纸业薪酬绩效考核专员.docx
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纸业薪酬绩效考核专员
工作分析及岗位任职资格调查问卷
人力资源部
2006年03月02日
重要说明:
(1)本问卷共由三部分组成:
工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。
(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。
(3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。
(4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。
(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。
(6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。
基本信息:
你的姓名:
邱淑芳所在部门:
人力资源部
你的岗位:
薪酬考核你的专业:
你的年龄:
入职年限:
2000年10月19日
性别:
女学历程度:
中专
工作经验:
行业经验:
职位经验:
第一部分:
工作分析问卷
1、岗位基本情况调查
岗位名称
薪酬绩效考核专员
所属部门
人力资源部
直接上级岗位
直接下级岗位
岗位定员
2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)
部门职能
职责描述
(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)
3、岗位使命与职责调查
(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:
“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:
根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)
(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。
职
责
一
职责表述:
绩效考核工作的实施
工作
任务
1.月度绩效考核:
根据《员工绩效考核办法》,每月进行员工绩效考核实施与检查,建立员工绩效考核月度记录,对考核资料进行归档管理。
汇编各部门绩效考核报告,呈报绩效考核提奖报告,及时落实绩效奖励。
2.试用转正考核:
根据《员工守则》及双方签订的试用期协议,按期对试用期人员进行试用阶段行为绩态综合评价、考核与总结,根据考核结果提报员工试用转正考核报告,并申请给予定级定薪。
如有特殊情况,如提前或延期转正,另需提报相关依据。
3.试用期职员考核:
根据试用期协议,对试用期职员进行月度工作成效评定,及时检查考核个人能力、态度等,同时也是试用阶段工作绩效评核的依据。
4.季度/年度部门绩效考核:
配合开展各部门季度/年度经营管理运作目标达成情况评核,协助汇编各部门考核指标达成情况。
职
责
二
职责表述:
职员薪酬福利申报编制及管理
工作
任务
1.根据核批的薪酬定级申报,编制试用期职员协议及核薪通知单,签订并纳入档案管理。
2.配合经理受理职员薪资、福利调整申请,核实后汇编呈报批准,签订调薪通知单。
3.按月编制、申报职员薪酬标准及工资表,呈报薪酬差异分析对比报告。
4.定期汇编相关薪酬福利数据报表与分析报告,为管理层提供人力成本分析依据。
职
责
三
职责表述:
员工奖惩工作调查、核实与实施
工作
任务
1.绩效奖惩:
受理相关部门提议的绩效奖惩申报,调查核实申报陈述,根据《员工绩效考核办法》实施,并跟踪后期改善情况。
2.行政奖惩:
受理相关部门提议的行政奖惩申报,调查核实申报陈述,根据《员工守则》实施,并跟踪后期改善情况。
3.季度/年度员工大会奖励:
按《会务管理规划》,每季度/年度召开员工大会,人力资源部对各部门提报奖励的员工之工作表现、绩效等进行调查核实与发布。
4.事故处罚:
按工程质量部提报的《事故处理单》或公司正式发文的事故处理通知,执行处罚。
职
责
四
职责表述:
部门其它配合工作
工作
任务
1.不断规范、完善操作细节,补充编制岗位标准文件,优化流程、提升效率。
2.配合部门不断完善绩效管理体系、薪酬体系、激励机制体系等工作。
3.配合部门支持分支机构人力资源管理工作的有效管理。
4.其它部门工作配合。
(3)岗位其他情况调查
①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?
影响类型
受影响的部门、岗位、人员
影响程度如何
轻微
较轻
一般
较重
严重
经济损失
01
公司
√
02
员工
√
经营管理损害
01
02
其他损害(如交期、质量、安全、设备等)
01
02
03
04
②工作时间要求
项目
内容
1
正常的工作时间每日自(9:
00)时开始至(18:
00)时结束。
2
每日午休时间为
(1)小时,(90)%情况下可以保证。
3
实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
(□总是□有时是□偶尔是□否)。
4
所从事的工作是否忙闲不均。
(□是□否)。
5
若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:
(无)。
6
每周外出时间占正常工作时间的(0)%。
7
外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。
8
本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。
第二部分:
岗位权限调查问卷
类型
具体事项
建议权
审核权
批准权
资金权
职员薪资福利申报
√
职员工绩效奖励金申报
√
信息权
月/季/年岗位分析报告编制与反馈
月/季/年岗位工作总结报告
人事权
奖惩申报调查、核实、处理申报权
√
执行绩效考核制度,对各部门绩效考核工作有监督权
√
资源调配权
备注
(1)资金权包括:
部门费用、部门预算、财务投资等。
(2)信息权包括:
信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。
(3)人事权包括:
员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。
(4)资源调配权包括:
办公类固定资产的调配、办公用品调配等。
第三部分:
岗位任职资格调查
说明:
本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。
(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增加相关的内容,并将所增加的内容涂成红色)
岗位基本要求
年龄要求
□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60
性别要求
□不限□男性□女性
学历要求
□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士
岗位基本要求
专业要求
(任选3项)
□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它()
特殊要求
□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它()
经验要求
工作经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
行业经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
岗位经验
□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上
知识要求
知识类别
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
知识名称
精通
熟练
掌握
了解
基本知识
□公司文化
√
□规章制度
√
□工作流程
√
□公司产品知识
√
□行业基础知识
√
专业知识
(任选6项)
□财务知识
□投资分析知识
□项目管理知识
□宏观经济学
□战略管理知识
□市场营销知识
□环保知识
□管理学知识
√
□分析化学知识
□人力资源知识
√
□行政管理知识
√
□法律知识
√
□安全管理知识
□信息系统知识
□网络知识
□物流管理知识
□仓储管理知识
□生产管理知识
□质量管理知识
□成本管理知识
□审计学知识
□统计学知识
√
□企业文化知识
√
□贸易知识
□冶金知识
□铸造知识
□机电知识
□机械制造知识
□
□
□
□
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
基本技能
□口头表达能力
√
□书面写作能力
√
□电脑操作能力
√
□
管理技能
□团队领导能力
□培养下属能力
□执行能力
□沟通能力
□组织协调能力
□创新能力
□计划能力
□分析判断能力
√
技能要求
技能类别
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
技能名称
精通
熟练
掌握
了解
专业技能
□税务筹划能力
□外语说写能力
□项目管理能力
□谈判能力
□设备维修技能
□其它作业技能
□
□
潜在能力
□学习能力
√
□适应能力
√
□抗压能力
□应变能力
√
□人际理解
√
□制度执行
□周密思考
□逻辑演绎
职业素养
素养类别
素养名称
优秀
良好
较好
普通
素养名称
优秀
良好
较好
普通
基本素养
□团队合作
√
□分享精神
□责任感
√
□职业礼仪
√
□服务意识
√
□客服导向
□廉洁
□诚信
□保密意识
□