企业新员工入职管理规定.docx
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企业新员工入职管理规定
企业新员工入职管理规定
第一章总则
第一条为规范公司的人事入职管理,特制订本规定。
第二章试用及报到
第二条新进人员入职资格:
1、符合公司用人条件,并已通过面试、复试、终试者;
2、经核查无虚假资料及经历;
3、在原单位离职交接清楚;
4、无传染性疾病;
5、无犯罪记录。
第三条员工录用前应___报到手续,并按规定时间上班,由考勤员制卡,核定发薪日期。
逾期未___者,由备取人员依次侯补。
第四条报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张;
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供);
3、___复印件一份及原件;
4、最高学历证原件、复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证),原件交人才交流中心验证后退回;
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供),原件与复印件核对后退回;
6、体检证明。
第五条公司有意向录用之人员,如为仓管、司机、送货、出纳之职务,人力部/分公司行政人事部则须先派人进行家访,了解其家庭情况,并做背景调查,将调查结果记录并存于员工个人档案。
第六条由于工作需要,新聘员工可经人力部经理批准后先上岗,但须于5个工作日内办妥入职及___手续,逾期未办完手续或入职资格不符合公司规定者,以自动离职处理。
第七条新聘人员试用期为3个月,期满考核合格可转为正式员工。
第八条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工___,可随时停止使用。
第九条员工一经录用,即签订公司所在地劳动部门正规《劳动合同书》,交劳动部门鉴证,并___社会保险。
第三章___
第十条本公司员工均应觅___人,______手续,___人之责任均按《___书》中的规约执行。
第十一条本公司员工___人应具有下列资格:
1、___人具有爱施德公司所在地常住户口;
2、有正当职业及稳定经济;
3、有___稳定的住所;
4、不能为本公司在职员工;
5、___人无犯罪前科。
第十二条___等级:
1、一级___:
适用于仓管、司机、送货、出纳;
2、二级___:
适用于其他人员。
第十三条___手续:
1、一级___:
A)___人提供户口本、___、房产证原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
B)___人提供工作单位地址、单位___、家庭住址、家庭___;
C)___人须亲自到公司______手续,并签订《___书》。
2、二级___:
A)___人提供___原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回);
B)___人提供工作单位地址、单位___、家庭住址、家庭___;
C)___人须亲自到公司______手续,并签订《___书》。
第十四条___人之工作单位或住址如有变更时,应由___人或被保人以书面形式通知人力资源部___变更。
第十五条___人如因故欲退保或因其他事故丧失___资格时,应及时以书面形式通知公司人力部,由被保人另觅新___人办妥换保手续,发还原缴___书后方可解除原___责任。
第十六条本公司对员工之___人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保,在换保期间如有必要可暂停其职务,待换保手续办妥后才准许复职。
第十七条本公司员工正常离职,经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时发还___书,解除___责任。
第十八条___核查,核查人为公司人力部档案管理人员、分公司行政人事部指定负责人员。
1、一级___核查:
A)核查___人家庭住址和___,确认是否与房产证地址相符;
B)核查___人工作单位、单位地址及单位___;
C)每半年核查一次,并作好记录。
2、二级___核查:
A)核查___人家庭___、工作单位及单位___;
B)每一年核查一次,并作好记录。
第四章背景调查
第___条调查等级:
1、一级调查:
适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员;
2、二级调查:
适用于业务人员、门店管理人员及保安、更夫;
3、三级调查:
适用于其他人员。
第___一条背景调查,调查人为公司人力部入、离职管理人员,分公司行政人事部指定负责人员,进行___查访(根据《员工登记表》信息)。
1、一级调查:
A)查访内容:
最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续___情况;家庭住址、___等信息的真实性。
B)查访对象:
原单位人力资源部、直接上司、相关人员。
2、二级调查:
A)查访内容:
最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离职原因和离职手续___情况;家庭住址、___等信息的真实性。
B)查访对象:
原单位人力资源部、直接上司。
3、三级调查:
进行___抽查单位及家庭信息。
第五章临时员工入职管理
第___二条各部门、分公司有临时性工作,需雇用临时人员从事,应填《人力需求申请》,注明工作内容,期间呈部门经理及分公司负责人批核,人力部核准后招募。
第___三条雇用限制:
1、年未满16岁者,不得雇用;
2、经管财、物、仓储等主要工作不得雇用;
3、雇用期不超过3个月(钟点工不在此限)。
第___四条___入职报到手续,可视岗位情况确定入职所需资料及___三级___,签订《___书》。
第六章分公司入职资料上报
第___五条分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之《员工登记表》传真至人力资源部备案及核薪。
第___六条录用审批权限:
1、分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总公司相关部门及人力部会签,总经理核准;
2、分公司其他员工报分公司负责人核准,人力部备案。
第___七条员工档案须严格按照规定顺序装订,不得随意涂改,并妥善保存,装订顺序为:
1、《员工登记表》2、学历证复印件3、英语等级证复印件
4、资格证书复印件5、社保卡复印件6、体检证明
7、《招募面试表》8、《___书》9、___人之户口本复印件
10、___人之单位证明11、___人房产证复印件12、《背景调查表》
13、《家访调查表》14、《___核查表》
第___八条《员工登记表》须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。
第___九条分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及___资料复印件(员工个人档案复印件、《___书》及相关___资料原件留存分公司妥善管理)按顺序装订,以EMS方式寄至人力资源部档案管理人员。
第七章附则
第三十条本入职管理规定自年月日起执行,同时启用新表格,旧表格一概作废。
附:
1、《录用通知书》
2、《员工登记表》
3、《背景调查表》
4、《家访调查表》
5、《___核查表》
6、《担保书》
附件一:
录用通知书
先生/小姐:
一、由于您的品德、学识、能力出众,已被我公司录取,热忱欢迎您加入爱施德公司的行列,成为我们良好的工作伙伴。
二、请于年月日时间携带本通知单及下列各项资料到人力资源部___报到手续,如不能按时报到,请事先与我们联络,否则逾时将由备取人员依次候补。
三、报到应备资料及事项:
1、一寸彩色照片四张(如有社会保险卡,则只需交2张照片)。
2、社会保险卡复印件一份(已办保险者提供)。
3、___复印件一份及原件。
4、最高学历证原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证)由
公司交人才交流中心验证后退回本人。
5、专业技术资格证明复印件一份及原件(专业人员提供)。
6、体检证明(公司指定的医院)。
7、______手续,请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之___人带___、户口本原件及复印件各一份(人力资源部/分公司行政人事部进行核对后将原件退回)亲自到公司签署___书(注:
___人提供资料经查核不实者将被辞退)。
8、如职位特殊,另需房产证___,人力资源部将另行通知。
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