金算盘软件实施注意事项二.docx

金算盘软件实施注意事项二.docx

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金算盘软件实施注意事项二

*变价通知单不能保存

变价通知单保存的时候提示“制单日期已结帐或帐套、模块未启用或已停用”，模块已经启用，也没有任何模块结帐，为什么会有这个提示提示？

变价通知单不能保存，如何解决？

解决方法：

因为单据类型表中的预设值错误导致此问题。

updatereceipttypersetr.lngmoduleid=28wherer.lngreceipttypeid=122

*怎么在同一单元格中取出账套名称

使用公式取出账套名称的公式为“=使用单位名称（）”,只要在等号后面加上“"编制单位：

"”即可在同一单元格中取出编制单位+账套名称，公式全部为="编制单位：

"+使用单位名称（），"编制单位：

"可以是其他任何字，只能使用英文引号。

*在电子表格中，打印报表时总是有一页或几页出现只有一横行或一竖行的空页

数一下工作表的行数和列数，打开文件下的工作表属性，把正确的列数和行数填入工作表属性中。

*电子表格四舍五入公式

在电子表格中，对于四舍五入公式的定义方法为：

选择要进行四舍五入的单元格，定义公式为：

fix（b2*100+0.5）/100

*预算与核算软件安装到一台机器的方法

在一台工作站上，核算软件与预算软件版本不相同时，软件安装的顺序为：

先安装核算软件，安装选项中预算软件模块不安装，再单独安装预算软件，最好在安装时与服务器有关的内容不安装。

*在WIN2000和XP中自定纸张的设置

开始—设置—打印机—文件—服务器属性—创建新格式；在凭证模版中将纸张选择为默认纸张，打印—属性—高级—纸张大小选择创建的新格式。

注意：

所有的EPSON打印机打账页时,安装驱动应该是EPSON-LQ1600K，然后账页打印时先在设置打印机中将设备设置及打印首选项中的纸张设置成创建的新格式，再进入软件的分类账后将格式设置中的纸张选为默认纸张

*分类账与余额表金额不一致的解决方法

分类账中第一步分类账中账册名称下有登账方式要选为：

按查询科目展开，第三步中栏目设置中余额方向要选为：

按科目方向。

余额表中第三步中栏目设置中余额方向要选为：

按科目方向。

*Oracle8.17假启动和修改密码解决方式

一、 现停掉所有ORACLE服务

二、 设置默认数据库

Setoracle_sid=gaac

三、 启动监听

Lsnrctlstart

四、 启动数据库

Oradim-startup-sidgaac

五、 进入SQL

Sqlplus/nolog

六、 以sysdba方式连接

Connect/assysdba；

七、 OPEN模式打开数据库

Alterdatabaseopen；

八、 修改ORACLE8.17密码

AlterusersystemidentifiedbyXXXXXX;

*oacle10g用户被锁定解锁方式之一

SETORACLE_SID=gaac

sqlplus/nolog

connect sys/oracle as sysdba   

alter system scottunlock

*重新生成密码文件

打开dos窗口，进入目录：

d:

\oraclexe\app\oracle\product\10.2.0\server\database\

cdd:

\oraclexe\app\oracle\product\10.2.0\server\database\

将原来的密码文件PWDXE.ora改名。

用orapwd命令重新生成密码文件：

orapwdfile=PWDXE.orapassword=oracleentries=10

（file=后面的参数是密码文件的名称，该名称不能随意取。

Password=后面的就是新密码）

执行完该命令之后，可以在d:

\oraclexe\app\oracle\product\10.2.0\server\database\目录下看到一个新生成的密码文件。

*修改会计科目

对已使用的会计科目进行科目类别、科目性质、辅助核算的修改:

（在软件中修改，不是在数据库中）

1、进入会计科目修改界面；

2、首先修改一下会计科目编码（如在科目编码后加0）；此时,科目类别、科目性质、辅助核算等,灰色的项目全部变为可以修改了。

3、修改会计科目并点击确定（保存退出）；

4、再将科目编码修改回来。

（如在科目编码后加0去掉）

特别说明：

将会计科目修改并保存后（修改的内容：

科目类别、科目性质、辅助核算），才能再次将科目编码还原。

此方法适用于大部份版本的产品，个别版本不支持此方法。

只供参考

*会计凭证丢失解决方法

在填制或自动生成会计凭证后，会计凭证自动丢失现象的几种解决方法（仅供参考）

现象：

在填制或自动生成会计凭证后，并已打印、复核会计凭证，甚至已进行记账操作；过一段时间后，发现该张凭证丢失、或多张凭证丢失、或某一段时间处理的凭证丢失。

产生的原因分析及解决方法：

1、网络不畅通，在PING的过程中，有掉包现象；在此段时间内填制的会计凭证会产生丢失；

解决方法：

1、更换网线；2、网线两端接触良好（建议用线卡固定模块端）；3、更换交换机；4、重做操作系统；

（可逐一按1——4的方法处理）

2、未打补丁程序，执行程序或底层控件不一致，使之凭证丢失；（同一版本，有补丁的情况）

例：

制单人员填制会计凭证后，复核会计审核后点复核操作，出纳付款后点击出纳签章操作等；如果某一台的电脑所安装的软件未打补丁（account.exe GaVoucher.dll），与其他电脑的文件日期不一致，会导致会计凭证丢失现象。

解决方法：

将所有电脑打上同一补丁程序，保证所有电脑的执行程序和控件一致。

我分公司按以上方法处理后，客户未发生类似丢失凭证问题。

（此方法仅供参考，凭证丢失真正原因未知）

*报表密码丢失

把报表用记事本打开，出现很多乱码。

然后去查找引号中间的，都基本上为密码

*考试软件中考务出现乱码

考试软件需要两个数据库及两个账套，在考务里面把基本信息建立好，然后导出来。

用考点进新的一个库及账套去接受导出来的数据，这样都不会出现乱码了。

*报表重算时提示打开帐套失败

重算电子表格时,提示打开帐套失败.

这个时候你把以前客户用的帐套名称在数据源里按以前的别名重新新增进来就行

*重算工作表时提示函数错误

把函数向导里面的函数库全部删除,然后安装函数库在WINDOWS下面,gasoft里面新增BFomular.dll,再重算就没有此问题.如果是8E的话,就是ORABFomular.dll这个文件

*金算盘电报表取数简述

年初数设置:

日期应为本年选择对应科目 期初余额加入公式

备注：

:

若是多个科目取合计时应用选择科目可进行多个科目取数（出现的是“或者”二字）

期末余额:

日期应为本期选择对应科目 期末余额加入公式

本期发生额:

日期为本期选择对应科目 借方发生额或贷方发生额加入公式（收入用贷方发生额,成本和费用用借方发生额）

 损益类科目可以用：

日期应为本期选择对应科目 实际发生额加入公式（不用分收入、成本、费用来取数）

本年借方累计数：

日期为本期选择对应科目 期末借方累计发生额

本年贷方累计数：

日期为本期选择对应科目 期末贷方累计发生额

本年累计数：

日期为本年至今日选择对应科目实际发生额加入公式（取实际发生额不分借贷方累计数，损益类科目用损益结转向导生成的才可以，时间一定要为每期的最后一天）

  提示：

取期初借方余额（期末借方余额）或期初贷方余额（期末贷方余额）是指取科目为末级科目的借方余额或贷方余额

 取去年同期数：

若为一个账套时：

取本期数：

取时间为去年同期的借方发生额、贷方发生额、实际发生额

取累计数：

取时间为去年同期的期末借方累计发生额、期末贷方累计发生额

取去年同期数：

若为不在一个账套时或取多个账套：

先选择数据源（先要新增账套别名）后与同一个账套取数一样操作

外表取数：

用插入表达式方式进取数（取外部工作溥时取数后要取消路径）

  时间的取数：

1取注册时间[=注册时间（）]设置日期格式

              2取计算机时间[=getdate（）]设置日期格式

 现金流量表主表取数：

用现流流量向导生成时把公式复制下数进行定义并把日期更改为本年至今日，下面公式中红色的编号为现金项目的编号

              例：

=现金项目（"本年至今日","01",""）

以下为函数库是

RTotalU.dll 6F报表汇总取数函数路径在：

gasoft\rpttptal\

BMYSFormula.dll 8E报表汇总取数函数路径在：

gasoft\rpttptal\

 备注：

8E是指9.21以上报表汇总取数函数

ComF.fun公共函数库路径在：

gasoft\report

财务函数库、进销存函数库 路径在：

windows\gasfot\

6F函数:

BFormular.dll

8E函数OraBFomu.dll

*删除已使用的末级科目

新建一个末级科目，然后将需要删除的科目与之合并，最后将合并后的科目与已删除科目的上一级进行合并

*如何更改windows2000/2003server服务器的终端服务默认端口，以增强安全性？

答：

打开注册表项（开始-运行-输入：

regedit回车）：

1. HKEY_LOCAL_MACHINE

2. \SYSTEM\CurrentControlSet

3. \Control

4. \TerminalServer

5. \Wds

6. \rdpwd

7. \Tds

8. \tcp

9. 修改：

PortNumber的默认值3389为指定端口，如：

6082等即可；

*导航图（风格一）的字符混乱

退出金算盘软件，运行InternetExplorer后，单击鼠标右键，选择“编码”后，再选择“简体中文”。

确定后再次运行金算盘软件。

*库存问题

在商品盘点表里，某商品在库存里数量均为“0”，但盘点表里经盘点后仍有数量？

因为该商品是批次管理，有两笔销售没有指定批次，那么在盘点时，系统仍认为该批次没有对应的出库

*为什么明明是平衡的报表但勾稽公式提示不平衡

在编制报表时，定义了报表钩稽公式，但有些时候数据明明是平衡的，但系统却始终提示不平衡，这主要是因为数据精度的影响，如果您在单元格格式里将小数位显示设置得更长，如5位6位等，您就会发现原来这两个数值确实是不平衡的，有三种解决办法：

①、差额绝对值比较法：

如果是等式平衡公式，可以采用该法；假设您的报表数值只需要两位小数，钩稽公式为A=B，则可以变换成ABS（A-B）＜0.01。

②、倍增取整还原法：

如果是等式平衡公式，可以采用该法；假设您的报表数值只需要两位小数，钩稽公式为A=B，则可以变换成INT（100*A）/100=INT（100*B）/100。

③、以显示值为准法：

该法适合于任何情形的平衡公式，推荐尽量使用该方法

*打印单据提示无数据可供打印

打印单据时提示“无数据可供打印”，预览是灰色。

解决：

帐套升级，如果是业务单据，在模板中把汇总打印相同物品的勾取消。

*停用没有使用的辅助核算项目

updateclass1setclass1.blnisinactive=1whereclass1.lngclassidin（selectclass1.lngclassidfromclass1,（selectlngclassid1 fromaccountdailyapgroupbyap.lngclassid1 ）dd

whereclass1.lngclassid=dd.lngclassid1（+）

and nvl（dd.lngclassid1,0）=0）

以上sql是以统计为例的，大家可以此类推修改其它的辅助核算项目

注意：

这是以凭证业务来判断是否使用过。

*自动将当前账套内所有记录里字符型字段中所包含的回车符去掉

----------------------------------------------------------------------------------------------

declare

curTableVARCHAR2（50）;

curFieldVARCHAR2（50）;

strSqlVARCHAR2（200）;

begin

foridx1in（selecttable_namefromuser_tablesorderbytable_name）loop

curTable:

=idx1.table_name;

foridx2in（selectcolumn_namefromuser_tab_columnswhereTABLE_NAME=curTableanddata_type='VARCHAR2'）loop

curField:

=idx2.column_name;

strSql:

='update'||curTable||'set'||curField||'=replace（replace（'||curField||',chr（10）,null）,chr（13）,null）';

--dbms_output.put_line（strsql）;

executeimmediatestrSql;

endloop;

commit;

endloop;

end;

*ora-03232无法分配XX块

问题现象：

出错提示如图。

         但凭证可以保存，硬盘空间也够。

解决方法：

可以试着在oracle的初始化参数中加一项目：

hash_multiblock_io_count=1后重启数据库。

注意：

针对的是8I的数据库。

这是8I的一个BUG，以后的版本已解决此问题

*客户在挂帐时挂美元，但实际收款时收的是人民币或港币，但是在应收回款中只能选币种美元才能看到对应的委托结算单，选别的币种不看不到无法核销！

收款时不用做应收回款单，而用收款凭证进行核销。

做凭证：

借：

银行存款人民币，贷：

应收账款美元。

再用应收账款与委托结算单进行核销

*6F6.1升级到8E10.6后,电子表格打开原6F6.1的报表重新计算后,得不到数值

该问题是由于报表中的公式＂包含未记帐凭证＝是或否＂中的“帐”字造成的，软件中的是“账”，替换公式中的＂帐＂为＂账＂，再重新计算即可

*帐页凭证打印问题

有几个客户出现一些问题，

1、多栏账打印问题

同一个网络打印机，EpsON-1600KIII+，本打印机原本为普通针式打印机，另加网络适配器，变为网络打印机，客户每次设置的费用多栏账，纸张设置和选择也是正常的，但每次打印，看到是5张，打印出来就是都是4张，而且也不是正常的！

有的客户端有的账套能够正常打印，有些就无法正常打印，顺便说一下，所有的设置都是一样的。

但有一台电脑是好的，怎么设置都是打印出来的效果都是一样的。

那些不能正常打印的电脑都有一个规律，就是每次打印过不正常的帐页之后，再打印就是好的了。

打印机驱动，全部卸载了，全部重新安装了，还是不行，纸张也从新定义了一遍!

系统也重新安装过了！

打印机驱动改成1600K，1600KIII也试了，也不行！

后实验，那台正常的打印机共享后，其他客户端访问之，而后打印正常，但这并不是办法！

后经多多次试验，发现有一种解决方法，就是把那台好的系统ghost到其他电脑，配置不一致的只能共享那台好的打印机了！

现在这个问题还是未能找到原因和根治办法，希望发到这里大家能够共同研究！

*填制凭证点击

在6f软件结转新帐套以后,做账务中的填制凭证模块时，如果填完一张凭证后，新增下一张时，只能通过单击右键新增、当点击下一张时会出现一张以前年度的凭证。

注：

在凭证列表中查询不到。

解决方法：

打开ACCESS数据库，删除凭证和凭证明细表中以前未结转的记录即可

*9开头加密狗，本地连接断开状态下，安装后，打开软件为演示版。

在添加硬件里面添加虚拟网络，问题解决。

*把应收帐龄分析表导入到“金算盘表格”后，不能作修改

把应收帐龄分析表导入到“金算盘通用表格”后，不能作修改?

进入电子表中“工具——选项——编辑”，在“区域选择”中设置可修改区域

*安装时错误提示：

-623指定媒介未找到

这是因为金盘的某些程序未关闭，或者相关的控件未从内存中卸除，关闭右下角系统托盘中的金算盘远程通讯图标，或者并重新启动计算机，然后再次运行安装程序

*6F帐套能整理，但结转失败

解决步骤：

          1将数据库中的PurchaseOrder表名改为：

PurchaseOrder1，然后执行SQL语句：

select*intoPurchaseOrderfromPurchaseOrder1，再将表PurchaseOrder1删除

          2将数据库中的SaleOrder表名改为：

SaleOrder1，然后执行SQL语句：

select*intoSaleOrderfromSaleOrder1

，再将表SaleOrder1删除

          3将数据库中的StockTaking表名改为：

StockTaking1，然后执行SQL语句：

select*into StockTakingfromStockTaking1，再将表StockTaking1删除

*导航图如果选风格一或风格二，反复选择就会出现:

运行时错误“5”

此问题是由于之前的软件版本未卸载干净造成的。

解决方法：

请将WINDOWS或WINNT/SYSTEM32目录中的相关文件删除：

winobj6.dll、sheetlib6.dll、gridlib6.dll、libsheet.dll、reportmanager.dll、exportfile.dll、objlib4.dll、hjlib4.dll

*软件安装完，重启电脑数据不见了

安装金算盘软件时，安装成功，数据做了一个多月，电脑重启后，找不到金算盘软件数据啦，该怎么办？

系统开启了还原功能，关闭所有系统还原后（所有磁盘或者瑞星还原等），把账套放到其他盘符，问题解决；

*客户端测试服务器报错

进入ORACLE测试工具，删除监听程序，重新创建。

有时也可重新创建服务命名，在第四步输入服务名后加.WORLD后缀，完成后如果还是没测试成功，可将服务名改成SID。

*“域”环境报错ORACLE-12514

拷贝可以正常使用的客户端机器文件下的sqlnet.ora及tnsnames.ora到报错的客户端上即可

*已经安装了RAS客户端，为什么客户端登录后始终提示要下载客户端软件？

方法1、删除HKEY_CURRENT_USER\Software\下的PuzzellSystems注册表项，重启电脑。

如果此方法未能解决，请执行方法2。

方法2、新建用户

        在客户端电脑上新建一个用户，并加入到administrators组。

        注销客户端电脑，使用新建的用户登入系统使用RAS。

方法3：

将所访问站点加入受信任站点。

*vpspro5.8自动备份设置

vpspro5.8帐套的自动备份

新安装不能自动备份的原因，主要是GABACKUP用户的密码的问题,在多次的安装过程中，其密码自动设置成gold了，需要改为OracleExp.

*成本计算时自动生成的成本调整单为何数？

成本计算时自动生成的成本调整单金额为：

（本次采购价—上次红字成本价）*红字销售数量。

上月结存为红字：

进销差价=（本期购进差价率—期初差价率）*期初红字金额

计划价=（本期购进差异率—期初差异率）*期初红字金额采购退回：

全月平均：

退货价与期初结存价之差移动平均：

退货价与当前移动价之差

先进先出：

退货价与最近一次购入价之差后进先出：

最后一次进价个别计价：

与指定批次单价之差

进销差价：

（期末差价率—期初差价率）*采购退回售价

计划价：

（本期购进差异率—期初差异率）*采购退回计划成本

*怎样导入样板凭证？

首先打开来源帐套，用“数据导出”功能将原账套用样板凭证生成的凭证导出后，在新账套用“手工导入”，然后将此凭证存为样板凭证。

*电子表格像EXCEL一样冻结窗口

通过“文件”菜单下的“页面设置”，选择“工作表”窗口，在“顶端固定行数”、“左端固定列数”进行设置即可。

*Epson1600K系列打印机打印明细表全是虚线

用Epson1600K系列打印机打印明细表及相关的账簿时，打印出来的线条全是虚线，而显示或者预览出来的全是直线。

无论怎么调整打印机的字体，都没有用。

解答：

在金算盘软件里的任何账簿里，点击格式设置，边框，将行、列分隔线及外边框颜色改为黑色即可

*在服务器上加密狗、驱动已经装好，软件启动时提示正式版，但登陆后却提示演示版

操作系统安装了终端服务，windows2003默认安装windows终端服务程序，而用户使用的加密狗未设终端许可，此时要卸载终端服务或进入windows服务管理器中，先禁用terminalservices服务，然后重新启动电脑（注：

这里无法停用此服务）

*添加打印机或是使用打印机时系统报错

解决方案：

   出现此问题，请按照下列方法手动启动该服务：

   在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”，在“管理”窗口中选择“服务应用程序”扩展项目下的“服务”，在右侧出现服务列表中找到“PrintSpooler”服务，双击进入“PrintSpooler”服务设置，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮，此时系统会尝试启动该服务，启动成功后“服务状态”会显示“已启动”，此时重新进行添加或是使用打印机的操作即可。

*怎样可提高凭证录入速度？

在单据录入时如想继续新增，可单击“下一个”按钮，或在单据头中单击鼠标右键，选择“新增”项（热键为“Ctrl+N”）。

建议使用“新增”，因为单击“下一个”，系统将在数据库中查找而影响速度，并且在网络版中可能显示出其他操作员录入的单据编号在您的单据编号之后的单据，而并不是您需要“新增”的一张空白单据。