中小企业电子商务eERP解决方案.docx
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中小企业电子商务eERP解决方案
整合内外资源助力企业成长
方案特色
继承
完全覆盖传统ERP功能，主要体现在：
1.通过系统的精细化管理（减少人工费用，降低成本，减少浪费），帮助企业降低运营成本，提高效益。
2.通过完成部门间的数据共享，使企业的各个部门不再是单独封闭的个体，而是融入整体的大环境下。
3.通过资源的有效整合，发挥企业的资源优势，使企业的竞争能力的到有效的加强。
4.将使企业的产品生产、产品质量等关系企业生死存亡的关键问题得以妥善解决。
5.将使企业的管理和制度得到最好的完善和健全。
6.系统提供的是一套规范的管理流程，帮助企业建立完善的管理制度。
7.提高效率，减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效率。
开拓
能给企业带来传统ERP带来的价值外，还能够：
1.通过商务平台为中小企业搭建了拓展市场的大舞台。
通过切实有效的网络营销手段，可以使企业接触到过去所不能接触到的消费者，包括全球客户。
2.帮助企业开展全球贸易，并在全球竞争中取得优势，有效提高企业的供应链质量，快速取得竞争优势。
3.加速企业信息化建设，带动企业内部发展，帮助企业完成诸如总部与下级机构间（门店），机构与机构间的要货、配货、发货、收货等业务。
同时完成从商机发布到询价/报价、订货、收/发货、收/付款、退货、退款的全程交易环节
4.将供应链上的上游供应商、制造商、下游的经销商、客户等有机集合在一起，更好的整合传统规模生产机制与现代服务机制，开拓隐藏在供应链业务伙伴之间的合作机会。
5.实现交易双方对交易状态的全面跟踪，实现供需双方对库存状态的全面跟踪。
6.提供相互之间的协同应用，实现供应链透明化管理，提高协同效率，减少差错，解决诸如往来单位对账繁琐和困难等问题。
7.支持移动商务，实现随时随地轻松管理企业、生意。
应用方案
方案架构
产品分为财务管理系统、协同商务管理系统、供应链管理系统、电子商务管理系统、分析决策系统和集成应用系统。
各个系统之间，各系统的模块之间，各模块的管理功能之间，紧密联系、相辅相成，构成了一套完整的企业管理解决方案，真正体现了先进的企业管理思想。
产品功能
功能模块：
提供了企业必需的账务、报表、应收应付、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存/存货、委托加工、经营分析、领导查询、决策支持、电子商务等模块。
同时可以与网站基础建设、域名、虚拟主机、智能网站、模板网站、企业邮箱进行集成。
账务处理系统：
填制记账凭证、自动凭证、通用转账、收支或损益结转、期末调汇、计提坏账、计提减值准备、科目计息、自动凭证等业务的管理；
应收/应付管理：
应付借项、应付贷项、应收借项、应收贷项、应收计息以及往来业务凭证等业务的管理；
存货核算系统：
入库成本、成本调整、商品调价、成本计算、跌价准备、成本结转等业务的处理及相关库存凭证等的管理；
现金银行：
收款、付款、银行对账、票据管理以及收支凭证等业务的管理；
工资系统：
建立工资表、定制工资计算公式、生成工资报表、生成银行代发工资文件等业务的管理；
固定资产：
固定资产增加、减少、变动、工作量、卡片、计提折旧以及生成固定资产相关凭证等业务的管理；
采购系统：
采购订单、商品采购、直运采购、受托代销、受托代销结算、采购费用分摊、采购发票以及生成采购凭证等业务的管理；
库存系统：
自制入库、入库成本、其它入库、领用出库、其它出库、商品盘点、商品调拨以及生成库存业务凭证等业务的管理；
销售系统：
销售订单、商品销售、直运销售、委托代销、委托代销结算、分期收款发出商品、分期收款发出商品结算、委托调拨、销售发票以及生成销售凭证等业务的管理；
协同商务系统：
供应商协同、客户协同、在线订单、在线发货收货、采购订单付款、销售订单收款
委托加工系统：
加工出库、加工入库、加工费用、费用分摊以及加工业务凭证等业务的管理；
拆卸组装系统：
物品组装、物品拆卸等业务的管理；
领导决策系统：
经营分析、财务分析和领导查询系统可对整个企业的各种状况进行分析，并以账表和报表的方式将分析结果呈现出来，为领导提供决策依据；
报表系统：
除了为用户提供资产负债表、损益表、现金流量表等自动报表功能外，还可以生成任意复杂的会计和业务报表，系统可以直接从各个模块中提取数据，可以定义勾稽关系、自动追踪错误，进行图形分析，并提供报表汇总和合并报表功能；通过决策支持系统还可以任意组织各种数据进行全方位、多层次的分析，辅助企业决策。
电子商务：
包括客户管理、供应商管理、商品管理、企业网上商铺、协同商务管理等。
电子商务
电子商务，是企业信息化建设的基础工程，也是广大中小企业拓展营销渠道和增强市场竞争力的必由选择。
通过电子商务功能，企业可以发布自己的产品信息，加强与供应商、客户的联系，收集商品供求信息，提高企业的反映能力和经济效益。
网上商铺：
提供公司库、产品库及网上商铺建设功能，实现从网站获取供应商、客户资料、发布产品资料、求购、管理在线业务流程等功能。
供应商管理：
提供搜索网上供应商、搜索供应信息、供应商档案、应付款项查询，
客户管理：
提供搜索网上客户、搜索求购信息、发布商机、客户档案、应收款项、客户留言功能，实现实时接收网站询价/报价、订单、提供样品以及样品、订单发送功能（通过邮件和手机短信发送）、与电子商务即时通工具集成，可为每个供应商添加即时通联系人，方便在线沟通、可通过订阅或系统使用人员主动设定后定期自动发送主要信息如：
资金状况、大笔资金收付、收入情况、主要报表数据待信息。
以及工作协同消息，如业务单据信息、业务过程控制信息等。
商品管理：
商品发布、商品清单、产品展厅。
协同商务
客户关系与供应商关系是企业与生俱来的，在企业的整个供需链条的每个中间环节，都是由客户-供应商连接起来的，他们在不断增加企业与其供方之间关系的复杂性与管理的艰巨性，任何一端的失误，都会造成企业经营的失败。
企业生产提前期的要求，供应市场新材料的诞生，供货渠道的稳定性要求、采购成本的最小化要求等等，使得我们不得不将协同商务作为企业供应链管理中重要的一环加以强调，有效的总结协同商务管理的独特的规律，并且采用信息技术作为现代企业协同商务管理的基础。
协同商务：
本系统最大的特色之一在于企业内部管理系统与在线业务管理流程的协同应用。
企业通过互联网开展的业务流程信息可以自动的传递到产品中，实现线上业务与线下管理协同，有效管理企业内外部业务信息流和资金流。
她通过ERP为企业提供完整的内部管理信息化和全球化协同商务服务，包括采购、生产、加工、销售、分销、仓储、配送、连锁门店、财务（财务、进销存、生产、分销、配送、门店）等管理服务，管理范畴从企业内部延伸到供应链的上下游商务伙伴，同时与电子商务完全融合。
●与上游供应商和下游客户协同完成从商机发布、到询/报价、订货、收/发货、收/付款、退货、退款的全程交易环节，并可跟踪对方的业务执行过程
●与下游分销商协同完成要货、配货、发货、收货、退货、结算等业务，同时可以通过数据采集服务及时掌握分销商的经营业绩及库存情况
供应链管理
采购管理
采购管理包括采购计划、物品采购、发票及自动凭证等功能，支持直运采购、受托入库和结算管理，可处理采购费用分摊等。
该系统支持不同方式的采购业务，并分别提供单独的商品账，核算和管理更加细致。
支持采购业务全程管理。
●可根据历史情况自动生成采购订单，根据采购订单自动生成采购单，可进行采购订单执行情况管理；
●已执行订单可关联查询采购单据，查看到货情况，技能型定购未到货稽查；
●可对订单中的指定商品进行关闭操作；
●可处理货到票未到、票到货未到和票货同到业务；
●系统可针对不同的供应商自动记忆最近采购价格、显示最低采购价格和最高采购价格，自动显示库存数量和采购在订量；
●可根据最高采购价和库存量上限进行适时报警，从而控制采购成本和库存积压；
●可根据采购单自动生成付款单，并通过付款单核销应付账款，可以直接进行现金计算也可挂往来账；
●可通过采购单自动生成采购凭证，对已经生成凭证的采购单据可关联查询对应凭证；
●支持直运采购和受托入库及结算管理，可管理借入借出、借入转进货等业务；
●系统提供专门的分摊功能，可将采购过程中发生的运输费、搬运费等费用分摊到商品成本；
●可根据采购单自动生成采购发票，亦可手工输入发票再与采购单据进行关联。
销售管理
销售管理包括销售订单下达、发货、开具销售发票、收款等各个环节的管理。
系统支持同方式的销售业务，包括直运销售、分期收款发出商品、委托代销、调拨和结算等，并可进行预收款项的管理和应收账款的核销。
●支持销售订单管理，可根据销售订单直接生成销售单，并能统计销售订单执行情况，进行销售未发货稽查；
●销售业务发生时系统可根据最低销售价和库存下限进行适时报警，从而控制销售成本和短缺商品；
●能根据销售单自动生成销售收款单，并根据收款单核销应收账款，可自动跟踪订单、收款单、销售发票的详细情况；
●能按地区、单位、部门、职员等要素统计销售情况，可对往来单位进行折扣及信用额度管理，可设置往来单位付款条件、到期日，对提前支付货款系统还可进行现金折扣处理；
●能够对分期收款发出商品进行管理，及时了解商品的发货和结算情况；
●可通过销售单自动生成销售凭证，并可实现单据和凭证的关联查询；
●支持委托代销、委托调拨、代销结算等业务的管理，进行代销结算时，可开具发票，查看收款资料；
●支持直运销售业务，直运销售与直运采购配合使用。
库存管理
库存管理用于处理各种出入库业务，支持各种相关库存凭证生成。
通过库存控制、库存分析，帮助企业及时动态掌握库存状况。
该系统具备商品管理功能，主要提供对商品的分类、分级、分性质、分产地等多层次管理，出入库业务思路清晰，帮助用户规范仓库管理，避免出现仓库存放、物品出入库的混乱。
●支持自制产品入库管理，根据入库成本单确定产品入库成本；
●系统支持用于企业内部使用的材料、商品（产品）领用出库管理；
●对于接受捐赠、样品、礼品及采购商品溢余等情况，系统由其它入库进行管理，对于企业对外捐赠的商品、样品、礼品及采购短缺等情况，系统通过其它出库进行管理，其它出库成本由系统根据所采用的成本计算方法自动计算而得；
●系统支持对批次管理的商品进行批次盘点，提供空白盘点表的打印；
●提供盘点表向导，可按货位、商品类别、商品性质等条件任意指定盘点表内容；
●通过“盘点处理”功能，可以自动产生盘盈盘亏单据，
存货核算
存货核算是从金额上对各种出入库业务进行财务核算和管理，系统提供丰富的成本计算方法，支持各种相关库存凭证生成。
●系统提供库存商品成本调整功能，因红字销售造成的成本差异，系统自动生成成本调整单，且能够自动调整采购退货的真实成本；
●按照计划价或售价进行核算的商品，系统提供库存商品调价功能，调整其计划价或零售价；
●对于自制入库的物品，可以通过“入库成本”功能设置它们的实际成本；
●各种出入库成本、盘盈盘亏成本的计算都可以由系统根据商品对应的成本计算方法自动计算而得；
●对于移动平均、先进先出、后进先出、个别计价的商品，系统提供成本计算底稿，清晰反映成本计算过程，对于个别计价法的商品，可在业务单据中指定成本批次，也可在成本计算中一次性指定；
●系统支持对单个、多个、全部商品计算成本，也可只计算尚未计算成本的商品，支持多次成本计算；
●成本计算完毕后，系统还支持对其进行成本结转或者差异差价结转。
●系统还提供计提存货的跌价准备功能，满足新会计制度的要求，成本的计算和对应凭证的生成都可以通过向导来完成。
拆卸组装
商品组装是将多个部件商品组合成一个整件商品的业务；商品拆卸是将一个商品拆卸成多个部件商品的业务，拆卸组装系统将帮助用户进行相关业务的过程管理。
●在拆卸组装单据中，系统根据商品劳务中定义的组件商品，自动核算部件商品数量；
●部件商品的成本是在组件商品的成本的基础上计算得出；
●拆卸组装商品的存放货位必须录入，系统将由此生成有关的货位情况账表；
●单据中提供对应物品的库存状态说明；
●系统支持快速录入和查询拆卸组装业务的商品。
加工管理
加工管理是指企业自加工能力不足，不能满足市场供应，或者没有自加工能力，可将初级库存材料或半成品委托其他单位进行加工，或者将不适销的库存材料，根据市场新的需求，委托其他单位加工成新的商品。
该系统提供对材料、商品进行加工，以及加工过程中的费用及其分摊的处理，包括原料出库、成品入库、加工费用分摊及生成加工凭证。
●提供加工出库单和加工入库单的增加、删除和修改功能；
●能管理加工费用，并可根据金额或数量来分配加工费用，支持多次分摊，支持一个费用分摊到多种物品中；
●系统自动记忆并显示费用的分摊情况，保证费用分摊的业务处理的准确性。
财务管理
财务管理系统是整个企业财务管理信息化系统的核心模块之一，它按照国家规定的会计科目组织会计核算，提供了账套属性管理；操作人员的权限管理；账务系统基础编码管理；财务预算管理；会计日常业务管理；多币种管理；账册查询、预算分析、期末结账等业务；自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理，
本产品已经推出了适合财政部颁发的新会计准则的版本，并提供自动化的工具来进行从其他会计制度账套到企业会计准则账套的平滑转换，同时针对新制度所规定的八大减值准备，系统提供了对应的减值准备向导来满足用户核算需要。
此外，系统也同步调整了报表系统，增加了新会计制度所规定的报表。
系统提供菜单树和流程图两种导航图，操作界面美观大方，用户可以根据自己的喜好进行选择，两种操作界面还可以随时进行切换，不影响业务的处理。
账务处理
主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务，向导式的功能实现方法易学易用，在提高数据准确性的同时提高了数据产生的效率。
配合辅助核算管理功能，不仅科学的安排了编码体系，满足了用户的个性化需求，更丰富了核算内容。
富有特色的虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便的进行自定义，将离散的原始数据组合成有价值的信息。
●该系统可对科目类别、性质进行管理，科目级次及长度不受限制，支持单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算，支持外币、数量核算、能够进行科目计息和现金流量管理；
●可对科目进行修改、复制、合并、拆分、停用以及恢复处理；
●具有财务预算功能，可按期间、季度、年度进行预算，指定预算时可参照往年度预算方案，并可适时报警；
●可任意定义凭证的输入输出界面，当栏目宽度不够时，系统自动折行显示和缩小打印，可动态增加摘要、科目编码和其它辅助核算编码；
●提供直接输入算术表达式和语音复读功能；
●可对凭证和分录进行复制、修改、冲销、作废和删除操作，可以制作样板凭证，便于快速生成凭证，提高效率，降低错误率，还可以记录凭证错误信息，便于修改；
●具有外币核算功能，能自动生成汇兑损益凭证；
●具有跟踪查询功能和自动核销往来账功能；
●用户可任意定义通用转账凭证，能定期（年、月）自动生成记账凭证，具有自动生成期末损益结转凭证的功能，损益（收支）类科目的凭证制作不受任何凭证方向的限制。
●支持在任一时间进行科目计息，系统自动计算利息，并通过向导自动生成对应的凭证，更为安全、准确、高效。
●具有虚拟记账和立即过账功能，能进行批量复核、批量记账，并可取消复核和记账；
●期末结账时，系统自动检查是否计提折旧、是否进行期末调汇、是否进行损益结转、凭证号是否连续等，能自动生成结账报告，其中包括资产、负债及所有者权益的总数，经营结果和记账凭证情况等；
●提供符合新会计制度要求的各种资产减值准备处理功能。
应收/应付管理
应收应付管理是企业控制资金流、提高资金周转率的主要环节，同时也是维护企业信誉，保证企业低成本采购的一个有力手段。
●可对往来单位按类型、片区、级别、性质等进行管理，便于统计和分析；
●可指定往来单位付款条件和折扣率，能处理折扣与折让，系统自动计算折扣额；
●可实现往来单位之间往来账目的自动核销；
●提供信用额度管理，在业务处理过程中，超信用额度业务系统将自动报警；
●系统提供应收计息功能，自动核算应收账款的超期利息；
●可自由定义条件来进行应收应付账龄分析；
现金银行
该系统用于企业各项经济活动所涉及到的收付款业务。
独特的现金折让功能使收付款功能更加灵活；实用的银行对账功能可协助财务人员调整未达账项，并自动生成余额调节表；在相应的收付款单据中，系统提供了应收应付核销功能，能对往来业务中发生的金额和数量信息进行核销，实现了应收应付和收付款功能的无缝连接。
●提供简便快捷的出纳管理功能，适应出纳岗位的业务处理需要；
●系统提供收付款单和复币式收付款单；
●在收付款单中，系统提供应收应付核销功能，在核销金额相同时可对数量进行核销；
●系统提供现金折让功能，根据付款条件自动计算出折扣额和生成折旧凭证；
●进行银行对账时可以设定对账单和银行账相差的天数；
●可按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额的方式进行自动对账；
●提供手工对账的功能，进行手工对账时系统自动统计已对账信息，协助用户检查对账平衡关系；
●可自动生成银行存款余额调节表。
工资管理
适用于人事部门和财务部门，主要处理单位员工的工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务，并提供能灵活组织工资数据的工资账表，帮助企业进行工资的核算、管理和统计分析。
●该系统具有在一个月内多次发放不同工资项目的能力，满足企业不同的工资发放要求；
●集成了为银行提供工资数据的接口，可自动进行“扣零”、“扣税”处理，自动生成银行代发文件，以适应由银行代发工资的业务；
●工资数据可根据用户定义自动生成记账凭证，减少内部票据流转和数据重复录入；
●能任意生成工资条、工资表、配款表以及个人所得税代扣代缴表。
固定资产管理
该系统以卡片的形式管理企业的固定资产信息；提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成的增减值变动所带来的业务的处理能力；以向导的方式自动计提折旧并生成记账凭证。
除拥有完备的计提折旧方法外，还具有丰富的折旧计算因素可供选择，加上固定资产计提减值准备功能，使该系统在更广的范围内充分适应业务变化需求。
●可对固定资产进行分部门、分类别管理，可进行多币种核算；
●支持同一固定资产多部门使用和折旧费用多科目核算；
●可对入账前的固定资产进行管理，还可以管理固定资产的附属设备，防止固定资产的流失；
●提供多种折旧方法，包括平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法、分类折旧法等；
●系统提供“按现在净值和剩余期间计提折旧”和“按原值和预计使用期间计提折旧”两种折旧计算因素供用户选择；
●对于有变动的固定资产，系统提供三种折旧计算因素：
“按现在净值和剩余期间计提折旧”、“按变动后各因素计提折旧”和“按变动前各因素计提折旧”；
●系统提供两种累计折旧的调整方法：
“不调整以前累计折旧”、“重新计算折旧并自动计算累计折旧”；
●系统提供批量打印固定资产卡片的功能；
电子报表
电子报表系统是用户得心应手的报表事务处理工具。
该系统拥有可拓展的加强库功能，不仅提供了资产负债表、现金流量表和损益表的自动生成向导，还提供工作表图形分析、报表数据引入引出等功能，并且随着产品管理理念的不断提升，加强库功能可以方便快捷的进行拓展。
此外，该系统既可作为通用电子表独立使用，适用于处理日常办公业务，又可作为通用财经报表系统与系统同时使用，自动从系统数据库提取管理数据，适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门；若结合领导查询系统等其他产品使用，则可为企业领导提供有力的决策支持。
决策分析管理
决策分析系统为决策层发现管理中的问题，改善管理办法提供有效的支持。
它运用各种专门的分析方法，对系统中离散的、单一的财务数据按业务需要进行进一步加工处理，从中取得更为有价值的信息并形成直观的图形资料，为领导决策提供可靠的依据。
●对业务中的各个方面信息以报表的方式体现出来，并提供图形分析功能；
●提供分析报表自定义功能，可按分析需要任意设置新的分析报表，并且可将该分析报表保存，以便再次使用；
●对分析报表的格式可以进行任意设置，包括界面、行列宽度、字体、颜色、显示格式等；
●可以将分析结果导出，方便二次使用，导出格式包括HTML、Foxpro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等主流文件格式。
财务分析
系统从总体财务、往来管理、工资、固定资产四个方面对企业进行财务分析。
财务分析：
提供汇率变动趋势分析表、财务状况结构分析表、财务状况比较分析表、财务状况趋势分析表、财务预算分析向导；
往来分析：
提供应收账款账龄分析表、应收账款账龄分析明细表、应付账款账龄分析表、应付账款账龄分析明细表；
工资分析：
提供职员类型工资部门统计表、职员类型工资项目统计表、职员工资项目统计表、部门工资项目统计表、工资结构分析表、职员工资分析表、部门工资分析表、工资项目增长情况表、工资项目分析表；
固资分析：
固定资产使用情况分析表、固定资产类别价值构成分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产类别构成分析表。
经营分析
经营分析系统主要从采购、销售、库存三个角度对企业的经营情况进行分析。
采购分析：
采购趋势分析表、采购对比分析表、最佳采购量预测表、采购单价趋势分析表、采购结构分析表；
销售分析：
销售比重分析表、销售对比分析表、销售单价趋势分析表、商品销售收入排行表、单位销售状态分析表、职员经营状态分析表、地区客户销售交叉表、支援销售指标分析表等；
库存分析：
库存趋势分析表、库存对比分析表、库存结构分析表、库存商品周转表、最佳库存量预测表。
此外还提供经营预算分析向导对预算的执行情况进行分析，帮助用户深度挖掘数据信息，为企业的经营分析，内部考核等提供信息支持。
领导查询
领导查询是企业管理系统的重要组成部分，主要通过财务账册、财务报表、财务稽查、经营账册、经营账表、经营稽查六个方式来对企业的财务状况和经营状况进行交叉分析。
财务账册：
提供分类账、应收款、应付款、银行存款日记账、现金日记账；
财务报表：
提供财务状况比较分析表、工资汇总表、固定资产汇总表、应收余额表、应付余额表、付款汇总表、收款汇总表等；
财务稽查：
提供错误凭证稽查、凭证未复核稽查、信用风险稽查、呆账风险稽查、催收款项稽查、催付款项稽查、久未交易客户稽查；
经营账册：
提供分期收款发出商品账、存货明细账、委托代销商品账、进销差价明细账、成本差异明细账、受托代销商品款明细账、委托加工明细账；
经营账表：
商品销售毛利率表、采购订单执行情况表、采购汇总表、销售汇总表、销售订单执行情况表、采购明细表、销售明细表、存货余额表等；
经营稽查：
超储积压稽查、超低储备稽查、超期储备稽查、零库存商品稽查、滞销商品稽查、亏损销售稽查、预计发货稽查、订购未到货稽查等。
此外，系统还提供订购未发货稽查、货位安全储备稽查等，帮助领导层了解企业的库存情况，以合理调配资源，保障供应链各环节的顺畅流通。
集成应用
在这里，系统提供给用户多种强有力的查询和分析工具，帮助企业管理者当局纵观企业经营历程和经营现状，进一步挖掘影响企业经营的要素，从而制定企业战略。
包括报表汇总、合并报表、决策支持。
报表汇总
本系统适用于各行业中需要进行报表汇总的企业集团，既可独立使用，也可以与账务系统同时使用，主要完成上级公司对汇总报表的设置、汇总报表中各单元之间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发，下级公司对报表任务的接收，录入原始数据，上报给上级公司。
上级公司执行报表数据的
升级会员 