共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版0311.docx

1、共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版0311共青团采集系统基本操作步骤及方法图文实例版（共青团四川省委组织部制作，20100311版）前 言我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。1、各级团组织下发的编码规则，它是所有统计工作的前提。2、关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答，它能让你工作事半功倍。3、软件压缩包中的共青团基层组织数据采集系统用户手册和软件录入标准。中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。（第3项内容也放进了采集软件中（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。如图：进入软件后，点击“系统管理”，再点击下图中的“帮助”。里面

2、包含了文字、影音帮助及信息录入维护标准（如下图）。一、如何增加团组织、团干部、团员 (温馨提示：请看你的电脑系统时间改成2009年没有，一定记得改哟)我们以成都市青白江区福洪中学为例。（上级团组织编定的代码是000.023.001.007.032.011）(一)进入系统：电脑时间设置好后，进入系统界面，不是团工委的选择“否”，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定”进入系统：关于团组织的简称。县以上各级团委以共青团字冠首，如：共青团成都市成华区委、共青团双流县委；乡镇、街道、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx大学团委、xx中学团委、xx中学xx班团

3、支部、xx县xx乡团委、xx县xx乡xx村团支部。（二）增加团组织结构图：我们按照团委-团总支团支部构建，如果没有团支部的学校，可以直接在团委下建立团支部。1、编辑团委基本信息：（1）进入系统后，显示的是建立在根目录下的福洪中学团委（2）点击下图中“修改团组织信息”，填写本级团组织相关信息（3）完善相关信息2、在团委下新增团总支。（1）步骤如下：第一步：点击团组织管理第二步：务必点击福洪中学团委 第三步：点击新增团组织信息第四步：给新增的团总支编定代码，填写相关内容后，确定。（注意：此次新增的是第二层级的团组织机构代码例如： 福洪中学团委代码是000.023.001.007.032.011，现

4、在编辑的是年级团总支代码：初一团总支：000.023.001.007.032.011.001；初二团总支:000.023.001.007.032.011.002；初三团总支：000.023.001.007.032.011.003）（2）快捷步骤。也可如下图，先点击福洪中学后，再点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择新增团组织信息。（3）效果图如下： 4、在团总支下新增团支部。步骤与新增团总支一样。（1）首先点击“初一团总支”。必须把握的一个原则是你在某级组织下建立新的组织，必须首先选择这个组织。我在初一团总支下建立初一一班团支部，必须先点选”初一团总支”，如下图： 我在初二团总支下建立初二一班团支部

5、，必须先点选”初二团总支”，如下图：（2）然后再点新增团组织信息 （3）代码编辑（代码在初一团总支的基础上在加001福洪中学初一一班为000.023.001.007.032.011.001.001） 效果图如下：填写完初一一班资料之后要重新点击初一团总支新增团组织信息！如下图也可先点击团总支，在点鼠标右键，在弹出的窗口中选择你需要的功能。注：乡镇（街道）团（工）委和其他各级学校可以参照上面的顺序，乡镇涉及到村团支部和企业团支部，直属企业编码在村前面，各类编码之间要预留一定的空间，方便以后新增相关团组织 （三）增加团干部点击选择”团干部管理团组织新增填写团干信息”(如果有多名团干部，再次点新增就

6、可以拉)（1）第一步：选择“团干部管理”。（2）第二步：选择团组织。先确认你要录入的团干部属于哪级团组织。如果是初一二班的团支部书记，首先要点击选择“初一二班团支部”（如下图阴影处），才能录入： 如果是初一团总支的团总支书记，就首先要点选初一团总支（如下图阴影处）后，才能录入。总之，团干部属于哪一级组织，你就首先选择哪一级组织后，方能录入。（3）第三步：点击新增。（4）第四步：填写信息。（四）增加团员点击“团员管理选择团支部新增填写团员信息”（输入后，可直接点新增输第二个团员，以此类推）（1）第一步：点击“团员管理”。（2）第二步：选择团支部。先确认你要录入的团员属于哪级团组织。如果是初一二班

7、的团员，首先要点击选择“初一二班团支部”后（如下图阴影处）才能录入： 如果是教师团员，就首先要点选“教工团支部”（如下图阴影处），再录入。总之，团员属于哪一个支部，你就首先选择哪一个支部后，才能录入。（3）第三步：选择新增。录入完一名团员，直接选择新增即可录入第二名团员（4）第四步：填写信息。黄色底框为必填项目。二、如何利用采集模板1、对基层团支部较多的单位或者不宜建立系统数据库的单位，在系统安装后，可以将软件安装目录里生成的“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”，发给基层团支部，让基层团支部用电脑填好后，再直接导入电脑汇总。如：某学校团支部太多，学校团校先在系统里建立好完整的组织结构

8、图，再将“采集模板”按照组织结构图下发到每一个团支部，让各团支部分别统计用电脑填写后，再直接导入系统软件。（下图为模拟的学校组织结构图）“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”在软件安装目录中可找到，如下图打开的采集模板表格如下图。注不得对导出表格里的项目做任何修改，否则无法导入。其中，由于系统自动根据身份证号识别性别、出生年月，所以在采集模板中没有性别、出生年月一项。表格中含有团干部和团员两张表，都要填写。如下图2、对没有电脑的基层团支部，可以通过把“共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls”打印成纸，让基层团组织手工填写后，再由上一级团组织统一手工录入电脑系统中。3、如何将采集模板数据导入系统：（1）第一步：（2）第二步（3）第三步（4）第四步：（5）第五步： （6）第六步： 三、如何交换团组织统计数据1、所有数据填完之后，请点击数据交换，生成上报文件：（1）第一步（2）第二步：（3）第三步：第四步、请大家将桌面上生产的上报文件交换给上一级团组织就ok拉像下面一样的文件格式哟祝大家开心快乐！