届毕业生秋季双选会方案.doc
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2012年毕业生
校园双选会活动实施方案
一．主题
背景：
继我院2011届毕业生实现就业率达到97%的基础上，我院应再接再厉，实现学生就业率保持高位稳定，就业质量不断提升的双赢局面。
目的：
切实做好我院2012届毕业生就业工作，加强学校同用人单位的交流与合作，拓宽就业渠道，培育新的就业市场，搭建用人单位与毕业生双选选择的平台，促进毕业生顺利就业。
内容：
我院拟定于2011年12月2日（星期五）举办为期一天的“2012届毕业生校园双选会”。
为切实保证此次会议的顺利举办，特制定本实施方案。
二．组织架构
1、主办单位
2、承办部门
3、协办部门
院学院办公室
学生处
后勤处
保卫处
土木工程学院
建筑管理学院
经济管理学院
电气信息学院
人文学院
艺术设计学院
4、组织机构：
为做好本次毕业生就业双选会，加强对本次活动的组织，在毕业生就业工作领导小组的领导与部署下，特成立筹备工作领导小组：
组长：
副组长：
委员：
成员：
下设筹备办公室，由任办公室主任。
三．双选会时间地点：
时间：
2011年12月2日（星期五）10：
00—15：
00
地点：
（室外）
四．分工职责：
（一）企事业单位联络组
组长：
职责：
1.负责双选会的总策划；
2.负责制订双选会有关规定及实施方案；
3.负责双选会的组织管理及协调工作；
4.负责联系落实参会单位；
5.负责校外赞助协议洽谈；
6.负责通过广播，网站，张贴，微博等信息平台发布参会单位招聘信息，让毕业生充分了解单位信息；
7.负责企事业单位的具体联系协调，参会回执的接收整理；
8.负责会议相关材料与物品的购买、制作、印刷、装袋工作。
（二）会务组
组长：
职责：
1.负责双选会资料的准备和发放；
2.负责用人单位报到、接待、用餐等相关服务工作；
3.负责双选会现场单位信息公布、签订就业协议及现场咨询；
4.负责双选会当天对参会单位和毕业生进行问卷调查；
5.负责双选会当天的具体安排；
6.负责安排礼仪队迎接来宾并引导领导就座或休息，安排志愿者引导指引与会人员；
7.协同宣传策划组安排好会场布置；
8.负责各组间工作协调。
（三）宣传策划组
组长：
职责：
1.负责与院系学生会宣传部门沟通，指导其做好宣传工作。
2.负责双选会场地的布置安排工作；
3.负责制作横幅、信息公布栏、拱门彩旗等形式进行校园氛围营造；
4.负责校内外宣传报道及摄影摄像等；
5.负责与移动公司联系借用雨篷；
6.负责车辆调度；
7.负责开幕式所需音响设备的落实以及技术维护保障。
（四）后勤服务组
组长：
职责：
1.负责双选会场地的环境卫生；
2.负责双选会场地设施设备按时到位及撤离；
3.负责安排用人单位及工作人员用餐，饮水。
（五）安全保卫组
组长：
职责：
1.负责双选会现场的安全稳定工作；
2.负责处理双选会现场的突发病情，并做好相应预案；
3.负责路标制作及张贴；
4.负责用人单位车辆停放引导。
五、参会单位
企事业单位规模：
100—150家
1.招生就业处邀请：
100家
2.各二级学院邀请3--5家，原则上邀请符合本学院专业特色的单位。
六、餐饮安排
12月2日中午，由后勤处联系学院食堂按学院工作餐标准提供盒饭，并配送到会场。
附件一：
2012届毕业生双选会议程
附件二：
2012届毕业生双选会推进表
二〇一一年十月十八日
附件一：
2012届毕业生双选会主要议程（12月2日）
时间
内容
地点
主持人
负责人
6:
30—8:
00
发校车到**
**
8:
00—8:
10
接单位代表
**
9:
40—10:
00
用人单位报到、入场
**
9:
00—15:
00
双选会主题广播
双选会场
10:
30—10：
50
确定用餐人数，报后勤
双选会场
10：
00—15:
00
学生与用人单位洽谈
双选会场
11:
00—11:
20
学院领导走访慰问单位代表
双选会场
11:
40—12:
30
工作餐
双选会场
13:
00—18:
00
部分企业宣讲会
主教学楼空教室
15:
00—16:
30
校车送企业代表离校返渝
15:
20—18:
00
撤场后续工作
主教学楼前广场
附件二
2012届毕业生双选会各项工作推进表
组别/部门
工作内容
截止日期
责任人
备注
筹备办公室
发布双选会邀请函
11月25日
二级学院邀请相应单位
联系用人单位，联系赞助单位
11月22日
前期与二级学院，辅导员沟通推介企业
通过多种信息平台推介企业
接收用人单位参会回执
11月30日
相关材料及双选会用品申购
11月23日
联系确定30名志愿者，对志愿者培训
11月30日
制作用人单位代表证、工作证、志愿者证
11月26日
统计用人单位数量，核对单位信息，并将参会单位等信息转交宣传策划组
11月30日18:
00
双选会准备工作大检查
12月1日16:
30
院领导、部门领导参加
筹备办公室
宣传策划组
联系移动或电信公司，借用遮雨棚。
11月20日
招生就业处
二级学院
指导毕业生参加双选会，督促毕业生做好求职简历
11月24日
筹备办公室
发布用人单位招聘信息
11月28日
宣传策划组
制作用人单位标牌
11月30日下午
前期指导院系学生会宣传部门做好宣传工作
负责会场布置工作
借用移动公司雨篷，数量待定，并运输到场，布置到位。
11月31日下午
横幅、拱门大小、内容及数量另定。
制作横幅、拱门、空飘并安排到位，主教学楼周围插彩旗。
12月1日下午
音响等设备的落实与维护
负责车辆调度
宣传报道及摄像，刊发新闻
12月5日
后勤服务组
150张桌，300张椅子搬运到场，并摆放到位。
（数量暂定）
12月1日16:
00
招就处和后勤共商会场布置
提供工作餐
12月2日11：
30
会后撤离场地桌椅及打扫卫生
12月2日下午
安全保卫组
路标制作、张贴
12月1日下午
维持会场秩序、巡查安全隐患
12月2日全天
引导车辆停放
12月2日全天
联系医务室，设立临时医疗点
12月2日
会务组
协同布置会场
12月1日下午
双选会资料准备，发放
12月2日
带车接用人单位代表
12月2日7：
30
组织志愿者安排用人单位报到，接待
12月2日9：
30
负责单位信息公布，现场签约，问卷调查
12月2日
向后勤服务组报送中午工作餐数量
1112月2日10：
30
欢送用人单位代表
12月2日下午
双选会总结
12月8日
8
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