度学生社团工作者手册.docx
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—博学笃行·盛德日新—
学生社团工作者手册
中国·湘潭大学学生社团联合会
ASSOCIATIONOFSTUDENTORGANIZATION.XTU
联系电话：
0731—52352164
中文网站：
E-mail：
shelian@
办公地址：
湖南省湘潭大学学生活动中心一楼
通讯地址：
湖南省湘潭大学666信箱（411105）
联系人：
陈浩飞（15367130971）魏霞（18711331860）
目录
一、学生社团文化
1、关于学生社团文化建设………………………………………4
2、关于会员………………………………………………………5
3、关于团队与合作………………………………………………7
4、关于学生社团长期规划………………………………………7
二、学生社团常务工作
1、学生社团报账…………………………………………………7
2、关于学生社团会费、报名费及赞助金………………………8
3、学生社团经费预支……………………………………………9
4、关于学生社团发展基金和发展合作基金……………………9
5、学生社团固定资产……………………………………………10
6、学生社联财务借用……………………………………………10
7、学生社团定点宣传制品的签单………………………………10
8、学生社团财务换届……………………………………………11
9、财务透明化……………………………………………………12
三、学生社团活动线
1、策划书的形式…………………………………………………12
2、活动前期工作…………………………………………………15
3、活动中期工作…………………………………………………20
4、活动后期工作…………………………………………………21
四、学生社团宣传线
1、关于平面宣传…………………………………………………21
2、关于新闻宣传…………………………………………………23
3、关于网络宣传…………………………………………………24
五、学生社团监管工作
1、联络员制度……………………………………………………25
2、出勤情况考核…………………………………………………25
3、活动考核………………………………………………………25
4、评奖评优………………………………………………………26
5、会员联合代表大会……………………………………………27
6、会员权益保障…………………………………………………27
附录……………………………………………………30
序言
当流水日暮成为一种必然，当岁月荣枯成为一段过往，斗转星移，我们激情淡却之后，剩下的还有责任。
曾经年少，曾经激昂。
沿着最初的梦想，我们所有的学生社团人，走出了属于我们自己的轨迹，领略了我们自己创造的独美风景。
无论是阳光还是风雨，走过了，历经了，回望时，看着那些或深或浅的脚印，也许会有遗憾，也许会有感慨，但学生社团蓬勃发展的业绩，见证着我们一路走来的坚定与付出，见证着我们一路走来的喜乐与荣光。
当我们把曾经牵肠挂肚，曾经悲喜哀乐过的学生社团托付给下一代接班人时，我们给予他们的是美好的希望，也是沉重的责任。
对于学生社团工作，我们有很多思考，也有很多经验和教训，而这些思考和经验教训，是我们在繁杂的工作实践中沉淀下来的宝贵财富。
我们希望把这些东西传承下去。
一样的梦想，不一样的路。
制度语言太过专业，难以读懂。
我们力图用通俗、简洁的语言，将学生社团工作中的重点、难点娓娓道来。
因此，学生社团联合会特别编辑了这本《学生社团工作者手册》，希望它成为大家开展学生社团工作的指南，使大家在今后的工作中少走弯路、错路。
在这个基础上，学生社团的发展必将更加规范、有序，学生社团工作必将蒸蒸日上，湘潭大学学生社团文化必将更加繁荣、绚烂！
Ⅰ学生社团文化
一、学生社团文化建设
1、品牌活动
学生社团独特的文化表现形式就是自身的品牌活动。
品牌活动集中了本学生社团文化内涵的精髓，体现了本学生社团存在的意义，同时彰显了自身的魅力，是对学生社团最好的宣传。
每个学生社团都要根据自身特色打造属于自己的品牌，充分利用品牌效益。
许多学生社团已经传承了往届的优秀品牌活动，与此同时需注意根据时代的变迁与人文的特点，与时俱进，对品牌活动进行创新与改进。
对于国外或省外优秀活动形式的借鉴同样可以成为学生社团自身独特的优势。
品牌活动必备要素：
鲜明的学生社团特色、明确的主旨、深厚的文化内涵、强大的吸引力、传承性。
2、内部文化
学生社团内部文化是学生社团活动开展和日常运行的文化之基。
学生社团要形成长期的和有效的文化培养和传承机制，有如下几点：
档案规整：
包括学生社团理事会成员资料、会员资料、活动细节的记录；学生社团历史发展、大事记等。
与前辈的交流：
与学生社团前辈保持联系，听取前辈对于学生社团发展的意见，传承优秀文化。
③学生社团形象识别系统（CI）：
包括MI（精神文化建设）；VI（学生社团标志、文档、资料建设）；BI（行为识别系统，如章程等）。
作为学生社团文化形象识别系统的开拓者，本届学生社团需要做的是：
对本学生社团资料格式的统一、工作证件的统一、会徽及口号的确定、文化衫制作、章程的完善、内部机构设置的合理化。
3、对外宣传
学生社团应扩展自身活动范围，走向社会，重视对外宣传。
有效利用网络宣传平台、发展校际学生社团合作交流、发展与政府机关或相关社会团体的交流、深入社区活动等都是可以借鉴的良好形式。
4、文化积淀与传承
①了解本学生社团的历史，利用文档的规整做好文化的记录积淀工作，学生社团工作者要注意对自身工作与学生社团发展的总结与反思，保证学生社团正确的发展方向。
②换届时重视学生社团文化（包括学生社团文化传统、品牌活动、各种文献资料）的传承。
二、关于会员
1、会员是学生社团存在的基础，必须维护会员的权利。
2、会员享有下列权利：
①参加学生社团开展的各类学生活动，接受相关教育和培训的权利；
②在学生社团内部有选举权、被选举权和表决权；
③对学生社团的工作有提出批评和建议以及监督学生社团的学生干部的权利。
如有对学生社团工作不满意的，可直接上诉学生社团联合会，并要求学生社团给予明确答复；
④学生社团会员有退出学生社团的自由，会员要求退出学生社团的，必须向学生社团联合会组织部和学生社团理事会递交书面报告说明理由，并到学生社团联合会办理相关手续，已交纳的会费不予退补。
3、会员必须履行以下义务：
①学生社团会员须遵守本章程和学生社团章程以及执行我校学生社团的工作决议。
在行使权利时，不得妨碍他人行使权利；
②学生社团会员应当积极参加学生社团活动，认真学习，努力工作，完成学生社团交给的任务；
③学生社团会员应发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学和科研，热情的奉献社会；
④学生社团会员要足额交纳会费。
确有特殊困难的，经学生社团联合会常务委员会研究同意后可免交会员会费；
4、学生社团在遵守《湘潭大学学生社团联合会章程》的条件下，可根据本学生社团特点对学生社团会员的权利与义务进行详细规定。
5、学生社团必须保障会员的权益，定期对会员的需求进行调查，举办符合会员权益的活动，如会员内部联谊，营造家庭的氛围，增强会员的归属感，加强日常会员的交流沟通工作。
6、每学年初及学年末举办全体会员大会，宣布学年度工作规划、进行文化宣传、民主选举下届理事会等。
7、学生社团活动需满足会员的需求，提升会员的满意度。
活动举办前，以各种形式通知到每位会员，如短信、飞信、纸质通知等，保证会员的参与度。
三、关于团队与合作
1、团队的最重要因素是：
共同的目标。
学生社团理事会是学生社团的核心，作为一个团队必须明确目标，了解本学生社团的历史及规划，并为之努力。
2、学生社团理事会须重视人才的培养，尤其是领导能力的培养。
3、作为学生社团，内部成员应形成团结的气氛，在团队领导的带领下，注意沟通交流工作。
四、关于学生社团长期规划
长期的规划对于学生社团发展具有导向的方针性作用。
长达2—3年的规划能保证多届理事会沿着正确的方向促进学生社团发展，学生社团传承工作的顺利完成，同时避免了学生社团“一年”怪现状的产生。
学生社团长期规划应包括以下几个方面：
1、学生社团发展目标及发展方向
2、学生社团发展阶段预设
3、长期规划实施细则
Ⅱ学生社团常务工作
一、学生社团报账
1、学生社团报账之前须提交一份财务预算至学生社联财务部审批。
报账金额限定在预算范围内，超支部分将会不予以报账。
2、学生社团报账金额少于等于10元的可凭正式收款凭证报账，但每次受理不超过5张，一个月内连续受理将不能超过8张；10元以上的必须持有正式发票。
发票或收款凭证的开票日期与报账日期的期间间隔不得超过一个月。
3、学生社团报账时要附带详细的报账清单，并加盖购买地的公章。
学生社团每次报账总金额在200元以下者，附一张购物清单由学生社联财务部报学生社联主席审核签字同意后，才可正式办理报账和支取资金；报账总金额在200元及200元以上者，附一张购物清单经校团委批准签字后，才可交学生社联财务部受理报账和支取资金。
4、水费、车费、餐饮费、电话费等不予在会费中报账。
但如果学生社团自身有赞助金入账，并相对充足时，可酌情考虑。
5、日常报账和领取报账资金时间：
每周一的中午及晚上值班时间和每周二的中午值班时间，学生社团财务负责人来学生社联办公室交合格票据报账，由学生社联财务部、主席审批后，由学生社团财务负责人凭财务专用证于每周五中午值班时间来领取报账资金。
社联值班时间：
中午12:
30-13:
00
晚上夏季19：
30-21：
30冬季19：
00-21：
00
二、关于学生社团会费、报名费及赞助金
1、会费：
学生社团会费统一由学生社联财务部收取并统一管理，扣除学生社团会员证工本费（0.65元/人），剩余的资金作为学生社团的可用会费。
每学期初下放会费的10%作为会员活动经费，由学生社团财务负责人做出本学期的会员活动财务预算，并填写财务预支申请表，在规定时间内到学生社联财务部支取。
学生社团每学年第一学期支出的会费不得超过当年可用会费的50%，以保证第二学期的活动经费充足。
如果出现超支情况，学生社联财务部将会发出预警通知，并不再受理学生社团财务部报账定点签单等工作。
若学生社团在定点继续签单，将需要自行结账。
2、报名费：
如果学生社团的活动有一定规模且具有一定影响力但资金不足时，活动前需要收取报名费，需要通过校团委和学生社联同意后，方可收取。
报名费由学生社联财务部统一收取并入账管理。
收款收据由学生社团购买，收据要加盖学生社联公章，由学生社联财务部开出。
3、赞助金：
学生社团拉到赞助金时，其赞助协议书必需要在学生社联财务部工作人员的陪同下签订，赞助金及协议书由学生社团财务负责人在签订协议后的三天内一起交到学生社联财务部统一进行入账管理。
赞助金5000元以下的可按规定提成10%，5000元以上，可按规定提成15%（至多15%）作为学生社团工作人员的报酬或其他，剩余资金则由学生社联财务部入
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