老师必须掌握的excel公式大全.docx

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老师必须掌握的excel公式大全

功能键>>

　　F1：

显示【MicrosoftOfficeExcel帮助】任务窗格。

　　按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

　　按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。

　　按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

　　F2：

编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

　　按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。

　　按Ctrl+F2将显示【打印预览】窗口。

　　F3：

显示【粘贴名称】对话框。

　　按Shift+F3将显示【插入函数】对话框。

　　F4：

重复上一个命令或操作（如有可能）。

　　按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

　　F5：

显示【定位】对话框。

　　按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

　　F6：

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。

在已拆分（通过依次单击【视图】菜单、【管理此窗口】、【冻结窗格】、【拆分窗口】命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。

　　按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

　　F7：

显示【拼写检查】对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

　　如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行【移动】命令。

使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。

　　F8：

打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，【扩展选定区域】将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

　　通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行【大小】命令（在工作簿窗口的【控制】菜单上。

　　按Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的【宏】对话框。

　　按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

　　F11：

创建当前范围内数据的图表。

　　按Shift+F11可插入一个新工作表。

　　按Alt+F11将打开MicrosoftVisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications（VBA）来创建宏。

　　F12：

显示【另存为】对话框。

　　F9：

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

　　按Shift+F9可计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

　　如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

　　F10：

打开或关闭键提示。

　　按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。

　　按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。

如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2）>1,"重复",""）。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"/",MID（E2,11,2）,"/",MID（E2,13,2））。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM（K2:

K56）——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：

=AVERAGE（K2:

K56）——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56）——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：

=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格","不及格"）））

5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：

=MAX（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：

=MIN（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:

K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF（K2:

K56,">=95"）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:

K56,">=90"）－SUM（K57:

K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:

K56,">=85"）－SUM（K57:

K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF（K2:

K56,">=70"）－SUM（K57:

K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:

K56,">=60"）－SUM（K57:

K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:

K56,"

说明：

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：

=SUM（K57:

K60）/55*100

10、及格率：

=SUM（K57:

K62）/55*100

11、标准差：

=STDEV（K2:

K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,"男"，K2:

K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：

｛=SUM（IF（C3:

C322="男",IF（G3:

G322=1,1,0）））｝——假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

A1

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A1>0,A1

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF（$AA,$A1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF（$BB,$A2）=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE（$A1E1,COLUMN（A1））

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=SMALL（$A1E1,COLUMN（A1））

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：

第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（（B2:

B9999="二"）*（C2:

C9999>=104）*（D29999="重本"）,1,0））

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）

=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:

A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100））

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100））

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID（GET.WORKBOOK

（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK

（1））+1,100）

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!

A1",INDEX（X,ROW（）））

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。