常用行政公文格式标准范本.docx

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常用行政公文格式标准范本

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企业常用行政公函格式本汇总

（2018年9月10日）

1、下行文格式··3

2、平行文格式··5

3、上行文格式··7

4、会议纪要格式··9

5、介绍信格式··10

6、法人受权拜托书格式··11

7、邀请函格式··13

8、商务接就餐座次安排表··14

9、印章用印审批单··16

10、档案借用审批单··17

11、证件借用审批单··18

（下行文格式）

页脚

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天元××××××公

（发文机关表记使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×15mm）

（发文字号位于发文机关表记下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）

××〔20××〕×号

对于××××××的通知

（标题位于红色反线下空

2行，居中排印，用

2号大标宋体字）

××××

1行，左边顶格标明，用

3号仿宋体字）

：

（主送机关位于标题下空

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××⋯⋯。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××⋯（正文用3

号仿宋体字）

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

×××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

（附件在正文下空1行，左空2字标明，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

页脚

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二〇××年×月×日

（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号

仿宋体字。

居右空四个字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空

1字）

主题辞：

（居左顶格，用3号黑体字）××××××通知

×××××20××年×月×日印发

（共印×份）

（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，下行文印发日期后边标“印发”字。

印制份数位于

末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

（平行文格式）

页脚

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天元×××××××

（发文机关表记使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×15mm）

（发文字号位于发文机关表记下空１行，居中排印，用３号仿宋体字）

××函〔20××〕×号

天元××××××

对于×××××××的函

（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）

××××（主送机关位于标题下空1行，左边顶格标明，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××（正文用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采纳调整行距、字距的举措，尽量防止出现“此页无正文”的状况。

确需在文件页

面上标明“此页无正文”，只好限于文件的正文与文件的奏效表记（成文日期、印章）不可以同处在一个页面上而出现分

离状况时，在下一空白页第1行顶格标明“此页无正文”，并用圆括号括起]

页脚

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二〇××年×月×日

（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号

仿宋体字。

居右空四个字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空

1字）

主题辞：

（居左顶格，用3号黑体字）××××××函

×××××20××年×月×日印发

（共印×份）

（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，平行文印发日期后边标“印发”字。

印制份数位于

末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

（上行文格式）

天元×××××××（请示）

页脚

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（发文机关表记使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×15mm）

（签发人居右空1字，联署单位签发人姓名

按先上下后左右标明，用３号仿宋体字）

（发文字号在发文机关表记下空１行，居左空1字，用３号仿宋体字）××××××

××〔20××〕×号人：

××××××

天元××××××

对于××××××的请示

（标题位于红色反线下空2行，居中排印，用2号大标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左边顶格标明，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××⋯⋯（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，

用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××⋯⋯。

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××⋯⋯。

当否，批复

二〇××年×月×日

（成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写成“〇”，用3号

页脚

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仿宋体字。

居右空四个字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空

1字）

主题辞：

（居左顶格，用3号黑体字）××××××请示

×××××20××年×月×日印

（共印×份）

（印制版记位于公函末页，印发机关名称和印发日期左右各空１字，上行文印发日期后边标“印”字。

印制份数位于

末行，在底线下右空两个字，均使用３号仿宋体字）

（会议纪要格式）

天元××××

（楷体，字号以醒目雅观为原则裁夺，但不得超出主标题字号）

工作会议纪要

（主标题使用大标宋体字，红色表记，字号由发文机关以醒目雅观为原则裁夺，但最大不可以等于或大于22mm×15mm）

（第×期）

页脚

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（期号位于发文机关表记下空1行，居中排印，用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）

（发文单位在期号下空1行，左空1个３号字，用３号仿宋体字）（日期右空1个３号字，用阿拉伯数字书写全称，用３号仿

宋体字）

××××××20××年×月×日

×××年×月×日，×××同志主持召开×届生会。

会

研究了以下：

1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其

他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）

（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×。

⋯⋯

⋯⋯

列席人：

×××××××××××××××

××××××

页脚

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列席人员：

××××××××××××

××××××

××××部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空

1字）

主题辞（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××会议纪要

抄送（左空1个3号字，用3号仿宋体字）：

××××，××××，××××，××

××，××××（回行与冒号后的抄送机关对齐，最

后1个抄送机关不用标点符号

（共印××份）

（印制份数位于末行，在底线下右空两个3号字，使用3号仿宋体字）

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（介绍信格式）

天元园林企业介绍信（存根）

XX介字第号

：

兹介绍同志等人前去你处联系。

年月日

·第·号·

天元园林企业介绍信

XX介字第号

：

兹介绍同志等人前去你处

。

请接洽并予辅助。

天元XXXXXXXXXXX企业

（限天有效）年月日

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（法人受权拜托书格式）

法人受权拜托书（存根）

*字第**号

本受权拜托书申明：

我系企业法定代表人，

现受权拜托（身份证：

）为我企业代理人，

其权限是：

※

有效限期：

天签发日期：

经办人：

备注：

·

法人受权拜托书

*字第**号

本受权拜托书申明：

我系企业法定代表人，

现受权拜托（身份证：

）为我企业代理人，

其权限是：

※

受权单位：

（盖印）授权人：

（署名或盖印）

有效限期：

天签发日期：

附代理人性别：

年纪：

职务：

说明：

1、拜托书容不得涂改或撕坏，不然无效。

2、拜托书超出规定有效限期自动作废。

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（邀请函格式）

邀请函

（一般只写文种“邀请函”即可，字号比二号大标宋字略大一些。

有时也能够加“事由”，如“对于参加商讨会的邀请函”。

有时还可包含个性化的活动主题口号，如“交流无穷中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

）

敬爱的

：

3号仿宋字，

（称号是对邀请对象的称号。

要在与标题间空一行用

顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方

姓名、职务、职称、学衔。

也能够用“

同志”、“经理”、“教

授”、“先生”、“女士”、“小姐”称号。

往常还要加上“敬爱

的”之类定语。

）

您好!

天元××××企业将于____年____月____日在地，举办

活动，特邀您参加。

（正文是邀请函的主体，用3号仿宋字。

头可向被邀请人简单问候，地点在称呼下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地址，邀请对象以及邀请对象所做的工

作等，并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详尽列席

说明的，往常要另纸说明，防止邀请函写得过长。

）

敬候莅临！

（末端一般要写常用的邀请习用语。

如“敬请莅临”、“敬请参加”、“请届时列席”之类的敬语。

有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

）

联系人：

×××

联系：

××××（下空一行注明联系人，联系方式）

天元××××××××企业

二〇××年×月×日

（落款要署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖

公章，以示隆重。

）

此外，邀请函的形式要雅观大方，不行用书信纸或单位的信

函纸敷衍了事，而应用红纸或特制的请帖填写。

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（就餐座次安排）

商务招待就餐座次安排

（1）就餐人员为偶数

主陪

主宾副主宾

陪伴陪伴

陪伴陪伴

四宾三宾

副主陪

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（2）就餐人员为奇数

主宾

陪伴

陪伴

陪伴

四宾

主陪

副主宾

陪伴

陪伴

三宾

副主陪

房间进口

页脚

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注：

若就餐人员为奇数，一般靠里面一侧多摆放一位。

（印章用印审批单）

天元企业印章用印审批单（存根）

编号：

年月日

用印容

用印名称

经办人用印个数

基层单位审察盖印机关部室审察盖印

备注

天元企业印章用印审批单

编号：

年月日

用印容

用印名称

经办人用印个数

基层单位审察盖印机关部室审察盖印

页脚

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备注

（档案借用审批单）

天元企业档案借阅审批表（基层单位存根）

编号：

借阅日期：

年月日

名称

事由

经办人送还日期

基层单位单位行政

审察盖印负责人署名

备注

天元企业档案借阅审批表

编号：

借阅日期：

年月日

名称

事由

经办人送还日期

基层单位单位行政

审察盖印负责人署名

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备注

（证件借用审批单）

天元企业证件借用审批单（基层单位存根）

编号：

年月日

证件容

证件用途

经办人证件数目

单位行政机关部室

负责人署名审察盖印

备注

天元企业证件借用审批单

编号：

年月日

证件容

证件用途

经办人证件数目

页脚

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单位行政机关部室

负责人署名审察盖印

备注

页脚