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纸业薪酬绩效考核专员

 

工作分析及岗位任职资格调查问卷

 

人力资源部

2006年03月02日

重要说明:

(1)本问卷共由三部分组成:

工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。

(2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。

(3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。

(4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。

(5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。

(6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。

 

基本信息:

你的姓名:

邱淑芳所在部门:

人力资源部

你的岗位:

薪酬考核你的专业:

你的年龄:

入职年限:

2000年10月19日

性别:

女学历程度:

中专

工作经验:

行业经验:

职位经验:

第一部分:

工作分析问卷

1、岗位基本情况调查

岗位名称

薪酬绩效考核专员

所属部门

人力资源部

直接上级岗位

直接下级岗位

岗位定员

2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一)

部门职能

职责描述

(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)

3、岗位使命与职责调查

(1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:

“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:

根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值)

(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。

职责表述:

绩效考核工作的实施

工作

任务

1.月度绩效考核:

根据《员工绩效考核办法》,每月进行员工绩效考核实施与检查,建立员工绩效考核月度记录,对考核资料进行归档管理。

汇编各部门绩效考核报告,呈报绩效考核提奖报告,及时落实绩效奖励。

2.试用转正考核:

根据《员工守则》及双方签订的试用期协议,按期对试用期人员进行试用阶段行为绩态综合评价、考核与总结,根据考核结果提报员工试用转正考核报告,并申请给予定级定薪。

如有特殊情况,如提前或延期转正,另需提报相关依据。

3.试用期职员考核:

根据试用期协议,对试用期职员进行月度工作成效评定,及时检查考核个人能力、态度等,同时也是试用阶段工作绩效评核的依据。

4.季度/年度部门绩效考核:

配合开展各部门季度/年度经营管理运作目标达成情况评核,协助汇编各部门考核指标达成情况。

职责表述:

职员薪酬福利申报编制及管理

工作

任务

1.根据核批的薪酬定级申报,编制试用期职员协议及核薪通知单,签订并纳入档案管理。

2.配合经理受理职员薪资、福利调整申请,核实后汇编呈报批准,签订调薪通知单。

3.按月编制、申报职员薪酬标准及工资表,呈报薪酬差异分析对比报告。

4.定期汇编相关薪酬福利数据报表与分析报告,为管理层提供人力成本分析依据。

职责表述:

员工奖惩工作调查、核实与实施

工作

任务

1.绩效奖惩:

受理相关部门提议的绩效奖惩申报,调查核实申报陈述,根据《员工绩效考核办法》实施,并跟踪后期改善情况。

2.行政奖惩:

受理相关部门提议的行政奖惩申报,调查核实申报陈述,根据《员工守则》实施,并跟踪后期改善情况。

3.季度/年度员工大会奖励:

按《会务管理规划》,每季度/年度召开员工大会,人力资源部对各部门提报奖励的员工之工作表现、绩效等进行调查核实与发布。

4.事故处罚:

按工程质量部提报的《事故处理单》或公司正式发文的事故处理通知,执行处罚。

职责表述:

部门其它配合工作

工作

任务

1.不断规范、完善操作细节,补充编制岗位标准文件,优化流程、提升效率。

2.配合部门不断完善绩效管理体系、薪酬体系、激励机制体系等工作。

3.配合部门支持分支机构人力资源管理工作的有效管理。

4.其它部门工作配合。

(3)岗位其他情况调查

①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响?

影响类型

受影响的部门、岗位、人员

影响程度如何

轻微

较轻

一般

较重

严重

经济损失

01

公司

02

员工

经营管理损害

01

02

其他损害(如交期、质量、安全、设备等)

01

02

03

04

②工作时间要求

项目

内容

1

正常的工作时间每日自(9:

00)时开始至(18:

00)时结束。

2

每日午休时间为

(1)小时,(90)%情况下可以保证。

3

实际上下班时间是否随业务情况经常变化。

(□总是□有时是□偶尔是□否)。

4

所从事的工作是否忙闲不均。

(□是□否)。

5

若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时间:

(无)。

6

每周外出时间占正常工作时间的(0)%。

7

外地出差情况每月平均几次(0),每次平均需要(0)时间。

8

本地外出情况平均每周(0)次,每次平均需要(0)时间。

 

第二部分:

岗位权限调查问卷

类型

具体事项

建议权

审核权

批准权

资金权

职员薪资福利申报

职员工绩效奖励金申报

信息权

月/季/年岗位分析报告编制与反馈

月/季/年岗位工作总结报告

人事权

奖惩申报调查、核实、处理申报权

执行绩效考核制度,对各部门绩效考核工作有监督权

资源调配权

备注

(1)资金权包括:

部门费用、部门预算、财务投资等。

(2)信息权包括:

信息报表、下属起草文件、财务信息、人事信息、产品信息、销售信息等。

(3)人事权包括:

员工晋升、员工降级、员工调动、员工辞退、员工处罚、员工奖励(奖金分配)等。

(4)资源调配权包括:

办公类固定资产的调配、办公用品调配等。

 

第三部分:

岗位任职资格调查

说明:

本问卷所有要求都以胜任该岗位的最基本要求为基准,请在选项上打“√”,或将选项涂成红色“□”。

(若选项内容未涵盖目前岗位的实际情况,则填写人员可自行增加相关的内容,并将所增加的内容涂成红色)

岗位基本要求

年龄要求

□不限□18-20□20-25□25-30□30-35□35-40□40-45□45-50□50-55□55-60

性别要求

□不限□男性□女性

学历要求

□初中□高中□中专□大专□本科□硕士□博士

岗位基本要求

专业要求

(任选3项)

□市场营销□工商管理□企业管理□经济学□经济管理□投资管理□信息工程□信息管理□计算机应用□人力资源□劳动经济□财会□审计□统计学□行政管理□国际贸易□贸易经济□物流管理□法律□经济法□汉语言文学□文秘□英语□环境工程□机电工程□机械制造□机电一体化□建筑工程□工民建□土木工程□电气技术□电气自动化□电子技术□冶金□铸造□金属材料□分析化学□焊接□其它()

特殊要求

□会计证□驾驶执照□电工证□司炉证□焊工证□其它()

经验要求

工作经验

□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上

行业经验

□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上

岗位经验

□0-1□1-3□3-5□5-8□8-10□10-15□15-20□20年以上

知识要求

知识类别

知识名称

精通

熟练

掌握

了解

知识名称

精通

熟练

掌握

了解

基本知识

□公司文化

□规章制度

□工作流程

□公司产品知识

□行业基础知识

专业知识

(任选6项)

□财务知识

□投资分析知识

□项目管理知识

□宏观经济学

□战略管理知识

□市场营销知识

□环保知识

□管理学知识

□分析化学知识

□人力资源知识

□行政管理知识

□法律知识

□安全管理知识

□信息系统知识

□网络知识

□物流管理知识

□仓储管理知识

□生产管理知识

□质量管理知识

□成本管理知识

□审计学知识

□统计学知识

□企业文化知识

□贸易知识

□冶金知识

□铸造知识

□机电知识

□机械制造知识

技能要求

技能类别

技能名称

精通

熟练

掌握

了解

技能名称

精通

熟练

掌握

了解

基本技能

□口头表达能力

□书面写作能力

□电脑操作能力

管理技能

□团队领导能力

□培养下属能力

□执行能力

□沟通能力

□组织协调能力

□创新能力

□计划能力

□分析判断能力

技能要求

技能类别

技能名称

精通

熟练

掌握

了解

技能名称

精通

熟练

掌握

了解

专业技能

□税务筹划能力

□外语说写能力

□项目管理能力

□谈判能力

□设备维修技能

□其它作业技能

潜在能力

□学习能力

□适应能力

□抗压能力

□应变能力

□人际理解

□制度执行

□周密思考

□逻辑演绎

职业素养

素养类别

素养名称

优秀

良好

较好

普通

素养名称

优秀

良好

较好

普通

基本素养

□团队合作

□分享精神

□责任感

□职业礼仪

□服务意识

□客服导向

□廉洁

□诚信

□保密意识

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