Word基本操作教程.docx
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Word基本操作教程
Word基本操作教程
1、WORD的启动与封闭
启动：
开始→程序→MicrosoftWord
封闭：
文件→退出、封闭按钮
2、WORD窗口的构成：
标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、翻开或封闭工具栏：
“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）
4、文本的基本制作
1）选择汉字输入法：
方法一：
鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法
方法二：
Ctrl+Shift组合键选择
2）中英文切换的方法：
Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的即是英文。
3）汉字输入方法：
（智能ABC输入法）
输入完好汉语拼音;比如新世纪：
xinshiji
输入声母。
比如计算机：
jsj
输入词组前一字完好的拼音和后一字的声母;比如信息：
xinx。
用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+-”键翻页。
拼音中ǔ用v取代;如女同学：
nvtongxue
输入大写的一、二一○等：
io+数字
重复输入：
先输入要重复的文字→将插入点移到适合的地点→按F4或CTRL+Y。
4）标点符号的输入：
中西文标点选择：
，.和，。
常用标点符号的输入：
顿号、—书名号《》—<>
特别标点符号的输入：
右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符
号。
5）封闭软键盘的方法：
单击软键盘图标。
6）保留文件：
文件→保留（另存为）;
“常用工具栏”上“保留”按钮。
7）翻开文件：
文件→翻开→查找范围、文件名→翻开。
5、上机操作：
输入以下文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
在过去成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大
赛将扩大比赛范围，面向国内外所有的华人学生。
本届大赛由中国侨联、全国台
联、中国写作学会、《人民日报》（国外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作
文》杂志社共同举办，旨在增强国内外炎黄后代在生活、学习方面的交流与交流，
活跃学生课外学习生活，展现华人学生的精神相貌。
第二节文本的基本编写
教课目标：
学习文本编写的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教课要点：
文本编写的方法;文字的设置与修饰;段落的设置。
教课时间：
2课时
教课步骤：
1、文本编写的方法
插入文字：
①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特别符号：
①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号”
删除不需要的文字：
按Delete键删除光标后边的字符;按Backspace键删除光标前面的字符。
选定一段文字：
单击段首选中目前行;双击段首选中目前段;三击段落随意处选中目前段。
挪动或复制一段文字
挪动：
选定文字→剪切→选定目标地点→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标地点）
复制：
选定文字→复制→选定目标地点→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标地点）
6）查找或替代某些文字
查找：
编写→查找→查找内容→查找下一处
替代：
编写→替代→查找内容、替代为→查找下一处→替代（所有替代）2、文字的美化
改变字号、字体和颜色：
单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：
加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特特成效：
格式→字体（字体、字型、字号、侧重号、成效）→动向成效
改变字间距：
格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：
常用工具栏→改正文字方向（格式→文字方向）
3、简单排版
调整段落的对齐方式：
格式工具栏→居中、右对齐、分别对齐
改变行距：
选定段落→格式→段落→行距→确立
设置段落的首行缩进和左右界限：
水平标尺上的缩进标志
改变段间距：
定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确
定
上机操作：
按要求达成以下文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。
清晨，天转晴了，太阳出来了。
山川、树木、房子，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变为了粉妆玉砌的世界。
落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿;冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、重沉沉的雪球。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。
一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。
那欢喜的叫唤声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗语说，“瑞雪兆丰年”
要求：
在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字利用WORD输入上边的文章
标题：
黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽开”成效第一段：
隶书、小四号、加下划线
第二段：
宋体、小四号、“蓬松松”加边框第三段：
楷体、小四号、斜体
第四段：
仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加侧重号、“俗话”加底纹
正文行距为倍行距，段前5磅、段后5镑
将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保留在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的成立与编写
教课目标：
学习表格的制作，掌握表格的基本编写。
教课要点：
表格的制作;表格的美化与编写。
教课时间：
2课时
教课步骤：
一、成立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。
单击“擦除”按钮，能够擦除线条。
3、使用菜单命令成立表格
用光标定位表格地点→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确立
二、表格的美化与编写
1、表格的美化与修饰
1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→
选择格式→要应用的格式→将特别格式应用于→确立
2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：
字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编写
1）增添行、列
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2）删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3）挪动行或列的地点：
选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和归并
选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、归并单元格
5）绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头→表头设置
6）调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：
用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：
选定行或列→“表格”菜单→均匀散布各行、均匀散布各列
7）表格与文本的相互变换
选定地区→“表格”菜单→将表格变换为文字、将文字变换成表格→选择“文字分开符”（选择列数、分开文字的地点）→确立
三、上机操作：
依据所示表格的成效实现表格
课程表
礼拜
节次礼拜一礼拜二礼拜三礼拜四礼拜五
上午第一节语文数学语文数学语文
第二节数学外语数学数学外语
第三节物理音乐计算机化学生物
第四节化学地理自习地理
下午第五节英语语文外语美术数学
第六节计算机语文外语物理
第七节自习体育物理物理生物
制作要求：
1、标题为隶书、42号;
2、格内的文字为方正舒体、小四号;
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
图文混排
教课目标：
学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技
巧。
教课要点：
图像、文本框的插入以及艺术字的制作;图文混排的技巧。
教课时间：
2课时
教课步骤：
一、艺术字的插入
显示画图工具栏：
视图→工具栏→画图/图片。
方法①：
插入→图片→艺术字→选择艺术字款式→输入文字→选择字体→确立→调整艺术字的大小。
方法②：
单击画图工具栏按钮艺术字→选择艺术字款式→输入文字→选择字体→确立→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：
插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：
单击画图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
文本框的修饰：
选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的围绕方式。
首字下沉设置：
选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置
图片的插入：
插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设置：
选定→格式→图片→选择围绕等（可选图片工具栏）
自选图形绘制方法：
单击画图工具栏按钮“自选图形”→选择标明等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上边输入文字：
①直接输入。
②右击该图形→选择增添文字）
四、页面设置
页眉页脚的设置：
视图→页眉和页脚（双击相互切换）。
页码的设置：
插入→页码→选择地点和对齐方式。
页面格式设置：
文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹;将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（比如：
30112）;翻开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），依据第三题的文字资料，按第二题要求编写该段文字。
该文档保留在已成立的“初中信息技术考试”文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：
依据内容，突出环保，自己命标题。
使用适合的艺术字体并居中。
2、版面要求：
设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为厘米;并是图文并茂。
3、段落设置：
把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版;
4、图片设置：
Word剪贴画中找一幅适合的图片，并插入到右上角适合的地点，并将该图片设置为四周型围绕;
㈢、文字资料：
向来以来，我都坚定——我是一名环保主义者!
这样的想法，很早了吧，应当是在上小学时吧!
那个时候，我老在做着同一个梦，梦里老是有好多人在往家
乡那条叫闽江的河里灌清水做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，向来都是!
福建——福州——我生在这里、长在这里。
正如你所想，比起其余城市，这里四时如春，鲜花常开——个漂亮的地方。
但我也不得不认可，这座漂亮的城市正慢慢失掉她往日的风范：
滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也愈来愈浑浊目击这些老是我让我心疼不已——我想我是该做些什么的——是时候了!
第三章Excel的使用
一、Excel的概括
Excel工作表又称电子表格，用户经过在电子表格中输入数据，而由程序自动达成诸如计算、统计剖析、制表及画图等功能，同时电子表格还拥有数据库办理功能。
所以，电子表格被宽泛应用于统计剖析、财务剖析、股票剖析等各个领域。
二、Excel的功能
利用Excel能达成对电子表格中数据的录入、编写、计算、统计、剖析、检索、生成图表和打印等多项工作。
三、Excel的启动、退出和保留
1、启动
能够用以下3种常用方法进入Excel：
（1）单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel
（2）直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标
（3）假如已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也能够翻开Excel（示范操作过程）
2、退出
能够用以下5种方法退出Excel：
（1）履行“文件”菜单中的“退出”命令
（2）按+键
（3）单击Excel窗口标题栏最右边的“封闭”按钮
（4）单击窗口左上角的控制按钮，而后选择“封闭”
（5）双击窗口左上角的控制按钮，能够直接封闭
在电子表格“文件”菜单中有个封闭命令，履行这个命令或单击菜单栏右边这个封闭按钮后，不过封闭目前工作簿，可是不退出Excel程序。
注：
当你退出一个已进行了改正的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话框。
选择“是”能够对工作簿进行保留，选择“否”能够对工作簿进行不保留，选择“撤消”则是撤消本次退出操作。
3、保留
当我们达成了工作表的编写后常常需要保留，下边介绍几种Excel保留的方
法：
（1）履行“文件”菜单中的“保留”或“另存为”命令（二者有差异：
前者是按原有存盘路径原有文件名进行保留，尔后者是能够从头选择存盘路径和从头对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）
（2）直接单击工具栏上边的保留按钮
（3）也能够用快捷键Ctrl+S进行保留
（4）当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了改正，退出时Excel会自动提示你保留工作簿，你能够选“是”进行保留或选择“否”不保留。
四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识
1、用户界面简介
主要包含：
标题栏、菜单栏、工具栏、编写栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、转动条以及状态栏等。
2、工作簿
工作簿是工作表的会合体，即一个工作簿由一个或多个工作表构成。
关于一个新的工作簿，保留时其默认的名字为“Book1”，我们能够对其进行改正，换成所需的名字进行保留。
3、工作表
工作簿的构成单位称工作表。
默认状态下一个工作簿是三个工作表，即
Sheet1、Sheet2、Sheet3。
也能够增添工作表的数目（其方法：
用鼠标右击随意
一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，而后在弹出的对话框中选择确立即可）。
关于工作簿中各工作表标签的名字，我们能够按表的内容进行相应的改正（其方法：
用鼠标右击要更更名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，而后输入名字即可。
4、单元格
工作表中行与列交错处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
选用单元格
（1）选用单个单元格：
方法一，用鼠标直接选用;方法二，按键盘上的Home、
End、PageUp、PageDown、、、、。
（2）选用连续单元格：
方法一，鼠标拖动;方法二，运用鼠标与Shift键共同
操作
（3）选用不连续单元格：
运用鼠标与Ctrl共同操作
（4）选所有单元格：
方法一，单击工作表左上角行号与列号的交错处;方法二，快捷键Ctrl+A
5、行与列的选用
（1）单击行号即可选用该行
（2）单击列号即可选用该列
五、出示《学生成绩统计表》模板，剖析所包含内容。
七年级学生成绩统计表
学号姓名语文数学自然总分均匀分名次等次
1王开利不合格
2邓之勇不合格
3王开宇优异
4周永梅合格
5杨冲不合格
6蒲朝凤不合格
7罗霞合格
8李庆勇合格
9李红合格
10周露露优异
11蔡敏优异
12邓之学不合格
13骆弟宇优异
14施耀勇优异
15黄杰优异
16杨志玉优异
17唐远俊优异
18施耀松优异
19李奇芬合格
对此表内容的剖析
此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成
绩五列数据，并用函数计算了总分、均匀分、名次、等次。
并且此表中各单元格
数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。
还有一个表格
的标题，它所在的单元格进行了归并，字体是“华文行楷”。
六、此表的编写过程
1、列标题的输入
我们运转Excel程序，翻开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个“A1”，那么说明目前活动单元格是“A1”。
我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格“B2”，在里面输入“姓名”，而后以相同的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“均匀分”、
“名次”、“等次”七个列标题。
2、学号输入
在A列中输入学号1至19，假如挨次一个一个地输入，那么要输入19次，太甚于麻烦。
关于这类有规律的数据输入能够用一种简单的方法进行，那是“数据填补”。
填补方法：
先在A2单元格中输入“1”，在A3单元格中输入“2”，而后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定地区的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心“十”字，再按下鼠标左键向下进行拖动。
拖动的同时，指针
旁边会出数字，挨次是“3、4”，出现“19”后松开鼠标左键，那此刻学号“1
到19”的输入即轻松的达成了。
（关于自动填补，它还拥有复制功能。
）3、输入学生姓名和各科成绩
依据例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。
4、各单元格内容的居中（三种方法）
方法一：
选中要居中的单元格，而后单击工具栏上的居中按钮
方法二：
选中要居中的单元格，而后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式命令”，出现以下命令框，在“对齐”方式的“水平对齐”中选择“居中”。
方法三：
单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上边相同的“单元格格式”命令框。
（Ctrl+1）
在Excel中，单元格的“垂直居中”是默认的，所以不必从头进行设置。
假如要设置为其余对齐方式，也能够采纳以上两种方法。
5、表格边框的设置（三种方法）
方法一：
选用需要设置的地区，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮以以下图，先选择线型，再选择粗细，而后点击外侧框线就能够设置成想要的边框款式了。
方法二：
选用需要设置的地区，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时相同会出现“单元格格式”命令框，选用里面的“边框”菜单，而后在里面相同能够选择线型，粗细，外侧框线。
方法三：
单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上边相同的“单元格格式”命令框。
（Ctrl+1）
增补：
在“单元格格式”命令框中，还能够设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
七、成绩统计表的编写过程
1、用公式计算“总分”
在Excel中，假如要使用公式，那么第一必定要输入“=”号。
这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，不然它将作为文本办理。
在此表中，需要乞降的单元格只有三个，那么我们能够用一种简单的乞降方
法，就是将三个单元格相加。
操作步骤：
激活需要求活的第一个单元格“F2”，输入：
“=C2+D2+E2”而后回车即可。
关于下边的单元格乞降，我们不用一个一个地输入此公式，能够用自动填补的方法进行乞降。
（这类方法一般只用于对一些不连续并且较少的单元格乞降）
关于这里的乞降，我们也能够用下边这几个方法进行：
方法一：
先选用需要乞降的单元格，而后单击工具栏上边的乞降按钮即可。
方法二：
激活“F2”，而后单击乞降按钮也能够乞降。
这里的乞降使用了函数“SUM”，我们点击“F2”就会发现里面有这样一个公式“=SUM（D2：
E2）”，此中“D2：
E2”是指乞降的地区。
关于这个函数，我们能够采纳插入的方法在“插入”菜单的“函数”中进行输入。
也可单击编写栏前面的插入函数按钮来插入函数。
假如熟习了函数的输入，我们也能够直接输入函数进行乞降。
那么关于不连续的单元格我们可不可以够用这个乞降函数进行乞降呢能够，在求的地区中输入需要进行乞降的地区，中间必定要用“，”相隔。
（这里要求用函数求，所以只好采纳这类方法）
2、用函数计算“均匀分”。
先激活单元格“G2”单击“插入”菜单中的“函数”，找到函数“AVERAGE”，单击“确立”，此时会出现以下命令框，而后在“Number1”后边输入需要求均匀
分的
地区，单击“确立”即可。
此时我们点击“G2”，发现里面是公式“=AVERAGE（C2：
E2），也能够直接在此单元格中输入这个公式求均匀分。
输入后我们相同能够用自动填补的方法进行所有求均匀分。
3、用函数计算“名次”
关于“名次”的计算，我们能够采纳函数“RANK”。
RANK的语法格式是这样的：
RANK（Number，Ref，Order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽视。
Order为一数字，指明排位的方式。
假如order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是鉴于ref为依据降序摆列的列表。
假如order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是鉴于ref为依据升序摆列的列表。
在这里，我们即依据语法格式在单元格“H2”中输入：
=RANK（F2，$F$2：
$F$20，
1）。
而后相同能够用自动填补的方法对以下的进行排名次。
（说明：
用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次相同是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。
）
增补讲讲相对引用和绝对引用。
八、成绩统计表的编写过程
1、用函数计算“等次”
此表中的等次分为“优异（100-80）、优异（80-70）、合格（70-60）、不合格
（60-0）”四个。
那么也就是说假如均匀分在100分至80分之间的在等次列则显示
“优异”，80分至70分的显示“优异”，70分至60分的显示“合格”，60分以下的
显示不“合格”。
要达到这个目的，我们能够采纳“IF”这个函数。
IF函数的语法格式是这样的：
IF（logical_test，value_if_true，
value_if_false）
Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的随意值或表达式。
比如，
A10=100就是一个逻辑表达式，假如单元格A10中的值等于100，表达式即为TRUE，不然为FA
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