中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表中国科学技.docx
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中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表中国科学技
中国科学技术大学文件材料
归档范围与档案保管期限表
一、
党群类
党务综合
1
上级机关颁发的关于党务工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件
永久
3
校党委召开的工作会议文件材料
3.1
重要的
永久
3.2
一般的
30年
4
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
永久
5
上级党委对本校进行调研、检查、巡视、评估工作的文件材料
永久
6
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿
永久
7
反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料
永久
8
表彰奖励有关材料
8.1
县级以上（含县级）
永久
8.2
县级以下
30年
9
党委大事记、党群系统重要统计材料
永久
10
党群系统启用和作废印章的文件和印模
永久
11
校党委制发的文件材料（包括附件、定稿）
11.1
重要的
永久
11.2
一般的
30年
11.3
事务性有参考价值的
10年
12
分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复
30年
13
分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
30年
14
党委工作简报、动态
30年
15
党委与有关机关联系、协调工作的有关文件
10年
16
党委保密、秘书工作的有关文件材料
30年
17
机关总支工作形成的文件材料
30年
18
其它材料
18.1
重要的
永久
18.2
一般的
30年
18.3
短期有参考价值的
10年
纪检
1
上级机关颁发的关于纪检工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
本校纪委会、纪委扩大会会议记录、纪要
永久
3
校纪委制发的文件材料（包括附件、定稿）
3.1
重要的
永久
3.2
一般的
30年
3.3
事务性有参考价值的
10年
4
纪委工作规章制度
30年
5
纪委工作计划、总结
30年
6
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
6.1
重要的、受到警告以上处分的案件
永久
6.2
一般的、受到警告处分的案件
30年
6.3
调查结论是查无实据的案件
10年
7
党员申诉、复查、撤消处分形成的材料
永久
8
纪检年度统计材料及重要报表
永久
9
群众来信来访及处理材料
9.1
有领导重要批示和有重要查处结果的
永久
9.2
有领导一般批示和有一般事实查处结果的
30年
9.3
有领导批示但查无事实的
10年
10
其它材料
10.1
重要的
永久
10.2
一般的
30年
10.3
短期有参考价值的
10年
组织
1
上级机关颁发的关于组织工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
本校党代会文件材料
2.1
请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等
永久
2.2
贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等
30年
2.3
小组会议记录、讨论未通过的文件
10年
3
校党委组织部制发的文件材料（包括附件、定稿）
3.1
重要的
永久
3.2
一般的
30年
3.3
事务性有参考价值的
10年
4
组织工作规章制度
30年
5
组织工作计划、总结
30年
6
本校出席全国和省党代会代表名单及选举材料
永久
7
党建专项活动的报告、总结等
7.1
重要的
永久
7.2
一般的
10年
8
本校组织机构设置、变动的文件材料
永久
9
干部任免的文件材料
永久
10
分党委、党总支、直属党支部换届改选的文件材料
30年
11
表彰先进党组织和优秀党员的文件材料
11.1
县级以上（含县级）
永久
11.2
县级以下
30年
12
对党员违纪处理的文件材料
12.1
受到党内警告以上处分（严重警告、撤消党内职务、留党查看、开除党籍）形成的文件材料
永久
12.2
受到党内警告处分形成的文件材料
30年
12.3
受到通报批评形成的文件材料
10年
13
本校领导干部名册
永久
14
党员名册
永久
15
党内统计报表
永久
16
吸收新党员、预备党员转正，延长预备期或取消资格、党员退党的文件材料
永久
17
党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根
永久
18
落实政策的有关材料
30年
19
党校开办情况的文件材料
30年
20
推荐科技副职的文件材料
30年
21
党费收支、结存情况的文件材料
10年
22
其它材料
22.1
重要的
永久
22.2
一般的
30年
22.3
短期有参考价值的
10年
宣传教育
1
上级机关颁发的关于宣传工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
宣传工作会议记录
永久
3
宣传工作规章制度
30年
4
宣传工作计划、报告、总结
30年
5
教职工思想政治工作动态及调查材料
30年
6
表彰奖励宣传教育工作先进集体、先进个人的有关文件材料
6.1
县级以上（含县级）
永久
6.2
县级以下
30年
7
反映本校重大活动的剪报、照片及图表
永久
8
本校对外宣传报道统计
永久
9
宣传工作简报
10年
10
本校召开思想政治工作研讨会的文件材料
30年
11
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
永久
12
学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
30年
13
学生政治工作队伍的选拔、管理文件材料
30年
14
学生思想政治工作典型调查材料和统计
30年
15
其它材料
15.1
重要的
永久
15.2
一般的
30年
15.3
短期有参考价值的
10年
统战
1
上级机关颁发的关于统战工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
统战工作会议记录
永久
3
统战工作规章制度
30年
4
统战工作计划、报告、总结
30年
5
本校各民主党派支部成立及换届改选的文件材料
30年
6
表彰奖励统战工作先进集体、先进个人的有关文件材料
6.1
县级以上（含县级）
永久
6.2
县级以下
30年
7
港、澳、台和侨务工作材料
30年
8
本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
永久
9
本校各民主党派成员和负责人名册
永久
10
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
11
其它材料
11.1
重要的
永久
11.2
一般的
30年
11.3
短期有参考价值的
10年
工会
1
上级机关颁发的关于工会工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
工会会议记录、纪要
永久
3
工会工作计划、报告、总结
30年
4
本校工会会员代表大会、教职工代表大会文件材料
4.1
请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等
永久
4.2
贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等
30年
4.3
小组会议记录、讨论未通过的文件
10年
5
工会开展活动形成的文件材料
5.1
重要的
30年
5.2
一般的
10年
6
工会各协会开展活动形成的文件材料
6.1
重要的
30年
6.2
一般的
10年
7
普选工作材料
30年
8
妇女工作委员会、女知识分子联谊会形成的文件材料
30年
9
表彰工会先进集体、先进个人的文件材料
9.1
县级以上（含县级）
永久
9.2
县级以下
30年
10
处分会员的有关材料
30年
11
基层工会干部名册
永久
12
工会会员名册
永久
13
工会统计报表
永久
14
工会工作简报
10年
15
其它材料
15.1
重要的
永久
15.2
一般的
30年
15.3
短期有参考价值的
10年
团委
1
上级机关颁发的关于共青团及学生工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
校团委制发的文件材料（包括附件、定稿）
2.1
重要的
永久
2.2
一般的
30年
2.3
事务性有参考价值的
10年
3
团委工作规章制度
30年
4
团委工作计划、报告、总结
30年
5
本校团代会文件材料
5.1
请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等
永久
5.2
贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等
30年
5.3
小组会议记录、讨论未通过的文件
10年
6
本校学代会、研代会文件材料
6.1
请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等
永久
6.2
贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等
30年
6.3
小组会议记录、讨论未通过的文件
10年
7
上级对本校团委工作进行检查、评估的有关文件材料
永久
8
表彰奖励先进团支部、优秀团员的材料
8.1
县级以上（含县级）
永久
8.2
县级以下
30年
9
处分团员的材料及复查材料
30年
10
批准入团、离团材料及名单
永久
11
团干部、学生会干部名单
永久
12
团员名册
永久
13
共青团组织、团员情况统计报表
永久
14
团校开办情况的文件材料
30年
15
校学生会、研究生会工作形成的文件材料
30年
16
团委牵头进行的重大活动的有关材料
30年
17
学生社团活动、社会实践有关材料
30年
18
团委工作简报
10年
19
团费收支、结存情况文件材料
10年
20
其它材料
20.1
重要的
永久
20.2
一般的
30年
20.3
短期有参考价值的
10年
二、
行政类
1
上级机关颁发的关于行政事务的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
校长工作会议、校长办公会议记录、纪要
永久
3
党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）
3.1
影响大的、重要的
永久
3.2
一般的
30年
3.3
本校工作汇报材料
30年
4
学校工作会议及发展工作会议、专题会议文件材料
4.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等
永久
4.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4.3
小组会议记录（如有就归）
10年
5
本校与其它机关联合召开的会议文件材料
5.1
本校为主办的
5.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等
永久
5.1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
5.1.3
小组会议记录（如有就归）
10年
5.2
本校为协办的
5.2.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等复制件或副本
永久
5.2.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本
30年
5.2.3
小组会议记录复制件或副本（如有就归）
10年
6
学校及办公室制发的文件材料（包括附件、定稿）
6.1
重要的
永久
6.2
一般的
30年
6.3
事务性有参考价值的
10年
7
全校性的规章制度
永久
8
学校年度工作计划、报告、总结
永久
9
学校教育事业规划、计划及上级批复
永久
10
学校的请示与上级机关的批复、批示
10.1
重要业务问题
永久
10.2
一般业务问题
30年
11
学校评估材料
永久
12
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永久
13
表彰奖励有关材料
13.1
县级以上（含县级）
永久
13.2
县级以下
30年
14
校庆活动形成的文件材料
永久
15
本校有关区域变化、边界纠纷的文件材料
永久
16
本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料
16.1
重要的
永久
16.2
一般的
30年
17
本校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
17.1
20年（含）以上有效或未注明有效期的
永久
17.2
10年（含）以上、20年以下有效的
30年
17.3
10年以下有效的
10年
18
本校编辑、编写的文件材料
18.1
画册、大事记、年鉴、组织沿革等
永久
18.2
有公开刊号和内部刊号的正式出版物
永久
18.3
没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等
30年
18.4
简报
30年
18.5
情况反映、工作信息等
10年
19
学校基层统计年报表
永久
20
行政系统启用和作废印章的文件和印模
永久
21
处理人民来信来访的文件材料
21.1
有领导重要批示和有重要查处结果的
永久
21.2
有领导一般批示和有一般事实查处结果的
30年
21.3
有领导批示但查无事实的
10年
22
网络信息管理工作形成的文件材料
22.1
重要的
永久
22.2
一般的
30年
23
校友总会工作形成的文件材料
23.1
重要的
永久
23.2
一般的
30年
24
发展与规划研究工作形成的文件材料
24.1
重要的
永久
24.2
一般的
30年
25
其它材料
25.1
重要的
永久
25.2
一般的
30年
25.3
短期有参考价值的
10年
人事
1
上级机关颁发的关于人事工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
本校人事师资处制发的文件材料（包括附件、定稿）
2.1
重要的
永久
2.2
一般的
30年
2.3
事务性有参考价值的
10年
3
人事工作规章制度、规定、办法等文件
30年
4
人事工作计划、报告、总结
30年
5
本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料
永久
6
人事任免文件
永久
7
表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
7.1
县级以上（含县级）
永久
7.2
县级以下
30年
8
对本校有关人员进行处分的文件材料
8.1
受到行政警告以上处分（记过、记大过、降级、撤职、开除）形成的文件材料
永久
8.2
受到行政警告处分形成的文件材料
30年
8.3
受到通报批评形成的文件材料
10年
9
对本校有关人员进行复查、撤消处分的文件材料
永久
10
教职工年度考核工作的文件材料
30年
11
教职工聘任专业技术职务、职员的文件材料
永久
12
教师资格认定工作形成的文件材料
永久
13
教师国内外进修计划、批复及名单等文件材料
30年
14
本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料
30年
15
教职工录用、转正、聘任（用）、调资、定级、停薪留职、辞职等文件材料
永久
16
招聘使用临时工的文件材料
30年
17
教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
18
退休教职工返聘工作的文件材料
10年
19
接收各类毕业生的材料
永久
20
引进优秀人才、调入人员的有关材料（包括行政、工资关系介绍信）
永久
21
教职工调出的有关材料（包括行政、工资关系介绍信存根）
永久
22
教职工校内调动材料
30年
23
教职工名册
永久
24
人事工作统计报表
24.1
年度和年度以上
永久
24.2
年度以下
10年
25
博士后流动站管理工作的材料
25.1
重要的
永久
25.2
一般的
30年
26
离退休干部工作形成的文件材料
26.1
重要的
永久
26.1
一般的
30年
27
离退休干部工作统计年报表
永久
28
其它材料
28.1
重要的
永久
28.2
一般的
30年
28.3
短期有参考价值的
10年
监察、审计
1
上级机关颁发的关于监察、审计工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
监察、审计工作方面的规章制度
30年
3
监察、审计工作计划、报告、总结
30年
4
本校对部门及项目等进行审计的文件材料
30年
5
监察、审计工作统计年报及重要报表
永久
6
其它材料
6.1
重要的
永久
6.2
一般的
30年
6.3
短期有参考价值的
10年
武装、保卫
1
上级机关颁发的关于人武、保卫工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
人武、保卫工作方面的规章制度
30年
3
人武、保卫工作计划、报告、总结
30年
4
上级机关对本校人武、保卫工作进行检查、评估有关件材料
永久
5
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
30年
6
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
30年
7
保卫部门的安全检查、调查记录
10年
8
保卫工作简报
10年
9
人武、保卫工作统计年报表及重要报表
永久
10
其它材料
10.1
重要的
永久
10.2
一般的
30年
10.3
短期有参考价值的
10年
后勤
1
上级机关颁发的关于后勤工作的文件材料
1.1
针对本校的、重要的
永久
1.2
需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的
30年
1.3
需要短期贯彻执行的
10年
2
本校后勤管理处、后勤集团制发的文件材料（包括附件、定稿）
2.1
重要的
永久
2.2
一般的
30年
2.3
事务性有参考价值的
10年
3
后勤工作方面的规章制度
30年
4
后勤工作计划、报告、总结
30年
5
上级机关对本校后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料
永久
6
本校后勤改革形成的文件材料
6.1
重要的
永久
6.2
一般的
30年
7
学校周边环境治理工作形成的文件材料
7.1
重要的
永久
7.2
一般的
30年
8
本校后勤管理工作中与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
8.1
重要的
永久
8.2
一般的
10年
9
职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续
永久
10
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
11
本校后勤工作统计年报表及重要报表
永久
12
本校医疗、保健、计划生育工作形成的文件材料
12.1
重要的
永久
12.2
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