督导队十周年庆活动策划书.doc

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督导队十周年庆活动策划书

主办方：

贵州商专校园基础文明督导队

一、活动背景

2002年，在学校领导们亲切关怀下，在全体督导队员共同努力下，我校督导队成立了，时光飞逝，不经意间我们走过了十个春秋。

十年来一直保持着服务同学，服务学校的理念，这样一直努力拼搏的精神，取得了可喜的成绩。

是我校不可或缺的一支队伍。

挽轻柔的微风，迎着明媚的朝阳，我们努力拼搏，积极进取，为了回顾十年来发展的成果，加强督导队各兄弟姐妹之间的感情，提高学生督导队在我校学生中的庆祝督导队成立十周年，我们督导队将举办十周年庆活动。

二、活动目的及意义

结合督导队的工作性质，加强各队员的交流庆祝督导队成立十周年和一直不懈的走下去，各届督导队队员借助这个机会增进彼此间的了解及展示平台，同时也加强了督导队成员与其他部门之间的交流与相互学习。

三、活动时间及地点

时间未定，地点：

操场

四、活动对象

学校老师，嘉宾及全体督导队队员

五、活动流程安排

（一）1、节目策划组：

组长及队员（从督导队队员中选）负责活动节目审查、筛选、督导排练、及活动节目串接呵主持人选拔

2、舞台设计组：

组长及成员，负责舞台设计及场地布置

3、物品采购组：

负责活动所需物品

（二）活动现场安排

1、统划组：

负责整台活动各项目组工作监督，人员调动、联系领导嘉宾

2、后勤组:

负责领导嘉宾接待和礼仪工作

3、保安组：

负责维持现场秩序工作

（三）活动后勤安排

1、善后工作：

对活动现场进行打扫清理（全体督导队员）

2、进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析

六、预算

气球、拉花：

50元

彩灯、礼花：

200元

瓜子、糖、水、杯：

200元

其他：

200元总计：

650元

七、活动注意事项

1、各项目组应注意信息流畅，及时汇报活动进度

2、各项目组现场工作各环节责任分清，但在某组需帮助时应·及时·给予帮助，督导队成员应带上工作证

3、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应找活动主要负责人

八、突发事件应急处理方案

（一）1、若活动前停电，活动最多推迟i一小时，此时观众自由处理自己的时间，但是应遵守活动现场秩序。

若活动开始前仍未正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。

2、若活动间停电，由保安组负责领导和嘉宾的服务工作及维护现场秩序，由其他组负责与学校后勤部门的联系。

（二）节目应急方案

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法演出时下一个节目跟进。

2、任一个节目演出过程中发生失误无法进行的情况时，重演节目，仍出现问题则选择退场，视具体情况决定再次重演或者取消该节目

（三）其他紧急情况发生时由主要负责人处理，由督导队成员协助，积极处理突发事件。