组织规程REF1.docx
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组织规程REF1
北京＊＊＊＊＊世纪科技有限公司
组织规程
二零零一年十一月
第一章总则
第一条 本规程对科技公司的组织结构、部门职责、部门权责作出了明确的规定。
第二条 科技公司的组织结构、部门职责、部门权责除科技公司董事会另有规定外，均应依本规程的规定执行。
第二章组织
第三条科技公司总经理、财务负责人由科技公司董事会任命。
第四条科技公司下设行政部、技术部、市场部、业务发展部、财务部。
科技公司根据运营需要可设立物流管理中心。
第五条科技公司职能部门实行单一首长负责制，各设经理1人，不设副职。
主任、经理（财务负责人除外）由总经理提名董事会任命。
第六条科技公司组织系统如下图：
第三章职责
第七条行政部职责如下：
（一）负责编制、修改科技公司管理制度并监督实施。
（二）拟订科技公司工作计划，跟踪、分析、报告计划执行情况。
（三）建立科技公司目标责任考核体系并负责组织实施。
（四）负责科技公司固定资产管理。
（五）安排组织会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务。
（六）负责人员招聘、培训、调动、考核、薪酬等人力资源管理工作。
（七）管理文书档案、人事档案。
第八条市场部职责如下：
（一）办理个人会员日常业务，向个人会员提供相关服务
（二）开发企业会员，办理企业会员相关事宜
（三）组织策划公关宣传活动。
（四）向会员提供咨询服务，接受并处理会员投诉。
第九条财务部职责如下：
（一）拟订财务管理制度，监督科技公司资产管理与运营，确保科技公司财务管理体系规范运转，真实、全面、客观地反映经营状况。
（二）拟订财务预算并监督实施。
（三）拟订资金收支计划，并负责监督实施。
（四）负责会计核算工作。
（五）负责资金管理。
（六）负责成本费用管理。
（七）开展财务分析，向相关人员及时提供相关财务信息。
（八）会计档案管理。
第一十条技术部职责如下：
（一）负责应用软件的采购、开发、升级与推广工作。
（二）负责网络平台的运行与维护。
（三）负责网络安全管理与维护。
（四）负责网页制作与更新。
（五）负责数据库的管理与维护。
（六）负责网络平台信息审核与发布。
第一十一条业务发展部职责如下：
（一）拟订电子商务整体运营规划并监督实施。
（二）拟订电子商务相关商业计划并组织实施。
（三）进行市场调查研究，开发电子商务增值业务。
（四）拟订企业融资规划，建设企业融资通道。
（五）负责渠道研究与规划，寻求战略性合作伙伴。
（六）组织企业投资项目的可行性研究与论证，拟订投资方案。
（七）负责外地分公司的筹建。
第一十二条物流管理中心职责如下：
（一）负责物流配送体系的建设与管理。
（二）进行客户需求分析研究，调整商品结构。
（三）建立供货渠道，进行商品采购。
（四）受理客户电话、网上订货，安排货物配送。
（五）送货上门。
（六）办理退换货。
第四章 权责划分办法
第一十三条为了加强管理、提高工作效率，特明确划分科技公司各级人员的权责。
第一十四条科技公司权责划分按组织系统分为：
董事长、总经理、部门经理、承办人员等四个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。
第一十五条各层人员的权责分为下列三项：
并以三种符号代表：
（一）○代表经办或主办提出----指该事项应由该层人员负责办理或提出。
（二）△代表复核或核转相关部门。
（三）※代表核准---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实施。
第一十六条权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个部分，共同事项为各部共同遵守的事项，个别事项为责任部门遵守的事项。
第一十七条各层人员应依权责办理有关事项，如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管人员请示后处理。
第一十八条权责划分表中未列事项，如已在公司各项规章制度、标准中有所规定者，按其规定办理。
如无规定者，可由单位主管酌情办理。
第一十九条任一事项涉及两个以上单位职责者，应送各有关单位会核后处理。
第五章权责划分表
第二十条各部门共同事项权责划分
事项
董事长
总经理
部门经理
承办人员
备注
一
计划
1
科技公司中长期发展规划
※
△
○
2
科技公司年度经营计划、财务预算，季度经营计划
※
△
○
3
科技公司月度经营计划
※
○
4
部门工作计划
※
○
5
人力资源需求计划
※
○
6
资金需求计划
※
○
二
人事
1
总经理、财务负责人聘任与解聘
※
2
部门负责人聘任与解聘
※
○
3
一般管理人员、技术人员的聘任与解聘
※
○
三
请假
1
总经理请假
※
○
2
部门经理请假
※
○
3
一般员工请假
※
○
事项
董事长
总经理
部门经理
承办人员
备注
四
出差
1
总经理出差
※
○
2
部门经理出差
※
○
3
一般员工出差
※
○
五
费用
1
差旅费
※
△
○
2
员工借款
※
△
○
3
招待费用
※
△
○
实行总额控制
4
维修、购置费用
预算以内费用支出
※
○
预算以外费用支出
※
△
○
六
合同审批
一般合同
※
○
董事会界定一般合同与重大合同
重大合同
※
△
○
七
管理制度
※
○
重大制度须报董事会批准
八
子公司印章、法人印章的使用
※
○
重大事项须报董事长批准
第二十一条行政部权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
制定科技公司年度经营计划
※
△
○
2
制定科技公司季度、月度经营计划
※
△
○
3
跟踪、分析经营计划执行情况
※
△
○
4
建立科技公司目标责任考核体系并组织实施
※
△
○
5
制订、修改科技公司管理制度
※
△
○
基本管理制度须经董事会批准
6
负责科技公司统计工作
※
△
○
7
负责科技公司固定资产管理
※
△
○
8
安排会议，起草相关文字材料，办理其它日常行政事务
※
○
9
协调外部社会关系
※
○
必要时由总经理负责
10
人员招聘、培训、调动、考核与薪酬管理
※
△
○
11
文书档案、人事档案管理
○
第二十二条市场部权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
办理个人会员日常业务，向个人会员提供相关服务
※
○
2
开发企业会员，办理企业会员相关事宜
※
○
3
组织策划公关宣传活动
※
△
○
4
向会员提供咨询服务
※
○
5
接受并处理会员投诉
※
○
第二十三条财务部权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
制订财务管理制度
※
△
○
2
制订财务预算、资金收支计划
※
△
○
3
会计核算
※
○
4
资金管理
※
△
○
重大事项报董事会批准
5
成本费用管理
※
○
6
财务分析与建议
※
○
7
提供会计报表及其它财务信息
※
○
对外报表由董事长签字
8
会计档案管理
※
○
第二十四条
技术部权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
应用软件的采购、开发、升级与推广
※
○
2
网络平台的运行与维护
※
○
3
网络安全管理与维护
※
○
4
网页制作与更新
※
○
5
数据库管理与维护
※
○
6
网络平台信息审核与发布
※
○
重大信息须经总经理核准
第二十五条业务发展部权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
制定电子商务整体运营规划
※
△
○
2
制定电子商务相关商业计划
※
△
○
3
制定企业融资规划
※
△
○
4
融资通道建设
※
△
○
5
渠道研究与规划，
※
△
○
6
寻求战略性合作伙伴
※
△
○
7
负责投资项目的可行性研究，拟订投资方案
※
△
○
8
负责外地分公司的筹建。
※
○
第二十六条物流管理中心权责划分
事项
董事长
总经理
经理
承办人员
备注
1
物流配送体系建设规划
※
△
○
2
物流配送体系建设与管理
※
△
○
3
进行客户需求分析研究，调整商品结构
※
○
4
供货渠道建设与商品采购
※
○
5
受理客户订货，安排货物配送
※
○
6
送货上门
※
○
7
办理售后服务事宜
※
○
第六章未来组织构架调整
第二十七条科技公司未来发展到一定阶段，职能部门可作如下调整：
（一）技术部分化为技术开发部、系统维护部、制作部；
（二）市场部分化为个人会员部、企业会员部、公关服务部；
（三）物流管理中心分化为销售部、客户服务中心、属地经营部；
（四）财务部分化为结算中心与财务中心。
第二十八条职能部门调整的同时，根据需要可设立技术总监、市场总监、财务总监、物流总监。
第二十九条财务总监由董事会任命，技术总监、市场总监、物流总监由总经理提名董事会任命，部门经理由总监提名总经理任命。
第三十条未来调整后的组织机构图如下：
董事会
总经理
第七章附则
第三十一条科技公司董事会负责本规程的修改与补充，董事会可授权总经理对本规程进行修改与补充。
第三十二条本规程原则上每年修订一次。
第三十三条本规程由科技公司行政部负责解释。
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