常用的Excel技巧.docx

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常用的Excel技巧

比较常用的80条Excel技巧（1-40）

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1楼

比较常用的80条Excel技巧 

1、两列数据查找相同值对应的位置 

=MATCH（B1,A:

A，0） 

2、已知公式得结果 

定义名称=EVALUATE（Sheet1!

C1） 

已知结果得公式 

定义名称=GET.CELL（6,Sheet1!

C1） 

3、强制换行 

用Alt+Enter 

4、超过15位数字输入 

这个问题问的人太多了，也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 

5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?

选中A到C列，点击右键，取消隐藏 

选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。

6、EXCEL中行列互换 

复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 

7、Excel是怎么加密的 

（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 

（2）、工具>>选项>>安全性 

8、关于COUNTIF 

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF（A1:

A10,">=90"） 

介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF（A1:

A10,">80"）-COUNTIF（A1:

A10,">90"） 

9、根据身份证号提取出生日期 

（1）、=IF（LEN（A1）=18,DATE（MID（A1,7,4）,MID（A1,11,2）,MID（A1,13,2））,IF（LEN（A1）=15,DATE（MID（A1,7,2）,MID（A1,9,2）,MID（A1,11,2））,"错误身份证号"）） 

（2）、=TEXT（MID（A2,7,6+（LEN（A2）=18）*2）,"#-00-00"）*1 

身份证EXCEL补充：

A）提取生日（年-月-日）：

=IF（LEN（A1）=15,TEXT（CONCATENATE（"19",MID（A1,7,6））,"#-00-00"）,TEXT（MID（A1,7,8）,"#-00-00"）） 

B）提取年龄：

=YEAR（TODAY（））-IF（LEN（A1）=15,CONCATENATE（"19",MID（A1,7,2））,MID（A1,7,4）） 

C）提取性别：

=IF（MOD（IF（LEN（A1）=15,MID（A1,15,1）,MID（A1,17,1））,2）=1,"男","女"） 

10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 

工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不输入重复数字 

[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 

输入=COUNTIF（A:

A,A1）=1 

如果要查找重复输入的数字 

条件格式》公式》=COUNTIF（A:

A,A5）>1》格式选红色 

12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 

“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上 

13、excel下拉菜单的实现 

[数据]-[有效性]-[序列] 

14、 10列数据合计成一列 

=SUM（OFFSET（$1,（ROW（）-2）*10+1,,10,1）） 

15、查找数据公式两个（基本查找函数为VLOOKUP,MATCH） 

（1）、根据符合行列两个条件查找对应结果 

=VLOOKUP（H1，A1：

E7，MATCH（I1，A1：

E1，0），FALSE） 

（2）、根据符合两列数据查找对应结果（为数组公式） 

=INDEX（C1：

C7，MATCH（H1&I1,A1:

A7&B1:

B7,0）） 

16、如何隐藏单元格中的0 

1.全部隐藏法

　　如果要全部隐藏工作表中的“0”值，可点击“工具→选项”菜单命令，点击“视图”选项卡，在“窗口选项”里去掉“零值”选项，点击“确定”按钮，你会发现工作表中的所有包含“0”的单元格都变成了空白单元格。

　　如果要重新将这些“0”值显示出来，只需重新按照上述步骤选中“零值”选项。

　　2.部分隐藏法

　　有时我们可能需要有选择地隐藏工作表中的“0”值，此时可按照下面的方法进行：

首先选定包含“0”值的单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0;_0;;@”，点击“确定”按钮，这样该单元格中的“0”值就会被隐藏起来了，并且只有在该单元格被选定时，单元格中的“0”才会出现在Excel的编辑栏中。

　　要重新显示这些“0”值时，只需按照上述步骤进入“单元格格式”对话框的“数字”选面卡中，选择“分类”中的“常规”选项即可。

17、多个工作表的单元格合并计算 

=Sheet1!

D4+Sheet2!

D4+Sheet3!

D4，更好的=SUM（Sheet1:

Sheet3!

D4） 

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2楼

18、获得工作表名称 

（1）、定义名称：

Name 

=GET.DOCUMENT（88） 

（2）、定义名称：

Path 

=GET.DOCUMENT

（2） 

（3）、在A1中输入=CELL（"filename"）得到路径级文件名 

在需要得到文件名的单元格输入 

=MID（A1,FIND（"*",SUBSTITUTE（A1,"","*",LEN（A1）-LEN（SUBSTITUTE（A1,"",""））））+1,LEN（A1）） 

（4）、自定义函数 

Public Function name（） 

Dim filename As String 

filename = ActiveWorkbook.name 

name = filename 

End Function 

19、A） 如何获取一个月的最大天数 

:

"=DAY（DATE（2002,3,1）-1）"或"=DAY（B1-1）",B1为"2001-03-01

B） 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 

=sumif（a:

a,"*"&"某一字符"&"*",数据区）

C） 最后一行为文本：

=offset（$b$1,MATCH（CHAR（65535）,b:

b）-1,）

D） 最后一行为数字：

=offset（$b$1,MATCH（9.9999E+307,b:

b）-1,）

或者：

=lookup（2,1/（b1:

b1000<>""）,b1:

b1000）

E） 评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?

同时显示出被去掉的分数。

看看trimmean（）函数帮助。

被去掉的分数：

最大两个：

=large（data,{1;2}）

最小两个：

=small（data,{1;2}）

F） 怎样很简单的判断最后一位是字母 

right（a1）*1

G） 出错的字母 

=IF（ISNUMBER（--RIGHT（A1,1））,"数字","字母"）

=IF（ISERR（RIGHT（A1）*1）,"字母","数字"）

H） 如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符 

选定A列 

数据——有效性——自定义——公式 

=iserror（find（" ",a1））

数据--有效性--自定义--公式 

=len（a1）=len（trim（a1）） 注* 单元格消空格用函数 =TRIM（A1）

I） 实现跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

=sum（n（offset（a1,（row（1:

10）-1）*3,）））

J） 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

=INDIRECT（"A1"&"!

"&"E1"） A1为工作表名 

K） 奇数行求和 =SUMPRODUCT（（A1:

A1000）*MOD（ROW（A1:

A1000）,2））

L） 偶数行求和 =SUMPRODUCT（（A1:

A1000）*NOT（MOD（ROW（A1:

A1000）,2）））

M） 查看字符串字数 

=LEN（A1）

N） 求非空单元格数量 

公式计算出来的数据，COUNTA不能用的（否则空字符也计算进去了）

=COUNTIF（$E$3E$65536,"?

*"）

O） 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

=SUM（INDIRECT（"A1:

A"&ROW（）-1））

20、比较好用的EXCEL文档修复工具 

ExcelRecovery

21、EXCEL开方运算 

将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^（1/3）

22、单元格中的数据分散对齐 

文本格式》全角输入 

23、查找工作表中的链接 

Ctrl+~ 或编辑》链接 

24、如何让空单元格自动填为0

选中需更改的区域》查找》空》替换》0

25、把Word里的数字转换到Excel

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方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值 

选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本 

另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 

26、扩展你的命名域 

Excel允许你定义命名的域，这样你的方程式就能够更具描述性，例如，你可以使用“=SUM （Bonus）”来替换“=SUM（C2:

C25）”。

尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2:

C25”，但你也可以在添加新数据的时候创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称，以及第一个数据单元所在的地址，它需要不是一个列标题，例如“$C$2”。

点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。

在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus!

$C$2,0,0,COUNTA（Bonus!

$C:

$C））”，并注意其中不能有空格，接着按下回车键来创建命名域。

这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。

27、单双行简单选 

在A列前插入一空列，A1中输入1，A2中输入2，选中A1——A2，将光标移到A2右下角，当光标变成实心十字时，按住ctrl见往下拖动到想要的位置，再按这列排序，就把单双行分开了 

28、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：

在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 

 2）在B2单元格写入：

 ="13" & A2 后回车； 

 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？

鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：

=A2 & “13” 后回车。

 29、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

 30、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

 31、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

 32、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？

在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

 33、在Excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。

在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

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 34、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？

如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

 35、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

 36、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

怎么做？

这个问题应该这样解决：

先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

使用自定义方式重装了一遍中文office97，Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？

随便安装一个打印机驱动程序就可以了。

 37、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。

在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。

这样再打开Excel就一切都正常了。

 38、如何快速选取特定区域？

使用F5键可以快速选取特定区域。

例如，要选取A2：

A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：

A1000。

 39、如何快速返回选中区域？

 按Ctr+BacksPae（即退格键）。

 40、如何快速定位到单元格？

方法一：

按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

 方法二：

单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。