会议纪要与会议记录的区别会议记录写.docx
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会议纪要与会议记录的区别会议记录写
会议纪要与会议记录的区别-会议记录怎么写
会议记录写作格式
2016-3-314:
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会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用:
一方面,它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据;另一方面,它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。
因此,必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。
2.开会地点
如:
“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:
“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。
如:
××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种:
第一种摘要记录法。
只记讲话、发言的要点,讨论的问题、结论,通过的决定、决议等中心内容,这是一般会议常用的记录法。
第二种详细记录法。
是有言必录,记下会议全部情况,即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来,甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。
详记多用于重要会议。
第三种录音记录法。
用录音机完整地录下原话,还可用摄像机配合,会后根据录音、录像
进行整理。
录音、录像也是重要的档案材料。
选择哪种方法记录,应根据实际情况与需要确定。
会议议题较少,讨论的问题较简单,与会人员意见较一致的,可采用摘要记录法,而对其中重大议题、决定、决议等可辅以详细记录;议题较多,讨论的问题较复杂,与会人员意见有分歧、争论的,要做详细记录。
(四)结尾
另起一段写“休会”或“散会”
会议结束后,会议记录要给会议主席或主持人审阅签名,记录人也要签字,以示负责。
如果会议内容须保密,还要在会议记录纸首页左上角注明密级。
附:
会议记录纸首页样式
密级:
会议名称和届次:
会议时间:
年月日时分至时分
会议地点:
会议主持人:
出席人:
列席人:
缺席人及缺席原因:
会议议程:
中心议题:
记录员:
会议主持人审阅签字:
发言记录
三、会议记录的写作要求
1.会议记录必须真实、准确、完整。
要真实地记录会议进行情况,决议的赞成、反对、弃权票数等,做到秉笔直书,不得随意增删改动;要客观地准确地记录发言原话,并尽可能保持发言者的语言特色,加强真实感;记录的内容要完整,不能改变或遗漏会议内容。
2.会议记录必须通顺、连贯。
会议记录应该语言流畅,意思明确,不能前言不搭后语。
字迹应力求清楚,容易辩认。
3.要掌握提高记录速度的技巧。
快速记录的技巧主要有:
①用简称。
例如,“中国人民银行”简称“中行”。
②用拆码。
例如,用“礻市”代称“社会主义市场经济”。
③用符号来代替一个词组或一个句子。
例如,用“价”代替“价格上扬”或“物价走高”。
④在记录稿中进行各种语码的转换。
例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织,用“KWWL”表示“中华人民共和国”。
4.会议记录要及时整理。
一般会议只需整理决议部分。
某些会议记录根据需要可调整发言顺序,综合整理,突出中心。
重要会议则要对每个人的发言依次分别整理,并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作,删去重复多余的话,改正病句和错别字,补上漏字,调整句子结构,使之表述得更清楚、更完善。
四、会议记录的实例分析
××市××区人民政府办公会议记录
时间:
一九××年××月××日下午
地点:
第一会议室
主持人:
阎×区长
出席人:
李×、赵×、于××、钱××副区长
列席人:
吴×、孙××、
王××、张××、常××、金×。
记录人:
王××
会议内容:
主持人阎×:
今天研究三个问题。
请李×同志传达市商业工作会议精神,研究决定明年的商业工作重点。
请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题,研究解决办法。
请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见,商定我们的解决办法。
李×:
市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。
会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家,就不重复讲了。
这次会议主要解决两个问题,一是商业改革问题。
会上介绍了一些商业服务业的门店实行租赁制的经验。
二是增加商业网点,方便群众问题。
全市新建小区不少,那里群众反映商业网点太少,生活很不方便。
会议要求各区、县要设法解决这些问题。
咱们区今年商业工作进步很大,特别是在一些中小门店搞“四放开”试点以后,出现了一些新气象。
过去亏损的门店扭亏为盈,服务态度也有了较大的改进。
我们区的“城门前综合商店”还在会议上介绍了经验,受到与会者的重视。
赵×:
这个店的经验很值得重视。
这个店的地理位置不错,经营品种也不少,可过去年年亏损,群众反映很大。
实行“四放开”后,大大改观了。
我找一些商店经理谈过此事,他们认为“城门前店”的办法可以推广。
钱××:
“四放开”可以进一步推广,但时间太短,经验不足,应当认真总结经验。
于××:
中、小型门店可以实行,大型商店怎么搞,要在调查研究中充实完善它。
李×:
我也认为可以在全行业推广这个办法。
阎×:
搞“四放开”是个好办法,明年我们先在中、小型门店实行,不断总结经验,研究存在的问题,不断加以完善。
大家是否都同意这个意见?
这件事就这么定下来。
下面是不是等三件事都谈完了,我们一并讨论,以节省时间。
请李×同志接着讲。
李×:
会上提出商业网点问题,咱们区,问题较大。
这几年咱们这儿盖了许多楼房,形成了两个小区,几十栋高层建筑,几万人口。
一下子增加这么多人,商业压力很大。
群众也有意见。
电台、晚报等新闻单位转来不少群众来信。
我也收到一些提意见的信。
看来必须尽快解决。
我同商委的同志研究了一下,明年商业工作的重点是:
加快小区商业网点建设,在楼群中开三至四个综合商店,再搞一些代销点,在中小型商业门店中,当然也包括服务、饮食、修理业,我们把这些都包含在商业中了,推行“四放开”,以这
种改革,促进服务质量的提高,改进服务态度。
具体工作计划在这次会议以后报道。
明年初召开一次全区商业工作会议进行部署。
讲完了。
阎×:
请于××同志谈。
于××:
市里召开的发展奶牛、改善牛奶供应会议以后,区里决定在山坡乡区办三个奶牛场,各乡也要发展集体或个体户养奶牛。
经过近两年的努力,咱们区奶牛发展很快,给市里提供了新的奶源,受到市领导的表扬和群众的称赞。
当前饲料成了问题,特别是精饲料,粮食供应不足,各乡还可以自己想点办法,区办的三个场,困难更大。
这三个场的牛奶产量占全区的1/2以上,因此,急需解决他们的问题,但目前还能维持,从现在抓起,不会产生大的影响。
解决的办法我看还是需粮食局设法调拨,张局长、吴主任你们看怎么办好。
阎×:
老于讲完了吗?
请钱××同志说。
钱××:
本月1日、2日市人大代表一行8人来我区视察教育工作。
他们走访、视察了16所小学,对各校工作的成绩给予了充分的肯定,对学校领导、老师、学生提出的一些问题做了解答。
有的代表还接受了学校的邀请,抽时间给师生做报告。
视察结束后,代表们提了一个很重要的意见,要求区里立即解决:
前山、子母堡、洼地三个小学的危险教室的翻修问题。
这三所小学各有二三间教室是危房,有倒塌的危险。
阎×:
金×同志,你立即给三个小学打电话,这些教室马上停止使用,并在周围设立屏障和危险标志,必须确保安全。
具体办法过一会我们研究。
钱××同志接着讲。
钱××:
解决这三个学校的危险教室问题已迫在眉睫。
现在主要是经费不足,我的意见,无论怎么困难也得先翻修。
修教室期间,学生们可以分二部制上课。
我讲完了。
阎×:
对这三件事,我讲以下意见,然后大家讨论。
商业会议明年初开,同意商委意见,明年工作重点是:
推行“四放开”,先在中、小型门店搞;加快网点建设,除了依靠我们自己的力量还要发动群众,多办些代销点,货源我们保证,形成一个网。
奶牛场饲料问题,保证区办的三个场。
请粮食、畜牧局同志协商解决。
一定尽力优先解决这三个场的问题,保证一定量的牛奶供应。
乡里要因地制宜,早做规划,尽快解决饲料供应问题,不要等到不能维持时才办。
这件事情张局长、孙局长协助乡办好。
孙××:
饲料问题我们一定尽力解决,饲料公司已有准备。
阎×:
好,饲料公司还是有远见的,优先
解决区办的三个奶牛场的问题。
三所小学危险教室问题我应该检讨,这么严重的问题,不及时解决会出大乱子的。
这种事的解决,先停止使用,教育局立即筹款请城建部门协助,找最好的施工队,在短期内翻修好。
修房期间可以实行二部制,不要影响学生上课。
过两天,请金×同志跟我到这三所学校看看。
大家对这三件事这么办有什么意见,请发表。
。
没有不同意见,就这么决定了。
散会。
[简析]这份“××市××区人民政府办公会议记录”写得完整规范。
此份记录如实地反映了会议的情况。
从记录中我们了解到,会议讨论研究了三个问题:
一是关于商业工作的重点,解决建立商业网点的问题;二是养奶牛中存在的问题及解决的办法;三是教育工作中必须及时解决三所小学的危房问题。
参加会议的负责认,各司其职,各负其责,主持人阎×掌握会议进程,恰当适度。
其他各部门负责人的发言,重点突出,各具特色。
从记录中我们还可看出××区人民政府中各位负责人的工作作风及开会的质量。
这份会议记录做到了内容清楚,中心明确,详略得当,语句连贯。
会议记录写法和范本会议记录
一、准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理
出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
××公司办公会议记录
时间:
一九××年×月×日×时
地点:
公司办公楼五楼大会议室
出席人:
×××××××××××××××……
缺席人:
×××××××××……
主持人:
公司总经理
记录人:
办公室主任刘××
主持人发言:
(略)
与
………
×××………………………………………………………………
散会
主持人:
×××(签名)
记录人:
×××(签名)
会者发言:
×××………………………………………………………
(本会议记录共×页)
会议记录写作的基本要求会议记录内容
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
编写会议记录的体会一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。
一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。
只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。
而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。
只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。
即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。
因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。
二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。
为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作:
一是了解并熟悉会议情况和文件。
如:
会议的日程、议程、主题举行形式等。
这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。
二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。
因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。
三是熟悉会议环境。
这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。
四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。
并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。
五是物件上的充分准备。
如:
备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,
带上有关的名单或文件等资料。
减少记录中突然出现的问题。
三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。
“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。
我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。
准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。
如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。
要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。
如:
基本观点、典型材料、关键词等。
如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。
快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。
这样脑才能快,只有脑快,手才能快。
如果手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会议记录的完整性。
总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。
以上三点,是我在实习工作中得到的体会。
希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。
会议记录写作模板会议记录写作模板
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,范文之范文:
会议纪要模板2016。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
”或“现将会议主要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
范文一:
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作,范文《会议纪要模板2016》
()。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
四、精心指导,保证改革健康发展。
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
会议记录写作模板会议记录写作模板
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,范文之范文:
会议纪要模板2016。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
一般由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下:
首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。
一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。
也有把成文时间写在尾部的署名下面。
正文。
公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:
”或“现将会议主要精神纪要如下:
”等语句转入下文。
这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。
是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。
属于选择性项目。
一般是向受文单位提出希望和要求。
有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。
一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。
至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
范文一:
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。
三十一个省、自治区、直辖市体政委的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。
会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作,范文《会议纪要模板2016》
()。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。
四、精心指导,保证改革健康发展。
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
会议记录的写作方法会议记录的写作方法
一、概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议
记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记
录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
速度要求。
快速是对记录的基本要求。
真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。
不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。
首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
范例一
飞熊公司项目会议
时间