K3薪酬核算操作手册V11.docx
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K3薪酬核算操作手册V11
文档编号
SCP-HR-001
创建日期
2018-09-18
XXXX有限公司
K3HR项目
薪酬核算模块操作手册
金蝶软件(中国)有限公司
深圳分公司
2012年11月19日
文档控制
修改记录
日期
作者
版本
参考版本
备注
2012-11-30
V1.1
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目录
XXXX高级时装有限公司1
K3HR项目1
前言4
一、薪酬业务流程图:
5
二、薪酬核算操作步骤6
第一步:
选择类别6
第二步:
人员信息核对、禁用离职人员6
第三步:
薪酬录入8
第四步:
薪资计算操作12
第五步:
报表查询13
第六步:
期末结账15
前言
1.1、编写目的:
1.作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册;
2.指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。
1.2、适用对象:
本文档适用于XXXX的薪酬经理,人力资源系统管理员。
1.3、相关约定:
此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设,含有专有信息,文中涉及的所有资料必须严格保密。
除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件(中国)有限公司有关人员外,一律不得向他人泄露。
一、薪酬业务流程图:
图1.1所示为系统总体的业务框架图,可以了解一下软件的业务流程或操作流程。
对于每个模块,进入系统后,系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。
图1.1
总体业务流程
现在以核算2012年8月份工资为例
第一步:
选择类别
第二步:
进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】,在薪酬修改界面进行人员信息的核对。
对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作:
【薪酬核算】—>【个人核算设置】—>【类别管理】:
单击【禁用职员】按钮,在此处对8月份离职人员(8月份不需要在发放工资的人员)手动禁用。
第三步:
进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】,在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。
第四步:
进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资计算】进行薪资的计算操作
第五步:
进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】,进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。
第六步:
【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】:
当月工资核发完成后,在这里做期末结账,结账后,系统自动跳转到下一个工资期间。
二、薪酬核算操作步骤
第一步:
选择类别
类别选择的操作方法:
点击〖薪酬核算〗→〖个人核算设置〗→〖类别选择〗
类别选择界面主要显示,本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。
图2.1
第二步:
人员信息核对、禁用离职人员
薪酬核算中人员信息的核对,并对相应的人员信息处理,例如,7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现,需要对此类人员进行手动禁用。
操作方法:
点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出的界面选择需要被禁用的人员→勾选(禁用(离职)职员)和(永久删除本次工资数据)两个选项→点击“确定”即可。
图2.3
第三步:
薪酬录入
K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类:
第一类是人员的基础信息,系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块,第二类是人员的基本工资信息,这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后,系统自动带出,第三类是人员考勤项目、其他调整项目等,这类项目的数据是需要在K3中输入的,输入的方法有两种,一种是手动在K3中输入,另一种是导出EXCEL,整理成模版在导入到K3系统中,下面介绍这两种方法的操作。
1、手动录入
手动输入工资数据完毕后,一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面,这样工资数据信息才能保存下来。
图2.3
系统功能钮说明:
系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率,如以下:
定位:
通过“定位”功能按钮,可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。
图2.4
计算器:
可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改,操作方法:
选择需要批量修改的例——→点击”计算器”——→输入内容——→点击确认。
图2.5
审核:
可以对确认无误的数据进行审核,审核后的数据不能在进行修改,需要修改的后执行“反审核”(审核后的数据会变成绿色)
图2.6
2、EXCEL引出
模版引出操作方法:
进入薪资修改界面,点击引出——→选择文件类型
(文件类型选择MSExcel97或者MSExceldata)——→点击确定按钮——→选择存放的地方及文件名称——→点击保存即可
图2.7
3、引入EXCEL
整理完成引出的EXCEL后,需要通过导入功能把EXCEL中的数据导入到EXCEL中,
备注:
一般需要导入的数据有考勤方面的,例如:
加班时间、请假时间等
注意:
导出的EXCEL模版不能进行列的删减。
数据导入的操作方法:
进入薪资修改界面,点击引入——→选择文件(文件类型必须是EXCEL的)——→点击“下一步”按钮——→点击“自动匹配”——→然后在“请指定引入数据时需要参照的数据项目,且保证同职员代码相对应”选框中选择【职员代码】——→在“请指定职员姓名字段”选框中选择【职员姓名】——→点击“下一步”——→点击确定即完成数据导入
图2.8
图2.9
注意:
一定要点击工具栏的“保存”钮,系统才能把导入的内容保存下来。
第四步:
薪资计算操作
完成薪酬数据的录入后,只有通过薪酬计算,相关薪酬数据才能通过公式计算出结果。
1、薪资计算:
点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资计算〗→选择需要计算的方案名称→点击“下一步”→点击确定即完成薪酬的计算操作
图2.10
2、数据校对、审核(参考第四步“审核”操作)
薪酬计算完成后需要对计算完成的薪酬数据进行校对,确保薪酬数据无误后,对薪酬数据进行审核,进行审核了的薪酬数据别人无法进行修改,只有通过审核人进行薪酬数据的反审核才能对数据进行修改。
薪酬校对操作方法:
点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面,在薪资修改界面进行人员薪酬数据核对。
图2.11
如果薪酬数据核对无误后需要对薪酬数据进行审核,薪酬数据的审核操作方法:
点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面,选中需要审核的人员(也可以点击
,全部选中人员)→点击“审核”。
图2.12
第五步:
报表查询
薪酬数据审核无误后,进行薪酬报表的查询打印,并把打印的报表提交审批,报表查询的操作方法:
点击〖查询报表〗→〖薪酬核算报表〗→〖个人核算报表〗→选中需要查询的薪酬报表,系统中预置了16张薪酬报表,报表的查询方法都一样,这里以工资发放表为例→点击〖工资发放表〗→在“项目页签”中可以勾选本次查询需要的项目,在高级页签中的会计期间可以选择需要查询工资的月份,例如在会计期间处输入2011年8期1次至2011年8期1次,就是查询2011年8月份第一次工资发放数据,输入完条件后点击保存,保存后下次进来查询的时候只要点击本方案,修改会计期间就可以查出相应的月份的工资数据→薪酬报表的数据可以导出EXCEL进行整理打印,也可以通过系统中的工资表套打打印。
图2.13
第六步:
期末结账
薪酬报表通过审核后,完成薪酬方法,需要在K3系统中进行薪酬的结账操作。
只有结账才能进行下一次的工资计算,例如:
8月份做完工资后,需要做9月份工资必须进行8月份工资结账,工资结账的操作方法:
点击【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】
图2.14
备注:
如果一个月分两次核算工资的,如果是做完第一次工资需要进行结账,结账时选择“本次”,做完第二次工资时需要进行结账,结账时选择“本期”
8月份结账完后,类别中的“期间”会由“8”转到“9”
图2.13