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督导队十周年庆活动策划书.doc

1、 督导队十周年庆活动策划书主办方:贵州商专校园基础文明督导队一、 活动背景 2002年,在学校领导们亲切关怀下,在全体督导队员共同努力下,我校督导队成立了,时光飞逝,不经意间我们走过了十个春秋。十年来一直保持着服务同学,服务学校的理念,这样一直努力拼搏的精神,取得了可喜的成绩。是我校不可或缺的一支队伍。挽轻柔的微风, 迎着明媚的朝阳,我们努力拼搏,积极进取,为了回顾十年来 发展的成果,加强督导队各兄弟姐妹之间的感情,提高学生督导队在我校学生中的庆祝督导队成立十周年,我们督导队将举办十周年庆活动。二、 活动目的及意义结合督导队的工作性质,加强各队员的交流庆祝督导队成立十周年和一直不懈的走下去,各

2、届督导队队员借助这个机会增进彼此间的了解及展示平台,同时也加强了督导队成员与其他部门之间的交流与相互学习。三、 活动时间及地点 时间未定,地点:操场四、 活动对象学校老师,嘉宾及全体督导队队员 五、活动流程安排 (一)1、节目策划组:组长及队员(从督导队队员中选)负责活动节目审查、筛选、督导排练、及活动节目串接呵主持人选拔 2、舞台设计组:组长及成员,负责舞台设计及场地布置 3、物品采购组:负责活动所需物品 (二)活动现场安排 1、统划组:负责整台活动各项目组工作监督,人员调动、联系领导嘉宾 2、后勤组:负责领导嘉宾接待和礼仪工作 3、保安组:负责维持现场秩序工作 (三)活动后勤安排 1、善后

3、工作:对活动现场进行打扫清理(全体督导队员) 2、进行财务总结,弄清花费,特别是对预算超支部分进行分析 六、预算 气球、拉花:50元彩灯、礼花:200元瓜子、糖、水、杯:200元 其他:200元 总计:650元七、活动注意事项 1、各项目组应注意信息流畅,及时汇报活动进度 2、各项目组现场工作各环节责任分清,但在某组需帮助时应及时给予帮助,督导队成员应带上工作证 3、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,应找活动主要负责人八、突发事件应急处理方案(一)1、若活动前停电,活动最多推迟i一小时,此时观众自由处理自己的时间,但是应遵守活动现场秩序。若活动开始前仍未正常供电,则由主持人宣布活动改天举办。 2、若活动间停电,由保安组负责领导和嘉宾的服务工作及维护现场秩序,由其他组负责与学校后勤部门的联系。(二)节目应急方案 1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法演出时下一个节目跟进。 2、任一个节目演出过程中发生失误无法进行的情况时,重演节目,仍出现问题则选择退场,视具体情况决定再次重演或者取消该节目(三)其他紧急情况发生时由主要负责人处理,由督导队成员协助,积极处理突发事件。

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