

如果是初一团总支的团总支书记，就首先要点选初一团总支（如下图阴影处）后，才能录入。

总之，团干部属于哪一级组织，你就首先选择哪一级组织后，方能录入。

（3）第三步：

点击新增。

（4）第四步：

填写信息。

（四）增加团员

点击“团员管理——选择团支部——新增——填写团员信息”（输入后，可直接点新增输第二个团员，以此类推）

（1）第一步：

点击“团员管理”。

（2）第二步：

选择团支部。

先确认你要录入的团员属于哪级团组织。

如果是初一二班的团员，首先要点击选择“初一二班团支部”后（如下图阴影处）才能录入：

如果是教师团员，就首先要点选“教工团支部”（如下图阴影处），再录入。

总之，团员属于哪一个支部，你就首先选择哪一个支部后，才能录入。

（3）第三步：

选择新增。

录入完一名团员，直接选择新增即可录入第二名团员

（4）第四步：

填写信息。

黄色底框为必填项目。

二、如何利用采集模板

1、对基层团支部较多的单位或者不宜建立系统数据库的单位，在系统安装后，可以将软件安装目录里生成的“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”，发给基层团支部，让基层团支部用电脑填好后，再直接导入电脑汇总。

如：

某学校团支部太多，学校团校先在系统里建立好完整的组织结构图，再将“采集模板”按照组织结构图下发到每一个团支部，让各团支部分别统计用电脑填写后，再直接导入系统软件。

（下图为模拟的学校组织结构图）

“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”在软件安装目录中可找到，如下图

打开的采集模板表格如下图。

注不得对导出表格里的项目做任何修改，否则无法导入。

其中，由于系统自动根据身份证号识别性别、出生年月，所以在采集模板中没有性别、出生年月一项。

表格中含有团干部和团员两张表，都要填写。

如下图

2、对没有电脑的基层团支部，可以通过把“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”打印成纸，让基层团组织手工填写后，再由上一级团组织统一手工录入电脑系统中。

3、如何将采集模板数据导入系统：

（1）第一步：

（2）第二步

（3）第三步

（4）第四步：

（5）第五步：

（6）第六步：

三、如何交换团组织统计数据

1、所有数据填完之后，请点击数据交换，生成上报文件：

（1）第一步

（2）第二步：

（3）第三步：

第四步、请大家将桌面上生产的上报文件交换给上一级团组织就ok拉～～像下面一样的文件格式哟～～祝大家开心快乐！

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