1设计单位选择管理流程.docx
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1设计单位选择管理流程
房地产流程管理体系文件
第一章
设计单位选择管理流程
设计单位选择管理流程
1.目的
规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。
2.范围
适用于向公司提供设计服务的境内、境外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰、设备设计单位及咨询机构（含综合管线、智能化、夜景灯光、幕墙、钢结构、水处理、模型、标识、雕塑等）。
3.术语和定义
无
4.职责
4.1总经办
4.1.1.收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察及编制《设计单位考察报告》；
4.1.2.推荐《设计单位入围名单》；
4.1.3.组织编写协议草案；
4.1.4.组织编写设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑；
4.1.5.组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位；
4.1.6.组织签定设计合同；
4.1.7.协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度；
4.1.8.组织对设计单位的评估，综合评价设计单位的能力；
4.1.9.建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。
4.2预算部
4.2.1成本管理部负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本；
4.2.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估；
4.3市场营销部
4.3.1负责提供《产品初步定位建议书》、《产品设计建议书》，参与设计任务书（招标议标文件）审核；
4.3.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。
4.4工程技术部
4.4.1提供设计单位信息资料；
4.4.2组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》；
4.4.3参与设计任务书（招标议标文件）评审；
4.4.4参与设计合同洽商。
4.4.5参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估及沟通。
4.5总经理
4.5.1审批《项目设计进度计划》；
4.5.2审批技术管理部推荐的《设计单位入围名单》；
4.5.3审批协议草案及设计合同；
4.5.4参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审；
4.5.5审批中标设计单位；
4.5.6审批直接委托单位。
5.主要控制点
5.1设计单位资质审核和考察评价
5.2设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制
5.3设计单位设计成果内部评审
5.4明确对设计单位履约评价的标准并组织评价
5.5建立设计单位的信息资料库并更新
6.流程说明
流程阶段
主责部门
流程说明
（输入、输出、流程说明）
支持文件
及记录
1
设计单位考察及资质预审
总经办、工程技术部
输入：
设计单位信息资料及资质证明文件
输出：
《设计单位考察报告》、《设计单位名录》
流程说明：
1.1编制计划
总经办在立项后，根据公司《一二级节点计划》会同工程部共同编制《项目设计进度计划》提交总经理审批；
1.2收集资料
a）总经办在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单，包含过去已采用的，并有良好记录的设计单位；或现在在用的服务良好的；或其他单位推荐的设计单位。
b）工程部、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给总经办，设计单位也可自我推荐，但必须提供真实可靠的信息资料。
1.3资质审核
a）总经办负责联系设计单位，确定设计公司愿意承接设计招标任务，同时，要求设计单位填写《设计单位信息登记表》，并提交资质证明、营业执照等证明材料。
b）总经办明确规定设计单位选择的标准，并对照标准对上述资料进行审核，确认符合要求。
c）设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠，一旦发现有假，将严肃警告，并在两年内不予合作。
1.4由总经办组织设计单位考察，通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。
1.5公司特殊项目所需要的特殊设计单位，总经办组织成立设计考察小组，对新设计单位进行考察。
项目考察内容包括：
a）资质审查：
审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；
b）能力考察评价：
主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度。
重点考察项目负责人；
c）业绩考察评价：
考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；
d）设计费用要求。
1.6考察结果形成《设计单位考察报告》。
1.7资质预核和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》，并报总经理审批。
各阶段技术管理部专门人员将以上信息录入公司供应商信息系统，以建立并完善设计单位资料信息库。
《一二级节点计划》
《项目设计进度计划》
《设计单位信息登记表》
《设计单位考察报告》
《设计单位入围名单》
2
设计单位选择
技术管理部
输入：
设计任务书（招标议标文件）、资料及资质证明文件，《设计单位入围名单》
输出：
设计单位设计合同
流程说明：
2.1总经办组织各阶段各种类型的设计单位选择工作。
2.2招标选择设计单位
2.2.1招标选择方式的确定：
a）概念设计及方案设计阶段：
总经办可按实际情况提出对设计单位的招标申请，报总经理，确定是否开展招标工作。
b）施工图设计阶段：
由总经办、工程技术部按实际情况提出招标需求,报总经理同意后，开展招标工作。
2.2.2设计单位的招标方式主要为邀请招标，由总经办根据资质预审结果和项目类型从《设计单位入围名单》中选择三个以上具备承担招标项目的设计能力、资质良好的投标人，并对入围单位询价后，向总经理推荐，批准后组织招标；如为新增设计单位，则按1.3、1.4条进行资质审核后报批。
2.2.3总经办根据相关项目描述、项目资料、工作范围、技术标准和时间要求等资料组织各设计阶段设计任务书（招标议标文件）、协议草案和设计合同的编制及评审或审批，设计任务书（招标议标文件）和设计合同应经预算部经济性审核。
工程技术部参与设计任务书（招标议标文件）编制及设计合同洽商。
a）总经办组织编写设计任务书（招标议标文件）。
设计任务书（招标议标文件）需经过评审或审批，预算部、市场营销部、工程技术部、总经理参与评审或审批。
b）总经办负责发标和收集回标设计单位的设计成果（投标文件）；
c）总经办组织对设计成果（投标文件）进行内部评审。
预算部、市场营销部、工程技术部、总经理参与内部评审，以确定中标单位。
d）依据内部评审的结果，确定中标单位，总经理审批后签发《中标通知书》。
2.3直接委托方式选择设计单位
2.3.1对于金额较小的设计任务或者特定的设计工作，可由总经办直接确定委托单位，报总经理审批。
2.3.2对于经考察或合作后确定为A类供应商可以直接委托设计任务。
2.4设计单位战略合作
2.4.1公司依据年度开发计划和对项目的定位要求，对于相对完整、成熟的产品和优质设计单位缔结战略合作关系，签署年度战略设计协议，根据公司对图纸的深度、质量、时间和服务要求和设计单位依据公司的各项要求和自身能力所作的承诺，以及公司对其提供条件的判断，确定其合理的设计工作量。
2.4.2战略合作一般仅在施工图方面的战略合作，不涉及其他设计阶段。
设计单位的的甄选和战略协议的签署一般在公司年度计划确定后一月内进行。
2.4.3在与设计单位签定《战略合作协议》后尚需签定具体的单项合同，设计费的确定依据确定的战略协议的报价和项目的具体情况商定。
具体的单项合同的签署由总经办按合同审批流程报审。
2.4.4战略供应商应将公司作为第一服务对象，应遵循以下优先区别：
a）价格优先原则：
供应商应提供优惠价格，并和所承揽公司业务量大小挂钩；
b）时间优先原则：
当本公司项目和其它公司项目发生冲突时，供应商应优先保证本公司项目的各项要求；
c）成本优先原则：
供应商应在战略协议书中对典型结构的含钢量等经济技术指标作说明并作为重要审查比较依据；
d）人员优先原则：
供应商应为本公司项目优先安排精干设计人员；
e）服务优先原则。
供应商就依据项目计划，参加项目要求的设计讨论，汇报并及时修改，不能推诿；供应商应定期参加项目工地现场会以及公司组织的其它工作安排；提供及时的设计修改工作，应满足报批、营销、工程等需要。
项目主要设计人员出差应通知公司项目联络人。
2.4.5总经办定期组织对战略供应商由进行评估和资格审查，信息主要来自技术、工程、成本、销售、物业等部门；
2.4.6战略供应商在公司的项目合作中，如存在和协议文件严重违约的状况时，公司执行部门应向其发书面通告。
如未及时更正或再次违约，公司有权取消其战略供应商资格。
2.4.7按照《战略合作协议》的有关条文，战略供应商在承接本公司项目时，如与大家元公司发生总经办无法协调的矛盾时，将提交至总经理解决。
《设计单位入围名单》
《中标通知书》
《合同管理流程》
《战略合作协议》
3
设计单位合同履行及控制
总经办
输入：
设计单位设计合同、合同履约各阶段设计成果
输出：
《设计单位履约评估表》
流程说明：
3.1由总经办组织设计单位进行合同洽商,工程技术部参与洽谈并签订合同。
3.2设计单位履约评估
3.2.1在合同履约过程中，总经办根据实际情况不定期向设计单位提出评估信息和改进工作的建议，同时，设计单位也可以对我公司提出自身的要求，详见《设计单位履约评估联络单》。
3.2.2在设计单位履行完成合同中内容后，由总经办组织工程技术部、市场营销部、预算部、物业部根据各自职责对设计单位履约情况进行评价；
3.2.3工程竣工并移交物管公司后，总经办评价合同履行过程服务配合及质量情况；
3.2.4相关各方须填写《供应商评估表》，并签字确认。
3.2.5总经办汇总形成评价结论。
3.3对评价合格的设计单位，若该设计单位原为合格设计单位，则按照其得分给其加分。
合格设计单位的积分，作为今后是否继续合作的依据之一。
3.4若该设计单位为初次选用设计单位，评价结论合格则可将其加入《合格供应商资料库》。
3.5总经办集中组织各相关部门对设计单位进行评估，更新《合格供应商资料库》，并向相关部门和城市公司技术部通报，对两次考察不合格的单位，在进入后的两年内公司不得再次合作。
3.6总经办每年定期在公司范围内发布最新的《合格供应商资料库》。
《设计单位履约评估联络单》
《供应商评估表》
《合格供应商资料库》
４
设计单位信息管理
技术管理部
输入：
设计单位资料及资质证明文件、设计单位履约评估联络单、设计单位履约评估表
输出：
《设计单位信息库》
流程说明：
4.1设计单位信息管理
4.1.1设计单位信息管理包括对《设计单位入围名单》、《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》、《设计单位履约评估联络单》、《设计单位履约评估表》及《合格供应商资料库》的编制、更新、发布和存档；
4.2总经办要对设计单位建立档案，并负责保管和维护。
设计单位档案内容应包括但不限于：
a）委托协议
b）投标文件
c）各种资质复印件
d）评价及整改结果记录
4.3总经办在获取新设计单位信息时均应填写《设计单位信息登记表》，并应根据日常资质预审、评估以及设计单位自身信息变更情况，及时更新各设计单位名单或登记信息，并纳入公司供应商信息库统一管理。
7.支持性文件
7.1《一二级节点计划》
8.相关记录
8.1《项目设计进度计划》
8.2DJY-SJ-LC001-JL001《设计单位信息登记表》
8.3DJY-SJ-LC001-JL002《设计单位考察报告》
8.4DJY-SJ-LC001-JL003《中标通知书》
8.5DJY-SJ-LC001-JL004《中标单位审批表》
8.6DJY-SJ-LC001-JL005《设计单位履约评估联络单》
8.7DJY-SJ-LC001-JL006《设计单位履约评估表》
8.8DJY-SJ-LC001-JL007《合格供应商资料库》
附表一
设计类供应商信息登记表
表1-1基本信息表编号：
公司名称
法定代表人
公司地址
邮编
联系人
办公电话
手机
公司类型
成立时间
人员数量
公司网址
年营业额
业务范围
办公
建筑面积
获得方式
（画√）
□买断□3年以上租用□3年以内租用□自有
企业资质
等级简介
注：
请后附证明文件复印件
企业获得
荣誉简介
近三年设计项目
项目名称
设计内容
项目规模
获得奖项
人员情况
技术人员总数
技术骨干总数
注册执业
人员情况
高级职称
建筑
注册建筑师
中级职称
结构
注册结构
工程师
初级职称
设备
注册工程师
表1-2注册执业人员概况编号：
序号
姓名
年龄
专业
注册类别
及等级
执业
印章号
个人代表作品
备注
表1-3技术骨干概况编号：
序号
姓名
年龄
专业
职称
工作年限
个人代表作品
备注
备注：
不含表2中已填报人员
表1-4如果您与*房地产有限公司合作编号：
价格及服务承诺：
（设计特长、价格优惠率、出图时间、现场服务、质量承诺、后期服务等方面）
制表人：
审核人：
制表时间：
年月日
备注：
1、以上表格是评判贵方能否成为*地产有限公司设计供应商的重要依据之一，请各家慎重填写各表格，确保各项数据完整、真实、准确；
2、如采用文本形式回复调查表，所有表格均需盖公章否则无效，如采用企业专用电子信箱电子版回复，可不盖公章；
3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件；
附表二
设计单位考察报告
编号：
供应商名称
联系人
地址
电话
传真
设计资质
公司类型
成立时间
设计类别
□规划□建筑□部品□景观□装饰□配套□其他
设计阶段
□概念性方案□方案□初步设计□施工图□现场服务□其他
考察部门
考察
人员
考察时间
供应商概况
（资质）
设计范围
主要设计师概况
主要作品
成本控制能力
合作形式及报价
考察报告
对该供应商及其作品的实地考察应作为本报告的重点。
（可附页）
考察结论
□纳入信息库□列入合作意向□有待进一步考察□不可合作，辞谢
考察人员签名
部门领导审批
签字：
时间：
备案存档
接收人
时间
注：
要求考察结束后2天内完成。
附表三
中标通知书
致单位：
：
贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定，确定你单位为×××××××有限公司招标项目的中标单位。
特此通知！
××公司
年月日
附表四
中标单位审批表
项目名称：
记录编号：
招标人
招标项目
招标范围
内容
招标方式
公开招标邀请招标议标
直接委托
开标时间
开标地点
评标人员
项目
投标单位
有效性
价格
综合排名
备注
有效标
废标（原因）
投标报价
优惠条件
评标结果
评标小组签字
审批意见
预算部
总经办
总经理
附表五
设计单位履约评估联络单
编号：
项目名称
供应商名称
供应商负责人
联系手机
工程部
工程部负责人
联系手机
设计专业
□规划□建筑□部品□景观□装饰□配套□其他
设计阶段
□概念性方案□方案□初步设计□施工图□现场服务□其他
设计过程概况
总结供应商优缺点及相应解决方案
对供应商的评估
□贵公司表现优良，我司非常满意；
□贵公司表现一般，我司提示敬请改进；
□贵公司表现较差，我司发出警告；
□贵公司表现极差，我司拟对贵司做降级处理。
工程技术部经理
总经办
供应商反馈
总经理
附表六
供应商评估表
项目
设计单位
项目负责人
专业类别
设计阶段
施工图
主项
评价内容
评价标准
评分标准
依据
得分
进度
项目月度计划提交及执行情况
有且按照计划执行
加3分
有未按照计划执行（甲方原因造成）
加2分
未按照计划执行
扣3分
对于修改意见的执行情况
修改
加3分
不修改
扣3分
建筑报批
与政府沟通，能够缩短报批时间（与计划时间对比）
节约一周以内时间加2分，一周以上加5分
质量
作业指导书执行情况
完全执行
加3分
特定条款与甲方沟通，经过甲方允许，未执行
加2分
未与甲方沟通，未执行
每个未执行条款扣1分
设计进度表
有
加2分
无
扣2分
设计人员名单
有
加2分
无
扣2分
换人，未经甲方同意
每人次扣1分
设计深度
按照约定深度提交图纸
加2分
未按照约定深度提交图纸
缺少1张扣1分（深度不够图纸按缺失计）
作业指导书要求图纸
加3分
未按照作业指导书要求出图
缺少1张扣2分
外装配套图
加2分
对于修改意见的执行情况
全部修改执行
加3分
部分未执行（经过与甲方的沟通）
加2分
未修改项目（未与甲方沟通）
每个扣1分
外部评审通过率
一次通过
加5分
二次通过
加3分
三次通过
加1分
三次以上通过
每多一次扣1分
报批通过率
一次通过
加10分
二次通过
加8分
三次通过
加5分
三次以上
每超过1次在5分的基础上扣1分
设计错误
违反规范
每个扣2分
图面表达错误
每个扣1分
违反我司标准、标准化
每个扣2分
变更
标准化项目
5个以内
加5分
6—10个
不扣分
11个以上
每比10个多一个扣1分
非标项目
10个以内
加5分
11—15个
不扣分
16个以上
每比15个多一个扣1分
成本
含钢量
低于Akg
加3分
Akg—Bkg
不扣分
高于Bkg
扣3分
混凝土含量
低于Akg
加3分
Akg—Bkg
不扣分
高于Bkg
扣3分
图纸错误导致而外费用
以2万为基数
每2万扣1分
成本偏差率
在项目预算之内
加2分
超过预算
每2%扣1分
低于预算
每2%加1分（在加分的基础上）
创新性
能够大量节约成本
每节约5万加1分
服务
服务管理办法
有
加2分
无
扣2分
服务的及时性
按约定时间
加2分
超过约定时间
每超过1天扣1分
服务次数
按照合同约定服务次数
加2分
未按照合同约定服务次数
缺少一次扣1分
超过合同约定次数，主动服务
每次加0.5分
解决问题的时效性
按照约定时间
加2分
超过约定时间
超过1天扣1分
提前于约定时间
提前1天加1分
有无主动服务跟踪体系
有
加2分
无
不加分
设计过程服务
按照约定时间
加2分
超过约定时间
每超过1天扣1分
总分
注：
打分基数为100，本表格内的扣分都不封顶，最后分数可以为负数
审核人
设计单位排序表
时间
设计阶段
项目名称
设计单位
评价
得分
排行
附表七
设计单位名单
项目名称：
记录编号：
序号
设计单位
联系人
联系方式
情况介绍
备注
填表人：
日期：
升级会员 