职称档案信息化建设探讨论文最新篇.docx
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职称档案信息化建设探讨论文最新篇
职称档案信息化建设探讨论文
职称档案信息化建设探讨论文
并分类汇总;此外，由于高校教师的教育科研业绩相对突出，一个参评对象完整的纸质申报材料往往重达2～3斤，一个高校一年的职称材料的搬运很有可能会需要使用到微型的面包车，光凭职改工作人员来搬运是不现实的;再次，由于绝大部分申报材料提供的是复印件，使用到的复印纸多达几百张，这无形中也会给参评对象带来不小的经济负担。
3.
1.2档案材料真实性无保证
近年来，职称工作的社会关注度越来越高，一方面是因为职称事关专业技术人员的切身利益，另一方面是因为在职称评审中出现了不少材料造假的案件，破坏了职称评审原本的公平性。
极少数申报对象利用纸质复印件材料不容易让人察觉的缺陷，在职称评审中获利，使人们对职称评审的公平、公开和公正，产生了怀疑。
3.
1.3档案材料利用率不高
档案的最终目的是利用。
一份参评对象的职称材料，既是该同志基本情况的概述，也是该同志几年甚至是几十年来业绩成果的一个总结，具有较大的利用价值。
然而，长期以来，很多人存在一种落后和错误的观点：
职称材料只是在申报评审时才有用，如果通过评审了，则职称材料的存档或利用就显得可有可无。
这种观念导致人们将职称档案把其佐证材料功能与日后的使用功能分离开来，再加上相关单位职改办部门保存的材料中主要是以评审表为主，其它申报材料一般如数退还给申报者本人。
因此，大部分参评对象的职称档案实际上利用的程度非常低，形成了所谓的信息孤岛。
3.2职称档案信息化建设的必然性
3.
1省时、省力、省钱
随着北部湾经济开发区的建设及中国―东盟自由贸易区的建成，广西正处在历史上最佳的发展时期，为广西专业技术人员的发展壮大提供了千载难逢的大好机遇。
以教师系列为例，201X年全区申报高级职称的教师人数只有900多人，而201X年的申报人数超过了6000人，申报人数增长了6倍。
假设每份纸质申报材料的重量平均在2～3斤，则其总重量将高达几顿，这将给档案的使用和保管带来极大的困难。
而采用无纸化申报后，将大大简化职称档案材料的制作时间和成本。
一般情况下，某个单位或个人只需要具备一台电脑、一个扫描仪或数码照相机、一个移动硬盘就能够满足大部分职称信息化佐证材料的制作、上报、保管和利用的要求。
3.
2人才的流动性增强，对职称档案的使用提出了更高的要求
随着国家事业单位岗位设置改革政策的实施，很多专业技术人员逐渐摆脱了原来铁饭碗、大锅饭的思想束缚，人才的流动日益频繁，这就要求职称评审的任务不单单是选拔人才，更要利用好人才。
而利用好人才的一个基本前提，就是要掌握人才的各项基本情况，而职称档案正好具备了这样的功能。
再加上信息化评审后，档案的信息更加便于检索、利用、传递、保管，相比传统的职称档案而言，具有更大的利用价值。
3.
3电子设备的普及和信息化技术的进步为档案信息化建设提供了物质保障
几年前，当计算机、数码相机、移动硬盘等电子设备对于国内绝大多数的消费者、甚至是单位来说都是一种奢侈品时，信息化建设因缺乏基本的载体而只能是一种奢望。
而今，笔记本电脑、数码相机、移动硬盘、复印机、扫描仪等电子设备早已进入了寻常百姓家，即便是在一些条件比较艰苦的山区或者乡镇，也具备了制作信息化职称档案的基本设备;其次，信息化技术的进步为职称档案的使用变得更加的便利。
如网络技术的发展解决了多人同步电子档案上传或下载的带宽问题，加密码认证技术解决了档案材料的安全性问题等。
4、职称档案信息化建设的探讨
4.1转变观念，加大投入
作为一个新生事物，职称档案信息化建设的发展之路不可能一帆风顺。
与传统纸质档案管理相比，信息化建设面临设备的使用和维护更加复杂、前期投入的经费更大、技术的学习和掌握更难等现实问题，再加上人们接受一个新生的事物普遍需要一个较长的过程，致使在实践当中出现档案信息化建设跟不上职称信息化改革步伐的征兆。
究其原因，主要由于很多单位的领导或职改工作人员不重视导致的。
片面追求职称评审的通过率，突击性的阶段性工作，无固定的工作人员等方面的原因使得职改工作在很多单位得不到应有的重视，职称档案的管理更加容易被人忽视。
只有相关单位加大对职称信息化建设的投入，转变人们的观念，把要我建变为我要建，才能为职称档案信息化的建设争取到更为有利的发展条件。
4.2提高从业人员素质
职称档案的利用率大小，关键在于职改工作人员业务素质的提高。
以往纸质材料阶段，职改工作人员只需在评审会结束后将相关的评审文件和纸质的评审表归档保管即可。
而信息化以后，职改工作人员既要指导申报对象如何制作信息化的档案材料，又要负责信息材料的整理、汇总、上报和保管，工作量明显增加了;其次，信息化后职改工作人员的工作难度也增加了，要求他们不仅懂得基本的电子设备使用和维护的方法，且需要学习掌握网络传输、数据库、绘图软件等计算机软件的技能。
可见，只有不断提高职改工作人员的业务素质，才能为职改档案信息化建设提供必要的智力支持。
而要提高职改工作人员信息化管理能力，可以考虑以下两种方法：
加强岗位技能培训。
采取集中学习和自学相结合的方式，对所有职改工作人员特别是缺乏相关信息化管理知识的人员进行培训;参加各种计算机或信息化方面继续教育的培训。
必要的继续教育能够防止职改工作人员知识的老化，开拓他们的视野，调整他们的知识结构，提高他们的素质。
4.3制定标准、安全第一
信息化标准的制定和信息的安全性保障是信息化建设的两个核心问题。
如果没有相对统一的制作标准作为指导，那么不同单位的信息化档案之间的就有可能出现较大的差异性，不利于档案信息的相互传递或者使用;其次，安全性问题是职称档案信息化建设的另一核心问题，由于档案中大量涉及单位或个人的信息，假如保管不当，极有可能给当事人带来物质上或经济上的损失。
因此，制定统一的标准，确保信息的安全就显得十分的迫切。
标准的制定可以掌握以下两个原则：
不违反规定的原则。
即根据现有的相关档案管理的法律法规制作档案信息化的要求;普遍性与特殊性相结合。
即各单位、各部门既要在服从上级人事职改部门有关职称档案信息化建设指导意见的基础上，根据本单位的实际制定切实可行的方案和措施。
其次，档案信息化的安全性问题可以通过限制访问策略及物理安全设置等方法解决。
总之，信息化是当今社会发展的一大趋势，职称档案信息化建设必将随着职称信息化改革的深入而显得更加的迫切。
广大职改工作人员需要克服前进道路上面临的各种困难，才能使职称工作在经济社会发展中发挥更大的作用。
参考文献：
许壮苗.医科院校直属医院职称档案的特点与管理.陕西档案，201X
明炜.试论档案信息化及档案信息化建设.管理观察，201X
附送：
职称计算机等级考试探究论文
职称计算机等级考试探究论文
职称计算机等级考试探究全文如下：
全国专业技术人员计算机应用能力考试，是根据原人事部《关于全国专业技术人员计算机应用能力考试的通知》，从201X年开始，在全国范围内推行的专业技术人员计算机应用能力考试，考试成绩作为评聘专业技术职务的条件之一。
自那时起，作为取得考试资格的南京扬子培训中心就一直承担起考试组织及考前培训工作。
我作为扬子培训中心计算机教师，参与了历年历届的职称计算机考前辅导及考试监考工作，并对职称计算机考试的培训和取证作了较为深入的探索。
鉴于职称计算机考试的规范性和对考生要求的不断提高，每次考试后，不合格率有逐年提高的趋势。
我通过研究历年本考点考生情况，发现在不合格的人群中，年龄大且没有参加过学习训练的人员比例稍大。
分析其主要原因，我认为：
计算机是201X年后才被大家广泛知晓并开始大规模运用的，有些人甚至到了最近才开始接触电脑。
而计算机技术在短短十几年里，发生了巨大的变化，职称计算机考题同样日新月异，并且在应用能力和灵活性等方面要求越来越高。
而我们很大一部分特别是年龄稍微偏大些的专业技术人员，在学生时代几乎就不知电脑为何物，更不用说学习计算机知识了。
很多同志都是近几年通过边工作边学习，逐渐掌握了一些计算机基础知识，但这些知识往往不足以应对范围越来越大，难度越来越高得职称计算机考核要求。
那么如何学习备考呢?
下面谈谈我的看法。
一、自我评估，制定学习备考计划
我历经每一年的职称计算机考试备考，每一年都有学员问，怎么样地程度才能算有把握通过呢?
我认为每个人的知识基础、学习能力、反应能力都是有差别的，不能一概而论。
给一个测试方法：
职称计算机考试的每一个模块都有指定用书。
书前面有职称考试大纲，书后面有一张光盘。
如果你第一次看大纲，就能看懂大纲要求里所有的名词术语，第一次做随书的模拟光盘就能达到95分以上，那么恭喜你，你的基础知识或反应能力是不错的，不需要花太多时间学习就应该能通过考核。
那么如果不能达到上述两个要求，也不要气馁，通过至少三到四周的学习，是完全可以顺利通过考试的。
二、充分利用各种学习手段自主学习
通过职称计算机考试的最好办法就是常用。
计算机考核的本意是引导专业技术人员学习掌握计算机知识，提高计算机的应用能力，如果能够经常使用计算机软件的各项功能，那么考级就很轻松了。
但是实际情况是：
参加职称评定的专业技术人员，特别是参加高级职称评定的专业技术人员，往往都是单位的骨干。
平时工作任务繁重，没有办法抽出较长的时间进行学习和培训，这时能够有效率的进行自主学习就显得非常重要。
我一个方法，就是利用学习模拟光盘进行自助式所谓自助式，就是这种学习方法可以对症下药，快速找到自己的薄弱环节，并进行针对性的练习，达到快速有效提高的目的。
至于学习模拟的光盘，市面上有几个主流的练习光盘，至于谁更好些，我不想评判。
但这些学习软件都有一些共同的特点，那就是几乎都涵盖了名师讲堂、章节知识点的模拟题练习、考试环境的模拟练习以及解题指导，非常适合进行自主但是要说明的是，并不是做完一张光盘就可以高枕无忧了。
自201X年开始，几乎每一年职称计算机考试题库都有更新，特别是去年10月份以后，试题更新量非常大，一批新题、偏题、难题充实进了国家题库，使得考试难度越来越大，灵活度越来越高。
经常有学员反映，考试题几乎没有几道是和模拟题一样的。
甚至有学员认认真真的做完了所有模拟练习题，仍然没有通过考试。
我认为任何模拟练习软件都只是提供了一个模拟考试软件环境的平台，国家题库是不允许泄题的，而且计算机应用题目千变万化，完全猜中的概率是非常低的。
这就要求大家会学习，不要盲目做题，而是要通过模拟题的练习，先找到弱项和差距，再结合大纲考点，总结出同一类题目的解题方法和技巧，这样，才能够在真实的考试环境中遇到新题不慌乱，其实很多新题就是同类题而已。
三、研究考试形式，掌握应考技巧和方法
我认为学习是需要扎扎实实的，没有捷径可取，但应对考试是有方法和技巧的。
要更有把握的通过职称计算机考试，还需要研究考试形式，掌握应考技巧和方法。
1、职称计算机考试的具体形式及评分标准
职称计算机考试全部采用上机考核的方法，所有考题均是实际操作题。
每个模块考试时间为50分钟，考题数40题，每题分值
5分。
各个模块的合格线均为60分。
考试时间由计算机自动计时，到时自动交卷，成绩由计算机统一批改生成，每题不对即错。
也就是说，每一模块的考试都要求考生在规定的50分钟内答题40道。
完全做对24道题，方能合格。
2、目前考试环境的特点及应对方法
①最终结果是一张静止的图片：
就目前的考试环境来说，由计算机阅卷，每题只有对或错，对则得分，错则不得分，说明没有步骤分，因此计算机比对的往往是最终的结果，也就是说完成的题目最终往往是一张静止的图片。
那么如果你把本题做正确，最终的结果应该是一张静止的图片，鼠标再去点一些地方，应该是没有反应的。
当然也有特例，也有个别题做的结果不是一张静止的图片，这种情况少之又少，至于少到什么程度，少到在一个考场中的所有考生很少能有一个考生遇到一个这样的题。
所以这种情况几乎可以忽略不计。
另外，还请注意：
模拟考试题的基础题操作，每题在做完之后，都有祝贺你，成功完成本题，在真正的考试时不会有这样的提示。
②限制做法：
很多考试题会限制题目的做法，也就是平时你可以用某种办法解决的题，在考试时不能用，只能用某种特定的做法完成，而这种做法往往会比较冷僻。
比如在internet模块的考试中，光如何启动IE浏览器的方法就有五种。
很多人都只会常用的一两种方法，一旦题目限定做法，就束手无策。
这就要求我们平时要练习要一题多解，多注意这一个题有哪几种做法，尝试着去试一试，在考试时你就可以更有胜算了。
一般来讲，做一个题的方法有：
菜单命令法、快捷菜单法、快捷键法、工具按钮法、鼠标的方法。
我会常常建议学员在束手无策时，多试试双击鼠标、多尝试右击鼠标。
③考试环境不灵活：
举例说明，如果本题考的是格式菜单下的字体对话框的使用，那么当你选择其它菜单命令时，将不会打开这一个菜单命令，所以考试时要大胆一些，看到一个题，你感觉差不多应该使用哪一个菜单命令，你就大胆地去点击，如果点错了，题目会进行不下去，那么你再去点你认为正确的菜单命令，这样你就会提高自己的做题速度。
当然，考试环境的这一漏洞已经开始被考核办注意，这种考试环境不灵活的状况已经开始改善，但要全部改善需尚需时日，考试时还是可以利用环境的不灵活性提高做题速度的。
④应付长题：
近两年的考题向着考验综合能力的长题目方向发展。
在考试时，常遇到题面很长的题目。
如果遇到这类题，不要一次性地将该题读完，而是先读两句，如果能感觉出这题应该使用哪一个命令来做，你就大胆地去使用那个命令，如果你一点那个命令，那个命令执行了，你就大胆地使用它，说明这就是本题要求使用的命令，然后可以采取边读题边做题的方法，这样就大大提高了做题的速度。
当然，无论是什么样的方法，还是需要过硬的基础知识，在考前多学习、多练习，考试时就多一份胜算。
祝大家都能顺利过关。
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