景阳村社区归档范围及档案分类表.docx
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景阳村社区归档范围及档案分类表
景阳村（社区）档案分类表
一级类目
二级类目
基本内容
类号
类名
类号
类名
WS
文书档案
按归档范围
ZP
照片档案
按归档范围
KJ
会计档案
01
凭证
按归档范围
02
帐册
按归档范围
03
其他
按归档范围
SW
实物档案
01
奖牌、奖杯奖状、锦旗
按归档范围
02
印章
按归档范围
DZ
电子档案
T
文本文件
按归档范围
V
影像文件
按归档范围
I
图片类
按归档范围
D
数据类
按归档范围
O
超文本
按归档范围
P
程序类
SB
设备档案
按归档范围
……
（业务类档案）
……
（据职能产生的专业材料）
景阳村（社区）档案分类与编号方案
根据国家档案局[2008]第8号令《文书档案保管期限的规定》，结合社区实际情况，特制定社区档案分类与编号方案。
一、分类方案
1、本方案规定了社区档案的分类原则、方法、栏目设置及其编号方法。
2、本方案适用于社区档案的分类整理，组织案卷和排架管理。
3、本社区档案的分类原则是以社区全部档案为对象，依据档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
4、本社区档案设置五个一级类目，即文书档案、声像档案、会计档案、实物档案、电子档案。
5、本社区除文书、照片档案外，其余档案在一级类目下设置二级类目。
5．1会计档案下设三个二级类目，即凭证类、帐册类、其他类。
5．2实物档案下设二个二级类目，即奖牌奖状锦旗奖杯类、印章类。
5．3电子档案下设五个二级类目，即文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类。
二、编目说明
1、文书档案，采用“年度—期限”分类法，以“卷”为整理单位，历年分期限，大流水编号。
2、会计档案，以“卷”为整理单位，按二级类目，不分年度，从“1”开始，大流水编号。
3、照片档案，以“卷”为整理单位，从“1”开始，每卷内目录从“1”开始，大流水编号。
4、实物档案，以“件”为单位，不分年度，从“1”开始，大流水编号。
5、电子档案，以件为单位，按二级类目，大流水编号
景阳村（社区）文件材料归档范围及保管期限
一、文书档案
永久
1、本社区党组织成立材料、网络、名单、换届选举报告、批复
2、本社区党建工作计划、总结、会议材料
3、本社区党组织转正、吸收、预备党员的有关材料、党员名册
4、本社区党组织在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册
5、本社区机构成立材料、换届选举材料
6、本社区建设重大事项的决议、重大活动、重要事件形成的文件材料
7、本社区年度工作计划、总结、大事记、会议记录
8、本社区概况、平面示意图、自治章程
9、各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等
10、本社区工会、团、妇联等群团成立材料
30年
1、本社区党组织党员教育培训、民主评议等活动材料
2、本社区党组织表彰先进材料、对违纪党员处理材料
3、上级机关颁发的关于社区建设工作的政策、法律、法规、指示、
通知
4、本社区制订的各种规章制度、岗位职责、及居民公约。
5、本社区居务公开的内容材料
6、本社区创建各类优秀、先进社区的申报材料、汇报材料
7、社区重要会议记录
8、本社区年度常规性大型活动材料
9、本社区工会、团、妇联等群团活动记录
10、本社区房屋出租、经营承包协议、合同等
10年
1、上级部门关于社区各条线工作的通知、规定、办法、制度
2、本社区关于群众意见、表扬好人好事的收集、登记、记录、信件
3、本社区综合治理网络、综治工作记录、调解记录
4、本社区开展爱国卫生运动、健康教育活动、各类文体活动、宣传
教育活动、群团组织活动的材料
5、本社区各居民服务处网络、职责、规章制度
6、本社区各居民服务处保洁、保安花名册、工作范围、合同书
7、本社区各居民服务处长效管理简报
二、照片档案
永久
1、上级党政机关领导、人大代表、政协委员来本社区指导、视察工
作形成的照片
2、本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片
3、本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片
4、本社区所获荣誉的照片
三、会计档案
凭证
1、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证（15年）
帐簿
1、日记帐、总帐、明细帐（15年）
2、现金帐、银行存款帐（25年）
3、固定资产明细帐（因定资产报废清理后保存5年）
其他
1、会计移交清册（15年）
2、会计档案保管清册（25年）
3、会计档案销毁清册（25年）
四、实物档案
永久
1、各种奖状、锦旗、奖牌、奖杯、证书
2、已宣布停止使用的印章
五、电子档案
永久
1、刻有归档文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类的光盘。
景阳村（社区）各条线部门资料归档范围及收集责任人
一、文书档案
㈠社区党建（刘新宇）
永久
1、本社区党组织成立材料，网络、名单、换届选举报告、批复
2、党建年度工作计划、总结、会议记录
3、新党员转正、吸收预备党员请示、批复及党组织关系介绍信及存根
5、党员花名册
6、本社区党组织在上级召开的会议上的典型发言、经验材料、上级表彰决定、光荣册
30年
1、上级党委、纪委关于党务、纪检、保密等工作的通知、意见
2、党员教育培训、民主评议等活动材料
3、本社区党组织表彰先进材料、对违纪党员处理材料
4、组织党员开展的各项活动
㈡自治管理（蒋雯洁）
永久
1、社区建设重大事项的决议、本社区重大活动、重要事件形成的文件材料
2、本社区机构成立材料、换届选举材料
3、社区年度工作计划、总结、大事记、会议记录
4、社区概况、平面示意图、自治章程
5、各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等
6、报刊、电台社区的报道材料（王胜娥）
30年
1、上级机关颁发的关于社区工作的政策法规、指示通知文件
2、本社区各种组织、网络人员名册；制定的各种规章制度、岗位职责
3、本社区居务公开的内容材料（孙海燕）
4、本社区创建各类优秀、先进社区的申报材料、汇报材料
5、本社区年度常规性大型活动材料
6、本社区房屋出租、经营承包协议、合同等（徐晓芸）
10年
1、本社区各居民服务网络、职责、规章制度（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
2、本社区各居民服务处长效管理简报（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
3、各服务处开展各项活动的记录（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
4、各服务处关于各区居民群众意见、表扬好人好事的收集、登记、记录、信件（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
㈢社区卫生（徐晓芸、徐敏婷）
30年
1、计生工作计划、总结
2、社区健康教育工作计划、总结
10年
1、社区健教、计生工作台帐、活动记录
2、上级颁发的关于健教、计生工作的文件
㈣社区文教（姚霞、王胜娥）
30年
1、社区文体活动、宣传教育工作的计划、总结、报告
10年
1、社区各类文体活动、宣传教育培训活动记录
2、社区图书室制度、图书资料名册、居民公约、文化活动记录
3、上级颁发的关于文教宣传的文件
㈤社区环境（蒋雯洁）
30年
1、社区环境工作计划、总结、报告
10年
1、社区爱国运动工作台帐
2、各居民服务处环境管理制度、保洁员工作职责、工作范围、合同书（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
3、各服务处环境工作检查形成的材料（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
4、上级颁发的有关环境工作的文件
㈥社区治安（沈岳虎）
30年
1、社区治安综合治理工作计划、总结、报告
10年
1、社区综合治理网络、各服务处保安、治安志愿者、民兵应急分队名单，职责、规章制度。
（马艳红、夏亚蓉、曹海萍）
2、综治工作记录、台帐、调解记录
2、上级颁发的有关综治工作的文件
㈦群团工作（徐晓芸、蒋雯洁、姚霞）
30年
1、社区工会、团组织、妇联成立材料
2、社区工会、团组织、妇联年度工作计划、总结、报告
10年
1、社区工会、团组织、妇联等群团组织活动的材料
二、声像档案（张伟君）
永久
1、上级党政机关领导、人大代表、政协委员来本社区指导、视察工
作形成的照片、录像
2、本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片、录像
3、本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片、录像
4、本社区所获荣誉的照片
三、会计档案（张伟君）
凭证
1、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证（15年）
帐簿
1、日记帐、总帐、明细帐（15年）
2、现金帐、银行存款帐（25年）
3、固定资产明细帐（因定资产报废清理后保存5年）
其他
1、会计移交清册（15年）
2、会计档案保管清册（25年）
3、会计档案销毁清册（25年）
四、实物档案（张伟君）
永久
1、各种奖状、锦旗、奖牌、奖杯、证书
2、已宣布停止使用的印章
五、电子档案（张伟君）
永久
1、刻有归档文本类、影像类、超文本类、图片类、数据类的光盘。
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