揭阳华侨低级中学教学配套设备采购项目.docx
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揭阳华侨低级中学教学配套设备采购项目
揭阳华侨低级中学教学配套设备采购项目
谈
判
文
件
项目编号：
GDHS13JYHT12132
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
2013年12月
第一部份:
谈判邀请函………………………………………………3
第二部份:
采购项目内容……………………………………………5
第三部份:
谈判须知……………………..…………………………10
第四部份:
合同书格式……………………………………………17
第五部份:
响应文件格式…………………………………………23
第一部份
谈判邀请函
谈判邀请函
各供给商:
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司（以下简称“采购代理机构”）受揭阳华侨低级中学（以下简称“采购人”）的委托，拟对揭阳华侨低级中学教学配套设备采购项目进行竞争性谈判采购。
欢迎符合伙格条件的供给商参加。
本项目将优先确信符合相应资格条件的节能产品、环保产品供给商参加报价。
一、采购项目编号：
GDHS13JYHT12132
二、采购项目名称：
揭阳华侨低级中学教学配套设备采购项目
三、最高限价：
人民币424,元
四、报名时刻、地址、供给商产生方法
一、报名时刻：
2013年12月9日至2013年12月13日9：
00-16：
30（工作时刻）
二、报名地址：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）
3、供给商产生方法：
知足供给商资格要求的报价人不超过五家，全数作为正式报价人；知足供给商资格要求的报价人超过五家时，以摇珠方式选取五家作为正式报价人；摇珠时刻：
2013年12月13日17时20分。
五、符合伙格的供给商应当在2013年12月16日9：
00至17：
00止（法定节假日除外）到广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司购买谈判文件，谈判文件每套售价150元（人民币），售后不退。
六、谈判响应文件递交截止时刻：
2013年12月19日下午15：
30（北京时刻）（注15：
20开始受理谈判响应文件）
七、谈判响应文件送达地址：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）
八、谈判时刻：
2013年12月19日下午15：
30（北京时刻）
九、谈判评标地址：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北（广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司）
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式
一、采购人名称：
揭阳华侨低级中学
采购人地址：
揭阳市
采购人联系人：
袁先生
采购人联系电话：
二、采购代理机构名称：
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
采购代理机构地址：
揭阳市东山莲花大道以东、市国土资源局以北
采购代理机构联系人姓名：
王先生
采购代理机构联系电话：
采购代理机构传真：
十一、退保证金事宜联系方式
联系人：
陈小姐
联系电话：
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
2013年12月
第二部份
采购项目内容
采购项目内容
一、供给商资格：
一、供给商应具有《政府采购法》第二十二条规定的条件；
二、报价人必需具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
3、报价人必需符合相关生产或经营范围；
4、本项目不同意联合体报价。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
1.采购项目需求一览表:
序号
名称
主要配置
单位
数量
1
中央控制器
1路独立可编程RS-232控制接口，可232码控投影机；
2路独立红外学习控制接口，可红外IR码控投影机和碟机；
内置3×2RGB带300MHz长线驱动器；
内置2x1音频信号切换；
内置电动屏幕升降控制功能；
内置投影机延时保护电源，更好的保护投影机；
套
36
2
视频展示台
/3吋cmos镜头，320万图像有效像素，信噪比≦50dB，色彩：
24位色；
2.可识别、拍摄、自动调整白平衡，自动调整曝光；
3.白光LED灯；开关位于设备底座,可触摸式三级调光.
接口供电,无需外接电源。
节约能源，绿色环保；
5.功耗：
≦，温度：
-10°~60°。
6.设备高度≤34cm，小巧便携。
套
36
3
波珠屏幕
电动波珠100寸投影幕
套
36
4
无线教学扩音系统
使用数字射频技术，有效避免传输干扰；话筒可以与任意主机配对使用。
套
36
5
钢制讲台
钢制讲台，规格长1400mm*宽730mm*高900mm。
并带机械锁检修门；滑动开启，不易损坏
套
37
6
数字语音双人电脑台
定制，130CM*60CM双人电脑台
套
28
7
学生椅
钢制四条脚，钢腿为Ф50mm钢管，凳面为ABS工程塑面
只
56
8
教师转椅
靠背及下座采用高密度泡棉，阻燃、舒适、回弹性好
只
1
9
数字语音系统
语音教学、屏幕广播、跟读复读、多频道网络影院、投影广播、视频直播、情景对话、师生对讲、同声传译、监听辅导、屏幕录制、学生演示、分组教学请求、文件分发、文件提交、文件收集、教师课件点播、远程消息、学生举手、屏幕笔、自我测验、学生课件点播、听力考试、口语考试、随堂测验、标准考试、考前试音、口语试卷编辑
套
1
10
耳机
佩戴方式:
头戴护耳式
耳机插头:
USB音频接口
声卡:
耳机集成
麦克风:
单指向降噪麦克风
麦克风频响范围:
覆盖80Hz-10kHz区间
麦克风灵敏度:
距麦克2厘米处灵敏度达到-40dB，距麦克20厘米处灵敏度小于-57dB
只
56
11
交换机设备
24口百兆以太网交换机
台
3
12
网线
超五类非屏蔽网络线
件
3
13
其它线材
其它线材（包含15米VGA线、平电源线、6平电源线、平电源线、电源插座、音频线、信号线、控制线等）
批
1
14
辅材
包含投影机吊架、音箱吊架、线槽线管等辅助材料等
批
1
3.效劳要求:
（1）设备保修期满后，保证以优惠的价钱长期保证设备各类备品备件的供给，且保证代应之备品备件为最低价钱。
（2）其它售后效劳条件，如效劳收费参考标准等，由报价人在报价文件中作出许诺。
三、采购项目商务要求
1.供货要求：
货物为本次谈判前原制造商制造的非淘汰类全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规平安合法利用。
货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
应附关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，设备利用操作及平安须知等重要资料应附有中文说明。
入口产品必需具有原产地证明和商检局的查验证明及合法进货渠道证明。
2.报价要求：
报价应包括供货方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期效劳、各项税费及合同实施进程中不可预见费用等。
3.完工期：
合同签定后20天内通过验收并交付利用。
4.交货地址：
采购人指定地址。
5.质保期（效劳期）：
保修期一年，保修期内，显现故障，须派出技术工程师抵达现场处置故障，并承担一切费用。
6.验收要求：
交付验收标准依顺序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家平安质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应许诺中甲方认可的合理最正确配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
7.售后效劳：
（1）免费送货上门，免费安装调试合格。
（2）接故障通知4小时内给予回答，24小时内抵达现场提供效劳（保修期内为免费效劳），提供终身保护和保养效劳。
（3）为利用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作。
8.付款方式：
①验收合格后5个工作日内，由采购人直接向供方支付至合同总价的100%。
②款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票。
第三部份
谈判须知
谈判须知
一、说明
1．适用范围
本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2.概念
“招标采购单位”是指：
揭阳华侨低级中学。
“政府采购代理机构”是指：
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司。
“监管部门”是指：
揭阳市榕城区财政局政府采购治理办公室。
“响应供给商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或其他组织、自然人。
合格的“响应供给商”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供给商。
2）符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求
“成交供给商”是指经法定程序确信并授予合同的响应人。
“竞争性谈判响应文件”是指：
供给商依照本文件要求，编制包括报价、技术和效劳等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和效劳
“货物”是指响应供给商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的，依照《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必需是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并知足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价钱、有效期、售后效劳等要求。
“效劳”是指除货物和工程之外的其他政府采购对象,其中包括：
响应供给商须承担的运输、安装、技术支持、培训和谈判文件规定的其它效劳。
4．谈判费用
响应供给商应承担所有与预备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
本次采购向成交供给商收取的成交效劳费，按国家有关规定执行。
成交供给商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交效劳费，成交效劳费的收费标准参照国家计委公布的（计价钱[2002]1980号）文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:
费率
成交金额（万元）
货物
100以下
%
100－500
%
例如：
某货物成交金额为400万元，计算成交代理效劳费收费额如下：
100万元×％＝万元
（400－100）万元×％＝万元
合计收费＝＋＝万元
i.成交效劳费以人民币支付。
ii.成交效劳费支付方式：
一次性以电汇、支票或现金等形式支付。
iii.成交效劳费不在报价中单列。
iv.报价人若是不按规定交纳成交效劳费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣效劳费。
二、谈判文件
5.谈判文件的组成
谈判文件由以下文件和在谈判进程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3）谈判须知
4）合同书格式
5）竞争性谈判响应文件格式
6）在谈判进程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
响应供给商应认真阅读、并充分明白得谈判文件的全数内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术标准、参数及要求等。
），响应供给商没有依照谈判文件要求提交全数资料，或竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供给商的风险，有可能致使其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确信为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6竞争性谈判响应文件编制大体要求
响应供给商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供给商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应利用中文。
响应供给商提交的支持文件或印刷的资料能够用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在说明谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
竞争性谈判响应文件必需按本文件的全数内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因响应供给商只填写和提供了本文件要求的部份内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能致使的结果和责任由响应供给商自行承担。
7.计量单位
除技术要求中还有规定外，本文件所要求利用的计量单位均采纳国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8.关于本文件中未列明，而响应供给商以为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供给商没有列入的项目费用，并以为此项目的费用已包括在总报价中。
9.成交供给商负责本项目所需货物的制造、运输、售后效劳等全数工作。
五、谈判保证金
响应供给商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金：
人民币肆仟贰佰元整（￥4,元），谈判保证金作为谈判文件的组成部份。
谈判保证金交纳形式和时刻。
1）通过电汇、银行转账形式递交保证金由报价人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。
）
收款人：
广东和盛招标代理有限公司揭阳分公司
账号：
2019002719201306424
开户银行：
中国工商银行股分有限公司揭阳东山支行
财务联系人：
陈小姐
财务联系电话：
[递交谈判保证金请注明：
项目编号GDHS13JYHT12132]
2）在响应文件递交截止时刻之前一天抵达采购代理机构帐户上。
凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。
如无质疑或投诉，未被确信为成交供给商的响应供给商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处置完毕后不计利息原额退还。
成交供给商的投标保证金,在成交供给商与采购人签定采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。
有以下情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无合法理由不与采购人签定合同的；
2）将成交项目转让给他人，或在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违背谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。
六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装
响应供给商应编制响应文件一式四份，其中正本一份和副本三份，响应文件的副本可采纳正本的复印件。
每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
假设副本与正本不符，以正本为准。
响应供给商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清楚标明“投标一览表”字样。
响应供给商应将响应文件正本和所有的副本别离密封包装，并在外包装上清楚标明“正本”、“副本”字样。
竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包（组）号及谈判货物、效劳名称；
4）响应供给商名全称；
5）日期。
12.竞争性谈判响应文件的递交及有效期
所有竞争性谈判响应文件应于第一部份《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到采购代理机构。
迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点以后收到的任何竞争性谈判响应文件。
谈判响应文件应在规定截止往后60天内有效。
七、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供给商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。
采购代理机构将组织采购人对响应供给商所要求澄清的内容以书面形式予以回答。
必要时，采购代理机构将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每一个购买谈判文件的潜在响应供给商（回答中不包括问题的来源）。
响应供给商在规定的时刻内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。
对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地址，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每一个响应供给商。
14.谈判：
谈判小组从符合相应资格条件的供给商中随机选择三家以上的供给商参加谈判。
对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供给商，应作为优先邀请谈判对象。
审查响应文件是不是对谈判文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应的供给商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供给商，以让其核证、澄清事实。
在资格性审查、符合性检查时，如发觉以下情形之一的，响应文件将确信为无效报价：
1）不具有谈判文件中规定资格要求或证明文件未能在谈判小组规按时刻内补齐的；
2）报价总金额超过本项目最高限价的；
3）报价人未提交报价保证金或金额不足的；
4）未依照谈判文件规定要求签署、盖章的；
5）报价不符合谈判文件要求的；
6）报价有效期不足的；
7）报价低于本钱的；
8）响应文件对谈判文件的实质性技术与商务的条款产生负偏离的。
9）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。
谈判小组与供给商应围绕技术、商务、合同条款等内容别离进行一轮或多轮的谈判。
在谈判进程中，谈判小组应当严格遵循保密原那么，未经响应供给商同意不得向任何人透露当事人技术、价钱和其他重要信息。
谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供给商。
但任何形式的决定须以符合公平、公正原那么和有利于项目的顺利实施为前提。
最终报价：
谈判终止后，所有作出实质性响应的有效供给商应在规定的时刻内集中密封提交最终报价（最终报价时刻视谈判进程由谈判小组决定）。
除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，不然采购人不同意高于前面轮次谈判报价的最终报价。
最终报价内容须现场发布。
对成交供给商的价钱显现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判进程中对谈判文件未能实质响应的供给商不足三家时，谈判小组能够从其他符合相应资格条件的供给商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或没有可供补充的合格供给商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人能够依照符合采购需求、质量和效劳且报价最低的原那么从已选出的候选供给商中确信成交供给商。
若是有同一品牌同一型号产品情形显现，那么按以下方法处置：
许诺同一品牌同一型号的报价人一起参与竞争，但只作为一个报价人计算。
评审结果假设一、二名为同一品牌同一型号的报价人，那么取消第二名，由下一名补上，以此类推。
在谈判进程中，响应供给商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供给商法人代表或授权代表签署后生效，响应供给商应受其约束。
谈判小组进行综合评议。
对提供产品质量、效劳均能知足谈判文件规定最低要求的供给商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供给商的报价顺序，以有效报价最低者确信为成交供给商。
代理机构对谈判进程和重要谈判内容进行记录。
八、确信成交供给商方法
15.确信成交供给商
依照符合采购需求、质量和效劳且报价最低的原那么确信成交供给商。
成交人确信后，采购代理机构将在政府采购监督治理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。
《成交通知书》对成交人和采购人具有一样法律效劳。
16.替补候选人的设定与利用
次低价者可预设为替补侯选人。
依照广东省实施《中华人民共和国政府采购法》方法第四十四条规定，中标、成交供给商舍弃中标、成交或中标、成交资格被依法确认无效的，采购人能够依照排序从其他中标、成交侯选供给商中确信中标、成交供给商，没有其他中标、成交侯选供给商的，应当从头组织采购活动。
九、质疑
17.若是响应供给商对这次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。
采购代理机构应当依法给与回答，并将结果告知有关当事人。
十、签定合同
18.成交供给商在收到成交通知书后，按规定与采购人签定政府采购合同。
十一、适用法律
19.采购人、政府采购代理机构及响应供给商的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。
第四部份
合同书格式
合同书格式（货物类）
市（县、区）政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签定两边可依照项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
依照项目的采购结果，依照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》的规定，经两边协商，本着平等互利和老实信誉的原那么，一致同意签定本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期效劳、各项税费及合同实施进程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必需与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）：
_________________元（￥_______________元）人民币。
三、设备要求
1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规平安合法利用。
2.交付验收标准依顺序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家平安质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应许诺中甲方认可的合理最正确配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3.入口产品必需具有原产地证明和商检局的查验证明及合法进货渠道证明。
4.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，利用操作及平安须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地址
1.交货期：
2.交货方式：
3.交货地址：
五、付款方式
由甲方按以下程序在内付款：
1.预付款：
签定合同后，支付合同总价的%。
2.设备安装调试终止，提交全数报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的%。
3.从验收合格之日起，正常利用个月后，支付合同总价的％。
六、质保期及售后效劳要求
1.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包保护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养效劳。
2.质保期内，如设备或零部件因非人为因素显现故障而造成短时间停历时，那么质保期和免费维修期相应顺延。
如停历时刻累计超过60天那么质保期从头计算。
3.对甲方的效劳通知，乙方在接报后4小时内响应，24小时内抵达现场，48小时内处置完毕。
假设在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时利用。
七、安装与调试:
乙方必需依照采购文件的要求和报价文件的许诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最正确状态。
八、验收：
1）货物假设有国家标准依照国家标准验收，假设无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺点隐患，在中国境内可依常规平安合法利用。
2）入口产品必需具有原产地证明和商检局的查验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供入口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必需齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，利用操作及平安须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、标准进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；不然鉴定费由
升级会员 