建设工程竣工档案归档范围.docx
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建设工程竣工档案归档范围
第五部分建设工程（项目）竣工档案归档范围
一、建筑工程（项目）竣工档案归档范围
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
一
、
前
期
文
件
材
料
原件或复印件
A
立项文件
1
项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复）
永久
★
2
项目建议书
永久
★
3
可行性研究报告（或备案）的批复、请示
永久
★
4
可行性研究报告
永久
★
5
项目评估文件
永久
6
计划任务书及计划任务书的批复
永久
★
7
关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
永久
B
选址文件
永久
1
项目选址意见通知书
永久
2
建设项目选址的批复
永久
★
3
建设项目选址请示或报告
永久
★
C
规划文件
永久
1
控制性详细规划的批复
永久
2
详细规划说明书
永久
3
建设工程规划送审单
永久
D
用地文件
永久
1
建设用地规划许可证的通知
永久
2
建设用地规划许可证及附件
永久
★
3
建设用地批准书
永久
★
4
工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示
永久
★
5
征地明细表
永久
6
国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件
永久
★
7
土地转让合同及备案登记证明
永久
★
8
土地出让合同
永久
★
9
土地勘察定界报告书
永久
★
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
一
、
前
期
文
件
材
料
原件或复印件
E
动拆迁文件
1
动拆迁许可证
长期
2
动拆迁协议书、合同
长期
★
3
房屋补偿金额审核单
长期
4
房屋产权及有关证明
长期
5
房屋调配报批表
长期
6
试看房屋同意签证
长期
7
动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、方案等相关文件
长期
F
申照文件
1
建设工程规划许可证及附件
永久
★
2
环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
永久
★
3
建设工程灰线复验
永久
4
建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件
永久
G
招投标文件
1
市招标办授权管理通知
长期
2
中标通知书（勘察、设计、监理、施工）
长期
★
3
上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）
长期
★
4
上海市建设工程IC卡
长期
5
招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）
长期
6
投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）
长期
7
招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）
长期
8
送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）
长期
9
开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）
长期
10
询标记录（勘察、设计、施工、监理）
长期
11
评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）
长期
12
决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）
长期
13
中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）
长期
14
未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）
长期
15
有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
16
委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）
长期
17
资金落实证明
长期
18
查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）
长期
H
测绘文件
1
地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件
永久
I
其他
长期
★
二、设计文件材料
原件
1
初步设计的批复或审查意见
永久
★
2
设计合同
永久
3
设计计算书或代保管证明书
永久
★
4
设计（概）预算书
永久
5
工程水文、地质、勘察报告及地质图
永久
★
6
建筑工程施工图设计文件审查通过证书
永久
★
7
初步设计图纸和说明
永久
8
方案设计审定通知书及审查意见等相关文件
永久
三
、
监
理
文
件
材
料
原件
1
监理合同
长期
★
2
监理规划、监理实施细则
长期
3
分包单位资格报审表
长期
4
设计交底与图纸会审会议纪要
长期
5
施工组织设计（方案）报审表
长期
6
工程开工/复工报审表及工程暂停令
长期
7
测量核验资料
长期
8
工程进度计划
长期
9
工程材料、构配件、设备的质量证明文件
长期
11
检查试验资料
长期
12
工程变更单及附件
长期
13
隐蔽工程验收资料
长期
14
工程计量单和工程款支付证书
长期
15
监理工程师通知单
长期
★
16
监理工程师通知单回复
长期
★
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
17
监理工作联系单
长期
★
18
报验申请表
长期
19
会议纪要
长期
20
来往函件
长期
21
监理日记
长期
22
监理月报
长期
★
23
质量缺陷与事故的处理文件
长期
★
24
分部工程、单位工程等验收资料
长期
25
索赔文件资料
长期
26
竣工结算审核意见书
长期
27
工程质量评估报告等专题报告
长期
★
28
监理工作总结
长期
★
29
其他
长期
★
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
一
土建工程
1
施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）
永久
★
4
A-1施工组织设计（质量计划）审批表
长期
5
A-2施工组织设计修改审批表
长期
6
A-3施工组织设计
长期
7
A-4其他规范、规定要求的施组内容
长期
8
B-2建设工程质量人员从业资格审查表
长期
9
B-3建设工程特殊工种人员上岗证审查表
长期
10
B-4工程地质勘探报告
长期
11
B-5建设工程开工报告
长期
★
12
B-6建设工程复工报告
长期
13
B-7建设工程竣工报告
长期
★
14
修改依据性文件对照表
永久
★
15
B-8图纸会审设计交底纪要
永久
★
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
16
B-9技术核定单
永久
★
17
B-10设计变更通知
永久
★
18
B-11地基验槽记录
永久
★
19
B-12技术质量交底记录
永久
20
B-13建（构）筑物测量复核单
永久
★
21
B-14-1建（构）筑物沉降观测成果
永久
★
22
B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图
永久
★
23
B-15垂直测量成果表
永久
24
B-16隐蔽工程验收单
永久
★
25
B-17工程技术复核单
长期
26
B-18施工现场质量管理检查记录
长期
27
B-19混凝土浇灌令
长期
28
B-20泼水检验记录表
长期
29
B-21楼地面管道盛水记录表
长期
30
B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检记录表
长期
31
B-23住宅垂直集中排烟气系统检查表
长期
32
B-24工程质量一般事故报告表
长期
★
33
B-25工程质量重大事故报告表
长期
★
34
B-26工程质量保修书
长期
35
B-27施工日记
长期
36
B-29其它资料
长期
37
C-1砂浆试块抗压报告汇总表
长期
★
38
C-2砂浆试块抗压强度试验报告
长期
39
C-3砂浆试块抗压强度统计评定表
长期
40
C-4商品砂浆质量说明书
长期
41
C-5混凝土试块抗压报告汇总表
长期
★
42
C-6混凝土试块抗压强度试验报告
长期
43
C-7混凝土试块数理统计评定表
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
44
C-8混凝土试块非数理统计评定表
长期
45
C-9混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表
长期
★
46
C-10混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告
长期
47
C-11混凝土同条件养护试数理统计评定
长期
48
C-12混凝土同条件养护试块非数理统计评定表
长期
49
C-13混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
★
50
C-14混凝土抗渗试验报告
长期
51
C-15混凝土非破损检测报告
（一）
（二）
长期
★
52
C-16混凝土配合比通知汇总表
长期
53
C-17混凝土配比通知
长期
54
C-18混凝土质量证明书汇总表
长期
★
55
C-19混凝土质量证明书（含准用证）
长期
56
C-20混凝土坍落度测定记录
长期
57
C-21混凝土构件质量证明书汇总表
长期
★
58
C-22混凝土构件质量证明书
长期
59
C-23砂垫层环刀测定报告
长期
60
C-24回填土击实试验测定报告
长期
61
C-25钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期
62
C-26钢材质量证明书（含准用证）
长期
63
C-27钢材试验报告
长期
64
C-28钢材化学分析试验报告
长期
65
C-29钢筋焊接试验报告汇总表
长期
66
C-30钢筋焊接试验报告
长期
67
C-31钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录
长期
68
C-32水泥质量证明书、复试报告汇总表
长期
69
C-33水泥质量证明书（含准用证）
长期
70
C-34水泥检验报告
长期
71
C-35砌体质量证明书、复试报告汇总表
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
72
C-36砌体材料质量证明书（含准用证）
长期
73
C-37砌体材料检验报告
长期
74
C-38粗骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期
75
C-39粗骨料质量证明书（含准用证）
长期
76
C-40粗骨料检验报告
长期
77
C-41细骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期
78
C-42细骨料质量证明书（含准用证）
长期
79
C-43细骨料检验报告
长期
80
C-44木制品质量证明书
长期
81
C-45门窗质量证明书
长期
82
C-46门窗性能检测试验报告
长期
83
C-47金属构件质量证明书汇总表
长期
84
C-48金属构件质量证明书
长期
85
C-49防水材料质量证明书、复试报告汇总表
长期
86
C-50防水材料质量证明书（含准用证）
长期
87
C-51防水材料检验报告
长期
88
C-52烟道质量证明书汇总表
长期
89
C-53烟道质量证明书
长期
90
C-54焊接材料质量证明书汇总表
长期
91
C-55焊接材料质量证明书
长期
92
C-56玻璃质量证明书汇总表
长期
93
C-57玻璃质量证明书
长期
94
C-58饰面材料和质量证明书汇总表
长期
95
C-59饰面材料质量证明书
长期
96
C-60饰面材料检验报告
长期
97
C-61预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表
长期
98
C-62预应力钢材质量证明书
长期
99
C-63预应力钢材质量复试报告
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
100
C-64预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表
长期
101
C-65预应力钢筋锚具、夹具质量证明书
长期
102
C-66预应力钢筋锚具、夹具质量复试报告
长期
103
C-67施工现场预应力张拉记录
长期
104
C-68外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表
长期
105
C-69外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证）
长期
106
C-70室内环境检测报告
长期
107
C-71其它资料
长期
108
D-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录
长期
★
109
D-2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
长期
★
110
D-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
长期
★
111
D-4单位（子单位）工程观感质量检查记录
长期
★
112
D-6地基与基础分部______子分部工程质量验收记录
长期
113
D-7主体结构分部______子分部工程质量验收记录
长期
114
D-8建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录
长期
115
D-9建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录
长期
116
D-10分项工程质量验收记录
长期
117
D-11检验批质量验收记录
长期
118
D-12质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）
长期
119
D-13质量整改报告及复查意见
长期
120
D-17其它资料
长期
121
施工小结
长期
★
122
其它
长期
★
二
围护结构工程
长期
1
施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项分部工程质量验收证明书
永久
★
4
建设工程开工报告
长期
★
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
5
建设工程竣工报告
长期
★
6
A-1施工方案审批表
长期
7
A-2施工方案修改审批表
长期
8
A-3围护结构专项施工方案
长期
9
A-4规范、标准规定的其它内容
长期
10
B-1工程地质勘探报告
长期
11
修改依据性文件对照表
永久
★
12
B-2图纸会审设计交底纪要
永久
★
13
B-3工程联系单
永久
★
14
B-4技术核定单
永久
★
15
B-5设计变更通知
永久
★
16
B-6技术质量交底记录
永久
17
B-7建（构）筑物测量复核单
永久
★
18
B-8监测资料
永久
19
B-9隐蔽工程验收单
永久
★
20
B-10工程技术复核单
长期
21
B-11混凝土浇灌令
长期
22
B-12工程质量一般事故报告表
长期
★
23
B-13工程质量重大事故报告表
长期
★
24
B-14施工日记
长期
25
B-15规范、标准规定的其他内容
长期
26
C-1混凝土试块抗压报告汇总表
长期
★
27
C-2混凝土试块抗压强度试验报告
长期
28
C-3混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
★
29
C-4混凝土抗渗试验报告
长期
30
C-5混凝土配合比通知汇总表
长期
31
C-6混凝土配合比通知
长期
32
C-7混凝土质量证明书汇总表
长期
★
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
33
C-8混凝土质量证明书（含准用证）
长期
34
C-9混凝土坍落度测定记录
长期
35
C-10混凝土构件质量证明书汇总表
长期
★
36
C-11混凝土构件质量证明书
长期
37
C-12钢筋质量证明书、复试报告汇总表
长期
38
C-13钢筋质量证明书（含准用证）
长期
39
C-14钢筋复试报告
长期
40
C-15钢筋焊接试验报告汇总表
长期
★
41
C-16钢筋焊接试验报告
长期
42
C-17水泥质量证明书、复试报告汇总表
长期
43
C-18水泥质量证明书（含准用证）
长期
44
C-19水泥检验报告
长期
45
C-20砌体质量证明书、复试报告汇总表
长期
46
C-21砌体材料质量证明书（含准用证）
长期
47
C-22砌体材料检验报告
长期
48
C-23粗骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期
49
C-24粗骨料质量证明书（含准用证）
长期
50
C-25粗骨料检验报告
长期
51
C-26细骨料质量证明书、复试报告汇总表
长期
52
C-27细骨料质量证明书（含准用证）
长期
53
C-28细骨料检验报告
长期
54
C-29钢构件质量证明书汇总表
长期
★
55
C-30钢构件质量证明书
长期
56
C-31周转设备材料的验收记录
长期
57
C-32焊接材料质量证明书汇总表
长期
58
C-33焊接材料质量证明书
长期
59
C-34规范、标准规定的其他内容
长期
60
D-1地基与基础分部___子分部工程质量验收记录
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
61
D-2分项工程质量验收记录
长期
62
D-3检验批质量验收记录
长期
63
D-4a质监机构签发的质量问题整改通知单
长期
64
D-4b质监机构签发的局部暂缓施工指令单
长期
65
D-5质量整改报告及复查意见
长期
66
D-7规范、标准规定的其它资料
长期
67
施工小结
长期
★
68
其它
长期
★
三
桩基工程
1
施工合同及预算
永久
★
2
工程概况
永久
★
3
分项分部工程质量验收证明书
永久
★
4
A-1施工组织设计（质量计划）审批表
长期
5
A-2施工组织设计修改审批表
长期
6
A-3施工组织设计
长期
7
A-4其它规范、规定要求的内容
长期
8
B-2工程地质勘探报告
长期
9
B-3建设工程开工报告
长期
★
10
B-4建设工程竣工报告
长期
★
11
修改依据性文件对照表
永久
★
12
B-5图纸会审设计交底纪要
永久
★
13
B-6工程联系单
永久
★
14
B-7技术核定单
永久
★
15
B-8设计变更通知
永久
★
16
B-9技术质量交底记录
永久
17
B-10建（构）筑物测量复核单
永久
★
18
B-11隐蔽工程验收单
永久
★
19
B-12工程技术复核单
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
20
B-13沉桩（挖土）工程开工令
长期
21
B-14试打桩记录
长期
★
22
B-15钢筋混凝土预制桩施工记录
长期
★
23
B-16混凝土预制桩外观检查记录
长期
24
B-17钢管桩外观检查记录
长期
25
B-18钢筋混凝土预制桩接桩外观检查记录
长期
26
B-19PHC桩制桩外观检查记录
长期
27
B-20钢筋混凝土离心管桩（PHC）接桩外观检查记录
长期
28
B-21钻孔灌注桩钻进成孔原始记录表
长期
29
B-22钻孔灌注桩成孔验收记录
长期
30
B-23钻孔灌注桩钢筋笼制作隐蔽验收记录表
长期
31
B-24钻孔灌注桩钢筋笼吊放记录表
长期
32
B-25水下混凝土灌注记录表
长期
33
B-26钻孔灌注桩隐蔽工程验收记录
长期
34
B-27钻孔灌注桩施工记录汇总表
长期
★
35
B-28树根桩施工记录
长期
★
36
B-29劈裂注浆施工汇总表
长期
★
37
B-30劈裂注浆施工记录表
长期
★
38
B-31深层搅拌桩施工记录
长期
★
39
B-32压密注浆记录
长期
★
40
B-33高压旋喷施工记录表
长期
★
41
B-34桩位轴线、标高、偏差记录表
长期
★
42
B-35监测资料
长期
43
B-36施工现场质量管理检查记录
长期
44
B-37工程质量一般事故报告表
长期
★
45
B-38工程质量重大事故报告表
长期
★
46
B-39工程质量保修书
长期
47
B-40施工日记
长期
类别
顺序
文件材料名称
报送单位和
保管期限
建设单位
中心
四、
施
工
技术
文
件
材料
原件
48
B-42规范、标准规定的其他内容
长期
49
C-1砂浆试块抗压报告汇总表
长期
★
50
C-2砂浆试块抗压强度试验报告
长期
51
C-3砂浆试块抗压强度统计评定表
长期
52
C-4商品砂浆质量证明书
长期
53
C-5混凝土试块抗压报告汇总表
长期
★
54
C-6混凝土试块抗压强度试验报告
长期
55
C-7混凝土试块数理统计评定表
长期
56
C-8混凝土试块非数理统计评定表
长期
5
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