学生外出集体活动备案表.docx
《学生外出集体活动备案表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生外出集体活动备案表.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
关于师生外出集体活动备案具体操作要求
（2015年10月15日根据部分文件汇总整理）
各单位组织师生外出参观（学习）、春秋游、夏令营、社会实践等集体活动，必须严格执行审核报批备案等相关程序。
一、按照“谁主管、谁负责，谁审批、谁负责，谁组织、谁负责”的原则，严格落实安全工作“全员负责制”和“一岗双责制
二、学木翅织活动前，要向市教育局书面请示，至少提前7天提交相关材料，经批准备案后方能实施。
三、组织学生集体外出需上报材料（应有单位法人签字并加盖公章）
1.学生外出集体活动备案表（使用新表，一式四份）
2.学生外出集体活动请示
3.具体活动方案和计划安排（应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案）
4.活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同（复印件）。
5.外出集体活动机动车辆情况一览表，交警部门盖章确认。
其中，2-5项材料一式两份。
局保卫处负责上报材料的审核，政宣处负责审批。
经政宣处同意后，所有材料一份学校留档，一份由保卫处备案；“备案表”一份由局办公室备案。
四、组织教师集体外出需上报材料（应有单位法人签字并加盖公章）
1.教师外出集体活动备案表（一式三份）
2.教师集体外出活动请示
3.具体活动方案和计划安排（应包括活动负责人员及联络方式、防范措施和安全应急预案）
4.活动组织单位与活动承办单位签订的《外出活动协议》即合同（复印件）。
5.外出集体活动机动车辆情况一览表，如实填写，车辆及驾驶员应有在有效期相应的证件，不应有违章未处理记录。
其中，2-5项材料一式两份。
局保卫处负责上报材料的审核，局条线处室负责审批。
师资培训一人事处，
教学、教科研活动一基教处，
德育活动一政宣处，
旅游活动一工会，
党团员活动一组织处、团委，
离退休活动一组织处。
经局相关处室同意后，所有材料一份学校留档，一份由局保卫处备案；“备案表”一张由局办公室备案。
友情提示：
①《备案表》学生4份教师3份，②《车辆信息表》学生3份教师2份，学生外出车辆表应经交警部门确认，车辆信息表如实填写,不得超载，③《保险》情况2份，外出集体活动应购买相应的保险，④《合同》2份，与租车公司、旅游公司应当有正式的合同，⑤《活动方案及应急预案》各2份，应当相关人员熟知遵守。
⑥政宣处（德育处）在404室和409室、组织处在406室。
办公室在319室、保卫处在215室。
学生外出集体活动备案表
单位（盖章）：
填表日期：
20年月日
活动主题
活动地点
起止时间
参加对象（年级）
师生人数
教师（）人学生（）人
出行方式（打钩J）
1.使用承办单位车辆（）；2.学校自行租用车辆（）；
3.使用校方自备车辆（）；4.步行（）；
5.其他交通工具:
公交（）、地铁（）、火车（）、飞机（）
学校组织情况
带领导姓名机
具全负责人及手机
是否配备随队医务
是否与承办方签订书面协议
是否书面告知学生家长
开全教育时间
月日（）午实施者：
活动承办
情况
名称
是否有资质
法定代表人
是否已为师生保险
保及保费总金额
临时
机动车情况
行驶路线
（辆）
车辆所有人
单位：
（）辆个人：
（）辆
使用车型
（）座辆，（）座辆，（）座辆
共有座位（ ）； 实际参加活动总人数（）o
车辆保险单
有（）无（）
合同
有（）无（）
租用车辆须到交警部门备案
局保卫处材料审核意见：
局政宣处审批意见：
填报人签字：
学校主要负责人签字：
注：
本表一式4份，学校、公门、教育局办公室及安全保卫部门各留1份。
附件2：
外出集体活动租用车辆及驾驶人情况一览表
活动承办单位（盖章）：
负责人签字：
编号
车辆所有人
车牌号
车辆类型
检验有效期
险否备保是完
是否具有营运资质
前态当状
驾驶人姓名
驾号码
前态当状
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
所在地交警部门备案（盖章）
年月日
外出集体活动的车辆及驾驶人信息请公安交警部门审核。
学校（盖章）：
学校主要负责人签字:
注：
本表一式3份，学校、公安交警部门、教育局安全保卫部门各留1份。
教师外出集体活动备案表
单位（章）:
时间：
20年月日
活动主题
活动地点
起止时间
参加对象
参加人数
出行方式
使用承办单位车辆（ ）学校
使用校方自备车辆（ ）不使,
自行租用车辆（）
用车辆 （）
学校组织情况
带队校级领导姓名及手机
具体安全负责人姓名及手机
是否配备随队医务人员
是否与承办方签订书面协议
活动承办单位情况
名称
是否有资质
法人姓名
是否已购买保险
保单号及保费总金额
活动日程安排
局保卫处材料审核意见：
局相关处室审批意见：
填报人签字:
学校法人签字:
升级会员 