会议总体方案策划.docx

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会议总体方案策划

会议总体方案策划

Overallplanoftheconference

编订：

JinTaiCollege

会议总体方案策划

前言：

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。

便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。

2．主送机关。

3．正文。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的`和依据，然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法：

一种是详述法，详细表述各项具体安排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。

如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。

写正式提交的日期。

学术研讨会总体方案

在医学科学不断进步，护理技术不断发展的今天，护理工作逐步向专业化、系统化、精细化迈进，肿瘤护理作为护理学的一门重要学科，为了更好地探讨如何充实其专业内涵，促进专业发展，培养高素质的肿瘤专科护士，4月18日，九江市护理学会与九江市第三人民医院共同举办的“20xx年九江市肿瘤护理新理念新进展学术交流会”在我院七楼多功能厅举行。

一、会议举办前

（一）会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定（？

）。

2、在酒店设立会议报到处（或医院护理部）。

3、学术交流会会议室的选定在七楼多功能学术厅

4、学术交流会邀请人员名单的拟定：

毛美琪（江西省护理协会会长、冯丽娟（武汉xxx大学附属医院护理部）陈锐（九江市第一人民医院护理部主任）等）

5、会议期间代表们的用餐地点：

早餐在酒店、中餐在医院食堂

6、准备会议期间资料。

（含参会代表通讯录，会议中所需资料等）

7、会议结束后参观我院肿瘤病房及picc置管室

（二）会议期间注意事项

1、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

2、会场的会务服务。

3、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。

领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

4、确认用餐时间、菜单、标准和其他相关安排等工作。

5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

6、确认所请专家的安排及接待工作。

7、协调会议期间的交通工具的安排。

二、筹备领导机构

（一）成立活动筹备领导小组:

组长:

江晓云

常务副组长:

黄淑梅

成员:

曹丽花、李月梅、戴小青、邹萌丽

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

（二）领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:

1、现场组。

由负责，成员:

？

。

根据交流会议议程，负责4月18日上午开幕式的会场布置，

2、宣传、资料组。

由贺平负责，成员:

？

负责宣传报道及宣传资料

3、学术交流筹备组。

由曹丽花负责，成员:

张芳芳、严昭仪、叶喻、朱先花。

学术交流ppd在4月5日前上交筹备组（ppd一律用医院院徽做做背

景），交流内容为picc置管术、肿瘤患者临终关怀、肿瘤患者疼痛管理

4、所需金费预算组由戴小青负责

年会组织与策划方案

一、活动目的：

1、增强公司员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；

2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：

******

三、年会时间：

20xx年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：

XX酒店X楼XX厅

五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：

客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；

1．会场总负责：

×××

主要工作：

总体工作协调、人员调配。

2．策划、会场协调、邀请嘉宾：

×××

主要工作：

年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***；

4．嘉宾接待、签到：

×××

5．音响、灯光：

×××，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：

×××

主要工作：

礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

1、舞台背景喷画：

内容：

********

文字内容：

*******

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化；

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置指示牌；

4、文字内容：

八、年会流程：

形式：

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2.分公司领导上台致辞；

3.嘉宾致辞；

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

外请演员表演节目、中间抽奖；

演出内容：

20xx年会节目单

策划主线:

结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

气氛:

欢乐、和-谐、热烈

企业年会组织与策划田志洋1xxxxxxxxxx

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