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SAP物料主数据全面解释

物料主数据综述

1.视图说明

物料主数据是SAP系统MM莫块的重要组成部分,它不仅为MM莫块服务,也是SDPPPM等模块操作的对象。

物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。

物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。

其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。

视图级别见图1。

视图类型

描述

A

工作计划

B

会计

C

分类

D

物料需求计划

E

采购

F

生产资源/工具

G

成本核算

K

基本数据

L

存储

P

预测

Q

质量管理

S

仓库管理

V

销售

X

工厂库存

Z

存储位置库存

表物料主数据视图类型及描述

图1物料主数据主要视图及级别

图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:

采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(Client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需

要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织

的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

2.事物码(T-CoDE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01它可以创建任意已定义物料类型的物料。

除此之外还有一些特殊的T-CODE只创建指定类型的物料,如下表所示。

各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用SearCh_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。

一般创建(MM01如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MMo相同,如图5所示。

序号

TCODE

默认物料类型^π

1

MM01

V无>

2

MMB1

ROH原材料

3

MMF1

HALB半成品∏

4

MMG1

LEIH可退回包装

5

MMH1

HAWAg易货物

6

MMI1

HIBE经营供应

7

MMK1

KMAT可配置的物料

8

MML1

LEER虚拟件

9

MMN1

NLAG非存储物料

10

MMP1

IBAU维护装配

11

MMR1

ROH原材料

12

MMS1

DIEN服务

13

MMU1

UNBWE估价的物料

14

MMV1

VERP包装品

15

MMW1

WETT竞争产品

表创建物料主数据TCoDE

▽已SAP菜单

t>□存公室

D□交叉应用

P□协作项目

▽<3后勤

P

IrT∕⅛¾⅛^-^a∣

Λjτ∕

Vx

rIJ/

J冃

P

0

[>

P

P

G物科管理

□库存管理

口货物税

□后勤发票校验

□库存盡点

□评洁

□物料需求计划(MRP)

□服务条目表

□服务主数据

□外貿/关税

U物料主数据

P占物料

P

P

Q

0

D□⅛J⅛(特殊)

▽C3创建(一般)

0MhIm-立即胡MMI1•计划表

图2一般创建(MM01前台路径

 

 

曰后勤■J

D已删管理M

□库荐营理

□货物税

P

1>

1>□后勤发票校验

D□库存盘点

1>□评估

1'□物料需求计划(MRP)

1>□服务条目表

Q□服务主数据

O□外貿/关税

DG物料主数据

▽也娜

寸^3⅛⅛⅛⅛)L

0WRl-原材料

0MMBI-半成品

◎MMFI-^品

0MMlI-经营供应

◎MMHl-贸易货物

0MMUI-未怙价的物料

0MMNl-非存储物料

0W>1V1•包装品

ΦMMLI-虚拟件

OMMSl-服务(5)

0MMKI-可配置的物料

◎MMPl•錐护装配

◎WWI-竞争产品©MMGl-可回收包義

D白创建(一般)

D□更改

图3特殊创建前台路径

复制从

3⅛⅜⅛

创建物料(初始屏幕)

图5特殊创建初始图样(MMH贸易货物)

除创建物料主数据的TCoD外卜,还有更改、删除、显示等TCoDJE这些分为两类:

立即型、计划表型。

立即型是维护后当场就能见到维护状态;计划表型则

建立贸易货物(初始屏幕)

行业额域

更改濡号

更改編号

图4一般创建(MM01初始界面

Er⅛g⅛⅛r>⅛

物料s⅛λ⅛⅛λ⅛<ζ≡fτ⅛

©声i呜:

©◎鶴I

需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。

我们一般是使用立即型。

TCoDE口下表所示。

操作

立即型TCODE

Ξ计划型TCODE

创建

MM0等

MM11

更改

MM02

MM12MM13激活)

删除标记

MM06

MM16

显示

MM03

MM19

显示修改

MM04

MM14

表6维护及显示主数据TCODE

3.维护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。

物料的第一次创建,必定选取基本视图。

在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。

扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。

例如维护A物料,并维护其在C1O0C200两个工厂的采购视图,步骤如下:

1.用MMO创建A物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据维护;

2.用MM01⅛护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C10Q则按此步骤分别进行维护。

4.批处理维护

物料主数据如果是成批维护,则使用TCODEMM17或用TCODEMASS加参数“BUS1001或“BUS1001001。

如果是用LSMWf作批处理,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦,具体操作见本博客专文描述。

物料主数据基本视图

1.视图说明

物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机

构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。

关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。

基本视图创建(如TCoDEMM01后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(TCODEMM02。

维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面。

图1选择视图对话框视图

维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。

主界面如图2、图3所示。

重要参数如下:

物料描述:

当前语言环境的描述,如图2中的“手机追梦A20',其它语言描述见下述附加数据中。

基本计量单位:

无组织机构数据,在基本视图1中有维护。

物料组:

无组织机构数据,用于物料统计,详见《定义物料组》。

产品组:

无组织机构数据,用于物料销售,详见《定义产品组》,此值可不维护;如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。

毛重、净重:

毛重值应当比净重值大,否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

∣W4T-Il0020

手机诅萝A2Q

一般5⅛JB

3ETι+tJ*Ii

PC#UUfi

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IBWlM"1

外8∏⅛t+憎

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0.300

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业务■

EANAJPC

^∣EAJ⅛⅛⅞]

阿Wii的包?

⅛T⅛1⅛

 

图2基本数据1界面

矽at⅜⅜ι4fa⅝討晁帼:

⅝⅛⅜aκ⅜a⅝I.⅝⅛w⅜硕贏2(WrtrFσr

图3基本数据2界面

在主界面点击“附加数据”按钮(。

附加数据I),则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。

在这些界面点击“主数据”按钮(|3主数据」)则返回主界面。

图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述。

图5的计量单位标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单位是件

(PC),发货单位中要用到盒(BoX),1盒内装6只,则此处需添加条目1BoX=6

PC

手机ιBHAΞ0(

PJ⅛

岀B

条目1的1

≡Λr∏∏

⅛M4

T-IloO20

图4附加数据_描述界面

手?

∏jfi^A20

计ft*(5⅛JJ∕ifl

NM

择目

 

图5附加数据_计量单位界面

1⅜⅛Λ⅞⅝M⅞g≡-J∣⅞τ¾⅝⅞j^y⅛⅛xτ鰹

图6附加数据附加的EAN界面

T-WlIoo20

⅛iτSΛ证

O⅛r∣⅛^

创所有的茁丰

 

扇卫Jlj亘]旦◎囹&

 

图7附加数据凭证数据界面

 

申文

IITrr~rmIEiai

=Y=

山CCl'

IriUltCQl

LnI-Ii7t∏1

T(A

图8附加数据基本数据文本界面

图9检验文本界面

LiJ

ftβIT-IioO20

手机=5VA2Q

UlFCDIJLnI-I⅛Ln1

 

图10内部批注界面

三.维护示例数据说明

维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例

条目

R/O

数据

I备注

基础信息

物料

R

T-MIoo20

行业领域:

R「

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

基本数据1,2

一般数据

描述

R

手机追梦A20

基本计量单位

R

PC

物料组

R

M01

产品组

R

C1

普通项目类别:

R「

NoRM标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单位

O

0.300/KG

净重

O

0.200

表1物料

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