企业与员工劳动合同管理制度.docx

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企业与员工劳动合同管理制度

员工与企业劳动合同管理方案

1目的

为规范劳动合同管理，维护劳动合同当事人的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司员工的劳动合同管理和劳务派遣管理。

3术语和定义

3.1劳动合同

本规定所称劳动合同是指用人单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

3.2劳务用工

本规定所称劳务用工是指未与用人单位直接签订劳动合同，员工本人与劳务派遣单位建立劳动关系并签订劳动合同，由劳务派遣单位派遣、用人单位直接管理的人员。

3.3劳务派遣合同

本规定所称劳务派遣合同是指用人单位与劳务派遣单位确立劳务关系、明确双方权利和义务的协议。

4职责

4.1人事处（党委组织部）（以下简称人事处）

4.1.1是公司劳动合同的归口管理部门；

4.1.2负责贯彻落实国家劳动合同方面的法律、法规和股份公司劳动合同管理制度。

4.1.3负责结合实际，对股份公司标准劳动合同文本进行补充或修订。

4.1.4负责对违反劳动合同约定的处理;

4.1.5负责合同化员工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。

4.1.6负责公司处级干部、公司机关科级及以下人员劳动合同的日常管理。

4.1.7负责市场化用工首次签订劳动合同的审批。

4.1.8负责公司机关市场化用工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。

4.1.9指导、协调、监督所属各单位劳动合同的管理。

4.2所属各单位

4.2.1贯彻落实国家的劳动合同法规和公司劳动合同管理规定。

4.2.2负责协助公司办理合同化员工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。

4.2.3负责市场化用工招聘报批，办理市场化用工劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。

4.2.4负责本单位科级及以下合同化员工、市场化用工劳动合同的日常管理。

5管理内容

5.1劳动合同管理原则

劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止，须遵守国家法律、法规和政策，坚持平等自愿、诚实守信、协商一致的原则。

5.2劳动合同的签订

5.2.1公司自用工之日起即应与劳动者建立劳动关系，当月建立社会保险和住房公积金关系。

5.2.2签订劳动合同的人员范围：

a）公司在册合同化员工；

b）公司统一招录或经批准由所属单位招聘的市场化用工。

退休返聘人员、劳务用工和以项目（或工作任务）外包的工作人员，不纳入签订劳务合同的范围。

5.2.3除直接从院校录用的大中专毕业生外，具有工作经历或招聘之前待业的新进员工（含调入），应查验其原劳动合同终止、解除证明或其它无业证明后，方可与其协商签订劳动合同。

5.2.4合同化员工的劳动合同由公司总经理与员工本人签订，市场化用工的劳动合同由所在单位经理或负责人与其签订。

5.2.5未通过地方工商部门注册登记，无营业执照的公司所属单位（项目部、筹备组等），与市场化用工订立劳动合同须向公司申请办理委托。

5.2.6订立劳动合同应遵守下列程序：

5.2.6.1新录用大中专毕业生、接收的复转军人和其它新进员工（含调入、成建制划转员工），应自到各单位报到之日起30日内由各单位与其协商订立劳动合同事宜。

5.2.6.2订立劳动合同前，接收单位须对新员工进行入厂教育。

入厂教育的内容应至少包括企业概况、工作环境、职业道德、薪酬保险制度和安全管理、员工奖惩、绩效考核及员工休假等涉及员工切身利益方面的管理规定。

用工单位应保存员工接受入厂教育、领取《劳动合同书》的文字记录，以确保员工在签订劳动合同前已清楚明了公司相关管理规定。

5.2.6.3合同化员工劳动合同签订，由各单位持《订立劳动合同员工花名册》和员工签字后的《劳动合同书》到公司办理劳动合同审批及订立手续；市场化用工劳动合同签订由各单位负责办理。

5.2.6.4各单位在劳动合同双方履行完签字、盖章手续10日内，将劳动合同书发到员工个人手中一份，单位留存一份。

员工所执的劳动合同应由本人妥善保管，单位不得代为保管。

5.2.7劳动合同期限分为无固定期限、有固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。

具体期限一般按下列原则确定：

a）新增合同化员工、市场化用工首次订立劳动合同期限为3-5年，试用期6个月，第二次续订劳动合同期限为5年。

b）中石油系统外调入员工，原劳动合同为固定期限的，首次订立劳动合同期限为5年，期满后在中石油连续工作未满10年的，续订劳动合同期限为5年，也可由双方协商确定；期满后在中石油连续工作已满10年的，可订立无固定期限劳动合同。

c）中石油系统外调入员工，原劳动合同为无固定期限的，订立无固定期限劳动合同。

d）季节性、临时性用工可订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

e）连续两次订立固定期限劳动合同期满后，如员工本人提出订立无固定期限劳动合同，公司应当与其签订无固定期限劳动合同。

5.2.8劳动合同的鉴证、备案按照地方劳动行政部门有关规定执行。

5.2.9各单位要建立劳动合同台帐，及时更新台帐信息，杜绝漏签、未按时解除（或终止）劳动合同关系等问题。

5.3劳动合同的变更

5.3.1机构整合或者变更名称、法定代表人、主要负责人等事项，不影响劳动合同的履行。

如果劳动合同的主体发生变更的，应重新签订劳动合同；如果劳动合同的主体未发生变化的，继续执行原劳动合同。

5.3.2变更劳动合同条款，应当以书面形式在劳动合同文本上填写变更内容，也可以订立有关专项协议替代原有内容，经双方签字（盖章）后，与劳动合同具有相同的法律效力。

5.3.3劳动合同的变更应在各单位与员工协商一致后10日内上报公司办理审批手续。

其程序与订立劳动合同的程序相同。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

5.4劳动合同解除

5.4.1劳动合同解除的情形

a）在试用期间经考核，不能完成指定任务或不符合录用条件的；

b）符合公司《员工奖惩管理条例》解除劳动合同情形的；

c）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

d）被依法追究刑事责任的；

e）国家法律法规、公司管理规定可以解除劳动合同的其他情形。

5.4.2劳动合同解除的程序

5.4.2.1由员工本人提出解除劳动合同应遵照的办理程序

试用期内由员工提出解除劳动合同的，员工须提前3日告知用人单位，在非试用期内须提前30日以书面形式通知用人单位，并按下列程序办理解除劳动合同手续：

a）由员工本人递交辞职申请，报所在单位人事部门审批；

b）申请人所在单位应在15日内提出意见。

如单位同意解除劳动合同，应审查申请人有无欠款、欠账或持有公司所有物品，评估申请人因辞职给单位造成的经济损失，约定服务期的应支付违约金等。

有上述情况的，所在单位按公司《工作交接管理规定》、劳动合同及附带约定处理；

c）按照“谁签订、谁解除”原则，在办理完上述手续后，合同化员工解除劳动合同，各单位应在5日内持员工本人辞职申请、《员工申请解除（终止）劳动合同审批表》、《劳动合同书》、《解除（终止）劳动合同花名册》和员工已支付有关费用证明等到公司办理解除劳动合同手续，经公司审批同意后，由公司出具《解除（终止）劳动合同通知书》，通知书应以书面形式由公司所属各单位直接送达职工本人签收；本人不在的，交其同住成年亲属签收。

直接送达有困难的可以邮寄送达，以特快专递的收件日期为送达日期。

只有在受送达员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可通过登报方式公告送达。

自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

市场化用工解除劳动合同由所属各单位履行完内部审批手续后，出具《解除（终止）劳动合同通知书》，按上述要求送达本人

5.4.2.2符合“5.4.1劳动合同解除的情形”或其他法律规定可以解除劳动合同的情形，由用人单位提出解除劳动合同应遵照下列程序办理解除劳动合同手续：

a）用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同；

b）合同化员工解除劳动合同由用人单位填写《解除（终止）劳动合同审批表》和《解除劳动合同花名册》，报公司审批；市场化用工解除劳动合同由公司所属各单位履行内部审批手续自行办理。

c）经公司审批同意后，由公司或公司所属各单位出具《解除（终止）劳动合同通知书》，应以书面形式直接送达职工本人签收；本人不在的，交其同住成年亲属签收。

直接送达有困难的可以邮寄送达，以特快专递的收件日期为送达日期。

只有在受送达员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可通过登报方式公告送达。

自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

d）应支付经济补偿金的由各单位按有关规定支付经济补偿金。

5.5劳动合同的终止

5.5.1劳动合同终止的情形

a）劳动合同期满的；

b）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

c）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

　　d）法律、行政法规规定的其他情形。

5.5.2终止劳动合同应遵照以下程序办理：

a）各单位在员工劳动合同期满前30日书面通知员工本人；

b）各单位填写《解除（终止）劳动合同审批表》和《解除（终止）劳动合同花名册》，报公司审批。

c）经公司审批同意后，各单位出具《解除（终止）劳动合同通知书》，并以书面形式直接送达员工本人；本人不在的，交其同住成年亲属签收。

直接送达有困难的可以邮寄送达，以特快专递的收件日期为送达日期。

只有在受送达员工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可通过登报方式公告送达。

自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

5.5.3劳动合同期满时，员工在医疗期内或女员工在孕期、产期、哺乳期内的，除《劳动法》第二十五条规定的情形外，不得终止劳动合同，其劳动合同期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。

5.5.4劳动合同期满，各单位应及时办理终止劳动合同手续；因各单位未办理有关手续形成事实劳动关系的，视为履行劳动合同。

5.5.5如需离任（岗）审计的，应按离任（岗）审计的有关程序办理，审计完毕后再按规定办理解除或终止劳动合同手续。

5.6劳动合同的续订

员工劳动合同期满，各单位可根据生产经营需要和本人意愿，经协商一致同意续订劳动合同的，填写《续订劳动合同花名册》报公司审批，经公司批准后可以履行劳动合同。

5.7劳动合同管理

5.7.1各单位应对员工履行劳动合同情况进行动态管理，建立健全劳动合同管理基础资料，包括：

单位留存的员工劳动合同书、专项协议书、劳动合同履行的相关手续以及ERP人力资源系统劳动合同管理信息等，并指定专职人员负责日常管理工作。

5.7.2凡需送达员工的通知及有关材料，要有接收人签收记录，如接收人拒绝签收，可由两名送达人签字证明。

5.7.3劳动合同的订立、履行、变更、终止和解除，各单位应按规定及时办理有关手续。

对符合《中国石油天然气股份有限公司劳动合同管理暂行办法》第二十六条规定的人员，应在15日内办理解除劳动合同手续。

5.7.4员工在劳动合同终止、解除前，各单位人事部门应提前通知基层单位届时停止本人的工作。

5.7.5员工在股份公司内部流动的，所在单位应将劳动合同履行的相关手续随本人档案一并转移。

5.7.6员工调出股份公司的，应先办理终止或解除劳动合同手续后，再办理调动手续。

5.7.7劳动合同编号

公司合同化员工、市场化用工ERP人力资源系统的员工编码作为《劳动合同》编号。

为便于管理，在劳动合同文本上，合同化用工在员工编号前加“H”，市场化用工在员工编号前加“S”。

5.8违反劳动合同的责任处理

劳动合同生效后，双方应严格履行各自的权利和义务，任何一方违约时，应依法承担违约责任。

6流程

暂无

7相关文件

7.1相关的公司体系文件

7.2相关的法律法规、标准、规范和依据性文件

7.2.1《中华人民共和国劳动法》

7.2.2《中华人民共和国劳动合同法劳动合同法》

7.2.3《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》

8记录

8.1订立劳动合同花名册

8.2变更劳动合同花名册

8.3解除（终止）劳动合同花名册

8.4续订劳动合同花名册

8.5员工申请解除（终止）劳动合同审批表

8.6解除（终止）劳动合同审批表

8.7解除（终止）劳动合同通知

附录

附录A《管理和专业技术人员岗位协议书》

附录A

管理、专业技术和操作服务人员

岗位协议书

甲方：

乙方：

一、根据《中国石油天然气股份有限公司劳动合同管理暂行办法》，为明确工作岗位、工作内容和工作要求，在平等自愿的基础上，签定本协议。

二、本协议是劳动合同书的附件，具有同等的法律效力。

三、甲方聘任乙方在------------------部门-------------科室（队、站）------------岗位从事工作。

岗位协议期限：

自年月日起至年月日止。

四、在协议期间，甲乙双方共同执行和遵守公司人事管理规定。

五、在协议期间，其工资待遇按照西南管道公司薪酬制度执行。

六、在协议期间，乙方必须履行本岗位职责并按考核标准完成本岗位工作。

岗位职责及工作要求：

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七、岗位协议的解除、终止和变更

1、本协议随劳动合同续订、变更、解除、终止，其效力相应变更。

2、任何一方不履行上述约定，另一方可以解除岗位协议。

3、员工因工作需要调整岗位，甲方可以解除岗位协议。

4、员工由在岗转为待岗，甲方可以解除岗位协议。

5、员工因患病或非因工负伤不能坚持工作，停工医疗三个月以上时间的，甲方可以解除岗位协议。

6、员工因各种原因离岗六个月以上（含六个月），甲方可以解除本协议。

八、协议中未尽事宜，按西南管道公司有关规定执行。

九、双方补充约定的补充事项：

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————————————————————————————

————————————————————————————

十、本协议一式二份，甲、乙方各一份，本协议经双方签字后生效。

甲方（盖章）乙方（签字）

甲方代表（签字）

签订日期：

年月日签订日期：

年月日

签订劳动合同花名册

填报单位：

填报时间：

年月日

序号

姓名

性别

出生年月

身份证号码

参加工作

时间

在石油系统内工作起始时间

岗位状况

现岗位

劳动合同编号

合同期限

合同起始

时间

合同终止

时间

审批意见

填报说明：

1、岗位状况一栏按照以下填写：

在岗、待岗、离岗退养、休长假、自谋职业、自费脱产学习、自费出国、借聘到公司外单位、其他。

2、此表一式两份。

变更劳动合同花名册

填报单位：

填报时间：

年月日

序号

姓名

性别

出生年月

参加工作

时间

在石油系统内工作起始时间

劳动合同编号

变更原因

变更主要内容

审批意见

注：

此表一式两份。

解除（终止）劳动合同花名册

填报单位：

填报时间：

年月日

序号

姓名

性别

出生年月

参加工作

时间

在石油系统内工作起始时间

岗位状况

现岗位

劳动合同编号

合同期限

合同起始

时间

合同终止

时间

审批意见

填报说明：

1、岗位状况一栏按照以下填写：

在岗、待岗、离岗退养、休长假、自谋职业、自费脱产学习、自费出国、借聘到公司外单位、其他。

2、此表一式两份。

续订劳动合同花名册

填报单位：

填报时间：

年月日

序号

姓名

性别

出生年月

参加工作

时间

在石油系统内工作起始时间

岗位状况

现岗位

劳动合同编号

合同期限

合同起始

时间

合同终止

时间

审批意见

填报说明：

1、岗位状况一栏按照以下填写：

在岗、待岗、离岗退养、休长假、自谋职业、自费脱产学习、自费出国、借聘到公司外单位、其他。

2、此表一式两份。

员工申请解除（终止）劳动合同审批表

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

文化程度

工作单位

毕业院校

毕业时间

参加工作时间

来本公司工作时间

岗位（职务）

职称或工种

技术等级

劳动合同起止时间

合同编号

申请原因

申请人（签字）：

年月日

二级单位意见

年月日

公司审批意见

年月日

备

注

注：

此表一式两份。

解除（终止）劳动合同审批表

姓名

性别

出生年月

政治面貌

民族

文化程度

工作单位

毕业院校

毕业年月

参加工作时间

来本公司工作时间

岗位（职务）

职称或工种

技术等级

劳动合同起止时间

合同编号

解动除合或同终原止因劳

二

级

单

位

意

见

年月日

公

司

审

批

意

见

年月日

备

注

注：

此表一式两份。

解除（终止）劳动合同通知书

第号：

根据本公司与你签订的劳动合同（合同编号：

）第条第款，经西南管道分公司批准，劳动合同（合同编号：

）于年月日解除（终止）。

特此通知。

单位（委托代理人）：

收件人（签字）：

单位盖章：

年月日收件日期：

年月日

（注：

此通知一式两份，单位留存一份，本人留存一份）