企业专业培训技巧.docx

企业专业培训技巧.docx

《企业专业培训技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业专业培训技巧.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业专业培训技巧

第二章专业培训技巧

本章目的:

●了解常用的培训技巧

●掌握专业的演讲技巧

●正确使用培训中互动的方法

常用的培训方法

◆演示

◆讲解

◆提问

◆小组讨论

◆角色演练

◆游戏

◆案例分析

◆个人作业

◆录像

关健是使用各种培训方法所要达到的目的

专业演讲技巧

你见过的优秀演讲者?

你不喜欢的演讲者?

仪表

西装

●深蓝色

●深灰色

●灰色

衬衣

●浅蓝色

●白色

●淡绿色

领带

●条纹的

●有反差的

●单色的

●简单图案

●不是大红的

鞋

●颜色相配的

如何克服紧张情绪：

●充分准备

●提前到场

●熟悉场地设备

●认识学员,收集信息

●深呼吸

●自我激励

我上台会紧张吗？

生活中什么时候也会紧张？

我真正在怕什么？

一.紧张的可能原因

1.大姑娘上花轿，头一回，缺乏经验

2.演讲场地环境不熟

3.场面太过隆重，排场太大

4.有长官在座

5.听众人数太多

6.与其他名嘴同台

7.演讲题目自己不熟悉，不擅长，第一次讲这个题目

8.临时被赶鸭子上台，心理毫无准备

9.演说结果好坏与考绩、业绩、成绩有关

10.自己的得失心太重，太在乎结果，怕丢脸

11.听众对自己有过高的期许

12.对听众的背景，需求不了解时

13.近乡情怯，听众太熟悉、老朋友、老同事…

14.演讲场地设备不理想（讲台太高、音响、灯光不好、…）

15.自己身体健康状况不佳

16.听众的年纪，资历比自己资深时

17.演讲者迟到

18.演讲时间控制不当

19.曾经有过类似的失败经验

20.太草率、没准备

二.对紧张的认知与观念

1.压力是最好的创造力

2.不紧张一定讲不好

3.期望过高才会如此

4.接受紧张，面对紧张，拥抱紧张

三.如何克服紧张

1.腹式深呼吸数次

2.上台前喝一口水，含在口中，再慢慢吞下

3.上台前上洗手间，先解除生理压力，洗把脸

4.提早到会场，熟悉环境、测试麦克风音量、音质、灯光

5.新手不要穿新衣、新鞋子上台

6.上台前不要吃太饱

7.平时多练习打坐、肌肉松弛法

8.演讲前一天睡眠充足，养精蓄锐，保持好体力

9.问候听众（要有精神，停顿两秒钟等听众回应…）

10.双手轻抓桌子边缘

11.先说自己熟悉、擅长的内容

12.多说故事，举自己的经验

13.擅用图表教具、数据、增加说服力

14.制造听众彼此有互动的机会（讨论、问答、交换名片、换座位）

15.充分准备为不二法门

16.练习时录音、录影、事后检讨改进

17.平时与朋友聊天、把演说的内容先说给大家听

18.请朋友讲评，提出优缺点互相漏气求进步

19.在家对着大镜子练习

20.如果可能的话，前抽空到演讲会场练习

21.演讲时面带微笑，态度诚恳

22.仪态大方自然，不刻意去学奇怪的动作

23.大纲、小抄、以备不时之需

24.讲稿不要太多张，以免手忙脚乱，找不到

25.背诵一些相关的顺口溜、俚语、格言

26.找机会多练习、多上台、多检讨

27.诚恳是最好的策略，适时的对听众表达当时心中的感觉

28.得失心看开，讲不好又怎么样？

四.结论

1.压力、紧张可以激发潜能

2.吃烧饼没有不掉芝麻的

3.没准备好不要上台

4.永远也没有准备好的时候

演讲的三个组成部分

声音的运用

音量　　　

●足够大

●强弱恰当　　　　

●清晰　　　

●用真嗓

语调　　　

●注意抑扬顿挫

语速

●快慢速度调节恰当能产生非常好的效果

●快：

制造兴趣、煽动情绪

●慢：

强调重点、强化记忆

●中顿：

有效达到效果

语气

●高兴地

●伤心地

●愤怒地

●亲切地

●平淡地

注意避免之处

●别懒得张嘴

●不要吞咽一句话中的最后的词

避免言辞不清楚不明确

●避免拖腔－－“呀…”“啊…”

●技术术语　　　乡音　　　垃圾字句

开场白四步骤

●问候学员

●自我介绍

●内容介绍

●调动兴趣

第一步问候欢迎学员:

第二步自我介绍

目的:

内容:

第三步内容介绍:

第四步调动兴趣

目的:

方法:

开场白中应避免:

⏹道歉：

…“对不起”

⏹说得太长、太多

⏹做暖身

⏹寻求赞美：

“大家知道我是谁吗？

”

⏹自我中心的表现：

“为了能配合你们的需求，上司认为我是最佳人选。

”

⏹为发言而自辩：

“…由于的关系，今天的课程由我主持…”

⏹时间把握的不恰当（11：

30分说早上好）

⏹负面的开关：

“我将不会耽误大家很多时间…”、“我将尽量简短…”

⏹传统式开头：

“各位女士、各位来宾”，“亲爱的朋友们”、“可爱的小朋友们”

肢体语言

身体语言和仪表是非常重要的,人们对你的印象中有55%取决于他们.沟通时,身体语言会传达出非常多的信息.在演讲中,我们要非常专业,表现出自信,诚实,友好.

培训员的肢体语言主要包括:

●目光接触

●微笑

●手势

●移动

●站姿

目光接触:

∙和听众之间一定要有目光接触

∙使自己的目光接触到整个团队，不要忘记那些坐在旁边和其他人距离比较远的人.

∙是目光是随意的,不能紧盯住，接触时间2–3秒.

∙如果他们看起来困惑,把问题再解释一次.

∙如果他们看起来有些烦躁,换一种渠道,使声音生动些,或控制时间

∙如果他们在一些问题上很专注,让他们参与,问问题或一些讨论.

微笑:

如果感到紧张,微笑就会变得很难,但微笑真的能够帮助我们与听众建立友好关系.

∙在演讲中放松自己的情绪,微笑是很好的.

∙我们笑的时候,别人也会对我们笑.

运用手势

●克服习惯性的与演讲无关的小动作

●辅助突出自己的演讲内容

●开放式的手势

姿势:

∙站直站稳,不要太僵硬，平衡重心.不能左右摇晃.

∙不要双手叉腰,那样看起来很有侵略性.

∙不能双手交叉在胸前,那样有戒备嫌疑.

移动:

∙只要你敢于在听众中走动，就能够表现出自信并使气氛活跃，增加感染力。

∙不要只是站在OHP旁边/不要只在一个地方不动，不要在OHP前穿过.

∙不要不停的来回走，自然的移动,放松而缓慢

使用教鞭:

∙用距离屏幕近的手拿住教鞭.

∙在屏幕上指示,而不要在幻灯片上.

∙轻轻的指出,不要在屏幕上划,也不要敲打玻璃.

∙不用时,要收好,放下,而不要在手里玩..

∙可以把笔放在玻璃上,不要挡住内容,要让大家都看得见.在讲到下一点时,记住移动笔.

个人仪表

∙衣着要舒服,不能太小或太紧

∙如果是第一次和客户见面,要着装正式

∙选择你熟悉和习惯的衣服

∙不要与众不同，保证自己与听众同类

培训中要避免的举止和动作

*自鸣得意型

指挥动作，手舞踣足蹈

*自恋自爱型

调整领带，整理头发

*自说自话型

白日梦话，来回溜达

*没精打采型

依靠式，懒洋洋式。

手放在裤袋内摇动

*胆怯紧张型

紧张的小动作，磨光台面式，见不得光式，裸体

*自高自大型

IBM式，以下巴示意，尖物指人

*无意识习惯型

提高裤腰，玩弄笔杆，双手合十，抓耳挠腮

培训的主要特征之一是互动

哪些培训方法会产生互动?

培训中的提问技巧

为什么要提问?

提问在教育中的目的?

怎么提问?

提问谁?

提问在培训中的目的?

怎么提问?

提问谁?

为什么大多数学员害怕被提问?

为什么有时没有人回答你的提问?

是不会吗?

为什么有是学员的回答很简短?

培训中提问的四步骤:

1.公开提出问题

2.停顿

3.环视

4.点名

如何通过提问让学员参与更多?

回答学员提问的技巧

准备

通常要对有可能发生的问题在演讲前做些准备,容易的或复杂的。

我们可以准备针对问题准备些备用的幻灯片.有准备会使我们看起来更有控制能力,也更加专业.

提供足够的提问时间

留出一些时间去让大家思考和提问.也可以允许有问题随时打断你提出来.

对于我能回答问题的步骤

∙认真的听并用简单的文字重述确认

∙回答，并考虑是否有人比你更有经验（提问者本身或其他人）能否征求别人的看法

∙总结分析

∙与提问者进行确认

处理你不知道答案的问题：

当然，你最好了解和掌握所有和题目相关的知识，但无论你如何准备，总会有超出你准备范围的问题。

但你不必为此而紧张，没有人要求你能解决所有问题，但要处理得当：

∙现场（同事或客户）是否有人能够帮助你，

∙我知道在哪（书，材料，其他公司）可以找到答案

∙我知道找谁，可以找到答案，或提供信息

∙我现在没有概念，但我承诺在什么时候会提供相关信息

∙对没有回答的问题，要做记录，并保证跟踪

∙团队内的经验分享,不出现类似的问题,做问题的积累

处理问题的准则

◆假如你有十足的把握回答问题，不妨立即作答

◆切莫有过度的反应

◆提供更多的资料

◆当不知道如何回答时：

争取时间，以便：

●心平气和地思考

●避免激烈的争论

●重整有利的论点

●尝试从问题中找出答案

●让提问者解释其原因所在　

●让其他学员尝试作答，以激励多方交流

◆孤立扰乱者

◆争取多人附和，以继续讲演

◆于扰乱者换气时突击发言

◆让扰乱者上场发表其言论

◆反问对方

◆多做实地练习

如何有效地与各种学员沟通

处理难缠的人

倾向于控制的人

有时会有些人因为级别比别人高经验比别人多,就可能扮演一个统治者的角色.

∙演讲前要先接触，表示尊重.

∙可以引用他的一些观点和说法.

∙如果你鼓励他的发言，关闭所有的视觉材料，关注他。

∙如果你希望他停止发言，打开投影仪，放下一张幻灯片

愿意和旁边的人讨论的人

∙停下来,微笑着看着说话者.并询问是否有什么地方自己没有讲清楚。

∙继续演讲并走向他.

记住:

∙保持冷静

遇到粗鲁的或难回答的问题,很自然的反应就是紧张不礼貌，这是人之常情.同时因为我们要比别人强，要要求自己克服别人不能克服的。

∙镇静礼貌

无论情况多麽糟糕,一定要镇静有礼貌.如果你有很好的控制力,会得到支持的.

∙不争论

如果有些人想显示他们自己的学识,他们会问一个问题然后自己回答.要有礼貌的听他说完,不要争论.如果你不同意他的观点,征求别人的意见是怎样.永远不能说:

你错了.特别是对高级别和年龄大的人。

在你的课堂上有这些人吗？

极好争辩的人

●好斗的性格

●专门喜欢当场发诘难的人

●也许本性是好的，但被一些个人或工作上的问题所扰

办法

✶严格控制住你的脾气

✶不要让整个小组都激动

✶诚意地试着找出有价值的地方并表示同意

✶当他发表一个明显错误的言论时，转给大家，让大家来搞定

✶最后一招，在休息时与他私下谈谈，试着发现是什么在困扰

✶他，看是否能争取他的支持