学校办公室全年工作计划.docx
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学校办公室全年工作计划
学校办公室2021年全年工作计划
【学校办公室2021年全年工作计划一】今年,办公室将在校长办公室的领导下,围绕学校的整体工作目标,在教职工的支持和配合下,有目的、有条不紊、有效率地开展工作,充分发挥办公室的职能作用,做好校长行政助理,认真协调各办公室之间的关系,做好人事服务、档案服务和行政服务。
今年,我们将尽最大努力做好以下工作。
一、行政工作:
1、加强政务公开。
努力做好学校的日常管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调等工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快速高效。
2.加强对教职员工的严格考勤管理,认真统计,实行奖惩,调动教职员工的积极性,把考勤和有效工作结合起来。
3.树立服务意识,做到各类人员工作公平公正,配合校长办公室做好绩效考核、继续教育、日常考核、加薪、岗位考核等工作。
4.做好档案的收集、整理和利用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
进一步完善档案、人事和劳资工作管理。
5、做好文秘工作,规范文件的接收、分发、流通、归档、归档等管理工作。
并根据学校领导的要求做好文件起草和总结、报告和计划的编写工作。
6、做好各种会议和活动的通知和组织记录等工作。
7、认真做好学校XX年大事记的整理工作。
8.保管和使用学校印章、介绍信和证书。
9、做好学校领导交办的来信、来访、调动和临时工作,并做好各类统计报表。
10、拓展渠道,加强学校的宣传工作。
充分利用淮上教育、报刊杂志和网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响力,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的公信力。
11.做校长的行政助理。
协调各办公室和年级组的工作,及时向校长反馈;重视加强对外关系和接待工作,做好校务公开;做好信访工作,及时处理家长和群众来信;关心退休教师,做好工作。
12、协调各部门做好其他工作。
二、党的工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育和学习活动,进一步加强教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理和党费收缴工作,做好XX党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,坚持公开制度。
三.具体工作安排:
1月:
1.教师年度考核并报告结果。
2.收集学校各部门的工作总结。
3.整理文件和资料。
4.制定结束工作的安排。
5.增加薪级,工资,教学经验。
6、召开以德育活动为主题的动员大会。
7.举办新年茶会。
二月:
1.起草工作计划。
2.行政值班周安排。
3.教师的基本信息被收集、整理并输入计算机。
4.监督和收集学校各部门的工作计划。
5.办理工资变动,填写教职工工资档案。
6、开展主题德育活动,收集资料。
7.制定并公布XX年学校工作计划。
8、制定并落实各部门的目标责任。
三月:
1.教员通讯录打印。
2.为教职工建立专门的人事档案。
3.教师德育活动的评价。
4.制定阅读计划。
四月:
1.开展一系列阅读活动。
2.学校的系统安排
2.教师半年度绩效考核。
3.整理文件和资料。
4.安排继续教育。
5.监督和收集学校各部门的工作计划
9月:
1.制定工作计划
2.行政值班周安排。
3.教师的基本信息被收集、整理并输入计算机。
4.组织学校开学相关工作。
5、教学和行政人员调入调出手续。
1.整理所有数据。
2.教师职称材料须经学校初审。
3.提交工作评估材料。
11月:
1.人事年度报告的编制
2.薪酬年度报告的编制
3.学校档案资料的系统整理
12月:
1.人事部门
材料,工资信息材料处理上报。
2.师生意见反馈及测评工作。
3、督促各部门撰写XX年工作总结及XX年工作计划。
4、撰写XX年度学校工作总结和XX年度工作计划。
5、做好年终考核工作。
6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。
7、编写学校大事记。
【学校办公室2021年全年工作计划二】 办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持以人为本、服务育人的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。
做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。
做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。
根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。
进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神文明创建活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。
各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。
作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。
务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善校务公开宣传栏,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好六五普法工作。
坚持两个转变,两个提高,以建设法治蒙小,构建和谐校园为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。
以宣传新《义务教育法》为切入点,以六五普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。
完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展法制讲座、法律知识竞赛等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。
上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。
及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。
对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成所分管的工作。