交楼印刷资料.docx
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交楼印刷资料
入住通知书
尊重的先生/女士：
您好！
依照您与我公司签署的《邢台市商品房生意合同》及相关协议（下称：
合同）的约定，您所购买的麒麟郡小区号楼号衡宇已具有交付条件，现特向您发出入住通知，告知您具体的入住时刻、入住程序、需交纳的相关费用和相关注意事项，请您详细阅读此通知书。
一、入住手续办理时刻及地址：
一、请您前来麒麟郡小区办理所购衡宇的入住手续。
二、我公司定于年月日上午/下午为麒麟郡小区#楼业主办理入住提供集中服务。
由于办理入住手续的业主较多，为了节省您的宝贵时刻，请严格按我司安排的时刻前来办理入住。
3、接待时刻：
上午00：
00--00：
00下午00：
00--00：
00。
4、如您未按以上规按时刻前来办理入住手续，请您于年月往后到售楼处办理。
二、请您携带如下资料：
（以下资料为办理衡宇交付及产权所必需，请您务必带齐）
一、此入住通知书；
二、业主本人及共有人二代身份证原件及复印件７份，商品房生意合同原件；
3、所有已交房款发票或收据原件；
4、业主本人正楷体人名章，如有共有人还需提供共有人正楷体人名章；
五、如您委托他人办理衡宇入住手续，被委托人需提供经公证处公证过的授权委托书原件及复印件2份、业主身份证（或护照）原件及复印件7份、被委托人身份证（或护照）原件及复印件3份;
六、如属下列情形，请您按要求提供以下资料：
（1）、军人——军官证复印件7份；
（2）、本市未成年人——户口本复印件7份，监护人公证书原件及复印件2份，监护人身份证复印件4份；
（3）、按揭贷款客户如贷款已结清，请携带贷款银行出据的贷款结清证明原件。
（4）、业主本人及常住人口１寸彩色照片各一张。
注：
1.上述证件请利用A4纸复印。
2.为了有效维持现场秩序，推动交房顺利进行，交房现场最多许诺俩人进入。
三、入住流程：
1、业主签到、记录；
2、由销售代表验明客户身份后由陪同员陪同客户办理入住手续；
3、与开发商及物业结算相关费用（详见后附“入住结算单”）；
4、签署生意合同补充协议、结算单等；
五、签署授权委托书及相关办理产权所需资料；
六、签署物业治理相关文件；
7、领取衡宇钥匙及“两书”；
四、相关费用（开发商、物业公司）：
具体费用见所附“入住结算单”、“物业缴费单”。
五、其他：
一、如您在办理入住之前没能按合同约定进度支付购房款、月供款，您需先交齐购房款、月供款后方可办理衡宇入住手续；
二、关于结算（交费）的注意事项：
在您办理入住交款时，可选择以下支付方式：
1现金交款；
注：
请用人民币支付，恕不收取外币。
3、开发商客户服务热线：
4、咱们有义务提示您：
不论您是不是如期办理入住手续，您的物业费自年月日起计算，您的供暖费自年月日起计算。
再次感激您对咱们工作的支持和配合，欢迎并期待着您的到来！
顺祝乔迁之喜！
邢台中鼎基业房地产开发有限公司
年月日
授权委托书
今委托邢台中鼎基业房地产开发有限公司代理我（单位）办理，我购买的座落于麒麟郡的衡宇记录事宜，具体记录事项为：
一、所有权转移记录（即办理产权证）
二、他项权记录（即办理抵押记录等手续）
代理权限为提出衡宇记录申请、办理相关衡宇记录手续，同意询问，撤回记录申请，领取衡宇权属证书或其他办理结果。
受托人能够转委托。
我（单位）对受托人在代理权限内依法办理的有关事宜均承担法律责任；如由于我（单位）提交资料虚假造成受托人全数损失，我（单位）志愿全数承担。
委托期限：
至上述手续办理完毕之日止。
委托人：
联系地址：
联系电话：
年月日
缴款书
编号：
年月日
单位：
人民币元
项目
内容
一、客户姓名
（有效证件姓名）
二、身份证号（或有效证件号）
三、电话号码
四、房号/车位编号
（楼号-单元号-房号）
第一联存根联
五、房屋建筑面积（㎡）
六、收款种类（金额<小写>）
1、面积补差款
2、手续费
3、登记费
4、契税
5、公共维修基金
6、印花税
7、产权代办费
8、他项代办费
七、实收款（收款人填写）
1、现金
万仟佰拾元角分（￥：
）
2、其他
万仟佰拾元角分（￥：
）
制表：
复核：
注：
1、请客户凭此单到物业财务部换开发票或收据，当日有效
2、此表由客服制表，由财务复核
缴款书
编号：
年月日
单位：
人民币元
项目
内容
一、客户姓名
（有效证件姓名）
二、身份证号（或有效证件号）
三、电话号码
四、房号/车位编号
（楼号-单元号-房号）
第一联存根联
五、房屋建筑面积（㎡）
六、收款种类（金额<小写>）
1、物业管理费
5、装修管理费
2、生活垃圾费
6、押金
3、代收费
①装修押金
①代收水费
②
②代收天燃气费
7、
③代收取暖费
8、
④
9、
4、装修垃圾清运费
10、
七、实收款（收款人填写）
1、现金
万仟佰拾元角分（￥：
）
2、其他
万仟佰拾元角分（￥：
）
制表：
复核：
注：
1、请客户凭此单到物业财务部换开发票或收据，当日有效
2、此表由客服制表，由财务复核
入住结算专用收据
编号：
年月日
单位：
人民币元
项目
内容
一、客户姓名
（有效证件姓名）
二、房号/车位编号
（楼号-单元号-房号）
第一联存根联
三、代收款种类
金额（小写）
1、手续费
5、印花税
2、登记费
6、产权证代办费
3、契税
7、他项代办费
4、公共维修基金
8、
四、收款形式
POS金额：
现金金额：
四、合计
拾万仟佰拾元角分（￥：
）
收款单位（盖章有效）收款人：
交款人：
入住结算专用收据
编号：
年月日
单位：
人民币元
项目
内容
一、客户姓名
（有效证件姓名）
二、房号/车位编号
（楼号-单元号-房号）
第一联存根联
三、收款种类
金额（小写）
1、物业管理费
4、装修垃圾清运费
2、生活垃圾费
5、装修管理费
3、代收费
6、
①代收水费
7、
②代收天燃气费
8、
③代收取暖费
9、
四、合计
拾万仟佰拾元角分（￥：
）
收款单位（盖章有效）收款人：
交款人
入住流转单NO：
姓名：
房号:
号楼单元号年月日
序号
组别
内容
经办人
一
销
售
组
销售代表凭《入住通知书》、商品房买卖合同正本或副本原件、身份证原件【若业主委托他
人办理房屋入住手续，被委托人需提供业主的授权委托公证书原件、业主身份证（或护照、
军官证）原件、被委托人身份证（或护照，军官证）原件】，验明客户身份。
销售代表与客户按入住缴费明细单确认缴款金额后，填写“缴款书”，发放《入住流转单》
并签字确认。
二
财
务
组
开发
开发财务确认《入住流转单》中销售组经办人已签字确认。
核对购房发票或收据原件。
由财务对缴款书和入住结算单审核无误后缴费并开具发票。
财务经办人在《入住流转单》上签字确认。
物业
物业财务确认《入住流转单》中开发财务组经办人已签字确认。
核对有无《老带新确认单》、核对有无促销优惠物业费相关证明。
核对缴费通知单与房屋面积无误后缴费并开具发票。
财务经办人在《入住流转单》上签字确认。
并留存第一联
三
签
约
组
开发
陪同人员带领客户复印相关发票。
开发合约客服组确认《入住流转单》中开发、物业财务组经办人已签字确认。
签署相关文件。
合约经办人在《入住流转单》上签字确认。
并留存第二联。
物业
签约人员确认《入住流转单》中合约经办人已签字确认。
查验业主出示身份证原件及留存业主身份证复印件一份。
若业主委托他人办理房屋入住手续，被委托人需提供业主的授权委托公证书复件、
业主身份证（或护照，军官证）原件、被委托人身份证（或护照，军官证）原件
、复印件一份。
请业主填写《业主情况登记表》。
签署《承诺书》《治安消防安全协议书》《前期物业服务协议》
发放《业主手册》、《装修手册》。
签约经办人在《入住流转单》上签字确认
四
钥
匙
组
钥匙组人员确认《入住流转单》中签约人已签字确认。
发放钥匙袋、能源卡、两书一表、《入住收楼记录》，请业主在《钥匙领用确认单》上签字
确认。
签字并收回《入住流转单》最后一联
1、第一联财务组留存；
2、第二联开发合约组留存；
3、第三联物业钥匙组留存
致业主的一封信
尊重的业主：
欢迎您入住麒麟郡！
入住麒麟郡是您理想的选择！
为使您在麒麟郡拥有健康、温暖、和谐的生活，感受居家式服务，受邢台中鼎基业房地产开发有限公司委托，由华夏麒麟（北京）物业治理有限公司邢台分公司对麒麟郡小区提供专业化的物业服务。
咱们特设立高雅苑物业服务中心，为您及全部高雅苑业主提供真诚、优质、专业、规范的服务。
咱们各位服务人员、工程技术人员、保洁员、绿化员、秩序保护员将依据物业治理条例及有关法规，结合麒麟郡实际情形，坚持以人为本，以创建健康、低碳住宅的服务模式为起点，力争为全部业主创建一个温暖、和谐、健康的理想居所而一起尽力！
让您和每一名业主因入住麒麟郡而感到自豪与自豪，是咱们每一名员工义不容辞的责任。
咱们也真诚希望取得您的关切、支持和参与，与您共创高雅苑美好的居住环境。
感激您对咱们工作的支持与配合。
恭贺尊重的业主乔迁之喜！
祝愿您及家人一辈子活愉快、万事如意！
华夏麒麟（北京）物业治理有限公司邢台分公司
二零一一年九月十日
麒麟郡
物业缴费单
业主姓名：
号楼单元室
签约日期：
衡宇面积：
结算项目
费用明细（元）
应收金额（元）
物业费（一年度）
首层：
元/㎡/月
二层以上（含二层）：
元/㎡/月
生活垃圾消纳费
元/户/年
装修押金
100㎡以下（含100㎡）：
元/户
100㎡以上：
元/户
装修管理费
元/㎡
装修垃圾清运费
元/㎡
天然气（预存代收）
元/户
水费（预存代收）
元/户
供暖费（代收）
/㎡/月（最终以热力公司为准）
电费
合计
复核：
打印：
备注：
1、请使用现金付款，如进行刷卡，刷卡手续费自付。
二、按实测面积结算款项时，业主缴付现金付款后，物业财务查对无误后即可开具正式发票。
3、由物业代收代缴费用只能开收据,如有《老带新确认单》请提早出示。
业主信息记录表（表1）
项目名称：
麒麟郡
尊重的业主：
为了更好地为您提供优质服务，请您在办理入住时详细填写此记录表，咱们将为您提供全面、细致、高效的服务。
谢谢您的合作！
业主姓名：
性别：
年龄：
通讯地址：
邮政编码：
合同号：
房屋使用性质：
居住□
付款方式：
一次性□分期□按揭□
户型：
室卫厅
办理入住时间：
年月日
建筑面积：
平方米
紧急联系人姓名：
紧急联系电话：
备注：
被委托人情况（另附业主委托书，被委托人有效证件复印件）
姓名：
性别：
年龄：
工作（学习）单位：
与业主关系：
有效证件编号：
户口所在地：
联系电话：
车辆情况：
宠物情况：
品牌
颜色
车牌号
品种
数量
体高
是否办证
备注：
（请在背面方框贴您与同住家人的一寸照片、谢谢）
业户信息记录表（表2）
项目名称：
麒麟郡楼号单元号居室号：
照片
业主
家庭成员
家庭成员
家庭成员
家庭成员
家庭成员
姓名
与业主关系
本人
性别
出生（年月日）
民族
婚姻状况
籍贯
工作单位
现户口所在地
有效身份证号码
联系电话
业主签字：
物业经办人：
办理时间:
物品领用单
致：
华夏麒麟（北京）物业治理有限公司邢台分公司
有关：
麒麟郡小区#楼单元号
兹收到贵处上述单元下列钥匙
收到钥匙类别：
名称
业主签字
备注
入户门：
A钥匙把
B钥匙把
阳台门：
把
信报箱：
把
水卡：
张
电卡：
张
燃气卡：
张
门禁卡：
张
两书一表
业主签字：
日期：
经办人签字：
日期：
入住收楼记录
项目名称：
房 号：
楼层室验收日期：
业主姓名/公司：
联系地址：
电话：
接收时四表读数
冷水
主卫：
T
热
水
主卫：
T
气表：
m3
电表：
kw
客卫：
T
客卫：
T
厨房：
T
厨房：
T
业主意见：
复查意见:
业主签字:
年月日
该楼宇单位经业主本人或业主代表检查后，以为存在上述问题，需由物业公司向开发商反映，并给予解决。
其它均未发觉问题。
业主/业主代表签名：
陪同验房人：
工程部负责人：
升级会员 