Word基本编辑操作.docx
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Word基本编辑操作
一.设计题目
题目名称:
word基本编辑操作
二.内容摘要
Word是美国微软公司推出的办公自动化系列软件OFFICE中用于文字处理与编辑的应用软件,它的基本功能是对文字信息进行加工处理、实现文字编辑与表格以及图形混合排版,它最大的特点是图文并茂、所见即所得。
Word是目前办公自动化应用中使用最为广泛的文字处理软件。
本毕业设计以word2000为蓝本,介绍下列几方面的具体操作;
1基本知识
2插入与改写
3如何移动光标
4插入符号.插入日期
5删除.恢复.和撤销
三.基本编辑操作(详细说明)
1基本知识
⑴Word的启动方法
使用以下任何一种方法,都可以启动Word。
∙打开“开始”菜单,选择“程序”,单击其下的“MicrosoftWord”,可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。
∙打开“开始”菜单,单击菜单顶部的“新建Office文档”,在弹出的对话框中,选择“常用”选项卡中的“空白文档”图标,并单击“确定”按钮(或直接双击“空白文档”图标)即可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。
∙在“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口中,找到一个Word文档,双击即可启动Word并打开该文档。
∙打开“开始”菜单,在“文档”子菜单中找到一个Word文档,单击即可启动Word并打开该文档。
如果桌面上建有Word快捷方式,双击该快捷方式,即可启动Word并打开一名为“文档1”的空白文档。
⑵Word窗口的组成
Word窗口由程序窗口和文档窗口套叠而成,包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区(文档窗口)、状态栏等。
工具栏是否在窗口中显示出来,取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应项目是否被选中。
⑶Word文档的保存
首次保存Word文档,无论是执行“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令,或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮,都将打开“另存为”对话框。
在“另存为”对话框中,打开“保存位置”列表,选择文件保存的磁盘驱动器和文件夹;在“文件名”文本框中输入文件保存的名字(可用中文或英文字母命名);默认的“保存类型”为“Word文档”,即扩展名为.DOC的文档。
设置好后,单击“保存”按钮,即可将文档以指定的名称保存在指定的位置。
如果编辑的文档曾经保存过,对文档进行修改后再进行保存,可执行“文件”菜单的“保存”命令或单击“常用”工具栏的“保存”按钮。
如果需要将文档保存为其他格式的文档,可在“另存为”对话框的“文件类型”列表中选择适当的文档类型进行保存。
如果需要为文档设置打开密码或修改密码,可在“另存为”对话框中单击“工具”按钮打开列表,选择“常规选项”,或在Word窗口中执行“工具”菜单的“选项”命令,在打开的对话框中选项“保存”选项卡,再在弹出的对话框中进行相应的设置。
⑷关闭文档、退出Word的方法
∙单击窗口右上角的“关闭”按钮,可关闭文档并退出Word。
∙单击窗口左上角的Word系统图标,打开系统菜单,执行“关闭”命令,可关闭文档并退出Word。
∙双击窗口左上角的Word系统图标,可关闭文档并退出Word。
∙执行“文件”菜单的“关闭”命令可关闭文档,但不退出Word。
∙执行“文件”菜单的“退出”命令可关闭文档并退出Word。
∙按“Alt+F4”快捷键可关闭文档并退出Word。
∙如果文档在关闭前未保存,或曾保存又做过修改未再将保存,则在关闭文档时将提示是否保存文档,此时可根据需要选择“是”(保存文档)或“否”(不保存修改后的文档)。
⑸在Word中打开文档
如果在已启动Word之后打开一个已有的文档,可执行“文件”菜单的“打开”命令,在弹出的对话框中,选择文档的保存位置(磁盘驱动器和文件夹),选中要打开的文档,单击“打开”按钮,即可打开该文档。
2插入与改写
(1)插入
启动Word进入文档编辑,编辑文档时,如果要插入几个文字、几个符号、或者插入一个文本,就要进行插入操作。
进行插入操作前应该检查文本的录入方式,应确保是“插入”方式。
从插入点位置开始输入文字。
输入文字到达行末时,Word会根据页面大小自动换行(不需要按Enter键)。
当一段文字输入结束后,按Enter键以开始一个新的段落。
注意:
千万不要一到行末就按Enter键。
在编辑文本前,请注意插入点,插入点的形状是一个闪烁的竖线“︱”光标进行插入操作时,把插入点置于需要插入文本的位置,再逐个输入字符,文档中插入点前面的字符不动,插入点后面的字符自动向后移动,为刚刚输入的字符让出位置。
Word2000采用“即点即输”,插入点在什么位置,将要输入的文字或者图像等内容就会出现在插入点所在的位置,这就是插入点的定位。
移动插入点可以使用鼠标或者键盘。
使用鼠标的方法就是将鼠标指针移动到需要设置插入点的地方,单击鼠标左键即可;利用键盘的方法如表所示。
采用的插入点移动键
键
功能
键
功能
↑
向上移动一行
↓
向下移动一行
←
向左移动一列
→
向右移动一列
Home
移到插入点所在行的最前面
End
移到插入点所在行的最后面
Ctrl+Home
移动到文档的最前端
Ctrl+End
移动到文档的最末尾
PageUp
向上翻动一页
PageDown
向下翻动一页
如果在选定文字的状态下输入文字的话,那么输入的文字就替代掉了选定的文字。
把某个文档中的全部内容插入到另外一个文档中的情况。
将两个文档都打开,全选要插入的文档,进行复制,然后在另一个文档中,将光标定位在要插入文档的地方,进行粘贴,很快就完成了。
更简单的办法:
把光标定位到要插入其它文档的地方,打开“插入”菜单,单击“文件”命令,从打开的对话框中选择要插入的文件,单击“插入”按钮就可以了。
其实在Word中,不但可以插入Word文件,也可以插入文本文件、Excel文件等,如果设置了书签还可以设置插入的范围。
选择插入文件的范围:
如果在要插入的文档中设置了书签,就可以在插入文件时设置插入文档的开始位置:
在“插入文件”对话框中单击“范围”对话框,输入要开始位置的标签名称,单击“确定”按钮,然后单击“插入”按钮,在文档中插入的就是标签以后的内容了。
(2)改写
Word还有一种改写的输入方式。
按一下Insert键,状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。
输入文字,那么光标右边的文字就被输入的文字代替了;再按一下Insert键,就可以退出改写状态了。
把改写也可以变成Word默认的输入方式:
打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,选中改写模式,单击“确定”按钮,我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式。
还可以重复输入同样的文字:
输入一个“晓宇”,按一下F4键,在文档中就又出现一个“晓宇”,这对我们要在多个地方输入相同的内容时特别有用。
3如何移动光标
←:
左移;→:
右移;↑:
上移一行;↓:
下移一行
Ctrl+←:
左移一个词;Ctrl+→:
右移一个词
Ctrl+↑:
移至段首;Ctrl+↓:
移至下一段的开头
Home:
移至行首;End:
移至行尾
Ctrl+Home:
移至文档开头;Ctrl+End:
移至文档尾部
PageUp:
上一屏;PageDown:
下一屏
Ctrl+Alt+PageUp:
本屏开头;Ctrl+Alt+PageDown:
本屏末尾;Shift+F5:
移至光标上一次所在位置
4插入符号.插入日期
(1)插入符号
打开“插入”菜单,单击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号;从列表中选择要插入的特殊字符,单击“确定”按钮,选中的字符就插入到了文档中。
打开“插入”菜单,单击“符号”命令,打开“符号”对话框c,单击“特殊字符”选项卡,双击“商标符”,
单击对话框标题栏上的“关闭”按钮,关闭这个对话框,可以看到文档中已经插入了一个商标符。
再打开刚才的对话框,单击“符号”命令,从这里可以插入所有在Word中能辨认的字符。
现在插入一个欧元符号:
注意到左边的“字体”下拉列表框中是“西文字体”,从右边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”,在下面的符号列表框中找到欧元符号并选中它,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮,关闭对话框,欧元符号已经出现在这里了。
从这里还可以插入一些特殊的图形符号。
打开刚才的对话框,选择字体为Wingdings,下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符,选择一个飞机样子的字符双击,移动一下对话框,可以看到文档中就插入了这样一个字符。
在Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏;在工具栏上单击右键,选择快捷菜单中的“符号栏”命令,在文档中就显示出了“符号栏”工具栏,单击该工具栏上的按钮,就可以将相应的符号插入到文档中了。
(2)插入日期
打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”,可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了,还是使用它默认的格式,单击“确定”按钮,文档中就插入了一个这种格式的“英文”日期和时间。
5删除.恢复和撤消
(1)文字的删除
Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦了。
当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧!
删除文字还可以使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。
对于输入错误的字可以用它来直接删除。
输入文本时,发现输入的字符有错误,使用Backspace键立即删去。
但是,如果被删除的文本是整行文字、整句句子,甚至整个段落,那么需要借助鼠标的帮助,先选定被删文本后,按Delete键或Del键,一次性将选定文本全部删除。
(2)撤销与恢复
撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。
例如在文档中输入“晓宇”,结果一不小心输成了“小于”,单击“撤消”按钮,可以撤消这一步操作,再用鼠标单击“恢复”按钮,刚才输入的文字又出现了。
另外还可以一次撤消多次的操作。
单击“撤消”按钮上的向下小箭头,会弹出一个列表框,这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作,从中选择多步操作来撤消。
但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消,而只能连续撤消一些操作。
“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作;其相对应的快捷键是:
撤消:
Ctrl+Z键,恢复:
Alt+Shift+Backspace键。