计量器具管理制度.docx

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计量器具管理制度

泰州文杰数控设备有限公司

计

量

器

具

管

理

规

定

编制：

批准：

二0一八年十月

计量器具管理规定

1、目的

为加强计量器具的有效管理，做到在统管的基础上分层次、有重点地管好用好计量器具，达到管理制度化，系统化，以确保各类仪器（具）精度，从而保证产品质量。

2、适应范围

本规定适应于本公司所有用于生产、检验、设计等过程的计量器具的采购、效验、维修、报废和保管的管理。

3、术语和定义

3.1计量器具：

是指能用以直接或间接测出被测对象值的装置、仪器仪表、量具和用于统一量值的标准物质。

3.2实行强制检定工作计量器具：

用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制检定目录的工作计量器具，实行强制检定。

3.3校准：

校对机器、仪器等使其准确；在规定条件下，为确定计量仪器或测量系统的示值、实物量具或标准物质所代表的值与相应的被测量的已知值之间关系的一组操作。

3.4检定：

通过校检提供证据来确认符合规定的要求。

3.5非正常损坏：

是指人为损坏、不按规范操作等造成的损坏。

非正常损坏的界定由使用单位的部门负责人、质量管理部共同鉴定。

4、职责

4.1质量管理部：

负责采购的计量器具的入厂验收和报废鉴定；负责公司总的计量器具台账的建立；负责编制计量器具年度校准计划，并按照计划进行委外校准/检定；负责计量器具使用过程的监督和考核。

4.2采购部：

负责计量器具的采购和报检。

4.3使用部门：

负责部门内部的计量器具的申购、使用、维护和保养，并按照质量管理部下发的年度校准计划将量具报送至质量管理部。

5、工作程序

5.1.1使用部门根据使用需求提出申请，提报采购计划，经部门领导审核后由质量管理部根据计量器具库存情况进行复核，然后经相关领导批准后下发采购计划，采购部进行采购。

5.1.2采购部按审批后的规格型号、精密等级要求进行采购，新购置的计量器具必须符合计量法的规定，优先选择有“CMC”标志的产品，同时必须有产品合格证，无厂家名称、厂家地址和生产日期的“三无”产品不得采购。

5.1.3计量器具购置后，质量管理部对采购的计量器具进行入厂验收，将采购的计量器具送至有资质的检定机构进行校准/检定结果为判断依据。

5.1.4经检验合格后，质量管理部计量管理人员粘贴合格标检。

对计量器具进行编号，登记到《计量器具管理台账》，同时入库、出库手续。

5.1.5质量管理部办理完成验收手续后，通知计量器具的申购部门领取计量器具，并填写《计量器具管理台账》。

5.2计量器具的管理和使用

5.2.1计量器具的分级管理

5.2.1.1质量管理部按照国际/国家规定、使用频率、使用的重要程度对计量器具分A、B、C三级进行管理：

a）根据国家技术监督局及地方政府技术监督部门的有关规定，凡列入强制规定范围的计量器具，属于A级计量器具。

b）用于工艺控制、质量检验、经营管理、实验测试或维修等，对数据有准确度要求的计量器具，属于B级计量器具。

C）无严格准确度要求的指示用计量器具，固定安装与配套不可拆卸的仪器、仪表计量性能稳定的低值易耗品的计量器具，国家计量行政部门允许一次性使用或实行有效期管理的计量器具，属于C级计量器具。

如：

铆工用卷尺、弯尺等。

5.2.1.2对于A.B级计量器具由质量管理部计量管理人员根据《计量器具管理台账》和《年度计量器具周期检定计划》送到有资质的机构进行检定。

对于C级计量器具质量可按情况进行一次性检定（直至失准、报废）、自行校验（对比检定的计量器具进行校验）、直接使用（有出厂合格证的计量器具标有“CMC”标志）。

5.2.2各使用部门指定专人管理计量器具，其职责包括：

a）负责本部门计量器具的申报和领用；

b）负责将本部门的计量器具在规定的日期送至质量管理部进行检定，明确计量器具使用责任人；

c）负责本部门计量器具使用情况的监督和检查，如有丢失、损坏、失准等情况时，立即上报质量管理部。

5.2.3质量管理部建立公司总的《计量器具台账》，每年12月份编制下一年度的《年度计量器具周期检定计划》，经分管领导审批后发放至各使用部门。

5.2.4各部门计量器具管理人员按照质量管理部下发的检定计划规定的日期至少提前15日将计量器具报送至质量管理部，质量管理部负责将计量管理器具送至有资质的机构进行校准/检定。

5.2.5对于能溯源到国际和国家标准的测量标准，按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和（或）验证。

当不存在上述标准时，由质量管理部协助使用部门制定相应的自校准则，并依据其规定的校准周期和要求进行校准，并保存相应的检验记录。

5.2.6计量器具的检定资料、证件由质量管理部门统一分类进行保存。

保存期间保证资料的完整性，且不得损坏、遗失或涂改。

5.2.7计量器具标识管理：

5.2.7.1经校准/检定完毕，由质量保证部负责计量器具标识：

a）合格标识：

对于A、B级计量器具校准/检定合格的粘贴绿色合格标识；

b）准用标识：

对于C级计量器具，由质量管理部按照规定的日期进行确认或自校，确认完毕后粘贴准用标识。

c）停用标识：

经检定不合格且可修复的，在修复之前做“停用”标识。

标有“停用”标识的计量器具不得出现在工作现场。

经维修后必须再次进行校准/检定，直至合格方可投入使用。

d）封存标识：

长期不使用的计量器具（一般以三个月为限），经相关人员批准后，由质量管理部负责粘贴封存标识进行封存。

e）报废标识：

经检定不合格且不可修复或损坏的计量器具，由质量管理部粘贴报废标识。

5.2.7.2每个计量器具必须有相应的状态标识，使用人和保管人负责保持计量器具标识的完好性，发生标识损坏、丢失、磨损等无法辨别时立即联络质量管理部更换新的标识。

5.2.8计算器具的封存、启用、报废和调拨

5.2.8.1封存时由使用部门计量器具人员填写《计量器具封存、启用、报废、调拨申请单》，经质量管理部负责人批准后粘贴“封存”标识、封存标识的计量器具不得出现在工作现场。

5.2.8.2封存之后的计量器具需要重新启用的，由使用部门计量管理人员填写《计量器具封存、启用、报废、调拨申请单》经质量管理部负责人批准后，可启封使用。

计量器具启封前在检定周期之内的，由库管员根据检定期限重新粘贴合格标识。

若已过检定周期，则需要重新送有资质的检定单位检定，检定合格后才能粘贴合格标识。

5.2.8.3经检定不合格且不可修复或损坏的计量器具，由使用部门计量管理人员填写《计量器具封存、启用、报废、调拨申请单》经质量管理部负责人批准后，作报废处理。

5.2.8.4员工在公司内调动时，个人领用、借用的计量器具、工具需交还使用部门，如需带到新部门时应去使用部门计量管理人员办理登记手续，如需交由原部门其他人员使用的，需由原使用人，交接人共同去所在部门计量管理人员办理交接手续。

5.2.8.5使用人调出公司或离职时，应持有《离职交接表》去所在部门计量管理人员办理归还手续，由所在部门计量管理人员交接完成后在《离职交接表》上签字，若不办理归还手续，则登记在个人台账上的计量器具、工具须按原价进行赔偿。

5.2.9.1个人领用的计量器具由使用者进行保管，使用者负责维护和保养，保证实用性完好性。

5.2.9.2在库的计量器具、工具由库管理员进行保管，应按照合格、停用、封存、报废状态进行分类存放。

各类计量器具不得混淆，且在《计量器具台账》上按照分类做好登记。

在库计量器具应妥善保管，做好账物卡，账物卡上应标识清楚，且做到物、卡对应。

5.2.9.3计量器具应定期维护，擦拭，涂抹防锈油。

严格按照使用说明的要求进行移运，移运时要轻拿、轻放、防止磕碰。

5.2.10计量器具的借用

5.2.10.1公司内部人员借用时计量器具的使用人、保管人建立借用台账，做好登记。

5.2.10.2原则上，计量器具不得外借，特殊情况下，必须经过所在部门计量管理人员和部门负责人同意，并留下借用人的联系方式，以备联络。

5.2.10.3计量器具不得长时间借用，借用时间超过一周时必须重新办理借用手续。

6.1使用部门对本部门使用计量器具进行日常监督和管理，如有丢失、损坏、失准等情况时，由使用部门确定责任人，并立即上报质量管理部，故意隐瞒不报的考核责任人50元/次；如责任人已经上报部门负责人，部门负责人故意隐瞒不报的仅考核部门负责人50元/次。

6.2非正常损坏或丢失的计量器具，质量管理部起草罚单，并根据使用年限和价格提出赔偿金额（赔偿比例10%-80%），经公司主管领导批准后，由责任人进行赔偿，赔偿后销去计量器具台账。

6.3对于损坏的计量器具可以修复的，只赔偿修复费用。

6.4对于易耗的计量器具经长时间使用磨损造成损坏的无需进行赔偿，但人为损坏严重的可根据情况酌情赔偿，赔偿金额不超过原价的50%。

6.5计量器具标识损坏、丢失隐瞒不报的，考核使用人或保管人20元/次。

6.6不按照本规定要求执行，出现违规现象的，考核责任人30元/次。

6.7质量管理部每季度组织部门计量管理人员对计量器具的管理、标识等情况进行统一排查，并通报检查结果，必要时按照6.1-6.6要求进行考核。

7、管理流程图

计量器具管理流程图详见附录A。

8、记录

8.1《计量器具台账》（见附录B）

8.2《年度计量器具周期检定计划》（见附录C）

8.3《计量器具送检单》（见附录D）

8.4.《计量器具封存、启用、报废、调拨申请》（见附录E）

9、附加说明

本管理规定由质量管理部负责解释和后续的修订。

附录A：

附录：

B

附录C：

附录D：

计量器具送检单

送检部门

经办人

送检日期

电话

计量器具信息

序号

名称

型号

计量器具编号

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

一式两联第一联质量管理部（存根）第二联送检部门

附录E：

计量器具封存、启用、报废、调拨申请

编号：

名称

规格型号

编号

申请部门

经办人

日期

申请事项

封存启用报废调拨

原因说明：

部门负责人意见

质量管理部意见

分管领导批准

一式两联第一联使用部门（存根）第二联质量管理部