中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表中国科学技.docx

1、中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表中国科学技中国科学技术大学文件材料归档范围与档案保管期限表一、 党群类党务综合1上级机关颁发的关于党务工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件永久3校党委召开的工作会议文件材料 3.1重要的 永久3.2一般的 30年4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5上级党委对本校进行调研、检查、巡视、评

2、估工作的文件材料永久6党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿永久7反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料永久 8表彰奖励有关材料8.1县级以上（含县级）永久8.2县级以下30年9党委大事记、党群系统重要统计材料永久10党群系统启用和作废印章的文件和印模永久11校党委制发的文件材料（包括附件、定稿）11.1重要的永久11.2一般的30年11.3事务性有参考价值的10年 12分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复30年13分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表30年14党委工作简报、动态30年15党委与有关机关联系、协调工

3、作的有关文件10年16党委保密、秘书工作的有关文件材料30年17机关总支工作形成的文件材料30年18其它材料18.1重要的永久18.2一般的30年18.3短期有参考价值的10年纪检1上级机关颁发的关于纪检工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校纪委会、纪委扩大会会议记录、纪要永久 3校纪委制发的文件材料（包括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有参考价值的10年4纪委工作规章制度30年5纪委工作计划、总结30年6纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.1重要的、受到警告以上处分的

4、案件永久6.2一般的、受到警告处分的案件30年6.3调查结论是查无实据的案件10年7党员申诉、复查、撤消处分形成的材料永久8纪检年度统计材料及重要报表永久 9群众来信来访及处理材料9.1有领导重要批示和有重要查处结果的永久9.2有领导一般批示和有一般事实查处结果的30年9.3有领导批示但查无事实的10年10其它材料10.1重要的永久10.2一般的30年10.3短期有参考价值的10年组织 1上级机关颁发的关于组织工作的文件材料1.1针对本校的、重要的永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的30年1.3需要短期贯彻执行的10年2本校党代会文件材料2.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和

5、代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等永久2.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等30年2.3小组会议记录、讨论未通过的文件10年3校党委组织部制发的文件材料（包括附件、定稿）3.1重要的永久3.2一般的30年3.3事务性有参考价值的10年4组织工作规章制度30年5组织工作计划、总结30年6本校出席全国和省

6、党代会代表名单及选举材料永久7党建专项活动的报告、总结等7.1重要的永久7.2一般的10年8本校组织机构设置、变动的文件材料永久9干部任免的文件材料永久10分党委、党总支、直属党支部换届改选的文件材料30年11表彰先进党组织和优秀党员的文件材料11.1县级以上（含县级）永久11.2 县级以下30年12对党员违纪处理的文件材料12.1受到党内警告以上处分（严重警告、撤消党内职务、留党查看、开除党籍）形成的文件材料永久12.2受到党内警告处分形成的文件材料30年12.3受到通报批评形成的文件材料10年13本校领导干部名册永久14党员名册永久15党内统计报表永久16吸收新党员、预备党员转正，延长预备

7、期或取消资格、党员退党的文件材料永久17党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根 永久18落实政策的有关材料 30年19党校开办情况的文件材料 30年20推荐科技副职的文件材料 30年21党费收支、结存情况的文件材料 10年22其它材料22.1重要的 永久22.2一般的 30年22.3短期有参考价值的 10年宣传教育1上级机关颁发的关于宣传工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2宣传工作会议记录 永久3宣传工作规章制度 30年4宣传工作计划、报告、总结 30年5教职工思想政治工作动态及调查材料 30年6表彰

8、奖励宣传教育工作先进集体、先进个人的有关文件材料6.1县级以上（含县级）永久6.2县级以下30年7反映本校重大活动的剪报、照片及图表 永久8本校对外宣传报道统计 永久9宣传工作简报 10年10本校召开思想政治工作研讨会的文件材料 30年11本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久12学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 30年13学生政治工作队伍的选拔、管理文件材料 30年14学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年15其它材料15.1重要的 永久15.2一般的 30年15.3短期有参考价值的 10年统战1上级机关颁发的关于统战工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2

9、需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2统战工作会议记录 永久3统战工作规章制度 30年4统战工作计划、报告、总结 30年5本校各民主党派支部成立及换届改选的文件材料 30年6表彰奖励统战工作先进集体、先进个人的有关文件材料6.1县级以上（含县级）永久6.2县级以下30年7港、澳、台和侨务工作材料 30年8本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久9本校各民主党派成员和负责人名册 永久10统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久11其它材料11.1重要的 永久11.2一般的 30年11.3短期有参考价值的 10年工会1上级机关颁发的关于工会工

10、作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2工会会议记录、纪要 永久3工会工作计划、报告、总结 30年4本校工会会员代表大会、教职工代表大会文件材料4.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等 永久4.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文

11、件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等 30年4.3小组会议记录、讨论未通过的文件 10年5工会开展活动形成的文件材料5.1重要的 30年5.2一般的 10年6工会各协会开展活动形成的文件材料6.1重要的 30年6.2一般的 10年7普选工作材料 30年8妇女工作委员会、女知识分子联谊会形成的文件材料 30年9表彰工会先进集体、先进个人的文件材料9.1县级以上（含县级）永久9.2县级以下30年10处分会员的有关材料 30年11基层工会干部名册 永久12工会会员名册 永久13工会统计报表 永久14工会工作简报 10年15其它材料15.1重要的 永久15.2一般的 30年15.3短期

12、有参考价值的 10年团委1上级机关颁发的关于共青团及学生工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2校团委制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的 永久2.2一般的 30年2.3事务性有参考价值的 10年3团委工作规章制度 30年4团委工作计划、报告、总结 30年5本校团代会文件材料5.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结

13、果和上级批复、会议文件材料汇编等 永久5.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等 30年5.3小组会议记录、讨论未通过的文件 10年6本校学代会、研代会文件材料6.1请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等 永久6.2贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名

14、单；工作证；代表证、列席证及选票式样等 30年6.3小组会议记录、讨论未通过的文件 10年7上级对本校团委工作进行检查、评估的有关文件材料 永久8表彰奖励先进团支部、优秀团员的材料8.1县级以上（含县级）永久8.2县级以下30年9处分团员的材料及复查材料 30年10批准入团、离团材料及名单 永久11团干部、学生会干部名单 永久12团员名册 永久13共青团组织、团员情况统计报表 永久14团校开办情况的文件材料 30年15校学生会、研究生会工作形成的文件材料 30年16团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年17学生社团活动、社会实践有关材料 30年18团委工作简报 10年19团费收支、结存情况文

15、件材料 10年20其它材料20.1重要的 永久20.2一般的 30年20.3短期有参考价值的 10年二、行政类1上级机关颁发的关于行政事务的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2校长工作会议、校长办公会议记录、纪要 永久3党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）3.1影响大的、重要的 永久3.2一般的 30年3.3本校工作汇报材料 30年4学校工作会议及发展工作会议、专题会议文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等永久4

16、.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年4.3小组会议记录（如有就归） 10年5本校与其它机关联合召开的会议文件材料5.1本校为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年5.1.3小组会议记录（如有就归） 10年5.2本校为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等复制件或副本永久 5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本 30年5.2.3小组会议记录复制件或副本（如有就归） 10年6学校及办公室制发的文件材料（包括附件、定

17、稿）6.1重要的 永久6.2一般的 30年 6.3事务性有参考价值的10年7全校性的规章制度 永久8学校年度工作计划、报告、总结 永久9学校教育事业规划、计划及上级批复 永久10学校的请示与上级机关的批复、批示10.1重要业务问题 永久10.2一般业务问题 30年11学校评估材料 永久12有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久13表彰奖励有关材料13.1县级以上（含县级）永久13.2 县级以下30年14校庆活动形成的文件材料 永久15本校有关区域变化、边界纠纷的文件材料 永久16本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料16.1重要的 永久16.2一般的 30年17本校行政管

18、理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料17.120年（含）以上有效或未注明有效期的 永久17.210年（含）以上、20年以下有效的 30年17.310年以下有效的 10年18本校编辑、编写的文件材料18.1画册、大事记、年鉴、组织沿革等 永久18.2有公开刊号和内部刊号的正式出版物 永久18.3没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等30年18.4简报 30年18.5 情况反映、工作信息等 10年19学校基层统计年报表 永久20行政系统启用和作废印章的文件和印模 永久21处理人民来信来访的文件材料21.1有领导重要批示和有重要查处结果的 永久21

19、.2有领导一般批示和有一般事实查处结果的 30年21.3有领导批示但查无事实的 10年22网络信息管理工作形成的文件材料22.1重要的 永久22.2一般的 30年23校友总会工作形成的文件材料23.1重要的 永久23.2一般的 30年24发展与规划研究工作形成的文件材料24.1重要的 永久24.2一般的 30年25其它材料25.1重要的 永久25.2一般的 30年25.3短期有参考价值的 10年人事1上级机关颁发的关于人事工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2本校人事师资处制发的文件材料（包括附件、定稿

20、）2.1重要的 永久2.2一般的 30年2.3事务性有参考价值的 10年3人事工作规章制度、规定、办法等文件 30年4人事工作计划、报告、总结 30年5本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料 永久6人事任免文件 永久7表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料7.1县级以上（含县级）永久7.2县级以下30年8对本校有关人员进行处分的文件材料8.1受到行政警告以上处分（记过、记大过、降级、撤职、开除）形成的文件材料 永久8.2受到行政警告处分形成的文件材料 30年8.3受到通报批评形成的文件材料 10年9对本校有关人员进行复查、撤消处分的文件材料 永久10教职工年度考核工作

21、的文件材料 30年11教职工聘任专业技术职务、职员的文件材料 永久12教师资格认定工作形成的文件材料 永久13教师国内外进修计划、批复及名单等文件材料 30年14本校授予国内外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料 30年15教职工录用、转正、聘任（用）、调资、定级、停薪留职、辞职等文件材料永久16招聘使用临时工的文件材料 30年17教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久18退休教职工返聘工作的文件材料 10年19接收各类毕业生的材料 永久20引进优秀人才、调入人员的有关材料（包括行政、工资关系介绍信） 永久21教职工调出的有关材料（包括行政、工资关系介绍信存根） 永久22教职工校内调动材料

22、 30年23教职工名册 永久24人事工作统计报表24.1年度和年度以上 永久24.2年度以下 10年25博士后流动站管理工作的材料25.1重要的 永久25.2一般的 30年26离退休干部工作形成的文件材料26.1重要的 永久26.1一般的 30年27离退休干部工作统计年报表 永久28其它材料28.1重要的 永久28.2一般的 30年28.3短期有参考价值的 10年监察、审计1上级机关颁发的关于监察、审计工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2监察、审计工作方面的规章制度 30年3监察、审计工作计划、报告、

23、总结 30年4本校对部门及项目等进行审计的文件材料 30年5监察、审计工作统计年报及重要报表 永久6其它材料6.1重要的 永久6.2一般的 30年6.3短期有参考价值的 10年武装、保卫1上级机关颁发的关于人武、保卫工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2人武、保卫工作方面的规章制度 30年3人武、保卫工作计划、报告、总结 30年4上级机关对本校人武、保卫工作进行检查、评估有关件材料 永久5本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年6本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的

24、批复 30年7保卫部门的安全检查、调查记录 10年8保卫工作简报 10年9人武、保卫工作统计年报表及重要报表 永久10其它材料10.1重要的 永久10.2一般的 30年10.3短期有参考价值的 10年后勤1上级机关颁发的关于后勤工作的文件材料1.1针对本校的、重要的 永久1.2需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年1.3需要短期贯彻执行的 10年2本校后勤管理处、后勤集团制发的文件材料（包括附件、定稿）2.1重要的 永久2.2一般的 30年2.3事务性有参考价值的 10年3后勤工作方面的规章制度 30年4后勤工作计划、报告、总结 30年5上级机关对本校后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料 永久6本校后勤改革形成的文件材料6.1重要的 永久6.2一般的 30年7学校周边环境治理工作形成的文件材料7.1重要的 永久7.2一般的 30年8本校后勤管理工作中与外单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料8.1重要的 永久8.2一般的 10年9职工承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续 永久10职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年11本校后勤工作统计年报表及重要报表 永久12本校医疗、保健、计划生育工作形成的文件材料12.1重要的 永久12.2