工程项目档案类别及保管期限对照表.docx

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工程项目档案类别及保管期限对照表.docx

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工程项目档案类别及保管期限对照表

附件2：

工程项目档案类别及保管期限对照表

（摘自国调办综[2009]13号）

属类号

归档文件

保管期限

备注

工程建设前期与建设管理文件材料

工程建设前期文件

（1）规划报告及审批、建议文件

（2）可行性研究报告及审批、建议文件

（1）初步设计报告及审批、建议文件

（4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料

（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件

（6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告

（7）技术设计文件

（8）企业（项目）法人委托授权文件

工程建设管理文件

（9）工程建设管理有关规章制度、办法、标准

（10）开工报告及审批文件

（11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料

（12）工程建设大事记

（13）重大事件、事故（包括声像）材料

（14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件

（15）施工图设计及审查材料

（16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料

（17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料

（18）重大设计变更及审批文件

（19）有关安全生产事故处理文件材料

（20）工程质量检查文件材料

（21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

（22）征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议）

（23）合同谈判记录、纪要及变更文件

（24）索赔与反索赔文件

（25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

永久

长期

永久

长期

永久

属类号

归档文件

保管期限

备注

（26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料

（27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。

（28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。

施工文件材料

（1）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书

（2）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件

（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

（4）设计变更通知、工程更改洽谈单等

（5）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料

（6）地质勘探和土（岩）试验报告

（7）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等

（8）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

（9）隐蔽工程验收记录

（10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录

（11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料

（12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告

（13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告材料

（14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录

（15）材料、设备明细表及检验、交接记录

（16）电器装置操作、联动实验记录

（17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料

（18）施工技术总结

（19）施工预、决算材料

（20）事故及缺陷处理报告等相关材料

（21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料

（22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料

永久

长期

永久

长期

永久

长期

永久

属类号

归档文件

保管期限

备注

（23）竣工图（含工程基础地质素描图等）

（24）施工大事记、施工记录（日志）

（25）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料

（26）与工程施工相关的其它材料

监理文件材料

（1）监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件

（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料

（3）设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

（4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函

（5）开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等

（6）施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料

（7）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录

（8）各项控制、测量成果及复合文件

（9）质量检测、抽查记录

（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工安全事故等报告

（11）工程进度计划实施的分析、统计文件

（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估

（14）设备采购调查、考察报告

（15）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

（16）原材料、零配件的质量证明文件和检验报告

（17）监理工程师通知单、监理工作联系单

（18）有关设备质量事故处理及索赔文件

（19）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件

（20）设备采购、监造文件

（21）监理大事记

（22）声像材料及其它有关的重要来往文件

永久

长期

长期.

长期

永久

属类号

归档文件

保管期限

备注

机电设备、材料文件材料

（1）设备、材料投资计划、完成报表

（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料

（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、备忘录（谈判记录）

（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料

（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料

（6）设备测试、验收记录

（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料

（8）与设备、材料相关的其它文件材料

安全监测文件材料

（1）监测仪器厂家提供材料

（2）内部监测仪器现场率定材料

（3）外部监测仪器检定材料

（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料

（5）设计通知、设计变更、技术要求材料

（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料

（7）内观仪器及外观设施观测材料

（8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料

（9）与工程相关的其它材料

（注：

此类只限于安全监测单独招标的项目）

财务与资产管理文件

（1）财务投资计划、执行、统计文件

（2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件

（3）标底、合同价等说明材料

（4）主要器材、消耗材料清单及使用情况

（5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料

（6）与财务相关的其它材料

科研项目文件材料

（1）项目立项、审查及批准文件

（2）协议书、委托书、合同

（3）研究方案、计划、调查研究报告

（4）实验记录、图表、照片

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

永久

长期

永久

永久永久

属类号

归档文件

保管期限

备注

（5）实验分析、计算、数据整理

（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析

（8）阶段报告、研究报告、技术鉴定

（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料

（10）考察报告

（11）科研项目管理来往文件材料

运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料

试运行文件

（1）试运行准备计划、方案及审批文件

（2）设备试车、验收、运转、维护记录

（3）技术培训、安全操作、事故分析材料

（4）试运行记录

（5）试运行期工程检查、维修及报批材料

（6）试运行管理及相关文件材料

完工（竣工）验收文件

（7）工程验收申请报告及批复

（8）工程建设管理工作报告

（9）工程设计总结（设计工作报告）

（10）工程施工总结（施工管理工作报告）

（11）工程监理工作报告

（12）工程试运行管理工作报告

（13）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）

（14）工程建设声像材料

（15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告

（15）（16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见

（17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表

（18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

（19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书

（20）与完工验收相关的其他重要文件材料

运行文件

（21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料

永久

长期

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长期

永久

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