考勤管理制度.docx

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考勤管理制度

一、目的

为了加强劳动纪律,维护良好的工作秩序，使每位员工做到遵守公司制度忠于职守，积极完成各项工作任务，现根据国家和省市有关政策，结合公司实际情况，制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有人员。

三、工作时间

按国家规定并结合公司实际情况，办公室员工实行每周六天工作制（各厂员工根据厂部规定执行），并根据季节不同,分为夏、冬季，具体工作时间如下：

夏季：

上午：

7：

45~11：

30下午：

12：

45~17：

冬季：

上午：

8：

00~11：

30下午：

12：

30~17：

四、责任

4.1总经理室

负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

4.2人力资源部

Ø负责制定、解释、修订本制度，是公司员工考勤的归口管理部门；

Ø负责员工的考勤的记录和加班、假期工资的核算。

4.3办公室

负责所有管理人员的请假、加班申请的审批。

4.4各部门

各部门负责人负责部门人员请假、加班、调休申请的审核。

五、假期类别

5.1全薪假期

5.1.1法定与公众假期

Ø元旦节一天

Ø春节八天（年三十－初七）

Ø五一劳动节三天

Ø十一国庆节三天

5.1.2带薪年假

根据国家规定，公司实行带薪年假制度，员工可以利用年假进行探亲、旅游、就地休息等活动。

工作满一年以上的正式员工可享受带薪年假。

员工在见习期、试用期内不能申请休年假。

年假假期天数的规定如下：

Ø在公司工作满一年后，从第二年开始给予三天的年假。

以后本公司工龄每增加一年休假增加一天，最长不超过七天。

Ø年休假以日历年度为计假期限，即每年元月一日至十二月三十一日为员工当年的计假时间。

Ø员工当年的年假要在当年十二月三十一日以前休完。

年假原则上按年度安排，不跨年度累计。

员工如果当年未休完年假，则不能延期到下一年度补休，也不能用经济补偿的形式进行补偿。

享受3天年假的必须一次性休完，4－5天年假最多可分2次休完，6－7天年假最多可分3次休完。

Ø员工的年假标准天数由公司人力资源部于每年年初下达各部门。

年假按“满10个月折算1年”计算，各员工申请年假时，须按公司统一年假请假单办理请假手续。

Ø员工在获准休年假的假期内不得申请病假、事假。

假期结束后，因患急性病（伤）/事，需要请病/事假的，应在一天内用电话向公司所在部门负责人请假，获得批准后，回公司后补交请假申请单，如属病假，需附上医疗单位的有效证明。

Ø年假以半天为计算单位。

工作离职时，按工作时间比例并按四舍五入办法计算假期天数。

5.1.3婚假

Ø公司员工从登记结婚之日起，可申请全薪婚假3天，晚婚（男满25周岁、女满23周岁）者，婚假5天。

Ø员工请婚假，必须向公司人力资源部提交结婚证复印件，在登记结婚之日起1年内一次性连续使用，过期无效。

5.1.4丧葬假

Ø公司员工的直系亲属（指父母、配偶、子女与配偶之父母）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，给予有薪丧假3天。

5.1.5看护假

Ø公司男员工在其配偶生育第一胎子女时，可在其配偶产假期间给予3天看护假。

Ø违反计划生育者，不享受看护假。

Ø看护假必须一次性连续休完。

5.1.6哺乳假

Ø在哺乳期（小孩一周岁以内）的女员工每天可给哺乳假一小时，包括路程时间。

5.1.7其他公假

Ø员工代表公司参与社会活动，经领导批准给予的公假。

Ø经公司批准认可的占用工作时间的培训、学习假期。

Ø其它需要给予有薪公假的，按有关规定执行。

5.2部分薪水假期

5.2.1病假

Ø员工因病或非因工负伤请假医疗，必须取得该地县级以上正规医院的病假证明，急诊需有乡、镇以上正式医疗的急诊章。

不符合上述规定的证明无效，无效的“病假”按事假处理。

病假期限如下：

Ø工作不满1年的，病假为一年内累计12天；

Ø满1年的，全年累计20天。

经过批准的申请单交人力资源部备案。

Ø员工因病或非因工负伤停止工作进行医疗，在规定的医疗期限内，发放基本工资的50％，其他如津贴、奖金等待遇不再享受。

Ø员工因病或非因工负伤，病假超过医疗期限而未痊愈，不能从事原工作的，公司有权停发基本工资或按规定解除劳动合同。

5.2.2工伤假

Ø员工因工负伤后，所在部门或个人必须在当天第一时间内（重伤24小时内，轻伤一周内）按照有关程序报公司人力资源部，人力资源部再报当地社保局。

员工经社保局确认为工伤后，按照正常的请假程序才能休工伤假，否则，只能作为病假。

Ø员工治愈后应在30天内通过公司人力资源部按照当地有关工伤保险条例办理相关的鉴定和补偿事宜。

Ø工伤假期间发放每月基本工资的70％。

5.2.3产假

女员工生育，可凭医务机构出具的证明办理产假手续。

Ø女员工生育，享受产假90天（其中可以按照预产期，休产前假15天）；

Ø多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；

Ø难产者按医生当时证明增加产假15天。

Ø属于晚育夫妻（男26周岁、女24岁周岁以上初育）的，女员工增加15天产假。

Ø产假期间工资根据劳动局调整后的规定，按公司实际情况对以前的标准特作修改，修改后标准如下（此条仅适用于管理人员）：

待遇

类别

金额

标准

小计

正常手术费

2000

1次

2000

工资

690

3月

2070

剖腹产

1000

1次

1000

a）享受待遇范围：

已办理社会保险半年以上的职工。

b）工资：

按常熟市规定的工资线，每月690元，付3个月产假工资，如符合晚育、计划生育，则增加相应的假期工资。

c）手术费：

符合正常生育，报销2000元。

d）假期：

除产假外，视工作情况，允许给予最多8个月的休假期（其中包括晚育、难产延长的假期），除产假及延长假期外公司支付员工生活费每月260元，休假期间公司仍为其办理社会保险。

休假期超过8个月，视作自动离职，公司不再安排工作。

e）孕期管理工作由人力资源部负责。

5.3无薪假期

5.2.3事假

公司员工因私事有充分的正当理由必须由本人处理而占用工作时间的，可以请事假。

Ø理由不充分的，可以不批准事假；

Ø凡未经事前批准无故不上班者，以旷工处理；

Ø员工请事假，公司不予发放工资。

六、假期的申请和批准

6.1假期的申请

Ø员工请假/休假应以请假条为准，经批准后的请假单，作为考勤依据。

Ø部门负责人统筹考虑工作安排，审核。

并在请假申请表上注明意见及员工请假期间的工作安排同时落实交接人员。

Ø如遇特殊情况不能事前请假的，必须设法及时与部门负责人/项目负责人或人力资源部取得同意，并于事后办理补假手续。

Ø凡未经批准或事前不请假，事后又不能说明正当理由而无故不上班者应以旷工处理。

6.2假期的批准

6.2.1管理人员

Ø管理人员请假3天内，由部门负责人、办公室审批，请假3天以上者必须经董事长或总经理批准；

Ø部门负责人、项目负责人请假必须经集团办公室审核后报董事长或总经理批准。

Ø管理人员的所有假期申请单，必须于月底交人力资源部以便工资核算。

Ø一次事假最长时间不超过一个月，超过一个月（包括其他类别假期）的要办理工作移交手续，假期结束后办理复工申请，经批准后方能上班。

6.2.2车间人员

Ø车间员工请假3天之内，由车间主任视生产情况酌情审批，请假条交车间统计员；

Ø请假3天以上、7天之内，必须经生产厂长审批，请假条交厂部统计员；

Ø请假7天以上必须报生产事务部主任审批，满10天以上请假条交人力资源部备案；

七、管理人员加班及调休

7.1加班和调休申请

7.1.1加班申请

Ø各部门必须妥善安排好日常工作，尽量避免加班。

员工因工作需要加班，必须向部门负责人提出申请，经部门负责人、办公室指定负责人确认，批准。

特殊情况须临时加班的，必须事后补填加班申请表。

7.1.2调休申请

Ø在妥善安排好工作的情况下，员工可以申请加班时间的同等时间调休。

员工的加班调休，必须提前一天填写调休申请表，由部门负责人批准后方能调休，未经批准擅自调休的按事假处理。

Ø当月的加班时间必须当月调休完，不得续延至下月。

7.2加班工资标准

Ø平时及周日加班：

4元/小时。

Ø法定节日加班：

6元/小时，法定节日全日加班48元/天。

Ø员工调休期间按正常出勤对待，若申请调休则不计相应请假时间的加班工资。

Ø年薪制人员若在国家法定公众假期加班，可享受加班工资，其余时间的加班则不再享受。

八、奖惩

8.1考勤记录

全体员工要严格遵守执行公司考勤制度。

各部门要严格按考勤制度执行。

经部门负责人审核生效的考勤表，一经上报，如无特殊原因，不得以任何理由更改。

8.2全勤奖

Ø管理人员100元/月、普通员工30元/月。

管理人员除5.1条列出的7类全薪假期外全月请假不超过3天（包括3天）无任何迟到、早退，每月可得全勤奖。

普通员工全月休假不超过3天（包括3天）无任何迟到、早退，每月可得全勤奖。

Ø如有迟到（早退）情况，从每月月初开始累计迟到（早退）,按次数（五分钟）计算从全勤奖扣除,1次扣除5元,第一次迟到（早退）提醒注意，第二次迟到（早退）口头警告，第三次迟到（早退）写出书面检讨，并再加罚款20元，另扣除全部全勤奖励。

8.3考勤其他规定

Ø凡上班时间迟到或擅自离岗1个小时，而又无特殊原因者，视为旷工，旷工4小时以内按半天计。

Ø在一年内，旷工1天扣减本人3天工资；旷工2天以上者除按旷工一天扣3天工资外，还应作书面检讨，视认识程度给予处理，一年内连续或累计旷工3天予以除名处理。

Ø所有员工的每日考勤按刷卡形式进行，员工上下班均需亲自刷卡，不得由其他员工代理，违反规定者，代刷卡人及被刷卡人均给予记过一次，并罚款50元。

Ø迟到早退超过三十分钟，算事假。

特殊情况由当事人写原因报告经部门主管审批，送人力资源部备案。

九、执行

9.1本制度由人力资源部负责制定及解释，经董事长审批签发。

9.2本规定从2007年1月1日起执行。

十、附件

HR-007-01:

《请假申请单》

HR-007-02:

《加班申请单》

HR-007-03:

《调休申请单》

HR-007-04:

《管理人员工作调动交接表》

HR-007-05:

《复工申请单》

HR-007-06:

《年假申请单》

HR-007-01

请假申请单

日期：

请假人

岗位

所属部门

住址

电话

请假

事由

代理人

签字

请假时间

至合计：

部门（车间）意见

办公室（厂部）意见

董事长（生产事务部）意见

注：

病假、婚假、产假、公假等需附上证明材料。

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江苏xx生物科技股份有限公司HR-007-01

请假申请单

日期：

请假人

岗位

所属部门

住址

电话

请假

事由

代理人

签字

请假时间

至合计：

部门（车间）意见

办公室（厂部）意见

董事长（生产事务部）意见

注：

病假、婚假、产假、公假等需附上证明材料。

HR-007-02

加班申请单

日期：

申请人

部门

岗位

联系电话

加班

原因

加班解决问题

加班

时间

___年___月___日周____

___时____分至___时___分共计：

___时分

部门主管审批

年月日

办公室

审批

年月日

加班效果评定

部门主管

评定

年月日

办公室/人力资源部

审定

年月日

说明：

1、员工加班必须经部门领导同意。

2、加班事由要按主次程序填写，以便考核。

HR-007-03

调休申请单

日期：

申请人

岗位

所属部门

住址

电话

上次加班时间

至合计：

申请调休时间

至合计：

代理人签字

部门意见

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江苏xx生物科技股份有限公司HR-007-03

调休申请单

日期：

申请人

岗位

所属部门

住址

电话

上次加班时间

至合计：

申请调休时间

至合计：

代理人签字

部门意见

HR-007-04

管理人员工作调动交接表

日期：

部门

岗位

移交人姓名

工作内容

文件资料

办公用品

移交人签字：

接收人签字：

监交人签字：

HR-007-05

复工申请单

姓名

学历

籍贯

出生年月

专业

联系电话

时间

所在公司

岗位及职务

工作意向

原部门主管意见