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归档说明
东华镇中心小学档案归档说明
一、学校概况
东华镇中心小学位于东华镇大镇环城路东，创办于1949年，前身为英德市大镇中心小学。
建校60多年来，学校坚持围绕“改革与发展”这一主题，确立“以人为本，着眼未来，让每一个学生的个性得到自由张扬，让每一个学生的潜能得到充分发挥”的办学理念，秉承“一点一滴学知识，一言一行学做人”的校本精神，树立“敬业善教、创新奉献”的教育思想，培育“勤奋、博学、多思、立志、有恒”的求学习气，创设“勤学守纪、开拓进取”的校园风气，在各级教育行政部门和当地党委、政府的领导、支持下，不断发展壮大，由于教育教学成效显著，于2004年12月被评为清远市一级学校，现辖21所村小（含教学点），13间幼儿园。
目前，学校占地面积34185平方米，校舍建筑面积13550平方米，校园“三区”分明，布局合理，花红草绿，环境整洁优雅。
学校配有多媒体电教室、电脑室、语音室、舞蹈室、美术室、科仪器室、实验室、藏书室、阅览室等功能场室，仪器及设备设施齐备，办学条件优越，育人环境优良。
学校现有29个教学班，学生1337人，教职工87人，其中获中级职称65人，大专以上学历81人，教师学历达标率100％。
教师年富力强，敬业精业。
近几年，学校认真贯彻党的教育方针，开拓创新，与时俱进，大力创建一流学校，成绩显著。
师生参加各类竞赛和评比活动，获省级奖励或荣誉5人次，获市级奖励或荣誉10人次，获县级奖励或荣誉36人次。
当前，学校正以“三个代表”重要思想、“科学发展观”和十八大精神为指导，抓住我镇创建广东省教育强镇的良好时机，计划投入3400万元，按省一级学校标准进行扩建改造。
扩建改造项目包括新建教学楼、综合楼、学生宿舍楼、饭堂等。
扩建改造工程计划于今年8月份开工，明年8月建成投入使用。
学校扩建改造完成后，可新增优质学位1200个，新增学生床位1300个。
届时，东华镇中心小学将会是一处既饱含传统文化底蕴又极具现代社会气息的育人圣地！
二、学校机构设置和领导任职情况
学校由校长领导，内设办公室、教导处、德育处、总务处、安全处等五个职能部门。
领导任职情况如下：
党支部书记：
蓝兴鉴（2008.9—）
党支部副书记：
谢思强（2012.6—）
支部委员：
曾祥安、陈娘生、赖勋任、张芳荣、吴新艺（2012.6—）
校长：
谢思强（2011.8—）
常务副校长：
曾祥安（2011.8—）
副校长：
吴新艺（2006.8—）
副校长：
阮爱华（2010.8—）
副校长：
杨立华（2012.10—）
办公室主任：
赖勋任（2003.2—）
办公室副主任：
张庆成（2011.8—）赖俊林（2012.8—）
教导处主任：
钟碧芳（2010.8—）
教导处副主任：
王雄伟（2012.9—）、邓神飞（2012.9—）
德育处主任：
王桂新（2006.8—）
德育处副主任：
巫昌佑（2009.8—）
总务处主任：
胡可钉（1999.8—）
总务处副主任：
邓启明（2011.8—）
安全处主任：
朱明珊（2009.2—）
安全处副主任：
郑从艺（2009.8—）
教育工会主席：
陈娘生（2010.9—）
三、大事记（详见《东华镇中心小学大事记》）
四、档案整理情况
为了做好档案综合管理工作，2013年3月，东华镇中心小学成立了以谢思强校长为组长的档案整理领导小组。
从2013年3月起，组织档案整理小组人员对学校历年积存的资料进行归档分类整理，采用单件归档的整理方法，按年度、保管期限进行分类排列。
总共归档卷件，其中永久卷件，长期（30年）期限卷件，短期（15、10年）卷
件。
文书档案立卷归档情况
一、分类情况
文书档案（代字：
A）采用单件归档的整理方式，以年度——保管期限进行分类编号。
即同一年度的归档文件分别按永久、30年、10年编三条流水号。
其结构模式是：
大类代字+年度+保管期限代号+件号。
例如：
A2008/永久/001
件号（第1件）
保管期限（永久）
年度（2008年）
大类代字（文书档案）
二、档案整理情况
2013年3月，我校在英德市档案局和教育局有关领导的指导下展开了对文书档案的整理工作，由赖勋任主任和赖俊林副主任负责对文书档案进行分组分类整理。
采用单件归档的整理方法，按年度、保管期限进行分类排列。
经过整理归档，从1981年至2012年共整理并接收文书档案共2127件。
如下表：
年度
历年
本年
其中（件）
总数小计（件）
总数小计（件）
永久
30年
10年
1981
1
1
1
1982
2
1
1
1985
4
2
2
1986
6
2
2
1987
12
6
6
1988
27
15
15
1989
36
9
9
1990
53
17
13
4
1991
75
22
16
6
1992
91
16
13
3
1993
108
17
14
3
1994
134
26
19
7
1995
184
50
37
13
1996
236
52
41
11
1997
279
43
37
6
1998
335
56
48
8
1999
408
73
49
24
2000
502
94
59
35
2001
596
94
46
48
2002
672
76
43
33
2003
777
105
64
41
2004
922
145
60
47
38
2005
1029
107
43
20
44
2006
1147
118
44
34
40
2007
1302
155
49
67
39
2008
1446
144
56
47
41
2009
1603
157
48
62
47
2010
1738
135
47
45
43
2011
1905
167
69
56
42
2012
2127
222
81
91
50
整理人：
赖勋任、赖俊林
2013年7月20日
基建档案立卷说明
2013年3月，东华镇中心小学在清远、英德市档案局和教育局有关领导的指导下开展了各类档案的整理工作，对基建档案材料进行了全面的收集和规范的整理。
一、分类情况
基建档案（代字：
B），基建档案的分类编号是以每个工程项目建设中形成的文件材料分类组卷编一个流水号，每个工程项目用亚拉伯数字作为代号，其编号结构模式是：
大类代字+基建项目代号+案卷号。
例如：
B1—3
案卷号代表（第3号卷）
工程项目代号（新综合楼工程）
大类代字代号（基建档案）
二、基建档案项目代号及整理情况
项目代号
项目名称
立卷情况（卷）
件数
B1
综合类工程
1
6
B2
同乐小学教学楼
2
27
B3
九郎小学教学楼
2
30
B4
茶山小学教学楼
2
19
B5
创才小学综合楼
2
34
B6
大镇中心小学教学楼
A、B栋
2
15
B7
重新小学教学楼
2
24
B8
英华八小教学楼
2
30
B9
教工周转房
3
56
B10
学生宿舍、食堂
3
43
B11
重新小学教师宿舍楼
1
9
B12
教师工作用房
2
57
B13
教师周转房
5
74
现我校档案室有基建档案29卷，共424件。
立卷人：
张大兵
2013年7月20日
会计档案立卷说明
2013年3月，我校在英德市档案局和教育局有关领导的指导下展开了各类档案的整理工作，对会计档案材料进行了全面的收集及规范的整理,收集整理了会计档案共370卷。
一、分类情况
会计档案（代字：
D）是学校教育经费使用情况的反映，分为报表、帐薄、凭证和其它等四大类，其结构模式是：
大类代字+属类号+目录号+案卷号。
例如：
D2.1—3
案卷号（第3号卷）
目录代号（第1本目录）
属类代号（帐簿）
大类代字（会计档案）
二、会计档案类别代号及整理情况
类别代号
类别名称
立卷情况（卷）
D1
会计报表
24
D2
会计账簿
34
D3
会计凭证
312
立卷人：
邓启明赖放勋
2013年7月20日
教育教学档案归档说明
一、档案分类情况
教育教学业务档案（代字：
G），采用单件归档的整理方式，以年度（学年）——保管期限进行分类编号。
即同一年度（学年）的归档文件分别按永久、30年、10年编三条流水号。
档号的结构模式是；大类代字+年度+保管期限代号+件号。
例如：
G2009/30年/002
件号（第2件）
保管期限（30年）
年度（2009年）
大类代字（教育教学档案）
二、教育教学档案整理情况
为了做好档案室综合管理工作，2013年3月，我校成立了谢思强校长为组长的档案管理领导小组，下设档案整理小组共10人，其中教育教学类由阮爱华副校长为小组长的三人小组负责收集归档整理，采用单件归档整理的方法，按学年度、保管期限进行分类整理排列。
共收集整理了从1988至2012学年的教育教学档案1272件。
如下表：
年度
历年
本年
其中（件）
总数小计（件）
总数小计（件）
永久
30年
10年
1988
7
7
3
4
1989
9
2
2
1990
17
8
2
6
1991
20
3
3
1992
24
4
3
1
1993
26
2
2
1994
34
8
2
6
1995
41
7
7
1996
46
5
5
1997
60
14
2
12
1998
81
21
8
13
1999
111
30
10
20
2000
185
74
12
62
2001
247
62
18
44
2002
304
57
18
39
2003
449
145
24
70
51
2004
495
46
12
17
17
2005
546
51
9
26
16
2006
624
78
18
23
37
2007
708
84
15
29
40
2008
766
58
18
23
17
2009
853
87
15
33
39
2010
959
106
21
30
55
2011
1097
138
48
38
52
2012
1272
175
48
76
51
整理人：
阮爱华邓神飞钟碧芳
2013年7月20日
声像档案立卷说明
2013年3月，我校在英德市档案局和教育局有关同志的指导下展开了各类档案的整理工作，安排了德育处王桂新主任整理声像档案材料，整理出从年到年声像档案共卷件。
一、分类情况
声像档案（代字：
F），分照片类和光盘类，其中照片类又分人物类、荣誉类、活动类、学生类、其它类。
根据内容进行分类组卷，每卷排列采用一条流水号，保管期限均为永久。
其构模式为：
大类代字+属类号+目录号+案卷号。
如：
F1.1—1
案卷号（第一案卷）
目录号（第一本目录）
属类号（照片档案）
大类代字（声像档案）
2、声像档案类别代号及整理情况
类别代号
类别名称
卷号
立卷情况（卷）
数量（张）
F1.1
照片
人物
荣誉
活动
学生
其它
整理人：
王桂新
2013年7月20日
实物档案立卷说明
2013年3月，我校在英德市档案局和教育局有关领导同志的指导下展开了各类档案的整理工作，对实物档案进行了全面的收集,并进行了规范的整理,共收集整理了从年至年的实物档案共件，其中可折叠件，不可折叠件。
一、分类情况
实物档案（代字：
H），为分为可折叠和不可折叠两大类，H1是可折叠类，H2是不可折叠类，每一类按时间的先后顺序进行排列，各排一条流水号。
其结构模式为大类代字+属类代号+目录号+案卷号组成。
例如：
H1.1—1
案卷顺序号（第1卷）
目录号（第一本目录）
属类代号（可折叠类）
大类代字（实物档案）
二、实物档案整理情况
年度
历年
本年
其中（件）
总数小计（件）
总数小计（件）
可折叠
不可折叠
立卷人：
胡可钉
2013年7月20日
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