精装修工程提出的合理化建议.docx

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精装修工程提出的合理化建议

装修工程提出的合理化建议

一、创优计划

我们一定会付出最大的努力去实现对业主的承诺，将本工程列为公司的重点工程，我公司有信心也有能力向贵方交付一个精品工程。

具体创优保证措施如下：

1、成立项目创优领导小组

创优领导小组由公司副总经理总策划，组长由总工程师担任，项目经理任副组长，主要成员由项目技术负责人、现场组长，并有明确的职责和工作内容划分。

总策划职责：

工程创优工作的整体部署及协调工作。

组长职责：

组织工程创优策划，指导创优工作的实施，对工程创优工作进行监督、总结。

2、实行严格的质量考核和质量否决制

除了公司有一整套成熟的项目质量保证程序和实施手册外，根据工程的不同阶段，公司都要指导项目经理部制定项目质量计划、创优计划，与项目经理部共同研究制定对每一阶段质量控制重点和难点的保证措施，并进行动态的综合考评和考核（包括实体质量、ISO9000质量体系运行、技术保证资料、分包队伍等方面），实行质量否决制，考评结果以红头文件形式在全公司通报。

二、样板制度的应用

在装饰装修工程中，设计与施工之间一直是装饰装修施工中的矛盾。

两者之间的矛盾主要体现在施工和装饰效果两方面。

在装饰效果方面，色彩与色彩的搭配、色彩与造型的搭配、造型的突出等在设计效果图表现的很协调，但实际施工后由于光线、角度的不同表现出的效果与设计效果图出入很大，达不到预期的效果，因此在大面积施工之前一定要做出样板，由甲方、设计方、总包、监理单位参加会审确认。

如果不做样板就大面积施工，达不到原设计效果，有返工重做的可能，给施工单位、甲方带来很大损失。

在施工方面，主要涉及到施工的可行性、施工的操作性、施工的安全性等方面。

新造型、新设计表现在图纸上的设计方案理论上是可以施工的，但结合到实际现场的结构状况就不同了，就会出现无法施工、施工难度大、安全隐患大的情况。

因此在大面积施工前，先做出样板进行讨论研究，在施工成本、难易程度上是否可行。

因此，“样板”制度在施工过程中是非常重要的。

工程量大、有代表性的工程在施工之前，必须做样板经过甲方、设计方、监理单位的确认后在进行大面积施工。

本标段相同做法的部位非常多，面积很大，所以在大面积开展施工前先做施工样板，具体施工样板的位置由甲方、监理确定。

三、材料运输问题

由于本工程属于高层施工，电梯使用极大，各单位人员及货物运输量非常多，如何合理使用好电梯将对工程工期的保证影响极大。

因此我方建议如下:

1.建议将客货电梯分离，货梯不进行人员的上下运输，保证货梯的使用专一。

2.建议电梯按照施工单位划分运输时间段，设专人进行管理，可以减少电梯运输过程中的混乱，提高电梯的使用率。

3.建议夜间使用电梯运输沉、重的材料，如水泥、砂子可以减少因搬运困难造成其他单位运输困难。

四、对工期影响较大的材料实行重点控制

材料供应是本项目影响施工的一大关键，由于材料较多，定加工材料占大多数，因而必须及早对这一类的材料进行专项控制，建议如下：

对于本工程所需的大面积墙砖、地砖等，建议在与总包交接后，重新测量放线，根据实际情况进行排模，确保整体效果，另外，在卫生间瓷砖的铺设问题上，应考虑与洁具、地漏、门口等位置的排版问题，建议由业主给予做第三方担保，督促厂家及时供货。

对于洁具及五金，建议业主及早给出实物样板，以免影响现场技术核定，及配套施工。

对于固定家具，为保证工期，建议整体至少选定2-3个厂家加工，同时须及早确认家具五金、木饰面、皮革及家具深化图纸，以免影响批量加工时间，同时建议在样板房试做一套样板，合格后，大批量加工。

另外，建议以每栋楼为单位，建立材料储存仓库，将材料按批次进行备货，方便日后维修更换。

五、加强对强、弱电系统的整合

在各使用功能区域，须对灯具、开关、插座、地暖控制器等进行集成；同时，对于房间强电控制箱、弱电制制箱亦需要对强弱电系统进行整体转换控制。

各类强弱电系统，建议由专业公司在已整合的基础上，在样板房中集中体现，以免影响装饰施工进度，同时避免后期出现想增加而无从增加，想整改而无处整改的困境。

六、卫生间防水保护

进场后，首先进行卫生间闭水试验，确定总包防水工程做到万无一失，然后我公司进行卫生间墙砖铺设工程，完成后再进行卫生间二次闭水试验，相关记录入档，确保日后业主的使用。

七、工程资料管理办法

（一）技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（业主）、施工单位（承包商）、设计单位和其它有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

1、技术往来文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类

管理方法

业主

按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本

装饰工程施工单位

按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位

按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位

按时间保存理单位和函件及致监理单位的函件．报告．请示．申请等副本

分包商

分类，按时间登记保存

供应商

分类，按时间登记保存

其他

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列

2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

分类

管理方法

业主

按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本

装饰工程施工单位

按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位

按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位

按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

分包商

分类，按时间登记保存

供应商

分类，按时间登记保存

职员

关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔划或汉语拼音编制人员一览表

其它

包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报道及其它资料，按时间顺序登记、排列

3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件

通知内容

通知的时间限制

书面确认业主的口头指示

应在7d之内以书面形式向甲方确认，而业主在7d之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示

若对业主的书面决定有疑问，可书面通知业主予以证明或修正

无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制

向业主提义一份本工程进度计划

在合同专用条件中规定的时间内

向业主提交一份为完成本工程的施工组织

在合同专用条件中规定的时间内

如果业主要求时，应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表

在业主提出要求后的合理时间内

按业主的要求，拟定一份修订的工程进度计划，表明其对工程进度计划所作的必要修改，以保证在竣工期内或获准的延长竣工期内完成本工程

当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划，当业主提出要求后，无论如何应尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时，应书面通知业主予以解释和澄清

无论何时出现此类问题，都可以并应及时发出通知

通知业主提供两套施工图复制件（包括原因和时间）

需要使用图纸前三日内发出

书面通知业图纸迟发误期和误期引起的结果

在图纸误期的三日之内，或尽早地发出书面通知

书面通知业主允许分包部分工程

至少在分包前7天提出，让业主书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时，书面通知业主

尽可能早地发出通知

业主指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给业主

接到业主书面指令之后，尽早发出通知

要求业主书面出原始基准点、基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据

放线之前

若业主以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错，装饰工程公司应书面通知业主，并要求增加费用

尽可能早地通知

向业主提交一份按合同规定承包商将有机得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表

按业主要求，尽快修订

向业主提交承包商的全权代表资料，使其全权代表对本工程进行监督管理，应接受业主的指示。

需请业主书面批准

进场前，尽早地提交承包商全权代表的名字及档案资料

当业主发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知业主给予延期或费用补尝

施工前

由于业主的风险所造成的损失或损坏，应书面通知业主

在业主的风险造成危害后，尽可能早地通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得业主的同意

在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时，要书面通知业主，并写明详细原因和经过

当损害事件发生时，要尽快通知业主

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据

正常情况下业主要求检查保险单和保险费支付票据

由于业主、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等，应做出书面的详细通知

当这类事件发生时，应尽快通知业主

向业主书面提交合同规定的已办保险并生效的保险单，及本期保险费的支付票据

开工后的15天内

书面通知业主，由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据，应包括在下期支付证书中

当这些合同之外费用由装饰工种公司支出后，尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相邻房产的人员阻挠使工程误期及产生附加费用

在限定时间之内，提请业主发出变更令或给予延长工期及追加费用

书面通知业主，已按要求为其它施工单位提供便利和服务，以及由此导致的额外费用和工程误期

按业主要求，或每月提交一次

当合同之外的试验与检验符合为玉的要求时应书面通知业主给予试验或检验费用补偿

在试验或检验之后提出

书面通知业主对将要覆盖的工种进行检查

在工程覆盖前合适时间内

书面通知业主，要将不符合合同规定的材料或设备从现场运走，并附代替材料或设备的清单

在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

因停工导致延期或附加费用，应尽早发通知进行索赔，要业主给予书面确认

在停工事件开始发生的2天内，书面通知业主

如果工程或其任何部分的进展暂停了20天，非装饰工程公司对此暂停负责，否则装饰工程公司可书面通知业主，要求在10天对暂停工程继续施工

停工等20天起，尽早通知

对暂停工程要求复工工程未得准许时，装饰工程公司应书面通知业主，选择将暂停的工作视为删减，或者如果全部工作都被暂停，则将此合同视为无效合同

要求复工未得到准许第10天后，尽早通知

当可能引起要求延期的事件发生和能被看清事前还是事后并可能查明之时，应书面通知业主。

需要延期的，要求有具体详细证据材料

尽早通知

如果遇到紧急情况或有必须连续的工程施工之需要，必须在夜间或公休日进行施工时，要书面向业主提出通知，并经许可确认方能施工

加班施工之间或紧急情况处理之时发出通知

书面提出申请加快工程进度的详细步骤和方法

当业主通知工程进度太慢，为保证按合同竣工之需要而加快进度时，发出通知

不整个工程已经实质上竣工，并合格地通过最后检验时，可书面通知业主，要求签发竣工交接证书，并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证

当已经达到实质的要求，可向业主提出，并在业主检验满意之后，21天内得到本工程竣工交接证书

书面通知业主，工程变更后使得原单价或费率已不合理，应予以调整

变更工程执行以前或执行以后，尽早发出通知

书面提供给业主工程计量的详细资料，并协助其工作

当业主提出要求时

当签发整个工程的竣工交接证书时，发现合同价格增加或减少总共超过“有效合同价格的15％”，则发出书面通知，要求对合同金额予以调整或补偿一笔费用

在竣工交接证书签发前或签发后，应尽早发出通知给业主

书面通知业主，提出需使用计日工的原因，人员报表及计日工劳务费报价表供批准

在计日工使用前和每天计日工干完工作后

在每月结束时，应书面向业主递交一份计日工所用劳务、材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单

在计日工工作执行后每月发出通知

书面通知业主，表明进行索赔的意向

在索赔事件发生后7天之内

书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性

当业主要进及时提供

如果索赔事件连续发生，应不间断的或在合理期限给业主提供有关索赔的证据资料，数量计算的具体细节帐目，以及在索赔事件终止后的最后帐目

索赔事件连续发生，以7天间隔报送索赔证据资料及帐目单，索赔事件终止后28天内报送最后帐目

当装饰工程公司需将其施工机械、装饰材料等运出工地时，应书面取得业主的同意

在要运出现场之前通知

向业主书面提交有关暂定金额支出的所有报价单、发票、凭证或收据

当业主需要进，提交书面资料

书面提出对指定分包商的反对意见

在提出指定后及下正式指令前，尽快向业主提出

书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单

当业主需要时

书面通知业主，因指定分包商的错误，承包商有下当的扣留或拒绝分包商的款项，并同时书面通知该指定分包商

在考虑拒付指定分包商款额之前通知

在每月末，应书面向业主提交本月已完成工程量等的月结帐单六份，并由承包商或其代表签字

每月末都按时书面通知

书面向业主提交一份竣工结帐单，并附有详细资料说明的证实文件

在业主签发了整个工程竣工交接证书后约定时间之内书面通知

书面向业主提交最后的结帐单，并附有详细的证实文件

在业主签发了缺陷责任终止证书后的约定时间之内

承包商应书面给业主一份清帐书，确认最后结帐单的总金额

在向业主提交最后结帐单的同时

当施工单位严重违约并被提前终止合同时，若业主有指令，装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益等转让给业主

在业主进驻工程现场与终止合同的14天后

当特殊风险发生，应书面通知业主，并将费用开销列明

当特殊风险发生时和发生后都应及时迅速发出通知

书面通知业主，解决甲乙双方之间的争端

没有时间限制，只要发生争端即可发出通知

如果承包商不满意业主解决争端的决定，可以书面通知业主，要求对争端的问题进行仲裁

在书面通知业主和工程师需进行仲裁争端时，向仲裁院发出请求仲裁的申请书

当业主违约时，装饰工程公司应及时书面通知业主，且可在其后采取相应措施

一旦知道业主违约，要尽快发出通知

当劳务和材料或其它影响工程施工成本的价格涨落而引起款额增减，应书面通知业主

一旦发生，应尽快通知

4、图纸资料

（1）图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

（2）登记时应标明的内容

图纸的连续号码；名称；大小、种类、比例尺；修改日期；分发清单。

要特别注意修改图纸的登记和保存。

5、表报监理记录

表报监理记录是业主、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

（二）工地会议资料的管理

1、认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。

了解会议主要内容做好充分的准备。

第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。

因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

（1）经常工地会议

1）经常工地会议的目的

①讨论施工的问题；

②就有关问题讨论结果做出决定；

③记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

2）会议主要内容

①对上次会议记录的确认

②工程进展情况

③对下一个报告期的进度预测

④施工单位投入的人力情况

⑤技术事宜

⑥财务事宜

⑦与工地其它施工单位、配套工程的协调问题

⑧材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况

⑨对施工单位的通知和指令及对业主及监理单位的请示及要求

⑩索赔

3）会议记录

经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。

因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

会议记录必须清楚地列出：

会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人何时执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

当经常工地会议会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。

若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时，应采用书面的形式通知对方。

2、在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。

主要会议形式有：

（1）各工种和班组的班前会

这一种制度性会议，在上班前开15～30分钟，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。

一般要督促落实两个问题：

第一，总结前一天的工作。

包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工；

第二，安排当天的工。

将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

（2）月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。

此类会议通常由项目副经理主持。

（3）一般质量安全事故调查分析会

（4）优劣时间现场会

装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。

当发生了典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。

（5）劳动竞赛动员和评比会

（三）竣工资料的管理

1、竣工资料的主要内容及要求

（1）竣工工程项目一览表：

包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

（2）图纸会审记录

（3）材料代用核定单

（4）施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。

如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交底等。

各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

（5）材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

门（窗）框、门（窗）扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

（6）施工记录

贴墙纸（布）要有基层含水率记录；

冬季贴瓷砖及石材应有测温记录；

冬季油漆施工和喷涂应有测温记录；

工程质量事故的发生和处理记录。

包括事故报告、处理方案和实施记录。

（7）装饰施工试验报告

粘贴墙纸（布）的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制，应经过试贴确定配比。

试验报告注明组成的材料和配比，并说明试验结果，由业主签字确认。

（8）预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

（9）隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶、墙纸、防水等项目的隐检记录。

（10）装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

（11）交竣工验收书

装饰工程施工单位（承包方）、建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。

（12）设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证；

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。

（13）竣工图

凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图；无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

（14）施工日记

2、竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。

这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。

同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。

工程项目工程档案移交时，要编制《工程档案资料移交清单》，双方按清单查阅清楚。

移交后，双方在移交清单上签字盖章。

移交清单一式两份，双方各自保存一份，以备查对。