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公益活动策划书.docx

1、公益活动策划书伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱公益义演活动策划书 主办单位:电气与机械工程系巴魂学社 湖北民族学院心连心互助社 活动地点:武商量贩(恩施一高中) 活动时间:2010年11月28日“伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”公益活动策划书活动背景:在我们身边都很多学生,他们拥有非常优异的成绩,良好的道德,但是他们却没有钱,就连读初中的生活费都有问题;他们也梦想能象富人家的孩子一样,能够好好的过完读书生活。弘扬中华民族传统美德,增强同学们的社会责任感、服务意识和奉献是我们的责任与义务。我希望我们能一份锦锦的微薄之力,让他们对生活充满信心与勇气,让他们能享受世界上正常人的多彩世界,感受到我们的爱

2、。活动目的;公益活动已经成为社会上颇为关注的焦点;你付出每一点爱,汇集起来就成为大爱;你的捐助,让世界变得更美丽,让爱得到升华;只要人人都献出一点爱,世界将变成爱的海洋。为了响应学校政策,帮助更多需要帮助的人,让更多的人来帮助社会上的弱势群体或个人;同时也为了更好的树立当代大学生的责任感,更好的走出学校,开拓同学们的视野,加大与高校之间的交流,进一步提高本社团的影响力、知名度;服务社会,建设校园。活动主题: “伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”活动时间:2010、11、28活动地点:武商量贩活动形式:义演募捐对象:崔亚玲同学邀请对象:党委宣传部、院学工处、院团委、机电系学生科老师、巴文化研究室、

3、院学生会、院团总支、院广播台、社团联合会、机电系学生会、机电系团总支、各兄弟社团以及民院部分社团、赞助商代表、恩施电视台、恩施晚报、恩施日报等主办单位:恩施职业技术学院巴魂学社 湖北民院学院心连心互助社一、具体活动阶段工作: 第一阶段 时间(2010-11-1到2010-11-8)1、利用海报、喷绘、口头、写真以及进班宣传制造舆论,加大 宣传力度。2、写好活动赞助策划书,开始联系商家。3、向全院征集文艺节目及准备好人员排练第二阶段 时间(2010-11-9到2010-11-20)1、做好节目排练。2、外联部负责确定好赞助商,并以最快的时间落实好赞助工作。3、对所有的节目和赞助及活动的相关进程进

4、行控制 第三阶段 时间(2010-11-21到2010-12-23)1、彩排所有节目2、正式确定赞助商,并协商好所有工作3、购买所需的一切道具4、验收所有工作的进程 第四阶段 时间(2010-11-24到2010-11-27)1、彩排节目2、邀请赞助商3、邀请所有嘉宾、领导及相关组织和团体4、全程验收二、活动流程 1、主持人做开场白 2、介绍领导、嘉宾、赞助商以及相关代表 3、领导做开幕词 4、赞助商讲话 5、节目上演 6、互动环节 7、节目上演 9、互动环节 8、活动结束三、具体活动任务负责:文艺组 负责人:田维、高岩、李明、黄怡雅妮、霍明明、徐琴、欧云组员:文艺部所有成员和文艺小组所有成员

5、。职务:A、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。B、负责节目的编排及活动全流程的衔接。C、准备活动过程中所需的一切道具、服装。D、确定主持人 宣传组负责人:夏满、唐采龙、张世玲组员:网络宣传部所有成员职务:A、利用海报、喷绘、广播、设点、网站、横幅、QQ群等方式进行宣传 B、负责摄像、拍照 C、制做各种宣传单等 D、用“赛诗会”做好宣传 E、组织人员进班宣传外联组 负责人:李亚飞、黄心愿、姚伟组员:外联部所有成员职务:1、负责联系商家和商家落实好赞助2、拉横幅或条幅10条3、与民院社团一起邀请恩施电视台以及晚报等财经组 负责人:申婷、李琼华1、经费的预算、开支、资金收集2、资料收集3、工

6、作总结后勤组 负责人:钱聪、赵丽、谭莉组员:组织部全体成员职务:1、搬运所需要的物品、道具 2、组织所有人员有秩序的开展活动、3、物品采购机动组 负责人:陈发春、吴秋凡组员:社员管理部和文学编辑部所职务:1、协助各个部门工作2、调动社员积极性,让广大社员能够参加3、负责在院里面投稿,加大宣传4、编辑文字稿件,收集资料为后期活动做好宣传考察组 负责人:喻林云组员:纪检部所有成员职务:1、考察活动地点的人流量(人员流动时间一般在早上、中午、下午、晚上或是集中在那一个时间段) 2、考察活动场地集中的人员属于哪类(大学生、中学生、工人、老师、老人、中年人还是小孩等) 3、考察地点(舞阳坝民族广场、土桥

7、坝广场、硒都广场等)4、周围环境对活动的可行性现场组 负责人:夏满、钱聪、陈发春、李琼华组员:没有参加节目演出的所有人职务: 1、负责活动舞台设计及演员的服务工作2、负责摄像、拍照等3、准备好一切服装道具4、人员在会场等候、并组织人员上台顺序5、活动过程中,负责会场纪律以及处理紧急情况6、责后勤保障7、活动现场的人员调动以及安排8、负责现场的布置9、负责人员安全以及流动人员的的调控10、负责给领导、嘉宾等人送茶水统筹组 负责人:徐明国、李琦、赵丽、姚伟、高岩职务:1、 控制、协调各部门的工作2、 定期对所有活动进程进行验收3、 调动一切可以调动的人员4、 掌握整个活动所有流程及监控四、活动经费

8、预算: 彩球:60元 服装:300元(部分服装可以借用) 刻碟:50元 海报:20元音响:1000元(暂定)道具:420元横幅:64元喷绘:100元化妆:380元车费:300元节目单:30元 邀请帖:62元 策划书:25元场地费:500元背景幕布:320元舞台搭建:1500拍照、话筒电池:30元 总计:5661元(人民币)五、活动控制:1、 提前5天查询天气情况,如果有雨,就推迟到第二天或是下周2、 如果发现故意扰乱活动现场或是打架、斗殴,我社将尽力解决,若仍然是不听劝告,就立刻拨打1103、 如果在开场以后节目出现问题,第一个节目不能上,后面的节目依次上演;在活动出现停电现象,若是在开始就出

9、现,只要不是停一个小时以上,仍然等待。4、 由于恩施天气变化大,如果出现下大雨情况,将立即停止一切活动 策划单位: 恩施职业技术学院巴魂学社 策划时间:2010-11-1“伸出你的手,为崔亚玲献出你的爱”公益活动总结我社与民院心连心主办的公益活动在2010年11月28日取得圆满成功,实现了我社首次在公益方面的涉足,是我社走出校园的转折点;同时更是为我社以后走出校园奠定了坚实的基础,更进一步提高本社团的影响力与知名度。此次活动是我社与民院社团第二次进行合作,从在整个活动的目的来看,还是没有达到我们的预想:总共花费我社220元(人民币)、募捐资金2376元(人民币)。于此同时也总结以下几点经验:第

10、一:“强强合作”。实现强强合作,不仅可以更好的提高两个社团的知名度,还能最大限度的发挥合作优势,实现价值最大化。本次活动无论是人力、还是物力,对于两个社团来说,都不是很大的问题,但最主要的却是合作双方的协商,只有建立在诚信的基础上,大家齐心协力,才能实现最后的目的。 第二:既要分工明确也要相互合作。从活动启动开始,我社主要准备节目,而对方主要负责赞助。既然是合作,那就得做好合作方案,在合作方案的前提下,相互帮助,相互理解,这样才能更好的达到合作的效果,实现合作的价值。 第三:吸取经验。与高校社团合作,可以让我们更好的吸收经验,更好的向别的社团学习是怎么调配人员、如何管理、怎么做宣传、怎么去请恩

11、施晚报、怎么去寻找捐助对象等,同时也能够更好的为社团积累人脉,为社团以后更好的走向社会奠定基础。 第四:控制活动。从活动启动开始,就要学会控制,特别是节目和赞助的进程以及人员的调动,这几个方面只要任何一方出现问题,都可能使整个活动不能顺利的开展;所以,学会控制活动进程是提高活动质量的前提。 第五:远见性:公益演出是社会比较关注的活动,作为一个社团的领导人就得不断提升自身的素质与能力,更要学会怎么去领导社团,指明社团的发展方向;即使社团没有真正的走出学校,但至少要把握好发展方向,这是一个社团领导人得职责与义务。为此,社团才能更好的发展,才具有更强的生命力,才能走得更远。 第六:高水平的策划与强有

12、力的执行力是成功的保证。计划赶不上变化,没有计划是完全不能有变化的;在活动筹划阶段,一个高水平的策划至关重要。首先应该想好怎么去宣传、怎么去调配人员、怎么去控制活动进程、怎么预防可能出现的问题等。有了高水平的策划,然后就得去执行;行动是取得成功的唯一法宝,失去行动就意味着失去一切。所以一个活动要取得圆满成功,就得需要付出大量的行动。迎新舞会总结通过此次迎新舞会,各机构成员都充分展示了他们的才华和能力,同时使我更清楚的了解到做事应该坚持的原则,更进一步体会到办事应该追求效率和速度。第一, 提升自我素质和能力。主席团是社团的领导核心,决定了社团的发展方向,作为主席就应该不断提升自己的素质和能力,只

13、有自己的综合能力得到不断的提升,才能更好的领导社团,把社团做的更加强大和优秀。第二, 学会分权与授权。从整个迎新舞会的过程来看,主席团应该充分发挥各个机构成员的优势,授予各种权利,同时调动大家的积极性,都主动参与到活动中来,培养各种能力。第三, 准备充分。准备充分是社团纳新的基础也是关键;在整个活动中,难免出现各种问题,这时就需要我们有充分的准备,才能解决问题。第四, 出策划人甚少。在整个舞会的筹备过程中,真正能够提出新点子、好建议的人甚少,多数人能够积极解决分配下来的任务,少数人处于被动地位。第五, 领导人办事不够积极。做事一定要快,不要等待,如果领导人不积极,就会严重影响整个舞会的效果,不

14、管是申请场地还是邀请老师,都应该越早越好。巴魂学社2010年招聘机构成员简介巴魂学社现在面向全院10级学生招聘机构成员,要求思想健康向上,对工作认真负责,有一定的能力,社员优先考虑,招聘部门和成员职责简介如下:主席团 副主席主要任务:协助主席开展各种活动,积极为社团出谋策划,同时协调各部门的工作等。办公室负责资料整理存档,保管重要资料和物质,经费账目管理,社员登记存档;准备通知临时(或紧急)会议,并主持日常例会,做好会议记录;拟定年度(或学期)活动计划,拟定年度(或学期)经费开支预算。文学编辑部组织学习土家巴人明间文化,收集整理富有土家族地方特色文化资料假期土家文化调查;开展土家讲坛、写作征稿

15、、文学创作、学社研究活动,编辑巴魂报巴魂之韵等。文艺部 创造丰富多彩的艺术形式,策划、举办融思想性、教育性、民族性、娱乐性、艺术性、于一体的文艺活动和赛事等。(要就要有一定的舞蹈、唱歌基础)宣传部 要求会毛笔,书法绘画。负责社团活动的宣传公告(粘贴给宣传字画),制作宣传作品等社员部 负责调动社员积极性,组织参与活动,组织社员在校园期间进行土家族民间社会调查等,筹备搭建以土家舞会形式丰富多彩的舞台,展现土家巴人文化活动。外联部 积极开发学校市场和外部市场,扩展赞助经费来源,为校外文化风采活动联系场所和优惠,关注大学生就也问题,负责节假日勤工俭学,尽力为社员推荐兼职。宣传部 主要负责管理好社团的网

16、络宣传工作包括QQ群、网站、博客、飞信群等各种宣传同时收集、整理、上传各种资料,以及装扮和维护网络(要具备一定的网络管理基础,喜爱网络,有电脑更好)纪检部 负责本社团各种活动的签到,积极配合主席团,做好各种记录,并负责各种制度的制作2010年巴魂学社纳新方案纳新目的:为了使纳新工作能够顺利进行,提高我们办事的效率,同时也更好的为集体服务,以取得我们预期的效果。纳新时间:社联统一安排纳新地点:北区广场重点工作:1、集中宣传。做好宣传就等于成功了一半,因此搞好宣传,便是前期工作的重点,更是为以后纳新打下坚实的基础,实现我们目标的重要方法和途径。2、服务工作。搞好社员服务工作和本社团的工作,集中所以

17、人力、财力、物力,服务好学校,建设好社团。 纳新具体项目内容:1宣传组 杨芮、吴秋凡负责组员:宣传部和文学编辑部所有人员职责:负责好所有的宣传工作主要宣传方式:a利用我们以做好的两块展板 b迎新小纸条c宣传纸 d欢迎词e口头宣传 f迎新舞会g土家舞会 h网站 J土家文化调查 K喷绘2网络组 李琦全权负责 组员:网络管理部所有成员职责:负责加好所有社员和机构成员的QQ、飞信群,并做成电子档案,为以后社团开展各种活动时可以更好的联系社员3社员组 陈发春和覃饶负责组员,组织部和办公室所有成员职责:负责好发放、收取社员表,以及后期到班上宣传工作准备。4舞蹈组 李明、田维负责组员:文艺部和文艺小组的所有

18、成员职责:负责舞蹈的排练,节目的收集。在军训完以后,我社将在广场上举办小新的迎新舞会,也包括我社在举办周五、周六的活动时,舞蹈方面的安排。5设备组 喻林云负责组员:外联部所有成员职责:主要是把以前坏的音响和话筒以及各种设备修好,保证土家舞会的时候能够正常运行。 6统筹组 徐明国负责组员:主席团职责:监督、协调、控制所有事务其他相关工作:1、土家舞会:土家舞会是我们宣传时的一大招聘。全体机构成员必须参加土家舞会,不能早退,并在舞会过程中实行两次签到。 2、社费:根据社联的要求,凡是加入我社的社员,需交15元,经考核后才能真正成为我社的社员。3、纳新人才如下:副主席1人;宣传部2人,外联部3人,办

19、公室2人,文学编辑部2人,组织部2人,网络管理部1人,纪检部1人,文艺部20人。总共预计纳新30人。新老机构预计在50人左右。4、我社将增加一个部门:网络管理部职责; 主要负责管理好社团的网络宣传工作包括QQ群、网站、博客、飞信群、广播等各种宣传同时收集、整理、上传各种资料,以及装扮和维护网络。要求:要具备一定的网络管理基础,喜爱网络,有电脑更时 间:2010、08、28单 位:恩施职业技术学院巴魂学社纳新机构成员策划纳新时间:2010-10-14纳新地点:主教学搂160教室具体时间:下午14:00纳新对象:全体在校学生评委人员:所有部长和副部长及主席团具体活动流程:第一组:人员安排 陈发春负

20、责第二组:宣传安排 杨芮负责第三组:统筹安排 徐明国、李琦负责第四组:准备安排 李琼华负责具体工作安排: 1、106教室为应聘机构成员等候室 107教室为面试区2、霍明明做主持人,首先做一个应聘人宣读应聘流程以及社团宗旨3、陈发春、杨丽红把机构成员统计好4、钱聪、杨丽负责给应聘人登记 5、徐琴负责安排人进107面试具体要求:为了保证公正、公平、公开;特拟定一下要求:1、 邀请前一届社团主要人物一起审核2、 现任主席团加以控制各个部门,可以向任何一个部门应聘的人提问3、 其他部门也对各部门做出相应的记载(记载优秀人员)并提问4、 进行两次考核应聘人应聘流程1、14:00进106教室,进行登记2、

21、登记后,等待工作人员通知,按顺序依次进107教室3、进107教室后正式面试;首先做自我介绍;然后评委提问,回答问题;最后,离开。考核方式:1、 实行本部门与主席团联合制2、 本部门给应聘者给与一定的记载,分三等级;一等,自我介绍非常流利、大方、自信,回答问题很符合答案或是有思想、有意见的答案;二等,自我介绍非常流利、大方、自信,做事认真,态度诚实;三等,自我介绍很不流利、紧张,回答问题张冠李戴,没有自己的思想和做事方法3、 一等作为重点培养对象;二等作为一般培养对象;三等直接不删掉4、 主席团也做出相应记载,以免出现不公平现象。纳新机构成员总结我社在2010-10-15第一伦纳新机构成员面试,

22、并在2010-10-18第二次演讲考核。通过两次面试以及长达一个月的考核,使得我们充分了解了机构成员,对每个人的优势与劣势都有一定程度的认识,因此为我社注入了新的活力,并我们的发展打下坚实的基础。那么,整个纳机构成员的活动中来看,特总结一下几点经验。第一,制定好一套高水平的纳新方案非常重要,对于人才观:有德有才最受人喜爱,有德无才无人重视,有才无德会被人藐视,无才无德被人憎恨。由于人才不同,所以要求要有不同的纳新方案,不同的人才选拔制度,这样才能更好的发现人才,也有利于以后更好的利用人才。第二,做好宣传工作,宣传工作对于纳新至关重要,没有宣传就没有纳新;无论做什么活动,都离不开宣传,离开宣传就

23、等于失败。第三,一个强有力的领导对于一个团队来说非常重要;主席团决定着社团的发展方向,加强主席团的合作与学习,不仅使自己受益,还可以更好的管理和领导好社团,因此,主席团应该主动学习科学文化知识,只有用知识来武装自己,才有可能更好的带领社团,把社团做的更加强大、更加优秀。第四,创新是一切活力的源泉,没有创新就没有社团的发展,没有创新就要死亡,提高社团的创新能力是不一个人的责任,无论是纳新制度还是人员安排,都可以更好的控制。提高社团的创新能力,可以更好的提高社团的综合能力。 巴魂学社与大学生口才与交际协会圣诞联谊舞会活动背景:爱是雪,情是花,变成雪花飘你家,铃儿响,鹿儿跑,把我的心儿带给你,平安夜

24、,狂欢夜有你有我才精彩。圣诞节在西方是一种很受人欢迎的传统节日;无论是圣诞帽还是圣诞卡,都带着一份沉甸甸的祝福。在一顶红色帽子,据说晚上戴上睡觉除了睡得安稳和有点暖外,第二天你还会发现在帽子里多了点心爱的人送的礼物。在狂欢夜,它更是全场的主角,无论你去到哪个角落,都会看到各式各样的圣诞帽活动目的:为了丰富大学生的生活,活跃校园文化,让大家体验西方文化的同时放松心情,同时也为提高社团的合作意识,加大对社员的服务活动主题:快乐圣诞、共度平安之夜活动时间:2010年12月24日晚7:00活动地点:东区广场活动对象:巴魂学社与大学生口才与交际协会所有会员活动主办:电气与机械工程系巴魂学社 大学生口才与

25、交际协会活动流程: (一) 活动具体准备工作1、 节目排练2、 活动宣传3、 主持人确定、4、 赞助5、 经费预算6、 一份应急方案7、 互动环节8、 各种音响设备、话筒等(二) 活动经费预算:用途 金额单位:元海报:20元策划书:40元横幅:40元彩球:40元奖品:100元节目单:5元刻碟:10元拍照、话筒电池:30元节目征集宣传单:10元 合计:贰佰玖十伍 295.00人民币(三) 活动控制:1、 在2010-12-15前做好所有的申请和准备工作2、 在2010-12-22下午彩排所有节目3、 每三天检验一次活动进展(四) 宣传方式:1、 海报、喷绘、写真、QQ群、飞信群、网站2、 进班宣

26、传3、 向院广播台投稿4、 民院兄弟社团5、 我院各大社团(五) 活动应急方案:1、 由于恩施天气变化比较大,所以提前三天就查天气,看是否有雨,如果有雨就推迟到下周。如果晚上下雨,由主持人宣布将推迟举办晚会;如果在当天下雨,我们将以海报的形式公告出来。2、 两个社团指派相应的负责人员安全以及财务安全。必须提前一天把所有的音响设备试好,同时,在活动过程中,指定4个有经验的人全权负责话筒、音响设备3、 在节目上演过程中,如果有节目出现问题,立刻让下一个节目上演;因此要求所有演员做好随时上演的准备。4、 在人员安全方面;如果出现有人打架、斗殴情况,负责人员马上拨打院保卫处的电话,以保证不出现人员安全问题。5、 在舞会前半部分的时候,如果遇到突然停电,10分钟后仍然没有来电,由主持人宣布下周晚上进行,在后半部分,停电超过10分钟后由主持人宣布晚会舞会结束。6、 停电期间,由节目组看管所有服装和道具,由舞台组负责看管舞台、各种设备等,由组织部负责现场秩序。(六)、活动结束活动结束以后,所有的机构成员立即清理现场工作,把一切结束工作完成以后,方可离开现场

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