代理记账资质申请材料.docx
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代理记账资质申请材料
代理记账资质申请材料
公司
年月
北京市朝阳区代理记账资质申请提交文件、证件目录
序号
文件、证件名称
相关
说明
页数
页号
1
代理记账机构设立申请报告
原件
2
代理记账机构设立申请表
原件
3
《工商营业执照》（企业名称预先核准通知书）
复印件
4
验资报告（交存入资资金报告单）
复印件
5
公司章程
原件
6
公司法人基本情况、身份证、专业资格证
复印件
7
主管代理记帐业务负责人情况表（身份证、专业资格证复印件）
复印件
8
持有会计从业资格证书的专职从业人员情况表（专业资格证复印件）
复印件
9
承诺书
原件
10
房产证明及房屋使用租赁合同、
预防扰民承诺书
复印件
11
办公设备、电脑、财务应用软件情况说明
原件
12
收费标准
原件
13
委托合同书范本
原件
14
内部控制制度
原件
15
内部会计制度
原件
16
内部财务制度
原件
17
授权委托书
原件
备注
注：
1、申报单位应将上述材料准备齐全、排序并以此作为目录页加封面活页装订成册；
2、上述每项申报材料应分别加盖印章，作为送达区财政局审批、备案依据。
附件1
代理记账机构设立申请报告
财政局：
根据财政部《代理记账管理办法》和《北京市代理记账管理实施办法》的规定，现提出设立（增加经营项目）申请，并将相关材料一并呈上，请予审核批准。
申请人（全部出资人签字并盖章）：
年月日
附件2
代理记账机构设立申请表
机构名称
组织形式
机构负责人姓名
成立时间
主管代理记账
负责人姓名
机构工商营业执照或机构名称预先核准通知书编号
专职从业人员数量
兼职从业人员数量
联系电话
联系人
电子邮件地址
传真号码
办公场所
通讯地址
邮政编码
专职从业人员基本情况
序号
姓名
会计从业资格证书号
会计岗位
人事档案
存放单位
备注
专职从业人员承诺
财政部门：
我承诺在（机构或公司）从事专职代理记账工作，并保证贯彻执行《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度等有关规定，依法从事代理记账工作，自觉接受监督。
一般专职从业人员签名：
主管代理记账业务负责人签名：
财政部门：
我机构自愿申请从事代理记账业务，并保证表中所填信息及所提交的申请材料真实、有效。
代理记账机构负责人签名（盖公章）:
申请时间：
年月日
申请编号：
号
附件3
公司法定代表人基本情况
报送单位（章）:
姓名
性别
出生年月
（贴照片处）
文化程度
民族
参加工作
时间
会计从业资格证号
会计专业技术职称证号
籍贯
身份证号码
联系电话
家庭
住址
工作简历
起止日期
履历情况
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
附：
1、身份证复印件；2、专业技术资格证明复印件（会计从业资格证、专业技术职称证）
附件4：
主管代理记账业务负责人情况表
申请提交日期：
申请编号：
号
姓名
性别
出生年月
身份证号
邮政编码
通讯地址
联系电话
会计专业技术职务资格
证书号码
取得方式
发证机关
会计从业资格证书情况
发证机关
证书号码
发证时间
目前人事档案存放单位
个人声明：
本人保证在该单位专职从业，并保证本表所填内容及所有申报材料均真实、准确。
个人签名并盖章：
机构负责人签名并盖章：
年月日年月日
附件5：
持有会计从业资格证书的专职从业人员情况表
申请提交日期：
申请编号：
号
姓名
性别
出生年月
身份证号
邮政编码
通讯地址
联系电话
会计从业资格证书情况
发证机关
证书号码
发证时间
目前人事档案存放单位
个人声明：
本人保证在该单位专职从业，并保证本表所填内容及所有申报材料均真实、准确。
个人签名并盖章：
机构负责人签名并盖章：
年月日年月日
附件6
承诺书
朝阳区财政局：
我们在会计代理、咨询服务业务中，将恪守以下承诺：
一、在法律、法规及政策规定范围内依法开展经营活动。
二、在业务工作开展中，严格执行《中华人民共和国会计法》和国家有关会计和财务制度，确保代理和自身会计资料的真实、完整。
三、严守委托方的商业秘密。
四、从事代理记账业务人员均为本机构专职从业人员，将遵守会计人员职业道德，按规定要求参加会计人员继续教育培训，不断提高自身业务素质和管理水平。
特此承诺。
法定代表人签字：
专职从业人员签字：
年月日
附件7
办公设备设施、财务应用软件情况一览表
报送单位（章）:
序号
名称
规格
数量
备注
说明：
1、财务应用软件版本、主要功能应符合财政部相关规定要求;
2、确保计算机正常运行、会计数据完整、安全、保密的措施；
3、会计电算化管理办法
4、相关情况说明
附件8
代理记账收费标准
报送单位（章）:
序号
企业类型
企业规模
业务量大小
代理项目
服务方式
对人员素质需求
收费标准
备注
附说明：
1、收费标准制定原则；2、相关情况说明.
附件9
委托单位基本情况
报送单位（章）:
名称
住所
法定代表人
注册资本
企业类型
营业期限
职工人数
企业规模
经营范围
国税登记情况
税务所名称
计算机代码
地址
档案号
电话
纳税人识别号
地税登记情况
税务所名称
计算机代码
地址
档案号
电话
纳税人识别号
委托业务内容及要求
备注
说明：
1、此表附委托代理记账合同书后（作为签约合同一部分）；
2、此表作为财政管理部门日常监督检查审验内容。
附件10
授权委托书
北京市朝阳区财政局：
依照行政许可法的有关规定，兹授权委托（受托人姓名）作为我机构（单位）办理代理记账行政许可资质申请（□补证申请□变更注册申报□备案申请□注销申请□年检申报）的委托代表（代理人）。
授权期限为：
年月日至年月日
受托代表（代理）人基本情况：
性别年龄
通信地址邮政编码
联系电话手机
委托人（法人）：
（亲笔签名）
受托代表（代理）人签名：
（亲笔签名）
年月日
注：
受托代表（代理人）是指受机构（单位）或者投资人委托到财政管理机关办理代理
记账行政许可资质申请核准的自然人。
办理行政许可申请核准时，受托代表（代理）
人应是单位股东（投资单位）的职工或自然人股东（自然人投资人、合伙人）之一。
办理
名称、地址等项变更备案时，代表（代理人）应是本机构（企业）的职工。
北京市朝阳区代理记账机构资质申请
提交文件、材料主要内容说明
朝阳区代理记账机构设立许可申请报告及申请表
（见附件1、附件2）
二、人员要求
1、法人简历、身份证明及专业资格（见附件3）原件审验复印件留存。
2、主管代理记账业务的负责人必须具有中级以上会计专业技术资格、三年以上从事财会工作经验。
持有会计从业资格证书的专职从业人员要求至少具有3名以上具有会计从业资格、初级以上会计专业职称的专职从业人员，报列项目详见附件4、附件5）
3、所有专职从业人员亲笔签字的书面承诺（见附件6）
三、经营住所：
需提供房屋租赁合同、房产证明及预防扰民保证书（注册地为住宅楼的填写，内容包括：
公司名称、工商批准成立日期、主营业务、经营住所地址、预防扰民措施及因不慎造成扰民所承担的责任）。
四、办公设备及相关说明
1、办公设备设施（见附件7）：
满足业务需求的电子设备、办公家具，符合财政部相关规定要求的应用财务软件及软件情况说明
2、确保计算机正常运行、会计数据安全保密的措施
3、会计电算化管理制度（包括会计电算化岗位责任制及会计电算化操作、硬软件和数据管理、电算化会计档案管理制度和实施会计电算化过程中的内部牵制制度等）
4、相关各项制度措施的制定请参阅财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》
五、收费标准（自定）（见附件8）
为公司内部根据不同规模、不同行业的服务对象以及受托代理的业务服务范围而确立的收费依据（见附件8）
六、委托合同书（约定书）
1、委托甲乙双方确认
2、签定原则及法律法规、制度依据
3、委托代理范围
4、会计业务初始交接内容及程序
5、会计凭证传递程序和签收手续
6、编制和提供会计报表要求
7、会计档案的保管要求
8、委托双方权利、义务
9、委托双方对会计资料合法、真实、准确、完整以及会计信息安全性应承担的责任
10、委托双方终止委托合同应当办理的会计交接事宜
11、委托起止日期
12、委托代理费标准及支付方式
13、违约责任
14、未尽及变更事项的处理
15、约定书份数
16、双方代表签字、盖章及地址、联系方式、签约日期等
17、附《委托单位基本情况》表（见附件9）
七、内部控制制度
1、为保证财产和资源不受侵害，对货币资金、物资、财产设立的内部牵制制度（凡涉及财务和现金收支结算记录的任何一项工作，至少应有两人分管，以起到相互牵制作用）；
2、为提高会计信息的准确性和可靠性而实行的会计内部牵制制度；
3、为检查内部控制的严密和完善程度及运用情况而设立的内部审计制度；
4、内部机构设置框架、部门分工、人员权责
八、内部会计制度
根据《企业会计制度》制定本单位具体会计制度。
基本框架结构：
制定制度的依据、总则、会计科目及说明、会计凭证、账簿及记账程序、会计报表、经济活动过程中的核算组织、资金核算组织及其他内部控制等。
具体内容：
1、会计科目的设置。
根据单位特点，选择科学的记账方法，制定能反映经济业务的分类账户和明细分类账户及各账户的使用方法；
2、会计核算形式，即会计凭证，会计账簿，对内、对外的会计报表。
具体包括凭证的制定、账簿的设置、凭证传递程序，记账规则、方法、程序设计和记账手段的应用；
3、各项财务、成本管理制度。
主要从会计管理的角度设计各种管理制度；
4、会计岗位的设计。
会计机构（岗位）设置、职责分工、人员配备。
九、内部财务制度
根据《企业财务制度》制定本单位财务制度。
基本内容应包括：
总则、单位预算管理、收入管理、支出及成本费用管理、结余及其分配、专用基金管理、资产管理、负债管理、财务清算、财务报告和财务分析等。
十、授权委托书（见附件10）
办理代理记账资质申请等事项，单位（机构）法人不能亲自前来办理的，需填写《授权委托书》。
十一、申报受理审验
代理记账资质申请属后置审批事项，为此，申请人需提供如下资料原件：
1、营业执照副本原件
2、法定代表人身份证及相关业务证件原件
3、聘用专职会计从业人员的会计从业资格证、会计专业技术职称证书原件
4、全部申报资料（每独立材料）均需加盖公章（办理前置审批的机构报送材料应由法人亲笔签名）
5、用拉杆式塑料活页封皮装订成册
十二、其他相关事项的说明
1、对已取得《代理记账许可证书》的单位（公司），其主要事项（公司名称、住所、法定代表人等）变更，需填写《代理记账机构变更事项情况表》，并附相应变更事项证明材料。
2、对已取得《代理记账许可证书》的单位（公司），因故遗失，应携带补发证书申请和刊登遗失声明的报刊原件及时申请补证。
由于不慎毁损影响使用的，可申请依旧换发新证。
3、因主客观原因需要注销代理记账行政许可的，由代理记账机构按要求提出书面申请。
4、被准予代理记账行政许可的机构，应按属地管理原则接受朝阳区财政局的监督检查与管理。
并按财政部门规定的时间进行年检。
2010年1月修订
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