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什么是单点培训课程讲义

关于OPL(单点课程)的小讲义

OPL(OnePointLesson)—般被称为单点课程,又称一点课,

是一种在现场进行培训的教育方式。

进行OPL训练时,员工集中在

现场不脱产进行训练。

单点课程OPL的培训时间一般为10分钟左

的规定。

所以,它还有一个名称,那就是叫10分钟教育。

OPL鼓励

员工编写教材并作为辅导员进行培训,所以有一些企业把全员参与

OPL活动称为“我来讲一课”。

OPL是针对班组中某一人的疑问事项,包括技术问题或难点故障

等等,由能够较好地解决问题、处理故障的人员编写教材(一页到

两页的简单教材),召集相关人员进行集中讲解,从而达到信息资

源的共享、经验的积累、教育效率的提高。

OPL的要求

OPL作为一种特殊形式的在职训练(OJTOnJobTriaining),

它有几个要求:

1、课程内容:

只有一项,所以叫“OnePoint单点、一点”。

内容一般包括:

设备结构知识、设备污染源控制方法、清扫困难源

改善方法、故障隐患及安全隐患的解决方法、设备清扫规范、设备

点检规范、设备保养规范、改善提案或合理化建议等。

题目要与现场活动相结合。

如果是TPM方面的OPL那要与自主保养、设备保养等方面相关。

题目不能太大,要能在10-20分钟讲完

2、教材:

只有一页。

要图文并茂。

9/1.

OPL课程一般是利用班前会较短的时间来完成培训过程的,所以编辑者编辑教材时,必须简单明确、条理清楚、字体整齐、能够让人一看就清楚。

所以有图片来展示就基本是OPL课程基本模式。

比如:

在讲解设备结构知识时,要有设备构造的照片或示意图;在讲解设备点检规范时,要有设备点检部位的示意图。

文字要简洁,这样就可以比较容易地在一页纸之内进行充分表达。

字体比较大这样读起来就容易。

3、课程开发者:

现场人员,而不是专业的企业讲师。

OPL是全员

参与设备保养的一种形式,而不仅仅是一种训练形式。

所以OPL与改善提案(合理化建议)一样,是提升企业员工参与精神的一种方法。

4、课程讲授者:

一般为课程开发人员。

自己选课题、自己开发课程、自己讲解课程。

为了让一般员工也有勇气进行讲解,让OPL训练的时间为10分钟左右,原因之一就是便于一般员工进行备课。

但如果撰写人确实不善于讲解,也可以由其他熟悉这个专题的员工代替作为培训讲师。

在企业推行OPL活动的初期,一般是由一些现场管理人员、工程师、技术员等来主写和主讲。

以此来积累经验和示范带头,逐渐带动一般员工参加到OPL撰写和培训中来,实现全员参与OPL的目标。

OPL的步骤及内容

其各个阶段内容如下:

9/2.

OPL发动一一企业和部门领导动员,号召每个员工把自己的智慧贡献出来,积极撰写单点课程教材,这样才能够引起大家对这项工

作的重视,员工才可能自主去撰写OPL为了让大家动起来,领导

可以主动激发那些有心得和经验的员工,鼓励和帮助他们将自己的经验编写成单点教材,并鼓励他们上讲台来讲解自己的心得体会。

之后,对这样的员工大加表彰和奖励。

按照80/20分布率,这20%的少数一定会带动80%的多数前进,逐渐形成人人争相撰写的氛围。

OPL课题发掘一一课题挖掘可以从三个方面进行,一方面来自员工

自己的发现,员工自主将自己的妙手偶得,将自己的经验、智慧编

成OPL另一方面是基层管理者、小组长提出的攻关课题,要求员

工动脑筋加以解决,而且最终解决并总结形成培训教材的课题;也有一些是员工虽然做了某些具有指导和推广意义的工作或者变革,但自己并不以为然,也不善于总结,其上级主管发现后通过引导和提示,乃至帮助这个员工总结提炼成的培训教材。

OPL的撰写一一OPL的撰写也是值得认真研究和细心对待的环节。

有些员工肚子里有东西但是倒不出来,车间技术员、班组长和技术骨干有责任帮助员工将他们的经验和方法总结出来,形成OPL教材。

对OPL的撰写虽然不能求全责备,但撰写的内容应该尽可能做到深入浅出、主题明确、简单易懂、逻辑清晰,便于理解,便于实践运

用。

牵涉原理、理论内容以简单够用为主,避免长篇大论的理论描

述。

为了不造成混乱或者误导,一定要明确分类。

OPL虽然短小精

悍,但仍应该体现5W2H即讲的什么(What)――内容;谁来讲、

9/3.

谁来学(WhO――讲师与受训对象;应用在何处(Where)――应用的场合、设备;何时应用,何时进行培训(When应用时机

以及培训时间记录;为什么这样(Why原理,理论根据;如何做(HoW——方法、手段、工具的应用;做多少,做到什么程度

(Howmuch,Howmany作业标准,作业规范,评价标准。

果用最简练的语言包含了上述7个方面的内容,就是最优秀的

OPL。

OPL教材评审一一OPL评审主要关注于OPL的实际性与合理性,

只要OPL是合理的,又是基本符合实际的,就不应该求全责备,就

要给以鼓励。

不能要求每个OPL都是金科玉律,应该允许水平不高

的OPL但要不断遴选优秀的OPL并给予肯定和激励,以维持员工撰写OPL的积极性。

OPL培训一一OPL的课程一般由撰写人来担任讲师,但如果撰写

人不善于讲解,也可以由其他熟悉这个专题的员工代替作为培训讲

师,在OPL活动之初,更多的是由一些工程师、技术员、技术骨干来主写和主讲,以此作为典范,逐渐带动其他员工踊跃参加OPL撰

写和培训。

培训效果评价一一对OPL培训效果评价有别于其他培训,主要侧重于对工作改善和绩效提高的积极作用。

如果培训之后改善了工作,提高了效率,减少或避免了损失,则说明这个OPL产生了

很好的效果。

激励激励是OPL管理体系之PDCA的最后一个环节,是让这

种形式可持续发展的有效手段,对OPL的激励应该以“立法”形式

9/4.

固定下来,并且要认真研究OPL的评价流程、激励形式、激励强度等。

在OPL活动之初,激励可以采取每个OPL课程教材不论水平高低都适当给予一定编写费,每培训一次给予一定报酬方式进行,以此来引导OPL活动的开展。

在OPL进入成熟阶段,可以通过优秀OPL课程评选,OPL培训效果评价等方式,定期评选优秀OPL编写

人,

优秀OPL讲师,以此来提升OPL的撰写水平和培训效果。

OPL的特点

OPL教育方式主要有以下几个特点:

1、OPL将班组成员由被教育者转变成了教育者;

一方面促进了班组成员的学习的积极性,另一方面也使班组成员

加深了对知识的理解和掌握;通过OPL学习方法让全员人人都成为老师,形成单点课程培训体系,逐渐使班组成员养成了学习的习惯。

2、OPL使每一个员工有了展示自己风采和魅力的机会;

无论是疑问点、还是不合理项、都可以制作为OPL单点课程,促使每个参与者动脑筋、想办法,出点子。

许多员工一改原先的等、靠、要的不良习惯,不爱张口的爱讲话了,不爱动脑的爱思考了。

3、OPL教育容易进行,容易推广;

OPL教育是以点的形式进行,每次教育时间把握在5~10分钟以内,

每一次只有一个主题:

内容丰富、文字简洁,可以使用图表、漫画、

照片,也可以使用现实物品和实例,这就必然只能是一个知识点的

教育,要让员工开展系统教育,成为系统教育的讲师比较难,但做

9/5.

为一个知识点的讲师是可能的,这样容易将OPL方式开展下去和进

行推广。

4、OPL教育实用,易于被班组成员接受;

OPL的分类有四种,包括:

基础知识应用、故障不良事例、改善

事例、个人经验。

这四种都是班组成员平时工作中经常要用到的内

容,实用性很高,成人教育不同于学生时代的教育,成人学习的目

的性往往很强,实用性不高的教育效果往往不好,OPL避免了这方

面的问题。

以某企业为例,采用OPL教育方式后收效显著,从2006年开始

导入以后,每年平均开展OPL教育48000次,人均48次/年,在

组中形成了良好的学习的习惯和氛围。

现在这个企业的班组中已经形成了一种习惯,一旦对某件事或物产生了疑问,班组成员马上就会联想到OPLOPL使用说明及适应范围

遵循体现5W2H原则:

(what)讲什么内容,(who)谁来讲,(where)应用场合,

(when)何时进行培训,(why)为什么这样,(how)如何做,

(howmuch,howmany)作业标准。

1、教材分类栏

1.1基础知识:

如设备结构知识、管理方法、理论常识、为人处

事心得等(理论性)

1.26S6H:

整理方法、整顿设计、清扫方法、清洁方法、素养要点、可视化管理、定置管理、色彩管理、分类管理,污染源、清

9/6.

扫困难源、故障源、缺陷源、浪费源及安全隐患源的解决。

(有针对性适应性强)

1.3规范标准:

作业规范标准、设备操作规范标准、清扫规范标准、保养规范标准、润滑规范标准、检查规范标准、维修规范标准(确实性)

1.4改善提案:

改善效率、改善质量、改善成本、改善员工疲

劳状态、改善安全环境、改善工作态度及合理化提案(可行性)

1.5故障处理:

故障维修、精度参数调整、电工技术、紧固措

施、防漏治漏、密封、监测(技术性强)。

2、主题:

OPL教材的命题(简单明白)。

3、培训对象:

适应本教材学习受训的人员。

4、编制审核:

编制人员及审核人员(确认教材的准确性及可行

性)

5、编号:

对OPL教材采用8位编码方式,年+月+日+顺序号,

如06072001表示2006年7月20日第1份OPL教材。

6、正文编制:

1W2h

(WH)Y为什么要这样?

现象、原因、理论根据是什么?

(HOW)

如何做?

原理、方法、手段、工具的运用;(HOWMUCH做多少,

做到什么程度,作业标准。

编制的内容应深入浅出、主题明确、简单易懂、逻辑清晰、便于理解、便于实践运用。

7、培训记录:

谁讲课,时间记录。

OPL的优势

9/7.

OPL就是进行这些关键信息交换的有效工具。

掌握专门技能或知

识的团队领导人和成员需要有一种方式与其他同事分享他们的知识。

为了使其他同事避免重蹈覆辙,他们应该把实施要点、注意事项等

培训材料

内容通过OPL转化为可见的知识,其他员工则可以利用它来有效地履行自己的工作。

OPL还具备以下的优势:

培训内容简短,且都是团队成员目前需要到的;由于简短,所

以培训可以随时在需要的地方展开,而不需要专门组织;中提供简单明了的工具,确保每个人都能掌握;培训方式灵活,会议、生产现场或者正式培训中都可以穿插使用;教学行为能够增强团队的沟通能力和领导力;不仅适合于老员工,还很适合于新员工和换岗人员;

OPL开展的常见误区

误区一:

把岗位培训等同于OPL活动

现象:

所有的OPL教案内容都是摘抄于已有的操作规程、手册和

标准。

释疑:

OPL活动的开展主要是“让隐性的知识显性化”。

已有的

操作要点当然需要培训,但是好的经验也需要分享。

常规的岗位知

识培训和OPL活动既是互补,又能相互促进。

误区二:

OPL的门槛很高

现象:

OPL数量很少,大部份都因“没技术含量”被否决掉。

释疑:

OPL绝不是追求技术含量的活动。

员工任何一点点有用的

措施、技巧和改善都应该被认可,没有量的积累,不会有质的飞跃

9/8.

技术人员和管理者要放低姿态,不能眼高手低,自己不编写,员工写的又看不上。

误区三:

注重编写,忽略培训

现象:

编写的教案仅仅是张贴在墙上或者传阅一下,没有让编写人给大家做讲解培训,更谈不上在实践中应用。

释疑:

知识用于实践才是生产力。

让编写者有机会给大家讲解培

训,本身就是对知识贡献者的尊重和认可,培训了知识用于实践,

被更多的人掌握,这种知识才会变成组织的知识,才是建立教育型组织的目的。

误区四:

没有配套激励机制

现象:

OPL编写是任务摊派,每人每月1篇,交不上来罚款。

了避免罚款,生拼硬凑应付了事;好不容易今天发现两个好内容,也只上交一个,留一个下月再交。

释疑:

当企业的绩效评价、晋升和薪酬只是基于相对的业绩,员工自然会感觉分享知识会降低个人的成功机会。

所以企业必须改变奖励制度,找到强化和鼓励知识分享的方式,表扬和提拔那些学习

和分享的员工,给他们更多的学习机会。

这样才会有更多的人愿意

通过OPL活动分享自己的知识

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