OFFICE 常用快捷键.docx
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OFFICE常用快捷键
OFFICE常用快捷键
学习办公软件，是为了高效的完成工作，要高效其实最重要的基础是熟悉快捷键，这里基本上全了，和大家分享一下：
一：
windows常用快捷键：
win或ctrl+esc:
启动“开始”菜单
win+e:
启动“资源管理器”
win+r:
启动“运行”
win+pausebreak:
启动“系统属性”
win+f:
启动“搜索所有文件和文件夹”
win+ctrl+f:
启动“搜索计算机”
win+M:
缩小所有窗口到任务栏
win+shift+m:
还原所有任务栏中的窗口。
win+d:
将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f1:
启动“windows帮助”F
Alt+Tab:
切换并启动“任务栏”中的窗口。
Alt+空格：
对使用中的窗口进行操作。
Alt+F4:
关闭当前窗口直到关机。
二、Office常用快捷键：
ctrl+空格：
打开输入法
shift+空格:
切换全角和半角.
ctrl+shift:
切换输入法。
ctrl+home:
跳到文件开头。
ctrl+end:
跳到文件最后。
ctrk+x:
剪切
ctrl+c或ctrl+insert:
复制
ctrl+v或shift+insert:
粘贴
ctrl+z或Alt+backspace:
还原
三、word快捷键：
ctrl+a全选
ctrl+b粗体
ctrl+c拷贝
ctrl+d字体格式
ctrk+e居中对齐
ctrl+f查找
ctrl+g定位
ctrl+h替换
ctrl+i斜体
ctrl+j两端对齐
ctrl+k超级链接
ctrl+l左对齐
ctrl+m左缩进
ctrl+n新建
ctrl+o打开
ctrl+p打印
ctrl+r右对齐
ctrl+s保存
ctrl+t首行缩进
ctrl+u下划线
ctrl+v粘贴
ctrl+w写盘关闭
ctrl+x剪切
ctrl+y重复
ctrl+z撤消
ctrl+0段前6P切换
ctrl+1单倍行距
ctrl+2双倍行距
ctrl+3锁定
ctrl+51.5倍行距
ctrl+=下标和正常切换
ctrl+shift+a大写
ctrl+shift+b粗体
ctrl+shift+c格式拷贝
ctrl+shift+d分散对齐
ctrl+shift+e修订
ctrl+shift+f定义字体
ctrl+shift+H应用隐藏格式
ctrl+shift+I斜体
ctrl+shift+K小型大写字母
ctrl+shift+L列表样式
ctrl+shift+M减少左缩进
ctrl+shift+N降级为正文
ctrl+shift+P定义字符大小
ctrl+shift+Qsymbol字体
ctrl+shift+S定义样式
ctrl+shift+T减小首行缩进
ctrl+shift+U下划线
ctrl+shift+V格式粘贴
ctrl+shift+W只给词加下划线
ctrl+shift+Z默认字体样式
ctrl+shift+=上标与正常切换
Alt+shift+a显示所有标题
Alt+shift+C关闭预览
Alt+shift+D插入日期
Alt+shift+E编辑邮件合并数据
Alt+shift+F插入合并域
Alt+shift+K预览邮件合并
Alt+shift+L显示
Alt+shift+M打印已合并文档
Alt+shift+N合并文档
Alt+shift+O标记目录项
Alt+shift+P插入页码
Alt+shift+R页眉页脚链接
Alt+shift+T时间
Alt+shift+U更新域
Alt+shift+X标记indexentry
Alt+shift+1显示“标题1”
Alt+shift+2显示“标题2”
Alt+shift+3显示“标题3”
Alt+shift+5应用“标题3”
ctrl+alt+c版权copyright符号
ctrl+alt+E插入尾注
ctrl+alt+F插入脚注
ctrl+alt+I预览
ctrl+alt+K自动套用格式
ctrl+alt+Llistnum域
ctrl+alt+M批注动词margin
ctrl+alt+N普通视图
ctrl+alt+O大纲视图
ctrl+alt+P页面视图
ctrl+alt+R注册商标register
ctrl+alt+S拆分窗口
ctrl+alt+T商标trademarkrm
ctrl+alt+U更新表格格式
ctrl+alt+V插入自动图文集
ctrl+alt+Y重复查找
ctrl+alt+Z返回
ctrl+alt+1应用“标题1”
ctrl+alt+2应用“标题2”
ctrl+alt+3应用“标题3”
ctrl+alt+5应用“标题5”
四、Excel快捷键：
ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：
显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到第一页
CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：
缩小显示时，滚动到最后一页
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：
插入新工作表
CTRL+Pagedown：
移动到工作薄中的下一张工作表
ctrl+pageup:
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
shift+ctrl+pagedown:
选中当前工作表和下一张工作表
ctrl+pagedown:
取消选中多张工作表
ctrk+shift+pageup:
选中当前工作表和上一张工作表
home:
移动到行首或窗口左上角的单元格
ctrL+home:
移动到工作表的开头
ctrl+end:
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Alt+pagedown:
向右移动一屏
Alt+pageup:
向左移动一屏
F6：
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
shift+F6：
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
F5:
显示“定位”对话框
shift+F5（CTRL+F）:
显示“查找”对话框。
shift+F4:
重复上一次查找操作
ctrl+alt+向右键：
在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：
向左切换到下一个不相邻的选中区域
end+箭头键：
在一行或一列内以数据块为单位移动
end:
移动到窗口右下角的单元格
ctrl+空格：
选中整列
shift+空格：
选中整行
ctrl+A:
选中整张工作表。
ctrl+6：
在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+8：
（ctrl+*）选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格
ctrl+[:
选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
ctrl+shift+{:
选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
ctrl+]:
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
ctrl+shift+}:
选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter:
在单元格中换行
ctrl+enter:
用当前输入项填充选中的单元格区域
F4或ctrl+y:
重复上一次操作
ctrl+d:
向下填充。
ctrl+r:
向右填充。
ctrl+F3:
定义名称
ctrl+k:
插入超链接
ctrl+shift+:
:
插入时间
ctrl+;：
输入日期
alt+向下键：
显示清单的当前列中的数值下拉列表
alt+0165:
输入日圆符号
F2：
关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
shift+F3：
在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：
将定义的名称粘贴到公式中
Alt+=：
用SUM函数插入“自动求和”公式
F9:
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
shift+F9:
计算活动工作表。
ctrl+delete:
删除插入点到行末的文本。
F7：
显示“拼写检查”对话框
shift+F2:
编辑单元格批注
ctrl+shift+z:
显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c,再ctrl+c：
显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）
ctrl+X：
剪切选中的单元格
ctrl+V：
粘贴复制的单元格
ctrl+shift++:
插入空白单元格
alt+’：
显示“样式”对话框
ctrl+1:
显示“单元格格式”对话框
ctrl+shift+~:
应用“常规”数字格式
ctrl+shift+$:
应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内
ctrl+shift+%：
应用不带小数位的“百分比”格式
ctrl+shift+^：
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
ctrl+shift+#：
应用含年，月，日的“日期”格式
ctrl+shift+@：
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
ctrl+shift+！
：
应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。
ctrl+B：
应用或取消加粗格式
ctrl+I:
应用或取消字体倾斜格式
ctrl+U：
应用或取消下划线
ctrl+5：
应用或取消删除线
ctrl+9：
隐藏选中行。
ctrl+shift+）：
取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
ctrl+shift+&：
对选中单元格应用外边框
ctrl+shift+_：
取消选中单元格的外边框。
PageDown:
移动到前10条记录的同一字段
ctrl+PageDown:
开始一条新的空白记录。
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