007 物资管理.docx

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007物资管理

目录

1概述2

2库区设置6

3催交催运管理7

4采购管理20

5设备管理工作程序22

6物资计算机管理系统27

1概述

1.1广东火电物资管理专业简介

在广东电力建设里程中，广东火电的物资管理部门作为广东火电工程总公司的物资专业管理队伍，伴随着广东火电工程总公司在广东电力建设中跋涉了几十年，在几十年的电厂设备材料采购、施工现场管理、代办催交催运中，我们积累了较为丰富的工作经验，并培养了一批高素质、精干、能打硬仗、适应高强度作业的优秀队伍。

物资管理作为一个系统管理工程，必须有一套科学的管理制度来保证它的正常、高效率的运作。

广东火电从一九九三年开始，即开始引入ISO9002质量保证体系，结合电建物资管理特性，吸收国际跨国公司（GA与ABB）的先进管理技术，在电力建设物资管理方面，建立了高标准、高要求的质量保证程序、工作程序与规章制度等，是全国电力建设行业中最早使物资管理工作走向管理体制合理化、管理方式程序化、管理技术现代化及严格化的管理队伍。

广东火电在电建设备材料的管理工作，从计划经济时期的类似BOT（由电建单位承担从设备订货→接收→仓库管理→发放→回收→移交的一系列管理工作）形式，过渡到目前的对业主提供的设备材料的管理，从工作界面上看，似乎内容减少，但实际工作接口增加了，管理力度与深度却延伸了。

我们变被动为主动，积极发挥管理人员对工程施工进度的熟悉作用，在工程开工前期，就介入业主在设备材料的订货与合同管理工作，主动提出施工进度对设备材料到货的时间要求，充分利用在各动力设备生产基地（上海、哈尔滨）办事处的能动性，配合业主掌握已订设备材料的生产、发运状况，努力使所需设备材料的到货满足现场施工进度要求。

为了确保业主提供设备材料的管理能达到一个新的水平，广东火电早在八十年代末期，已开始使用计算机网络数据库来对物资进出库、金额消耗、报表统计等进行管理，到一九九三年，沙C发电厂3×660MW机组的建设时期，更与GA公司共同开发了一套以三字码为基础代码系统的CBPMS（计算机工程管理系统）系统（有关计算机网络系统在物资管理中的应用详见后续）。

目前，广东火电的物资管理早已实现计算机网络数据库管理，为高效率、保质保量完成管理工作提供有利的保证。

在设备材料的卸车、卸船、转运工作方面，广东火电更具优势。

在全国电建单位中，广东火电具有最大的运输能力与最强的起重机械装备，并经历过沙C3×660MW机组、珠海2×660MW机组、台山5×600MW机组、珠海二期2×600MW机组、汕尾2×600MW机组、惠来2×600MW机组等的实践考验，早已磨练成一支经验丰富、久经考验、善打硬仗的队伍。

在近两年来的台山5×600MW机组、珠海2×600MW机组、汕尾2×600MW机组、惠来2×600MW机组工程设备材料催交、接卸（船、车）、转运、卸车、仓储、发放、装车等整个设备材料管理系统工作中，经过精心的策划、组织，根据设备KKS编码，采用先进的MIS网络软件系统进行管理，开展信息快速、合理的传递和共享，从而，准确、高效地给相关单立人员反馈相关设备材料到货、发放、库存情况，有效地完成设备材料代保管系列工作。

实践证明，广东火电的物资管理队伍，是一支建立在以管理体制合理化、管理方式程序化、管理技术现代化及严格化的管理队伍。

我们始终秉承：

“用户至上，信守合同；质量为本，持续改进，创建一流电建公司。

”的质量方针，为业主提供高效、优质的服务。

1.2本工程管理特点

1）主要材料由业主采购，其余材料由广东火电进行招标或采购；

2）主机设备由上海三大主机厂供货，多用海运方式，在目前的设备生产交货紧张滞后的情况下，催交工作难度大。

3）1000MW机组设备大件设备多，批次不一，卸船用浮吊航程远、费用高，船运设备材料到达码头日期一般难以准确预计，因而配合卸船、转运工作难度相对较大，尤其是需要浮吊配合卸船的工作难度更大

4）电厂位于台风较多地区，仓库建设抗台风要求高，并要求管理队伍应具有防台风经验；

5）设备堆场及仓库靠近海边，海风盐份较大，腐蚀性强，仓库建设标准和管理措施应与之相适应；

6）电厂远离中心城市，零单设备需在广州等地提货，费用高，协调工作量大；

7）本标段负责该2台机组全厂甲供设备和材料的接卸、保管、维护、出入库、台帐等管理工作，并负责其他标段领用设备的出库装车等；

1.3工作界面

1.3.1甲供设备、材料

1）船运设备材料：

在电厂码头船板接货→卸船→一次转运→卸车→仓管→开箱验收→发放→装车等管理工作；

2）汽车运输设备材料：

在电厂现场车板接货→卸车→仓管→开箱验收→发放→装车等管理工作；

3）零担设备材料：

在广州火车站（或广州白云机场、深圳机场、珠海机场）接货→一次转运→卸车→仓管→开箱验收→发放→装车等管理工作；

4）进口设备：

在电厂现场车板接货→卸车→仓管→开箱验收→发放→运输到施工指定地点等管理工作；（配合商检等工作）。

1.3.2乙供设备、材料

1）采购→运输→接货→卸车→清点验收→仓管→发放→结算工作。

1.4人员配置

根据台山发电厂2×1000MW机组设备管理的特点和工作界面，我司拟在现场设立物资部进行统一协调管理，具备人员配置如下：

1）物资部经理1人，职责：

全面统筹协调安排物资部的管理工作，负责与各业务单位的协调工作，负责物资部的人员调配工作，并承担责任。

2）物资部副经理1人，职责：

协助物资部经理开展工作，按业主和工程施工进度要求，定期编制物资简报（主要反映设备催交催运和设备接收、保管、发放及存在问题等情况），协调项目部人员间的工作分配。

3）设备计划专职1人，职责：

协助经理开展工作，按业主和工程施工进度要求，定期编制物资简报（主要反映设备催交催运、主机设备运输和设备接收、保管、发放及存在问题等情况），协调各管理组长间的工作分配，组织开箱清点工作。

4）催交催运专职1人，职责：

收集各驻外办事处的催交信息和工地需求信息，并将相关信息在EMIS上更新发布，并定期编制设备催交简报，向相关单位发布。

5）驻外催交催运人员8人，职责：

根据业主订货合同要求和现场实际施工进度，催促监督设备厂家按合同交货期按时将设备生产完工交货到工地现场，以满足工程安装需要。

6）材料计划专职2人，职责：

协助经理开展工作，根据施工进度要求及施工项目提出的材料采购计划及时完成乙供材料、工机具的采购工作，负责监督材料的出入库管理工作，负责统计工程材料成本费用。

7）锅炉设备组长1人，职责：

全面负责锅炉及锅炉辅机设备的管理工作，包括接收、开箱、入库管理、发放，对设备到货及清点缺件进行统计跟踪，对库内设备进行定期检查维护等工作，并定期向经理汇报及报送出入库设备材料统计资料。

8）锅炉设备管理员4人，职责：

负责锅炉及锅炉辅机设备到达的接收、开箱验收、入库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件的移交等日常管理工作。

9）汽机设备组长1人，职责：

全面负责汽机及汽机辅机设备的管理工作，包括接收、开箱、入库管理、发放，对设备到货及清点缺件进行统计跟踪，对库内设备进行定期检查维护等工作，并定期向经理汇报及报送出入库设备材料统计资料。

10）汽机设备管理员2人，职责：

负责汽机及汽机辅机设备到达的接收、开箱验收、入库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件的移交等日常管理工作。

11）辅机设备组长1人，职责：

全面负责辅机设备的管理工作，包括接收、开箱、入库管理、发放，对设备到货及清点缺件进行统计跟踪，对库内设备进行定期检查维护等工作，并定期向经理汇报及报送出入库设备材料统计资料。

12）辅机设备管理员3人，职责：

负责机械设备到达的接收、开箱验收、入库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件的移交等日常管理工作。

13）电气设备组长1人，职责：

全面负责电气仪表设备的管理工作，包括接收、开箱、入库管理、发放，对设备到货及清点缺件进行统计跟踪，对库内设备进行定期检查维护等工作，并定期向经理汇报及报送出入库设备材料统计资料。

14）电气设备管理员2人，职责：

负责电气仪表设备到达的接收、开箱验收、入库管理、发放、记录、电脑数据录入、备品备件的移交等日常管理工作。

15）甲供材料组长1人，职责：

全面负责业主提供材料的管理工作，包括接收、检查、联系检验、入库安排、发放等工作，对材料出入库进行统计跟踪，对入库管理材料进行定期检查维护，并定期向经理汇报及报送出入库材料统计资料。

16）甲供材料管理员3人，职责：

负责业主提供材料的接收、检查、联系相关单位进行检验、入库存储、标识、登记及电脑录入、发放，并填写相应表格及建立台帐。

17）乙供材料组长1人，职责：

全面负责乙供材料、工机具的管理工作，包括接收、检查、组织检验、保管维护、发放等工作，对材料出入库进行统计跟踪，对入库管理材料进行定期检查维护，并定期向经理汇报及报送材料出入库统计资料。

18）乙供材料管理员4人，职责：

负责乙供材料的接收、检查、检验、入库存储、标识、登记及电脑录入、发放，并填写相应表格及建立台帐。

19）调度运输组长1人，职责：

负责设备材料到达的接卸、转运安排和协调，调配力工的使用。

协助项目部保卫部门监督管理保安的工作。

20）运输管理员2人，负责会同设备材料专职管理人员和业主供应部门人员或承运方人员对到达的设备、材料进行接收前的检查，并在接卸中的做好记录工作和提运零担设备材料，包括完成卸火车记录、装车记录、卸车记录等。

21）专职质检员1人，职责：

负责设备材料接收、开箱验收、入库管理及发放等管理工作全过程的质量监督与控制工作。

22）安全员1人，职责：

负责设备材料接卸、转运中的安全检查和监督及设备材料存储、开箱验收、入库管理及发放等管理工作全过程的安全检查监督工作。

23）资料管理人员1人，职责：

内部负责物资办公室及仓库的资料收集、整理、归档工作；外部负责与分公司各项目部门及业主、监理的文件信息传递工作。

24）力工14人，职责：

由调度运输组长统一调配，协助各专业小组进行设备存放、开箱、小型设备、材料搬运等临时性工作。

25）保安24人，职责：

负责全天24小时的库区安全保卫工作，确保储存物资的安全、完整，并负责库区的消防工作。

1.5物资管理标准规范

本公司执行ISO9002管理程序已有多年，在物资管理方面，有较为完善、严谨、且行之有效的工作程序，这在珠海电厂4×600MW机组工程、台山一期5×600MW机组工程、汕尾2×600MW机组、惠来2×600MW机组及我们承接安装的大大小小电厂工程的设备材料管理中得到较好的验证，我们始终执行“用户至上，信守合同；质量为本，持续改进，创建一流电建公司。

”的质量方针，以确保设备、材料保管质量为先导，以“保质保量，高效运作，提供优质服务，方便客户，让客户满意，让客户放心。

”为已任。

在多年的设备材料管理中，我们执行的管理工作程序有第二层（指导实施性）管理程序8个；第三层（操作性）管理程序5个，分别如下：

1）行业标准

ØDL/T855-2004电力基本建设火电设备维护保管规程

2）管理标准

ØQB/GPEC20403004-2007物资采购管理规定

ØQB/GPEC20701007-2007物资检验大纲

ØQB/GPEC20403008-2007仓库管理标准

ØQB/GPEC20701008-2006物项标识管理

ØQB/GPEC20701002-2006监控、检验和试验控制管理

ØQB/GPEC20500006-2006不符合项管理

ØQB/GPEC20500007-2006纠正和预防措施管理

ØQB/GPEC20701004-2006数据分析管理

ØQB/GPEC20500004-2006记录管理标准

ØQB/GPEC20700006-2006顾客满意度测量管理

3）工作标准

ØQB/GPEC30302001-2007库工工作标准

ØQB/GPEC20403007-2007设备（材料）催交催运工作标准

ØQB/GPEC30203002-2007物资管理人员工作标准及行为规范

2库区设置

2.1仓库分类

根据ISO9002质量保证体系及仓库保管的要求，现场的规划如下：

1）A类——能控制温度、湿度与防尘的室内全封闭式仓库，即环境控制仓库，库内温度控制在20℃±5内，相对湿度控制在45%±15%内，安装带有过滤器的通风系统以防止尘埃及其它有害气体，门窗设置防尘设施。

用于存放不能承受较大湿度、温度变化及有防尘要求的设备材料、仪表及零部件。

2）B类仓库——防水浸、通风良好、定期除尘全封闭式仓库。

用于存放不能承受雨水、潮气、尘土，但可承受温、湿度变化及易丢失的小扣件和贵重物品。

3）C类仓库——场地平整，保持足够支撑力，具有良好的排水系统的露天堆场。

存放受雨水、阳光影响极小和一些重大件（部份需要用防雨帆布遮盖）设备和器材。

在以上各类仓库中都划分一定区域作为待处理物品贮存区与不符合项物品贮存区，并作出清晰的标记。

所有仓库、堆场采用定置化管理，都以清晰的平面布置图告示现场职员，仓库周围设置安全保护措施，制定进出制度，确保储存的安全性。

2.2库区规划

在建筑结构上，除恒温恒湿仓库采用框架混泥土结构外，其余均采用轻钢+1m砖墙+外护板的结构。

本工程各仓库建筑规划如下：

序号

仓库

面积

结构形式

备注

1

恒温恒湿仓库（A类）

500m2

框架混凝土

2

常规封闭仓库

（锅炉、汽机）

5348m2

现有库房

含专用工具和备品备件仓库1000m2

3

常规封闭仓库（辅机）

3000m2

临时仓库

含办公室

4

常规封闭仓库（电气）

2000m2

永临结合仓库

5

危险品库

500m2

框架混凝土

6

露天设备材料堆场

80000m2

以上库区设置是参考我司进行其他同类型机组工程所使用场地进行的策划。

3催交催运管理

3.1驻厂机构的管理

1）驻厂机构资源配置

Ø办公所需设施一批；

2）驻厂机构工作模式

Ø根据厂家作息时间，每天到厂（办公室、车间、储运仓库等）落实；

Ø按照驻工地人员提供等设备需求计划，按照安装顺序进行催交工作；

Ø了解运输公司运力安排，及时把入库信息、发运信息传递给工地；

Ø编制《设备催交简报》、《设备催交滚动计划表》等，及时更新并汇报；

Ø及时协调处理存在等各种问题，如不能有效解决，《专题汇报》给业主，以便协同解决；

3.2管理制度

1）《设备（材料）催交催运工作程序》:

对催交工作过程中的各个环节进行规范、要求、指导。

2）《设备催交催运星级计划管理办法》:

对主机设备各部件和辅机设备根据需求的紧急程度和重要程度划分为5个星级，对于不同星级的设备分别采取有效的各种催交催运措施，来促使设备的交货能够满足工地的施工要求。

3）《催交催运工作界面及工作接口》：

主要就催交项目实行项目经理管理制度，专人管理，全面负责，以达到职责清晰、沟通顺畅。

3.3催交工作流程

3.4

催交工作方案

3.4.1设备催交依据

1）业主与设备厂家签订的设备采购合同交货期、施工单位里程碑计划及施工对设备需求计划。

2）业主、设备厂家、施工单位签订的会议纪要。

3）参照施工单位实际施工进度对设备需求计划。

3.4.2主机设备催交催运管理

广东国华粤电台山发电有限公司二期2×1000MW机组工程三大主机（锅炉、汽轮机、发电机）设备由上海动力基地三大主机设备厂提供。

上海动力基地是中国三大动力基地之一，基于设备厂家都属于国有大型制造企业，厂内生产任务繁重，各项目的交货要求都比较紧急，国家计划产品、军品等加工任务较多，而厂家生产能力有限，导致扩散生产、外协加工部件多，分散到全国各地及国外，对主机设备对催交催运工作增加了较大的阻碍因素，加大了催交催运难度。

三大动力基地都是刚刚具备1000MW机组设备的生产能力，虽都已独自承接并生产1台以上的1000MW机组的主机设备，但在设计能力、生产质量、交货进度等方面都难以与成熟的600MW机组设备相比。

如上海锅炉厂2007年计划产出约26000MW机组、2008年计划产出约30000MW机组；上海汽轮机厂2007年计划产出约32000MW机组、2008年计划产出约34000MW机组；上海电机厂2007年计划产出约30000MW机组、2008年计划产出约35000MW机组；且目前各大发电公司竞相上1000MW机组项目，导致主机设备厂家生产任务及其饱满，难以如期生产完工交货；且设备厂家不仅仅受到设计能力、厂家产能的制约，锅炉的进口P92材料、超级304、HRS3等管材、汽轮机的转子毛坯、发电机转子毛坯等材料的进口交货都严重制约着厂内的生产交货进度；辅机厂家的技术配合、生产能力更是堪忧。

我司在上海设置常驻办事处已有10多年，与上海动力基地有多年的合作经验，对设备厂家组织架构、人员和生产工序都比较熟悉，近期开展的台山5×600MW机组、珠海2×600MW机组、梅县荷树园2×300MW流化床机组主机设备催交催运及监造工作，积累了宝贵的经验，为广东国华粤电台山发电有限公司二期工程项目的催交催运工作打下了坚实的基础。

1）派人进驻上海动力基地进行实地催交催运，从设备图纸设计、生产计划编排、原材料采购、投料生产至入库包装发运信息，做到及早知道、及早反映、及早解决。

在工程施工过程中，现场发现到货设备缺损件，及时督促厂家补发。

这些工作，如没有专人在生产供货厂进行坐地催交催运，很可能就会被拖延甚至疏忽，而直接导致工程施工工期的延误。

2）按照主机设备合同的交货期结合施工计划和设备到货要求计划，安排驻厂催交催运人员对相关设备进行逐件跟踪落实，包括设计图纸进度、生产计划安排、原材料采购到货情况、投料计划、生产进度、完工交货计划和入库日期、包装发运安排等进行在跟踪落实，并对过程中发现的问题提出处理意见及采取相应的处理措施。

3）依照设备施工前后顺序、设备需求的紧急轻重程度的不同，有次序、有重点地安排催交催运人员实施驻厂坐地催交催运，如锅炉、汽轮机、电机三大主机设备，确保设备生产发运按施工前后顺序予以到货，满足工程施工的要求，做工程施工按期进行的强硬后盾。

4）主机设备催交催运是项系统性非常强，又非常讲究协调的工作，落实一个“早”字，狠抓一个“细”字，对于关键部件要专人跟踪落实，我们的做法是：

Ø对主机设备厂家生产准备的情况，要做到全面深入细致的了解，且要提早介入，还要同设计院、业主和施工单位及时沟通，催促厂家设计部门及早出图，厂方材料供应部门抓紧时间购进材料，尤其是影响到现场施工节点的重要设备（如锅炉的下部钢结构、上部联箱、上部水冷壁等材料；汽轮机缸体毛坯、转子毛坯、进口阀门；电机的定子毛坯、转子毛坯等）生产。

Ø对于材料特殊、工艺复杂、生产周期长的设备，采取“五不放过”的原则，即：

“生产计划不落实不放过；材料进货计划不落实不放过；生产安排不落实不放过；生产进度不按时不放过；发运不按时进行不放过”实施催交催运。

Ø掌握设备的配套生产和供货，如上部水冷壁、上部集箱、吊挂装置及配套的螺母、销轴、垫圈、U型夹、花兰吊、弹簧吊架等配套到货，不然就可能会影响到现场受热面吊装的顺利进行；汽机台板、低压缸、轴承箱等的配套到货等。

Ø在催交过程中，花大力气重点落实主机设备的细小部件、细小设备，这些部件往往是催交过程、发运过程中容易忽视的，如：

锅炉配套的阀门、螺母等；汽轮机的外购阀门、仪表、汽缸配套的螺栓、螺母等；发电机转子的安装工具和起吊工具等。

而这些细小部件的不及时到货往往严重影响到现场的施工进度，且可能导致现场的停工。

Ø密切注意生产及供货过程的动态跟踪，及时发现生产过程中存在的问题，并第一时间向有关部门或人员反馈汇报，保证信息流通管道的畅通及信息反馈的及时性；属于催交催运责任范围内的及时采取相应的促进措施；如确需业主设备资金及其他支持，将及时反馈给业主，请求支持处理。

3.4.3辅机设备催交催运管理

目前，全国各大辅机设备厂家，接单积极、生产缓慢、交货滞后是极其普遍的，再加上部分厂家资金、外购进口件采购难度大等原因的影响，造成了辅机设备催交的一个又一个“瓶颈”。

通过我司多年在辅机设备多的上海设立办事处进行驻厂催交工作，与该地区的设备厂家建立了良好的关系，对于其他辅机设备公司采取机动催交的方式灵活机动的按照设备交货计划和厂家交货信誉来进行到厂催交工作，这将很好的满足广东国华粤电台山发电有限公司二期2×1000MW机组工程紧张的施工工期。

上海地区是中国制造业比较发达的地区，上海动力设备厂、上海鼓风机厂、上海KSB厂、上海电力修造厂及上海周边无锡华东电力设备厂等一批重要的火电厂设备制造厂家都分布在这一地区，我司长期设置的上海办事处将按需要派人进行辅机设备催交催运工作。

按照施工计划、现场设备需求计划和辅机设备合同交货计划，编制设备催交滚动计划表，并根据设备的重要程度和催交难易程度标注星级，进行星级管理。

重要星级设备进行专人跟踪协调，如四大管道的加工配置、给水泵、给水泵汽轮机等重要设备的生产完工。

如存在问题时，马上派遣机动催交人员到厂协调落实，并专题汇报。

辅机设备的催交工作，要狠抓一个“早”字。

根据以往所收集的设备生产周期、材料采购周期、对厂家生产流程的了解和现场设备需求计划，倒推出设备的投料时间和材料备料时间，及早对厂家进行催交落实，有效控制设备的生产全过程，对于偏离计划的情况要早知道、早汇报、早协调、早处理。

大型辅机设备的催交催运，如主变压器、除氧器、高压加热器、低压加热器、厂用变压器等，分别于2个月、15天、7天时间段向业主和现场施工单位发出发运预告，以便做好接卸准备。

且发运时要落实设备名称、外形尺寸、单件重量、发运日期、发运方式、承运单位名称及联系人电话、运输车（船）号、司机姓名及电话、预计到达目的地日期，并实时跟踪设备的发运动态，通过公司短信平台发送到相关领导和个人。

3.4.4驻工地催交催运管理

驻工地催交工作是整个催交工作的联系纽带，是驻厂、机动催交人员和业主、施工单位联系沟通的桥梁，是催交催运信息、工地需求信息的交换渠道。

因此，我司的项目经理负责制的制定，极大地带动了整个催交工作的灵活性、提高了催交的有效性，加快了信息的流通和交换，能够更好地为项目开展催交催运服务。

1）工地的需求顺序和时间是我们催交催运工作力争达到的目标，而这些信息的获得，需要驻工地催交人员加大与施工单位各项目主管、工程师的协调落实，积极搜集各标段施工单位经项目法人确认后的月（高峰时可细化到日、周）设备需求计划，并结合项目法人设备（材料）订货清册、合同副本、变更订货通知单、补充订货单、现场工程进度等编制《设备催交催运滚动计划表》，并引入设备星级管理办法，编制出切实可行的催交、催运计划，合理安排驻外催交人员有重点、有计划的进行设备材料的催交催运工作；

2）积极配合设备材料保管单位，收集设备到货后的不符合项（缺件、损坏等），及时催促厂家补供并安排专人落实。

3）根据工程的施工节点，定期盘点各节点所需设备的生产到货情况，编制专项催交计划，重点跟踪落实，以保障各节点的顺利完成。

3.4.5信息协调与沟通

1）每周（或根据业主要求）编制并发布《设备催交催运简报》；

2）根据设备催交过程中发现的设计、采购、生产、交货滞后等问题，第一时间编制并发布“设备催交专题报告”；

3）实时更新并定期盘点《设备催交催运滚动计划表》；

4）工程结束编制并提交