公益活动策划书.docx
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公益活动策划书
伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱
公
益
义
演
活
动
策
划
书
主办单位:
电气与机械工程系巴魂学社
湖北民族学院心连心互助社
活动地点:
武商量贩(恩施一高中)
活动时间:
2010年11月28日
“伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”公益活动策划书
活动背景:
在我们身边都很多学生,他们拥有非常优异的成绩,良好的道德,但是他们却没有钱,就连读初中的生活费都有问题;他们也梦想能象富人家的孩子一样,能够好好的过完读书生活。
弘扬中华民族传统美德,增强同学们的社会责任感、服务意识和奉献是我们的责任与义务。
我希望我们能一份锦锦的微薄之力,让他们对生活充满信心与勇气,让他们能享受世界上正常人的多彩世界,感受到我们的爱。
活动目的;公益活动已经成为社会上颇为关注的焦点;你付出每一点爱,汇集起来就成为大爱;你的捐助,让世界变得更美丽,让爱得到升华;只要人人都献出一点爱,世界将变成爱的海洋。
为了响应学校政策,帮助更多需要帮助的人,让更多的人来帮助社会上的弱势群体或个人;同时也为了更好的树立当代大学生的责任感,更好的走出学校,开拓同学们的视野,加大与高校之间的交流,进一步提高本社团的影响力、知名度;服务社会,建设校园。
活动主题:
“伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”
活动时间:
2010、11、28
活动地点:
武商量贩
活动形式:
义演
募捐对象:
崔亚玲同学
邀请对象:
党委宣传部、院学工处、院团委、机电系学生科老师、巴文化研究室、院学生会、院团总支、院广播台、社团联合会、机电系学生会、机电系团总支、各兄弟社团以及民院部分社团、赞助商代表、恩施电视台、恩施晚报、恩施日报等
主办单位:
恩施职业技术学院巴魂学社
湖北民院学院心连心互助社
一、具体活动阶段工作:
第一阶段时间(2010-11-1到2010-11-8)
1、利用海报、喷绘、口头、写真以及进班宣传制造舆论,加大宣传力度。
2、写好活动赞助策划书,开始联系商家。
3、向全院征集文艺节目及准备好人员排练
第二阶段时间(2010-11-9到2010-11-20)
1、做好节目排练。
2、外联部负责确定好赞助商,并以最快的时间落实好赞助工
作。
3、对所有的节目和赞助及活动的相关进程进行控制
第三阶段时间(2010-11-21到2010-12-23)
1、彩排所有节目
2、正式确定赞助商,并协商好所有工作
3、购买所需的一切道具
4、验收所有工作的进程
第四阶段时间(2010-11-24到2010-11-27)
1、彩排节目
2、邀请赞助商
3、邀请所有嘉宾、领导及相关组织和团体
4、全程验收
二、活动流程
1、主持人做开场白
2、介绍领导、嘉宾、赞助商以及相关代表
3、领导做开幕词
4、赞助商讲话
5、节目上演
6、互动环节
7、节目上演
9、互动环节
8、活动结束
三、具体活动任务负责:
文艺组
负责人:
田维、高岩、李明、黄怡雅妮、霍明明、徐琴、欧云
组员:
文艺部所有成员和文艺小组所有成员。
职务:
A、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
B、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
C、准备活动过程中所需的一切道具、服装。
D、确定主持人
宣传组
负责人:
夏满、唐采龙、张世玲
组员:
网络宣传部所有成员
职务:
A、利用海报、喷绘、广播、设点、网站、横幅、QQ群等方式进行宣传
B、负责摄像、拍照
C、制做各种宣传单等
D、用“赛诗会”做好宣传
E、组织人员进班宣传
外联组
负责人:
李亚飞、黄心愿、姚伟
组员:
外联部所有成员
职务:
1、负责联系商家和商家落实好赞助
2、拉横幅或条幅10条
3、与民院社团一起邀请恩施电视台以及晚报等
财经组
负责人:
申婷、李琼华
1、经费的预算、开支、资金收集
2、资料收集
3、工作总结
后勤组
负责人:
钱聪、赵丽、谭莉
组员:
组织部全体成员
职务:
1、搬运所需要的物品、道具
2、组织所有人员有秩序的开展活动、
3、物品采购
机动组
负责人:
陈发春、吴秋凡
组员:
社员管理部和文学编辑部所
职务:
1、协助各个部门工作
2、调动社员积极性,让广大社员能够参加
3、负责在院里面投稿,加大宣传
4、编辑文字稿件,收集资料为后期活动做好宣传
考察组
负责人:
喻林云
组员:
纪检部所有成员
职务:
1、考察活动地点的人流量(人员流动时间一般在早上、中午、下午、晚上或是集中在那一个时间段)
2、考察活动场地集中的人员属于哪类(大学生、中学生、工人、老师、老人、中年人还是小孩等)
3、考察地点(舞阳坝民族广场、土桥坝广场、硒都广场等)
4、周围环境对活动的可行性
现场组
负责人:
夏满、钱聪、陈发春、李琼华
组员:
没有参加节目演出的所有人
职务:
1、负责活动舞台设计及演员的服务工作
2、负责摄像、拍照等
3、准备好一切服装道具
4、人员在会场等候、并组织人员上台顺序
5、活动过程中,负责会场纪律以及处理紧急情况
6、责后勤保障
7、活动现场的人员调动以及安排
8、负责现场的布置
9、负责人员安全以及流动人员的的调控
10、负责给领导、嘉宾等人送茶水
统筹组
负责人:
徐明国、李琦、赵丽、姚伟、高岩
职务:
1、控制、协调各部门的工作
2、定期对所有活动进程进行验收
3、调动一切可以调动的人员
4、掌握整个活动所有流程及监控
四、活动经费预算:
彩球:
60元
服装:
300元(部分服装可以借用)
刻碟:
50元
海报:
20元
音响:
1000元(暂定)
道具:
420元
横幅:
64元
喷绘:
100元
化妆:
380元
车费:
300元
节目单:
30元
邀请帖:
62元
策划书:
25元
场地费:
500元
背景幕布:
320元
舞台搭建:
1500
拍照、话筒电池:
30元
总计:
5661元(人民币)
五、活动控制:
1、提前5天查询天气情况,如果有雨,就推迟到第二天或是下周
2、如果发现故意扰乱活动现场或是打架、斗殴,我社将尽力解决,若仍然是不听劝告,就立刻拨打110
3、如果在开场以后节目出现问题,第一个节目不能上,后面的节目依次上演;在活动出现停电现象,若是在开始就出现,只要不是停一个小时以上,仍然等待。
4、由于恩施天气变化大,如果出现下大雨情况,将立即停止一切活动
策划单位:
恩施职业技术学院巴魂学社
策划时间:
2010-11-1
“伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”公益活动总结
我社与民院心连心主办的公益活动在2010年11月28日取得圆满成功,实现了我社首次在公益方面的涉足,是我社走出校园的转折点;同时更是为我社以后走出校园奠定了坚实的基础,更进一步提高本社团的影响力与知名度。
此次活动是我社与民院社团第二次进行合作,从在整个活动的目的来看,还是没有达到我们的预想:
总共花费我社220元(人民币)、募捐资金2376元(人民币)。
于此同时也总结以下几点经验:
第一:
“强强合作”。
实现强强合作,不仅可以更好的提高两个社团的知名度,还能最大限度的发挥合作优势,实现价值最大化。
本次活动无论是人力、还是物力,对于两个社团来说,都不是很大的问题,但最主要的却是合作双方的协商,只有建立在诚信的基础上,大家齐心协力,才能实现最后的目的。
第二:
既要分工明确也要相互合作。
从活动启动开始,我社主要准备节目,而对方主要负责赞助。
既然是合作,那就得做好合作方案,在合作方案的前提下,相互帮助,相互理解,这样才能更好的达到合作的效果,实现合作的价值。
第三:
吸取经验。
与高校社团合作,可以让我们更好的吸收经验,更好的向别的社团学习是怎么调配人员、如何管理、怎么做宣传、怎么去请恩施晚报、怎么去寻找捐助对象等,同时也能够更好的为社团积累人脉,为社团以后更好的走向社会奠定基础。
第四:
控制活动。
从活动启动开始,就要学会控制,特别是节目和赞助的进程以及人员的调动,这几个方面只要任何一方出现问题,都可能使整个活动不能顺利的开展;所以,学会控制活动进程是提高活动质量的前提。
第五:
远见性:
公益演出是社会比较关注的活动,作为一个社团的领导人就得不断提升自身的素质与能力,更要学会怎么去领导社团,指明社团的发展方向;即使社团没有真正的走出学校,但至少要把握好发展方向,这是一个社团领导人得职责与义务。
为此,社团才能更好的发展,才具有更强的生命力,才能走得更远。
第六:
高水平的策划与强有力的执行力是成功的保证。
计划赶不上变化,没有计划是完全不能有变化的;在活动筹划阶段,一个高水平的策划至关重要。
首先应该想好怎么去宣传、怎么去调配人员、怎么去控制活动进程、怎么预防可能出现的问题等。
有了高水平的策划,然后就得去执行;行动是取得成功的唯一法宝,失去行动就意味着失去一切。
所以一个活动要取得圆满成功,就得需要付出大量的行动。
迎新舞会总结
通过此次迎新舞会,各机构成员都充分展示了他们的才华和能力,同时使我更清楚的了解到做事应该坚持的原则,更进一步体会到办事应该追求效率和速度。
第一,提升自我素质和能力。
主席团是社团的领导核心,决定了社团的发展方向,作为主席就应该不断提升自己的素质和能力,只有自己的综合能力得到不断的提升,才能更好的领导社团,把社团做的更加强大和优秀。
第二,学会分权与授权。
从整个迎新舞会的过程来看,主席团应该充分发挥各个机构成员的优势,授予各种权利,同时调动大家的积极性,都主动参与到活动中来,培养各种能力。
第三,准备充分。
准备充分是社团纳新的基础也是关键;在整个活动中,难免出现各种问题,这时就需要我们有充分的准备,才能解决问题。
第四,出策划人甚少。
在整个舞会的筹备过程中,真正能够提出新点子、好建议的人甚少,多数人能够积极解决分配下来的任务,少数人处于被动地位。
第五,领导人办事不够积极。
做事一定要快,不要等待,如果领导人不积极,就会严重影响整个舞会的效果,不管是申请场地还是邀请老师,都应该越早越好。
巴魂学社2010年招聘机构成员简介
巴魂学社现在面向全院10级学生招聘机构成员,要求思想健康向上,对工作认真负责,有一定的能力,社员优先考虑,招聘部门和成员职责简介如下:
主席团副主席主要任务:
协助主席开展各种活动,积极为社团出谋策划,同时协调各部门的工作等。
办公室
负责资料整理存档,保管重要资料和物质,经费账目管理,社员登记存档;准备通知临时(或紧急)会议,并主持日常例会,做好会议记录;拟定年度(或学期)活动计划,拟定年度(或学期)经费开支预算。
文学编辑部
组织学习土家巴人明间文化,收集整理富有土家族地方特色文化资料假期土家文化调查;开展土家讲坛、写作征稿、文学创作、学社研究活动,编辑巴魂报《巴魂之韵》等。
文艺部创造丰富多彩的艺术形式,策划、举办融思想性、教育性、民族性、娱乐性、艺术性、于一体的文艺活动和赛事等。
(要就要有一定的舞蹈、唱歌基础)
宣传部要求会毛笔,书法绘画。
负责社团活动的宣传公告(粘贴给宣传字画),制作宣传作品等
社员部负责调动社员积极性,组织参与活动,组织社员在校园期间进行土家族民间社会调查等,筹备搭建以土家舞会形式丰富多彩的舞台,展现土家巴人文化活动。
外联部积极开发学校市场和外部市场,扩展赞助经费来源,为校外文化风采活动联系场所和优惠,关注大学生就也问题,负责节假日勤工俭学,尽力为社员推荐兼职。
宣传部主要负责管理好社团的网络宣传工作{包括QQ群、网站、博客、飞信群等各种宣传}同时收集、整理、上传各种资料,以及装扮和维护网络(要具备一定的网络管理基础,喜爱网络,有电脑更好)
纪检部
负责本社团各种活动的签到,积极配合主席团,做好各种记录,并负责各种制度的制作
2010年巴魂学社纳新方案
纳新目的:
为了使纳新工作能够顺利进行,提高我们办事的效率,同时也更好的为集体服务,以取得我们预期的效果。
纳新时间:
社联统一安排
纳新地点:
北区广场
重点工作:
1、集中宣传。
做好宣传就等于成功了一半,因此搞好宣传,便是前期工作的重点,更是为以后纳新打下坚实的基础,实现我们目标的重要方法和途径。
2、服务工作。
搞好社员服务工作和本社团的工作,集中所以人力、财力、物力,服务好学校,建设好社团。
纳新具体项目内容:
1宣传组杨芮、吴秋凡负责
组员:
宣传部和文学编辑部所有人员
职责:
负责好所有的宣传工作
主要宣传方式:
a利用我们以做好的两块展板b迎新小纸条
c宣传纸d欢迎词
e口头宣传f迎新舞会
g土家舞会h网站
J土家文化调查K喷绘
2网络组李琦全权负责
组员:
网络管理部所有成员
职责:
负责加好所有社员和机构成员的QQ、飞信群,并做成电子档案,为以后社团开展各种活动时可以更好的联系社员
3社员组陈发春和覃饶负责
组员,组织部和办公室所有成员
职责:
负责好发放、收取社员表,以及后期到班上宣传工作准备。
4舞蹈组李明、田维负责
组员:
文艺部和文艺小组的所有成员
职责:
负责舞蹈的排练,节目的收集。
在军训完以后,我社将在广场上举办小新的迎新舞会,也包括我社在举办周五、周六的活动时,舞蹈方面的安排。
5设备组喻林云负责
组员:
外联部所有成员
职责:
主要是把以前坏的音响和话筒以及各种设备修好,保证土家舞会的时候能够正常运行。
6统筹组徐明国负责
组员:
主席团
职责:
监督、协调、控制所有事务
其他相关工作:
1、土家舞会:
土家舞会是我们宣传时的一大招聘。
全体机构成员必须参加土家舞会,不能早退,并在舞会过程中实行两次签到。
2、社费:
根据社联的要求,凡是加入我社的社员,需交15元,经考核后才能真正成为我社的社员。
3、纳新人才如下:
副主席1人;宣传部2人,外联部3人,办公室2人,文学编辑部2人,组织部2人,网络管理部1人,纪检部1人,文艺部20人。
总共预计纳新30人。
新老机构预计在50人左右。
4、我社将增加一个部门:
网络管理部职责;主要负责管理好社团的网络宣传工作{包括QQ群、网站、博客、飞信群、广播等各种宣传}同时收集、整理、上传各种资料,以及装扮和维护网络。
要求:
要具备一定的网络管理基础,喜爱网络,有电脑更
时间:
2010、08、28
单位:
恩施职业技术学院巴魂学社
纳新机构成员策划
纳新时间:
2010-10-14
纳新地点:
主教学搂160教室
具体时间:
下午14:
00
纳新对象:
全体在校学生
评委人员:
所有部长和副部长及主席团
具体活动流程:
<1>
第一组:
人员安排陈发春负责
第二组:
宣传安排杨芮负责
第三组:
统筹安排徐明国、李琦负责
第四组:
准备安排李琼华负责
<2>
具体工作安排:
1、106教室为应聘机构成员等候室107教室为面试区
2、霍明明做主持人,首先做一个应聘人宣读应聘流程以及社团宗旨
3、陈发春、杨丽红把机构成员统计好
4、钱聪、杨丽负责给应聘人登记
5、徐琴负责安排人进107面试
<3>具体要求:
为了保证公正、公平、公开;特拟定一下要求:
1、邀请前一届社团主要人物一起审核
2、现任主席团加以控制各个部门,可以向任何一个部门应聘的人提问
3、其他部门也对各部门做出相应的记载(记载优秀人员)并提问
4、进行两次考核
<4>应聘人应聘流程
1、14:
00进106教室,进行登记
2、登记后,等待工作人员通知,按顺序依次进107教室
3、进107教室后正式面试;首先做自我介绍;然后评委提问,回答问题;最后,离开。
<5>考核方式:
1、实行本部门与主席团联合制
2、本部门给应聘者给与一定的记载,分三等级;一等,自我介绍非常流利、大方、自信,回答问题很符合答案或是有思想、有意见的答案;二等,自我介绍非常流利、大方、自信,做事认真,态度诚实;三等,自我介绍很不流利、紧张,回答问题张冠李戴,没有自己的思想和做事方法
3、一等作为重点培养对象;二等作为一般培养对象;三等直接不删掉
4、主席团也做出相应记载,以免出现不公平现象。
纳新机构成员总结
我社在2010-10-15第一伦纳新机构成员面试,并在2010-10-18第二次演讲考核。
通过两次面试以及长达一个月的考核,使得我们充分了解了机构成员,对每个人的优势与劣势都有一定程度的认识,因此为我社注入了新的活力,并我们的发展打下坚实的基础。
那么,整个纳机构成员的活动中来看,特总结一下几点经验。
第一,制定好一套高水平的纳新方案非常重要,对于人才观:
有德有才最受人喜爱,有德无才无人重视,有才无德会被人藐视,无才无德被人憎恨。
由于人才不同,所以要求要有不同的纳新方案,不同的人才选拔制度,这样才能更好的发现人才,也有利于以后更好的利用人才。
第二,做好宣传工作,宣传工作对于纳新至关重要,没有宣传就没有纳新;无论做什么活动,都离不开宣传,离开宣传就等于失败。
第三,一个强有力的领导对于一个团队来说非常重要;主席团决定着社团的发展方向,加强主席团的合作与学习,不仅使自己受益,还可以更好的管理和领导好社团,因此,主席团应该主动学习科学文化知识,只有用知识来武装自己,才有可能更好的带领社团,把社团做的更加强大、更加优秀。
第四,创新是一切活力的源泉,没有创新就没有社团的发展,没有创新就要死亡,提高社团的创新能力是不一个人的责任,无论是纳新制度还是人员安排,都可以更好的控制。
提高社团的创新能力,可以更好的提高社团的综合能力。
巴魂学社与大学生口才与交际协会圣诞联谊舞会
活动背景:
爱是雪,情是花,变成雪花飘你家,铃儿响,鹿儿跑,把我的心儿带给你,平安夜,狂欢夜有你有我才精彩。
圣诞节在西方是一种很受人欢迎的传统节日;无论是圣诞帽还是圣诞卡,都带着一份沉甸甸的祝福。
在一顶红色帽子,据说晚上戴上睡觉除了睡得安稳和有点暖外,第二天你还会发现在帽子里多了点心爱的人送的礼物。
在狂欢夜,它更是全场的主角,无论你去到哪个角落,都会看到各式各样的圣诞帽
活动目的:
为了丰富大学生的生活,活跃校园文化,让大家体验西方文化的同时放松心情,同时也为提高社团的合作意识,加大对社员的服务
活动主题:
快乐圣诞、共度平安之夜
活动时间:
2010年12月24日晚7:
00
活动地点:
东区广场
活动对象:
巴魂学社与大学生口才与交际协会所有会员
活动主办:
电气与机械工程系巴魂学社
大学生口才与交际协会
活动流程:
(一)活动具体准备工作
1、节目排练
2、活动宣传
3、主持人确定、
4、赞助
5、经费预算
6、一份应急方案
7、互动环节
8、各种音响设备、话筒等
(二)活动经费预算:
用途金额{单位:
元}
海报:
20元
策划书:
40元
横幅:
40元
彩球:
40元
奖品:
100元
节目单:
5元
刻碟:
10元
拍照、话筒电池:
30元
节目征集宣传单:
10元
合计:
贰佰玖十伍{295.00人民币}
(三)活动控制:
1、在2010-12-15前做好所有的申请和准备工作
2、在2010-12-22下午彩排所有节目
3、每三天检验一次活动进展
(四)宣传方式:
1、海报、喷绘、写真、QQ群、飞信群、网站
2、进班宣传
3、向院广播台投稿
4、民院兄弟社团
5、我院各大社团
(五)活动应急方案:
1、由于恩施天气变化比较大,所以提前三天就查天气,看是否有雨,如果有雨就推迟到下周。
如果晚上下雨,由主持人宣布将推迟举办晚会;如果在当天下雨,我们将以海报的形式公告出来。
2、两个社团指派相应的负责人员安全以及财务安全。
必须提前一天把所有的音响设备试好,同时,在活动过程中,指定4个有经验的人全权负责话筒、音响设备
3、在节目上演过程中,如果有节目出现问题,立刻让下一个节目上演;因此要求所有演员做好随时上演的准备。
4、在人员安全方面;如果出现有人打架、斗殴情况,负责人员马上拨打院保卫处的电话,以保证不出现人员安全问题。
5、在舞会前半部分的时候,如果遇到突然停电,10分钟后仍然没有来电,由主持人宣布下周晚上进行,在后半部分,停电超过10分钟后由主持人宣布晚会舞会结束。
6、停电期间,由节目组看管所有服装和道具,由舞台组负责看管舞台、各种设备等,由组织部负责现场秩序。
(六)、活动结束
活动结束以后,所有的机构成员立即清理现场工作,把一切结束工作完成以后,方可离开现场