会议总体方案策划.docx

1、会议总体方案策划会议总体方案策划Overall plan of the conference编订：JinTai College会议总体方案策划前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 1会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示

2、会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程

3、安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的结构与写法 1标题。 2主送机关。 3正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、

4、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。学术研讨会总体方案 在医学科学不断进步，护理技术不断发展的今天，护理工作逐步向专业化、系统化、精细化迈进，肿瘤护理作为护理学的一门重要学科，为了更好地探讨如何充实其专业内涵，促进专业发展，培养高素质的肿瘤专科护士，4月18日，九江市护理学会与九江市第三人民医院共同举办的“20xx年九江市肿瘤护理新理念新进展学术交流会”在我院七楼多功能厅举行。 一、会议举办前 （一）会议举办前 1、参会代表会议期间的酒

5、店的预定（ ？）。 2、在酒店设立会议报到处（或医院护理部）。 3、学术交流会会议室的选定在七楼多功能学术厅 4、学术交流会邀请人员名单的拟定：毛美琪（江西省护理协会会长、冯丽娟（武汉xxx大学附属医院护理部）陈锐（九江市第一人民医院护理部主任）等） 5、会议期间代表们的用餐地点：早餐在酒店、中餐在医院食堂 6、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中所需资料等） 7、会议结束后参观我院肿瘤病房及picc置管室 （二）会议期间注意事项 1、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。 2、会场的会务服务。 3、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。领导和相关专家房间派送

6、水果等会务工作。 4、确认用餐时间、菜单、标准和其他相关安排等工作。 5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 6、确认所请专家的安排及接待工作。 7、协调会议期间的交通工具的安排。 二、筹备领导机构 （一）成立活动筹备领导小组: 组 长: 江晓云 常务副组长: 黄淑梅 成 员:曹丽花、李月梅、戴小青、邹萌丽 领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。 （二）领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作: 1、现场组。由 负责，成员: ？。 根据交流会议议程，负责 4月18日上午开幕式

7、的会场布置， 2、宣传、资料组。由 贺平负责，成员:？ 负责宣传报道及宣传资料 3、学术交流筹备组。由曹丽花 负责，成员: 张芳芳、严昭仪、叶喻、朱先花。 学术交流ppd在4月5日前上交筹备组（ppd一律用医院院徽做做背 景），交流内容为picc置管术、肿瘤患者临终关怀、肿瘤患者疼痛管理 4、所需金费预算组 由戴小青负责年会组织与策划方案 一、活动目的： 1、增强公司员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力； 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动

8、性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题：* 三、年会时间：20xx年 月 日下午 点到 点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：XX酒店X楼XX厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员； 1会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2策划、会场协调、邀请嘉宾： 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排*； 4嘉宾接待、签到： 5音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品

9、的准备。 七、会场布置： 会场内： 1、舞台背景喷画： 内容：* 文字内容：* 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化； 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道； 2、宾馆入口处挂红布幅； 3、宾馆内放置指示牌； 4、文字内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐； 备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞； 2.分公司领导上台致辞； 3.嘉宾致辞； 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏； 外请演员表演节目、中间抽奖； 演出内容： 20xx年会节目单 策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴 气氛:欢乐、和-谐、热烈 企业年会组织与策划 田志洋 1xxxxxxxxxx- Designed By JinTai College -