农化经销商规章制度.docx

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农化经销商规章制度

农化公司规章制度（草拟）

第一章总则

为了使公司内部管理尽快走向规范化，理顺公司各项工作流程，提高各部门人员的业务水平，加强员工的责任心和主人翁意识，明确公司各部门、各员工的岗位职责，提高公司的整体工作效率，特制订此管理和考核办法。

总体要求：

一切以公司的利益为上，服从领导安排，人人有事做，事事有人管。

日事日毕，日清月结。

第二章机构设置与人员定岗

总经理：

一、化肥部

部门经理：

各销售片区：

Ø范围：

负责人：

Ø范围：

负责人：

Ø范围：

负责人：

化肥仓库：

二、农药部

部门经理：

Ø范围：

负责人：

Ø范围：

负责人：

Ø范围：

负责人：

农药仓库：

门市部：

三、技术部

技术顾问：

推广员：

四、财务部

部门经理：

主管会计：

记帐会计：

现金出纳：

五、行政部

部门经理：

文员:

职工食堂：

车队队长：

公共财产维修：

公共财产管理：

注：

1、公司总体实行总经理负责制。

2、各部门实行经理负责制。

3、公司员工个人实行岗位负责制。

4、部门管理、个人管理实行行政，财务监督（各部门各岗位量化管理，行政及财务进行监督）

主要干部岗位职责说明

总经理：

能力与素质要：

1、有强的战略能力

2、有先进的理念和态度

3、有强的决策力和计划、控制能力

4、有强的责任感，敢于承认错误并勇于承担责任

5、有强的风险管理和预见能力

工作职责：

1、把握公司发展方向，决策公司重大事务，对公司财务有领导监督权

2、负责公司的全面工作正常开展，负责督导各部门经理开展工作

3、组织职工定期进行业务知识、营销技能培训，不断更新自己的思想观念，加强自身的业务技术知识学习，不断提高自己的综合素质和决策能力。

4、负责公司内部机构的设置和人员调配及下属各部门领导的任免，负责对员工的奖励和处罚；

5、负责搞好公司外部环境，以及主管单位、职能部门的关系；

6、发展个人魅力，领导公司向健康方向发展，造就百年企业；

7、监督公司各项工作计划的完场情况；

8、编制公司各项规章制度，并根据计划完成情况进行奖惩。

一、业务部经理职责

职责人：

直接上级---总经理

直接下级---门市部、仓库、各区市场代表

能力与素质要求：

1、有很强的协调和沟通能力

2、有责任感

3、有委派和控制能力

4、有创新能力

5、敏锐的洞察力

工作职责：

1、搞好门市部销售，仓库货物的管理

2、搞好厂家业务人员和门市客户的接待及业务洽谈

3、选购适销对路的产品，保证产品的正常供应，负责对仓库内隔年库存商品、过期商品、破损商品的处理工作，进行“零库存化”管理

4、产品的销售以求利润最大化，市场动态的正确把握，及时、充分、准确的手机市场信息，制定出正确的市场工作方案，做好市场调研、运作和协调；

5、销售目标的设定和分解，激励和监督下属各部门，协调好下属各区市场的销售工作及时总结各区市场反馈的意见并加以协调解决；

6、随时下市场检查各区工作情况，监督个片区完成的进度，并根据计划完成情况进行奖惩；

7、各区市场应每周进行一次销售交流会，并有人负责记录、总结并反馈给上级领导；

8、造就一支素质高、能力强的高效销售团队；

9、拥有车辆使用的支配权。

二、门市部职责

负责人：

直接上级---农药部经理

能力与素质要求：

1、有很强的责任心

2、精通专业知识和顾客购买心理

3、微笑服务，应变能力强，服务意识强

工作职责：

1、做好门市销售，公司所有商品和公司整体形象的推销宣传；

2、负责新到商品的样品展示和公告，其他样品的清洁和破旧、破损样品的更换；

3、出示促销商品的样品和宣传材料、广告牌的合理摆放，宣传条幅的更换；

4、负责调价商品和处理商品的公告和展示；

5、时时刻刻调查了解征询客户，收集对公司有影响的市场价格信息，市场需求信息，客户合作意见等并及时上报主管领导；

6、门市部、及门前的卫生清扫工作。

三、农药仓库管理员

责任人：

直接上级---农药部经理

能力与素质要求：

1、工作认真、细心

2、原则性强，按公司制度办事

3、有一定的逻辑思维能力，做好库内货物空间的合理摆放

4、吃苦耐劳、不怕脏不怕累

工作职责：

1、对新货物要及时验收入库，及时交接手续；

2、货品的妥善保管，.货品的整理和完善货品的商品性

3、对出库产品要仔细复查核对，写好工作底稿以备查用。

4、对门市，业务员的开票要认真复核及时认真填好日报表。

5、对开票会计的价格使用，货品的退换，促销品的发放等具有监督职能，对业务员的退货，要开箱验收并签字确认，否则造成的一切损失有自己承担。

6、做好仓库的自查工作，及时与电脑会计进行帐务核对，配合财务部门的抽查。

四、业务代表职责

责任人：

直接上级：

业务部经理

能力与素质要求：

1、善于沟通，性格开朗大方；

2、有很好的仪表、仪态；

3、吃苦耐劳精神强；

4、应变能力强，熟练业务知识；

5、具备做客户的顾问和参谋的能力；

6、有较强的服务意识。

工作职责：

1、负责产品的一线销售，新产品的推广；

2、市场的开发，客户管理；

3、收集市场信息，了解市场的需求；

4、竞争产品和竞争对手调查与分析；

5、服从领导安排，把自己锻炼成一名优秀的营业员；

6、要成为客户的顾问,参谋,挣钱的好帮手,用心去服务客户。

五、大区经理职责

责任人：

直接上级---农药部经理，

直接下级---业务人员

能力与素质要求：

1、有一定的协调和沟通能力；

2、有责任感；

3、有一定的委派和控制能力；

4、有一定的创新能力；

5、敏锐的市场洞察力。

工作职责：

1、搞好团队建设，做好模范带头人，起到传、帮、带的作用。

2、要调动本区成员的工作积极性，使本区成员之间形成“赶，超，帮”的竞争之势。

3、随时检查各片区工作完成情况，监督其完成进度。

六、市场部经理

责任人：

直接上级---总经理

直接下级--、技术顾问、推广员

能力与素质要求：

1、有较强的语言表达能力，即沟通能力

2、有很强的销售经验，专业技能水平要求要高

3、有很强的市场的预测及操控能力

工作职责：

1、全力为业务部服务，对外做好业务部的服务工作，对内做好下属部门的分工与协调要

及时从业务部及其他相关部门搜集反馈信息，及时总结；

2、搞好各种有效的促销活动，制订有关促销措施；

3、负责新产品对内部职工的信息发布，包括价格信息、市场操作方法、产品性能。

七、技术员职责

责任人：

直接上级：

市场部经理

能力与素质要求：

1、对口专业大专以上学历，实践经验丰富；

2、语言表达能力强，演讲口才好，富有鼓动性；

3、实际操作、动手能力强；

4、奉献精神和服务意识强。

工作职责：

1、职工专业知识培训；

2、客户和农民开展农民课堂、技术咨询；

3、利用一切可利用的机会对公司和经营产品进行宣传；

4、新产品田间实验和示范；

5、培养后续技术服务人才；

6、科技示范户的管理。

八、推广员职责

责任人：

能力与素质要求：

1、要求高中以上文化学历

2、具有一定的专业知识

3、有较好的语言沟通能力和超强的说服力

4、动手能力强，不怕苦不怕累

工作职责：

1、加强产品知识和专业技术的学习

2、服从领导安排，积极到公司内各个岗位进行锻炼

3、配合各市场代表作好基层的产品促销工作

九、财务部经理职责

责任人：

直接上级---总经理。

直接下级---记帐会计、主管会计、

能力与素质要求：

1、有很强的原则性

2、对企业绝对忠诚

3、遇事沉稳、处事坚强

4、办事细心、认真

5、有一定组织、管理能力

工作职责：

1、整理公司财务，做好财务分析

2、定期、不定期盘查公司库存并加以处理

3、资金的筹措，合理支出的预算

4、培养专职会计，尽快使公司财务走向规范

记帐会计职责：

直接上级：

主管会计

能力与素质要求：

1、掌握一定的会计知识，要求具有会计的资质

2、工作认真、细心

3、严守公司的财务机密

工作职责：

1、正确及时地把各种票据输入微机

2、监督、核查开票会计是否有错票和不规范之处

3、协助主管会计对各仓库进行定期和不定期核查

4、协助财务经理做好现金管理，及与现金有关的各种手续的办理

主管会计职责

责任人：

直接上级：

财务部经理

能力与素质要求：

1、精通会计业务，具有会计或会计师资格证

2、具有丰富的工作经验

3、责任心强、工作细心，善于发现问题

4、严守公司的财务机密

工作职责：

1、建立、健全公司帐目，使公司财务走向规范化

2、作好财务报表和财务预算，及时送达有关领导，作好领导的参谋

3、对仓库进行每月不少于2次的抽查，并把抽查结果上报财务经理，待签字后备案存档

现金出纳职责

责任人：

直接上级：

财务部经理

工作职责

1、服从领导安排分配的工作任务。

2、现金管理人员要认真贯彻执行《会计法》及《现金管理条例》的有关规定，坚持原则，维护财经制度。

3、公司现金的收入，支出和保管由出纳人员负责办理，现金出纳人员要严格审核各类收付款凭证，凡不符合开支标准，手续不完备，不符合现金管理制度，违反公司制度的应拒绝付款。

4、库存现金不能太多，及时交存银行，不准白条抵款。

5、出纳人员应根据审核无误后，原始凭证或现金收付款凭证，逐日，逐笔登记现金日记帐，每日应将日记帐余额与库存现金实存数核对相符，做到日清，月结，保证帐款相符。

6、对业务人员所交款项认真复核，并在交主管会计联上签字确认。

7、现金支票，存折应由出纳人员管理使用，不得转交他人使用，不准私人借支公款。

8、公司的其他收入一律出销售日报表，由出纳人员办理，及时入账入库。

十、行政部

职责人：

直接上级：

总经理

能力与素质要求：

1、责任心和原则性强

2、有一定的组织和管理能力

工作职责：

1、公司制度的监督和落实，并对公司制度提出合理化改进意见

2、公司内部会议的通知和组织召开，并做好会议记录

3、组织职工进行技术学习，安排职工的文化、娱乐活动

4、领导交办的其他工作

5后勤管理。

6、公司内部报刊、杂志、书籍以及宣传资料的保管

7、做好新员工的家访

办公文员

责任人：

直接上级：

行政部经理

能力与素质要求：

1、有较强的写作能力和电脑操作能力。

2、有较强的服务意识。

3、懂得一定的商务接待礼仪。

工作职责:

1、宣传品、促销品的保管与发放。

2、资料、信息的收集与整理。

3、客户服务工作。

4、公司内部信息的发布与传达。

5、有关业务单位人员的接待。

6、办公区卫生清扫。

车队管理员

责任人：

直接上级：

行政部经理

能力与素质要求：

1、责任心和原则性强,

2、具有一定汽车维修专业知识

3、工作认真,细心和大胆,

工作职责：

1、做好出车记录

2、具体负责各个车辆的维修

3、监督各个车辆的正常保养，和有关证件的有效性

4、具体落实车辆碰撞伤痕、破损责任人和记录处理结果

后勤人员

直接上级：

行政部经理

职工食堂

责任人：

工作职责：

1、按时做好三餐，合理搭配食谱

2、搞好厨房、餐厅、办公区卫生工作

公共财产管理

责任人：

直接上级：

行政部经理

工作职责：

1、不定时查验公共财产的使用情况，发现不正常情况及时上报主管领导

2、对过季或暂时不用的财产进行收集整理和妥善保管

3、对不具备使用价值的财产进行处理并把处理结果上报财务经理备案

4、负责公司办公用品、生产用品以及促销品的采购

十一、生产部职责

负责人：

生产部主管责任人：

直接上级：

总经理