如何创建带超链接的Word文档.docx

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如何创建带超链接的Word文档

　　一、同一文档内的超级链接

　　1.书签是“红娘”。

假定在某一文档的A处，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。

　　①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框（图1），在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。

                              图1

　　②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。

先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。

　　提醒：

在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。

　　③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。

此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。

　　提醒：

如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样操作：

执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可（图2）。

图2

　　2.目录真方便。

我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

　　①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等（图3）。

图3

　　②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

　　③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回”按钮，就返回目录处。

　　二、不同文档间的超级链接

　　1.链接到其他文档上

　　选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（图4），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。

图4

　　以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。

　　提醒：

如果“源文档”不是MicrosoftOffice家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。

　　2.链接到其他文档的指定位置上

　　如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：

打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制”操作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。

　　提醒：

将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。

　　3.把链接的文档嵌入Word中

　　如果“源文档”是MicrosoftOffice家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。

　　执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件”选项，再按其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮，

　　提醒：

此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑操作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开Word文档，让系统自动更新嵌入的内容。

　　4.链接到其他应用程序上。

　　执行“工具|自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“分配超级链接|打开”选项（图5），打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序——）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。

　　提醒：

除去Word外，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并不是我们所需要的。

图5

　　经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。

此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。

Word中关于超链接的帮助：

创建超链接

当键入一个现有网页地址（例如）时，如果超链接自动格式设置尚未关闭，MicrosoftWord将创建一个。

也可以创建自定义链接。

创建指向下列内容之一的自定义超链接：

1.选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”上的“插入超链接”

。

2.请执行下列操作之一：

1.在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。

2.在“地址”框中，键入要链接到的地址；或在“查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择文件。

1.在“链接到”下，单击“新建文档”。

2.在“新建文档名称”框中，键入新文件的名称。

3.在“何时编辑”下，单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”。

 注释   若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。

如果未指定屏幕提示，Word将使用文件的路径或地址作为提示。

1.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。

 注释 

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

1.选定要显示为超链接的文字或图片，再单击“常用”上的“插入超链接”

。

2.在“链接到”下，单击“电子邮件地址”。

3.在“电子邮件地址”框中键入电子邮件地址，或在“最近用过的电子邮件地址”框中选取一个电子邮件地址。

4.在“主题”框中，键入电子邮件的主题。

 注释 

某些和电子邮件程序可能无法识别主题行。

若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。

如果未指定屏幕提示，Word将使用“mailto”后跟电子邮件地址和主题行作为提示。

也可以通过在文档中键入电子邮件地址来创建指向该地址的超链接。

例如，键入”，Word就会创建相应的超链接。

1.在目标文件或网页中插入。

2.打开要包含超链接的文件，然后选定要显示为超链接的文字或对象。

3.在“常用”上，单击“插入超链接”

。

4.在“链接到”下，单击“原有文件或网页”。

5.在“查找范围”框中，单击向下箭头，然后浏览并选择要链接到的文件。

6.单击“书签”按钮，选择所需书签，再单击“确定”。

 注释   若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。

如果未指定屏幕提示，Word将使用文件路径（包含书签名称）作为提示。

7.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。

 注释 

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

由Word文档，您可以创建指向MicrosoftExcel（.xls）或PowerPoint（.ppt）文件中特定位置的链接。

若要链接到Excel工作簿中特定位置，请在工作簿中创建一个定义的名称，然后在超链接中的文件名称末尾键入“#”（数字记号），后接该定义的名称。

如果要链接到PowerPoint演示文稿中的特定幻灯片，请在文件名后键入#，后跟幻灯片的编号。

1.如果要链接到当前文档的某一位置，可以使用Word中的或。

2.请在当前文档中，执行下列操作之一：

∙在要前往的目标位置插入书签。

∙对位于要前往的目标位置的文字应用Word的内置标题样式。

3.选定要显示为超链接的文字或对象。

4.在“常用”上，单击“插入超链接”

。

5.在“链接到”下，单击“本文档中的位置”。

6.从列表中选择要链接的标题或书签。

 注释   若要指定鼠标指针停留在超链接上时显示的，请单击“屏幕提示”按钮，然后键入所需文字。

对于指向标题的链接，如果未指定屏幕提示，Word将使用“当前文档”作为提示；对于指向书签的链接，Word将使用书签名称。

7.如果使用，请指定显示超链接目标的框架。

1.在“插入超链接”对话框中，单击“目标框架”。

2.在“设置目标框架”对话框中的“当前框架网页”下，单击图表中显示超链接目标的框架。

 注释 

也可以通过单击“请选择显示文档的框架”框中的向下箭头来设置目标框架。

除了指定您命名的框架外，还可以指定超链接在同一框架、“父”框架网页或新窗口中打开页面。

通过拖动Word文档或MicrosoftPowerPoint幻灯片的选定文字或图片、MicrosoftExcel中的选定范围、MicrosoftAccess中的选定数据库，或中的Web地址及超链接，可以迅速创建超链接。

复制的文本必须位于已保存的文件中。

1.在屏幕上显示有关的两个文件。

在两个Word文件间拖放文本时，请打开这两个文件，然后单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。

如果是在两个程序间拖放文本，请重新设置这两个程序窗口的尺寸，使它们同时可见。

2.在目标文档或工作表中，选择要跳转到的文本、图片或其他内容。

3.用鼠标右键单击选定内容并将其拖动到创建超链接所在的文档。

在您将选定内容拖动到文档中时，会出现快捷菜单。

4.单击“在此创建超链接”命令。

 注释 

也可以复制文本再将其作为超链接进行粘贴以达到相同的效果。

方法是：

将所需文本复制到剪贴板上，单击要插入文本的位置，再单击“编辑”菜单上的“粘贴为超链接”。

不能拖放图形对象（例如）来创建超链接。

若要为图形对象创建超链接，请选定该对象，再单击“常用”上的“插入超链接”

。